Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel antes de guardar

Introducción

Siendo capaz de recuperar un archivo de Excel antes de guardar es crucial para cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo. Imagine pasar horas trabajando en una hoja de cálculo compleja, solo para cerrar accidentalmente el archivo sin guardar. La frustración y el pánico que sigue son demasiado familiares para muchos de nosotros. Para evitar que esto suceda, es importante saber cómo recuperarse Archivos de Excel no salvados en caso de cierre accidental o bloqueo de computadora.

Control de llave

• Perder accidentalmente el trabajo no salvado en Excel puede ser frustrante e inductor de pánico.
• La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar su trabajo a intervalos regulares, proporcionando una red de seguridad para cierres accidentales o bloqueos de computadora.
• Saber cómo usar la función AutorCover para recuperar un archivo de Excel no salvado es crucial para cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo.
• La prevención de la necesidad de recuperación de archivos en el futuro se puede lograr guardando regularmente su trabajo e implementando consejos de prevención.
• Si bien existen opciones de software de terceros para la recuperación de archivos en Excel, es importante sopesar los pros y los contras antes de usarlas.

Comprender el autorrevever en Excel

Cuando se trabaja en proyectos importantes en Excel, es esencial comprender la característica de autorización automática y cómo puede ayudarlo a recuperar el trabajo no salvado en caso de interrupciones inesperadas.

La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que le ayuda a recuperar datos no salvos o perdidos en caso de bloqueo del sistema, apagado o cualquier otro problema inesperado. Esta característica proporciona una red de seguridad para su trabajo, evitando la pérdida potencial de datos y minimizando el impacto de las interrupciones.

AutorCover guarda su trabajo a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos de forma predeterminada. Esto significa que incluso si olvida guardar su trabajo manualmente, Excel tendrá copias de copia de seguridad de su archivo que puede recuperar en caso de un problema. Estos archivos de copia de seguridad se almacenan en una ubicación separada de su archivo original, proporcionando una capa adicional de protección para su trabajo.

Pasos para recuperar un archivo de Excel antes de guardar

Perder accidentalmente un archivo de Excel antes de guardar puede ser una experiencia frustrante. Sin embargo, con la función AutorCover en Excel, existe la posibilidad de recuperar el archivo no salvado y evitar cualquier posible pérdida de datos. Estos son los pasos para recuperar un archivo de Excel antes de guardar:

Excel tiene una característica automática que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que puede ser un salvavidas en caso de un cierre inesperado o un cierre accidental del programa. Para usar esta función para recuperar un archivo no salvado, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú y haga clic en "Reciente" en las opciones en el lado izquierdo.
• Paso 3: Desplácese hasta la parte inferior de la lista y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados".
• Etapa 4: Se abrirá una nueva ventana con una lista de archivos no salvos. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga doble clic en él para abrirlo.

Una vez que el archivo no salvado se ha recuperado utilizando la función AutorCover, es importante localizar y abrir el archivo en Excel para garantizar que el trabajo no se pierda. Siga estos pasos para localizar y abrir el archivo recuperado:

• Paso 1: Después de abrir el archivo recuperado, haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Guardar como" en el menú para guardar el archivo recuperado en una ubicación de su elección.
• Paso 3: Elija la ubicación deseada para guardar el archivo y haga clic en "Guardar".
• Etapa 4: Una vez que se guarda el archivo, puede continuar trabajando en él o hacer los cambios necesarios.

Siguiendo estos pasos, puede recuperar efectivamente un archivo de Excel antes de guardar y evitar cualquier pérdida potencial de datos.

Consejos de prevención para la recuperación futura de archivos

Cuando se trabaja en Excel, es importante tomar medidas para evitar la necesidad de recuperación de archivos en el futuro. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a evitar perder datos importantes:

• Guarde su trabajo con frecuencia: haga que sea un hábito para guardar su trabajo de Excel regularmente, especialmente después de hacer cambios o actualizaciones significativas. Esto ayudará a prevenir la pérdida de datos importantes en caso de errores o bloqueos inesperados.
• Utilice funciones automáticas de Save: Aproveche las funciones de S-Save Auto de Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos establecidos. Esto puede proporcionar una capa adicional de protección en caso de que olvide ahorrar manualmente.

• Use el control de versiones: considere usar herramientas o características de control de versiones en Excel para rastrear cambios y revisiones en su trabajo. Esto puede ayudarlo a volver fácilmente a versiones anteriores si es necesario.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos: respalde regularmente sus archivos de Excel a un dispositivo de almacenamiento externo o almacenamiento basado en la nube. Tener una copia de copia de seguridad de su trabajo puede ser un salvavidas en caso de corrupción o pérdida inesperada de archivos.
• Evite sobrescribir archivos: tenga cuidado al sobrescribir los archivos de Excel existentes con nuevos datos. En su lugar, considere crear copias o versiones separadas del archivo para preservar el contenido original.

Herramientas adicionales para la recuperación de archivos de Excel

Cuando se trata de recuperar un archivo de Excel antes de guardarlo, hay opciones de software de terceros disponibles que pueden ayudarlo a recuperar sus datos. Estas herramientas pueden ser útiles para situaciones en las que las características incorporadas de Excel pueden no ser suficientes.

Introducir opciones de software de terceros para la recuperación de archivos en Excel

Hay varias opciones de software de terceros disponibles para recuperar archivos de Excel, como el asistente de recuperación de datos de facilus, taladro de disco y Recuva. Estas herramientas están diseñadas para escanear su computadora para obtener archivos eliminados o perdidos, incluidas las hojas de cálculo de Excel, y proporcionar una forma de recuperarlas.

Discuta los pros y los contras del uso de herramientas de terceros

• Pros: Una de las principales ventajas de usar herramientas de recuperación de archivos de terceros es que a menudo pueden recuperar archivos que las características de Excel incorporadas no pueden. Tienen capacidades avanzadas de escaneo y recuperación que pueden ayudarlo a recuperar sus datos en una variedad de escenarios.
• Contras: Sin embargo, también hay posibles inconvenientes en el uso de herramientas de terceros. Algunos programas pueden tener un costo, y no todos garantizan una recuperación exitosa. Además, siempre existe el riesgo de descargar e instalar software de fuentes desconocidas, por lo que es importante investigar y elegir una herramienta de buena reputación.

Preguntas frecuentes sobre la recuperación de archivos de Excel

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no salvos, hay varias preguntas comunes que los usuarios a menudo tienen. En esta sección, abordaremos estas consultas y proporcionaremos soluciones a los problemas comunes encontrados al recuperar archivos de Excel.

Dirección de consultas comunes sobre la recuperación de archivos de Excel no salvos

• P: ¿Es posible recuperar un archivo de Excel no salvado?
• P: ¿Cómo puedo recuperar un archivo de Excel que cerré accidentalmente sin guardar?
• P: ¿Cuáles son los pasos para recuperar un archivo de Excel que no se guardó correctamente?
• P: ¿Puedo recuperar un archivo de Excel si mi computadora se apaga inesperadamente?

Proporcionar soluciones a los problemas comunes encontrados al recuperar archivos de Excel

• Solución: Habilitar la función AutOSAVE y AutorCover en Excel
• Solución: utilice el panel de recuperación de documentos en Excel
• Solución: verifique la carpeta de archivos temporales en su computadora
• Solución: use el software de recuperación de archivos para recuperar archivos de Excel no salvados

Conclusión

Es crucial Para saber cómo recuperar un archivo de Excel antes de guardar, ya que puede ahorrarle la pérdida de datos potencial y las horas de reelaboración. Siguiendo los simples pasos descritos en este tutorial, puede asegurarse de que su trabajo siempre esté protegido, incluso en caso de un bloqueo del sistema o un cierre accidental del archivo.

Alentamos a todos nuestros lectores a ser proactivo Al prevenir la pérdida de datos en los archivos de Excel guardando regularmente su trabajo, utilizando funciones automáticas de salvado y haciendo uso de las opciones de recuperación disponibles en Excel. Al tomar estos simples pasos, puede salvaguardar sus valiosos datos y minimizar el riesgo de perder un trabajo importante.