Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel corrupto

Introducción

¿Alguna vez ha experimentado la frustración de perder horas de trabajo duro debido a un archivo de Excel corrupto? Es un problema común que puede ocurrir debido a varias razones, como problemas de software, cortes de energía o incluso error humano. Recuperando un archivo de Excel corrupto es crucial ya que contiene datos e información valiosos que pueden ser vitales para su trabajo o proyectos personales. En este tutorial, lo guiaremos a través del proceso de recuperación de un archivo de Excel corrupto, para que nunca tenga que preocuparse por perder sus datos importantes nuevamente.

Control de llave

• La corrupción de archivos en Excel puede ocurrir debido a varias razones, como fallas de software, cortes de energía o error humano.
• Recuperar un archivo de Excel corrupto es crucial ya que contiene datos valiosos e información vital para proyectos laborales o personales.
• Las copias de seguridad regulares y los métodos de prevención son importantes para evitar la corrupción futura de archivos.
• Las características de Excel incorporadas como AutoCover y Open and Repare pueden ayudar a recuperar archivos corruptos.
• Busque ayuda profesional cuando sea necesario y considere el software de recuperación de archivos de buena reputación como una opción de terceros.

Comprender las causas de un archivo de Excel corrupto

Cuando se trabaja con archivos de Excel, es importante comprender las posibles causas de la corrupción de archivos para evitar que ocurra y poder recuperar el archivo si se corrompe.

• Problemas de almacenamiento de datos:

  
  Almacenar archivos de Excel en una unidad de red o usar almacenamiento en la nube a veces puede conducir a la corrupción de archivos debido a las interrupciones de la red o los errores de sincronización.

• Problemas de software:

  
  Los archivos de Excel pueden corrompirse debido a problemas con el software Excel en sí, como errores o conflictos con otro software instalado en la computadora.

• Problemas de hardware:

  
  El mal funcionamiento del hardware, como un corte de energía repentino o un disco duro que falla, puede hacer que los archivos de Excel se corrompan.

• Malware o virus:

  
  El software malicioso puede infectar archivos de Excel y conducir a la corrupción, particularmente si el archivo se descarga de una fuente no confiable.

• Error de mensajes:

  
  Al intentar abrir un archivo de Excel corrupto, puede recibir un mensaje de error que indica que el archivo está corrupto o no se puede abrir.

• Inconsistencias de datos:

  
  Los archivos de Excel corruptos pueden mostrar caracteres extraños, datos faltantes u otras irregularidades cuando se abren, lo que indica que el archivo no funciona correctamente.

• Cambios en el tamaño del archivo:

  
  Si nota un cambio significativo en el tamaño del archivo de un documento de Excel sin hacer ediciones intencionales, puede ser una señal de que el archivo se ha corrompido.

Métodos de respaldo y prevención

Cuando se trata de trabajar con archivos de Excel, es importante tener un plan para tratar con una posible corrupción de archivos. En este capítulo, discutiremos la importancia de las copias de seguridad regulares y proporcionaremos consejos para prevenir la corrupción de archivos en el futuro.

Las copias de seguridad regulares son esenciales para proteger sus archivos de Excel de la corrupción. Ya sea que esté trabajando en un proyecto grande o en una pequeña hoja de cálculo, tener una copia de seguridad de su archivo puede ahorrarlo de horas de reelaboración en caso de corrupción. Aquí hay algunas razones por las cuales las copias de seguridad regulares son importantes:

• Protección contra cambios accidentales: La copia de seguridad de sus archivos regularmente garantiza que tenga una versión reciente y sin conclusión a la que volver en caso de cambios o errores accidentales.
• Seguridad contra fallas de hardware: Las fallas del disco duro, los cortes de energía y otros problemas de hardware pueden conducir a la corrupción de archivos. Las copias de seguridad regulares protegen sus datos en caso de estas fallas.
• Preparación para eventos inesperados: En el caso de un ciberataque, malware u otros eventos inesperados, tener una copia de seguridad de sus archivos de Excel puede ser un salvavidas.

Si bien las copias de seguridad son esenciales para proteger sus archivos, también es importante tomar medidas preventivas para minimizar el riesgo de corrupción de archivos en primer lugar. Aquí hay algunos consejos para ayudar a prevenir la corrupción de archivos en Excel:

• Utilice un dispositivo de almacenamiento confiable: Almacene sus archivos de Excel en un dispositivo de almacenamiento confiable y de alta calidad, como una unidad de estado sólido (SSD) o almacenamiento en la nube con sincronización regular.
• Evite las paradas repentinas: Los cortes de energía repentinos y las paradas inadecuadas pueden conducir a la corrupción de archivos. Asegúrese de que su computadora esté apagada correctamente y use un UPS (fuente de alimentación ininterrumpida) si es necesario.
• Mantenga su software actualizado: Actualice regularmente su software Excel para asegurarse de tener las últimas correcciones de errores y parches de seguridad.
• Evite sobrecargar sus hojas de cálculo: Las hojas de cálculo grandes y complejas con muchas fórmulas y datos pueden aumentar el riesgo de corrupción. Rompa sus datos en hojas más pequeñas y manejables si es necesario.

Uso de funciones de Excel incorporadas para recuperar un archivo dañado

Cuando se trabaja con Excel, puede ser frustrante encontrar un archivo dañado. Sin embargo, Excel proporciona varias características incorporadas que pueden ayudarlo a recuperar su archivo y salvar su trabajo. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos de utilizar la función AutorCover y la función de apertura y reparación en Excel.

A. Guía paso a paso sobre el uso de la función AutorCover

La función AutorCover en Excel guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar su archivo en caso de un bloqueo o corrupción. Aquí le mostramos cómo usar esta función:

• Crear un nuevo archivo de Excel

Comience abriendo un nuevo archivo de Excel e ingresando algunos datos de muestra. Esto nos ayudará a demostrar la función AutorCover.

• Establezca el intervalo de autorización automática

Haga clic en la pestaña "Archivo", luego seleccione "Opciones" en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" y ajuste el intervalo de autorización automática a la frecuencia deseada.

• Recuperar el archivo

Si su archivo de Excel se corrompe, vuelva a abrir Excel y busque el archivo recuperado en el panel de recuperación de documentos. Luego puede guardar el archivo recuperado en una nueva ubicación.

B. Cómo utilizar la función de apertura y reparación en Excel

La función de apertura y reparación en Excel le permite reparar un archivo dañado directamente dentro de la aplicación. Siga estos pasos para usar esta función:

• Abra el archivo dañado

Comience abriendo Excel y navegando a la pestaña "Archivo". Haga clic en "Abrir" y seleccione el archivo corrupto de su computadora.

• Elija la opción de reparación

Después de seleccionar el archivo corrupto, haga clic en la flecha desplegable junto al botón "Abrir" y elija "Abrir y reparar" de la lista. Esto provocará que Excel intente reparar el archivo.

• Guardar el archivo reparado

Si la reparación es exitosa, Excel le pedirá que guarde el archivo reparado. Asegúrese de guardarlo en una nueva ubicación para evitar sobrescribir el archivo corrupto original.

Opciones de software de terceros para la recuperación de archivos

Cuando se trata de recuperar un archivo de Excel corrupto, a veces usar software de terceros puede ser la mejor opción. Hay algunas opciones de buena reputación a considerar, cada una con su propio conjunto de pros y contras.

Existen varias opciones de software de recuperación de archivos disponibles en el mercado, como el asistente de recuperación de datos de facilus, el taladro de disco y Recuva. Estas herramientas están diseñadas para ayudarlo a recuperar archivos de Excel corruptos de manera rápida y eficiente.

• Asistente de recuperación de datos de facilus: este software ofrece una interfaz fácil de usar y la capacidad de recuperar varios tipos de archivos, incluidos los archivos de Excel. También proporciona una función de vista previa para garantizar que esté recuperando el archivo correcto.
• Taladro de disco: con sus potentes capacidades de escaneo, el taladro de disco puede ubicar y recuperar archivos de Excel corruptos de su computadora o dispositivos de almacenamiento externos. También ofrece una versión gratuita para las necesidades básicas de recuperación de archivos.
• Recuva: Desarrollado por CCleaner, Recuva es otra opción popular para la recuperación de archivos. Puede recuperar archivos eliminados, incluidos documentos de Excel, de discos duros, discos externos y tarjetas de memoria.

Si bien el software de terceros puede ser un salvavidas cuando se trata de recuperar archivos de Excel corruptos, es importante sopesar los pros y los contras antes de decidir usarlos.

• Pros:
• Eficiencia: estas herramientas están diseñadas específicamente para la recuperación de archivos, lo que significa que a menudo pueden proporcionar resultados más rápidos y efectivos que los métodos manuales.
• Falta de usuario: la mayoría del software de recuperación de archivos de buena reputación viene con interfaces intuitivas, lo que facilita a los usuarios no técnicos navegar y recuperar archivos.
• Características adicionales: algún software puede ofrecer características adicionales, como opciones de vista previa, capacidades de escaneo avanzadas o la capacidad de recuperar archivos de varios dispositivos de almacenamiento.


• Contras:
• Costo: Si bien algún software ofrece versiones gratuitas o períodos de prueba, las versiones completas pueden venir con un precio. Dependiendo de sus necesidades, esto puede o no ser un inconveniente.
• Riesgos potenciales: el uso de software de terceros siempre viene con un cierto nivel de riesgo, como posibles preocupaciones de privacidad de datos o el riesgo de descargar malware. Es importante investigar y elegir un software de buena reputación para minimizar estos riesgos.
• Dependencia: confiar en las herramientas de terceros para la recuperación de archivos puede crear una dependencia, por lo que es difícil recuperar archivos sin el uso de estas herramientas en el futuro.

Buscando ayuda profesional para la recuperación de archivos

Cuando se trata de un archivo de Excel corrupto, a veces buscar ayuda profesional es el mejor curso de acción. Aquí hay algunas pautas para cuándo considerar buscar ayuda de un profesional y cómo elegir un servicio de recuperación de archivos confiable.

Cuándo considerar buscar ayuda de un profesional

• Grado de corrupción: Si la corrupción del archivo de Excel es severa y no puede acceder o recuperar los datos por su cuenta, puede ser hora de considerar la ayuda profesional.
• Falta de experiencia técnica: Si carece de la experiencia técnica o los recursos para intentar la recuperación de archivos por su cuenta, puede ser necesario buscar ayuda de un profesional.
• Restricciones de tiempo: Si está bajo restricciones de tiempo y necesita los datos del archivo corrupto con urgencia, un servicio de recuperación de archivos profesional puede acelerar el proceso.

Cómo elegir un servicio confiable de recuperación de archivos

• Reputación: Busque servicios de recuperación de archivos con una sólida reputación para recuperar con éxito archivos de Excel corruptos. Verifique las revisiones y testimonios de los clientes.
• Experiencia y experiencia: Elija un servicio que tenga un historial probado en el manejo de la recuperación de archivos de Excel y tenga profesionales experimentados en el personal.
• Seguridad y confidencialidad: Asegúrese de que el servicio de recuperación de archivos priorice la seguridad y la confidencialidad de sus datos durante todo el proceso de recuperación.
• Costo y tiempo de respuesta: Compare el costo y el tiempo de respuesta de los diferentes servicios de recuperación de archivos para elegir uno que ofrezca un precio razonable y cumpla con sus limitaciones de tiempo.

Conclusión

Como hemos visto, la corrupción de archivos puede sucederle a cualquiera en cualquier momento, y Recuperar documentos importantes es crucial para individuos y empresas por igual. Ya sea debido a fallas de software, cortes de energía u otros eventos imprevistos, tener la capacidad de restaurar sus archivos puede ahorrarle tiempo, dinero y estrés.

Sin embargo, también es importante tomar medidas proactivas Para evitar la futura corrupción de archivos. Esto incluye guardar regularmente sus archivos, utilizar el almacenamiento en la nube y mantener su software actualizado. Al mantenerse atento e implementar estas prácticas, puede minimizar el riesgo de perder datos importantes en el futuro.