Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel corrompió en línea

Introducción

Tratar con un archivo de Excel corrupto puede ser una pesadilla para cualquier persona que se basa en esta poderosa herramienta para administrar datos. Si se debe a un bloqueo del sistema, un corte de energía u otro evento inesperado, Archivos de Excel corruptos puede causar mucha frustración y potencialmente conducir a perdidos datos valiosos. En este tutorial, discutiremos el importancia de recuperar datos valiosos desde archivos de Excel corruptos y proporcione una guía paso a paso sobre cómo hacerlo utilizando herramientas en línea.

Control de llave

• Los archivos de Excel corruptos pueden provocar frustración y pérdida potencial de datos, lo que hace que sea crucial recuperar datos valiosos.
• Comprender las causas y signos comunes de la corrupción del archivo de Excel es importante para la gestión de archivos proactivos.
• La utilización de herramientas en línea para recuperar archivos de Excel puede ser efectivo, y es importante elegir la mejor herramienta para sus necesidades.
• Seguir una guía paso a paso para usar una herramienta en línea puede ayudar a recuperar y guardar con éxito el archivo de Excel reparado.
• La implementación de las mejores prácticas para prevenir la corrupción futura de archivos, como actualizaciones y copias de seguridad regulares, es esencial para la protección y la recuperación de archivos.

Comprender la corrupción del archivo de Excel

La corrupción del archivo de Excel puede ser un problema frustrante y problemático, especialmente cuando los datos importantes están en juego. Comprender las causas y signos comunes de un archivo de Excel corrupto es crucial para tomar las medidas apropiadas para la recuperación.

• Software se bloquea:

  
  Una de las causas más comunes de la corrupción del archivo de Excel son los bloqueos de software inesperados, lo que puede conducir a un ahorro incompleto o incorrecto del archivo.

• Problemas de hardware:

  
  Los problemas de hardware, como un corte de energía repentino o un error de disco, también pueden dar lugar a la corrupción del archivo de Excel.

• Virus o malware:

  
  Los archivos de Excel pueden corrompirse debido a la infección por virus o malware, lo que puede dañar la estructura del archivo.

• Versiones de Excel no compatibles:

  
  Intentar abrir un archivo de Excel más nuevo en una versión anterior del software a veces puede conducir a la corrupción de archivos.

• Error de mensajes:

  
  Si recibe mensajes de error al intentar abrir o guardar un archivo de Excel, podría indicar la corrupción del archivo.

• Inconsistencias de datos:

  
  Si nota que los datos en el archivo de Excel no se muestran o funcionan como debería, podría ser un signo de corrupción.

• Cambios en el tamaño del archivo:

  
  Los cambios repentinos en el tamaño del archivo de un documento de Excel sin ningún cambio que se realice podría indicar la corrupción.

Herramientas en línea para recuperar archivos de Excel

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel corruptos, las herramientas en línea pueden ser un salvavidas. Ya sea por la eliminación accidental, los bloqueos de software o cualquier otra razón, estas herramientas proporcionan una forma rápida y conveniente de recuperar sus datos importantes. En este capítulo, echaremos un vistazo a las herramientas en línea disponibles para recuperar archivos de Excel, comparar sus características y efectividad, y proporcionar consejos para elegir la mejor herramienta para sus necesidades.

Descripción general de las herramientas en línea disponibles

Hay varias herramientas en línea disponibles para recuperar archivos de Excel, cada una con su propio conjunto de características y capacidades. Algunos de los populares incluyen:

• Reparación de Excel en línea: Esta herramienta le permite cargar su archivo de Excel corrupto y luego proporciona una vista previa de los datos recuperables antes de guardar el archivo reparado.
• Excelfix: ExcEffix ofrece una gama de opciones de recuperación para diferentes tipos de corrupción de archivos, incluidos archivos dañados, fórmulas y formateo.
• Recuperación de datos estelares: Stellar Data Recovery es una herramienta integral que no solo recupera los archivos de Excel, sino que también ayuda a reparar otros tipos de archivos y datos.

Comparación de características y efectividad

Cuando se trata de elegir la herramienta en línea correcta para recuperar archivos de Excel, es importante considerar las características y la efectividad de cada herramienta. Algunos factores clave a considerar incluyen:

• Compatibilidad del archivo: Asegúrese de que la herramienta admita la versión de Excel y el tipo de formato de archivo con el que está trabajando.
• Opciones de vista previa: Busque herramientas que proporcionen una vista previa de los datos recuperables antes del proceso de recuperación real.
• Tasa de éxito de recuperación: Verifique si hay revisiones y calificaciones de los usuarios para medir la efectividad de la herramienta en la recuperación de archivos de Excel corruptos.

Consejos para elegir la mejor herramienta para sus necesidades

Con la miríada de herramientas en línea disponibles para recuperar archivos de Excel, puede ser abrumador elegir la mejor para sus necesidades específicas. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a tomar la decisión correcta:

• Comprender sus requisitos: Determine las características y capacidades específicas que necesita en una herramienta de recuperación, como la compatibilidad de archivos, las opciones de vista previa y la tasa de éxito de recuperación.
• Leer reseñas de usuarios: Busque comentarios de otros usuarios que hayan utilizado la herramienta para tener una idea de su rendimiento y confiabilidad.
• Considere los precios y el apoyo: Compare los planes de precios y las opciones de atención al cliente que ofrecen diferentes herramientas para garantizar que obtenga el mejor valor por su dinero.

Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel corrompió en línea

¿Corrupió accidentalmente un archivo de Excel importante? No se preocupe, hay herramientas en línea disponibles que pueden ayudarlo a recuperar su archivo. Aquí hay una guía paso a paso para usar una herramienta en línea para recuperar archivos de Excel corruptos.

Instrucciones detalladas para cargar y escanear el archivo corrupto

• Paso 1: Visite la herramienta en línea - Primero, vaya al sitio web de la herramienta en línea que ha elegido para recuperar el archivo de Excel corrupto.
• Paso 2: cargue el archivo corrupto - Busque la opción de cargar su archivo de Excel corrupto. Una vez que lo haya encontrado, haga clic en él y seleccione el archivo de su computadora.
• Paso 3: iniciar el escaneo - Después de cargar el archivo, inicie el escaneo haciendo clic en el botón "Escanear" o "Inicio". La herramienta comenzará a analizar el archivo para cualquier corrupción.

Comprender los resultados del escaneo

• Paso 4: Revise el informe de escaneo - Una vez que se complete el escaneo, la herramienta proporcionará un informe sobre el estado del archivo y el alcance de la corrupción. Tómese el tiempo para revisar este informe en detalle.
• Paso 5: Analizar las acciones recomendadas - El informe de escaneo también puede incluir recomendaciones sobre cómo proceder con el proceso de recuperación de archivos. Asegúrese de comprender estas recomendaciones antes de seguir adelante.

Recuperar y guardar el archivo de Excel reparado

• Paso 6: recuperar el archivo - Según las recomendaciones proporcionadas en el informe de SCAN, continúe con el proceso de recuperación de archivos. Esto puede implicar hacer clic en un botón "recuperar" o "arreglar", dependiendo de la herramienta.
• Paso 7: Guarde el archivo reparado - Después de que el archivo se haya reparado con éxito, asegúrese de guardarlo en una ubicación en su computadora donde pueda acceder fácilmente a él. Es posible que se le solicite que elija un formato de ubicación y archivo para guardar el archivo reparado.

Las mejores prácticas para prevenir la corrupción futura de archivos

Si bien es esencial saber cómo recuperar un archivo de Excel corrupto, es igualmente importante tomar medidas proactivas para evitar tales ocurrencias en el futuro. Aquí hay algunas mejores prácticas para prevenir la corrupción de archivos futuros:

• Actualización y mantenimiento del software de Excel

Mantener su software de Excel actualizado es crucial para prevenir posibles errores y problemas que puedan conducir a la corrupción de archivos. Las actualizaciones regulares de Microsoft a menudo incluyen soluciones para problemas conocidos y vulnerabilidades. Además, mantener la salud general de su software ejecutando comprobaciones y actualizaciones regulares del sistema puede ayudar a prevenir la corrupción de archivos.

• Creación de copias de seguridad de archivos de Excel importantes

Una de las formas más efectivas de prevenir la corrupción de archivos es crear copias de seguridad regulares de sus importantes archivos de Excel. Esto se puede hacer utilizando servicios de almacenamiento en la nube o discos duros externos. Al tener una copia de copia de seguridad de sus archivos, puede recuperarlos fácilmente en caso de corrupción o pérdida de datos.

• Utilizando métodos confiables de almacenamiento de archivos e intercambio

Al almacenar y compartir archivos de Excel, es crucial usar métodos confiables y seguros. Evite usar plataformas de intercambio de archivos poco confiables o servicios de almacenamiento que puedan comprometer la integridad de sus archivos. Opta por plataformas confiables que ofrecen cifrado y protección de datos para minimizar el riesgo de corrupción de archivos.

Métodos alternativos para recuperar archivos de Excel

Al tratar con un archivo de Excel corrupto, existen métodos alternativos para recuperar el archivo que no implican usar una herramienta de recuperación en línea. Estos métodos pueden ser efectivos para restaurar su archivo a su estado original.

• 1. Característica automática

  
  

  Excel tiene una característica de autorización automática que guarda automáticamente una copia temporal de su archivo a intervalos regulares. Esto puede ser útil para recuperar un archivo que se ha corrompido debido a un corte de energía o un bloqueo de software repentino. Para acceder a la función AutorCover, vaya a la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y luego seleccione Guardar. A partir de aquí, puede especificar el intervalo de tiempo para los salvamentos de autónoma.

• 2. Opción de abrir y reparar

  
  

  Excel también tiene una opción de apertura y reparación que se puede usar para recuperar un archivo dañado. Para usar esta función, abra Excel, vaya a la pestaña Archivo, haga clic en Abrir, seleccione el archivo corrupto y luego elija Abrir y reparar en el menú desplegable. Excel intentará reparar el archivo y abrirlo por usted.

• 1. Servicios de soporte de TI

  
  

  Si las opciones de recuperación incorporadas no pueden restaurar su archivo de Excel corrupto, puede ser necesario buscar asistencia profesional. Los servicios de soporte de TI pueden ayudar con casos más graves de corrupción de archivos y pueden tener herramientas y técnicas especializadas para recuperar datos de archivos corruptos.

• 2. Expertos de recuperación de datos

  
  

  En los casos más severos de corrupción de archivos, puede ser necesario consultar con expertos en recuperación de datos. Estos profesionales tienen la experiencia y los recursos para recuperar datos de archivos severamente corrompidos, incluidos los archivos de Excel. Si bien esta opción puede implicar un costo, puede valer la pena para los datos críticos o insustituibles.

Conclusión

En conclusión, Recuperación de archivos de Excel corruptos es crucial para garantizar que no se pierdan datos importantes. Ya sea por el uso de características de Excel incorporadas, herramientas de recuperación en línea o asistencia profesional, tomando los pasos necesarios para Recuperar y proteger Estos archivos son esenciales para cualquier individuo u organización. Siempre es mejor ser proactivo en lugar de reactivo cuando se trata de protección y recuperación de archivos. Al hacer una copia de seguridad regular de los archivos y ser conscientes de los riesgos potenciales, puede minimizar el impacto de cualquier posible corrupción de archivos.