Tutorial de Excel: cómo recuperar datos de la hoja de Excel

Introducción

En la era digital actual, Excel se ha convertido en una herramienta esencial para almacenar y organizar datos. Ya sea un informe comercial, análisis financiero o gestión de inventario, las hojas de Excel son la solución de referencia para muchos profesionales. Sin embargo, la pesadilla de perder o corromper un archivo de Excel puede ser una posibilidad real. En este tutorial, lo guiaremos a través del Importancia de poder recuperar datos de un archivo de Excel corrupto o eliminado y proporcionarte instrucciones paso a paso Sobre cómo hacer exactamente eso.

Control de llave

• Excel es una herramienta esencial para muchos profesionales, lo que hace que sea crucial comprender cómo recuperar los datos de los archivos corruptos o eliminados.
• Las causas comunes de la pérdida de datos en Excel incluyen eliminación accidental y corrupción de archivos, destacando la necesidad de opciones de recuperación de datos.
• Habilitar la función AutorCover en Excel y hacer una copia de seguridad regular de los archivos puede ayudar a prevenir la pérdida de datos y ayudar en la recuperación.
• El software de recuperación de archivos puede ser una opción útil para recuperar archivos de Excel eliminados o corruptos en caso de pérdida de datos.
• La implementación de medidas proactivas de protección de datos, como copias de seguridad regulares y herramientas de verificación de errores, es crucial para prevenir la pérdida de datos futuras en Excel.

Comprender la recuperación de datos de Excel

Excel es una herramienta poderosa para la gestión de datos, pero no es inmune a la pérdida de datos. Comprender las opciones de recuperación de datos en Excel puede ayudarlo a recuperar información importante en caso de eliminación accidental o corrupción de archivos.

• Eliminación accidental:

  
  Es fácil eliminar erróneamente los datos importantes en Excel, especialmente cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo. Un clic incorrecto puede resultar en la pérdida de información valiosa.

• Corrupción del archivo:

  
  Los archivos de Excel pueden corrompirse debido a varias razones, como bloqueos del sistema, cortes de energía o problemas de software. Esto puede conducir a la pérdida de datos y hacer que el archivo sea inaccesible.

• AutorCover:

  
  Excel tiene una característica automática que guarda automáticamente una copia temporal de su libro de trabajo a intervalos regulares. En el caso de un bloqueo o falla de energía, puede recuperar cambios no salvos a través del panel de recuperación de documentos.

• Copias de seguridad:

  
  Es importante hacer una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel para evitar la pérdida de datos. Esto se puede hacer guardando copias de su libro de trabajo en una unidad externa o utilizando servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive.

Uso de la función AutorCover

Excel proporciona una característica incorporada llamada AutoCover, que puede ayudarlo a recuperar datos de una hoja de Excel en caso de bloqueos inesperados o fallas en el sistema. Habilitar esta característica puede ser un salvavidas cuando se trata de salvaguardar su importante trabajo.

Para habilitar la función AutorCover en Excel, puede seguir estos simples pasos:

• Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Elija "Opciones" en el menú en el lado izquierdo.
• Seleccione "Guardar" en la lista de opciones a la izquierda del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos".
• Ajuste el intervalo de tiempo de acuerdo con su preferencia. Esto determina con qué frecuencia Excel guardará una copia de seguridad de su archivo.
• Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios y habilitar AutorCover.

Una vez que la función AutorCover está habilitada, Excel guardará automáticamente una versión de su archivo en los intervalos de tiempo especificados. Esto significa que si su sistema se bloquea de repente o se cierra inesperadamente, aún puede recuperar la versión más reciente de su trabajo.

Se puede acceder a estas versiones guardadas abriendo Excel y haciendo clic en la pestaña "Archivo", luego seleccionando "Información" y "Administrar documento" desde la barra lateral. Aquí, puede encontrar las versiones de auto -realización de su archivo y abrir la más reciente para recuperar sus datos.

Recuperándose de la copia de seguridad

Cuando se trata de recuperar datos de una hoja de Excel, el acceso y el uso de versiones de respaldo de los archivos de Excel puede ser un salvavidas. Es importante comprender cómo hacer esto y la importancia de respaldar regularmente archivos de Excel para evitar la pérdida de datos.

• Primero, abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".
• A continuación, seleccione "Información" en el menú en el lado izquierdo.
• Luego, haga clic en "Administrar el libro de trabajo" y elija "Recuperar libros de trabajo no salvados" en el menú desplegable.
• Luego puede seleccionar el archivo que desea recuperar de la lista de archivos no salvados y restaurarlo.

• La copia de seguridad de los archivos de Excel es crucial para evitar la pérdida de datos importantes.
• Los accidentes ocurren, y tener una copia de seguridad puede ser un salvavidas en caso de eliminación accidental o corrupción de archivos.
• Se recomienda configurar un sistema de copia de seguridad automático o guardar manualmente las versiones de copia de seguridad de sus archivos de manera regular.

Uso del software de recuperación de archivos

Cuando se trata de recuperar datos de una hoja de Excel, el uso del software de recuperación de archivos puede ser un salvavidas. Hay varias opciones disponibles en el mercado que están diseñadas específicamente para recuperar archivos de Excel eliminados o corruptos. Algunas de las principales opciones incluyen:

• 1. Recuperación de datos estelares: Este software es conocido por sus potentes características e interfaz fácil de usar, lo que lo convierte en una opción popular para recuperar archivos de Excel.
• 2. Recuva: Este software se usa ampliamente para recuperar varios tipos de archivos, incluidas las hojas de Excel, y es conocido por su efectividad.
• 3. Wondershare Recoverit: Este software es conocido por su alta tasa de éxito en la recuperación de archivos de Excel eliminados o corruptos.

El uso del software de recuperación de archivos para recuperar archivos de Excel eliminados o corruptos es un proceso sencillo. Estos son los pasos generales que normalmente seguiría:

Paso 1: Instale el software

Primero, debe descargar e instalar el software de recuperación de archivos en su computadora. Asegúrese de elegir una opción de software de buena reputación y confiable.

Paso 2: seleccione el tipo de archivo

Una vez que se instale el software, inicielo y elija la opción de recuperar archivos de Excel. Esto le pedirá al software que escanee cualquier archivo de Excel eliminado o corrupto en su computadora.

Paso 3: Escanee los archivos

Luego, el software iniciará un escaneo de su computadora para ubicar los archivos de Excel eliminados o corruptos. Este proceso puede llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño de su disco duro y la cantidad de archivos que necesita escanear.

Paso 4: Vista previa y recuperación

Después de completar el escaneo, el software le presentará una lista de archivos de Excel recuperables. Puede obtener una vista previa de estos archivos para asegurarse de que sean los que necesita, y luego seleccionar los archivos que desea recuperar.

Siguiendo estos pasos le permitirá recuperar efectivamente archivos de Excel eliminados o corruptos utilizando el software de recuperación de archivos.

Prevención de la pérdida de datos futuras

Cuando se trabaja con Excel, es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida futura de datos. Aquí hay algunos consejos para prevenir la pérdida de datos:

• Copias de seguridad regulares: Es crucial respaldar regularmente sus hojas de Excel para evitar la pérdida de datos. Puede usar servicios de almacenamiento en la nube o discos duros externos para almacenar copias de copia de seguridad de sus archivos.
• Uso de herramientas de verificación de errores: Excel proporciona herramientas de verificación de errores para identificar y corregir errores en sus datos. Haga uso de estas herramientas para garantizar la precisión y la integridad de sus datos.
• Protección de sus archivos: Use la protección y el cifrado de contraseña para salvaguardar sus archivos de Excel del acceso no autorizado y la posible pérdida de datos.

Ser proactivo en la implementación de medidas de protección de datos es crucial para mantener la integridad y la seguridad de sus datos. Al tomar medidas preventivas, como copias de seguridad regulares y usar herramientas de verificación de errores, puede minimizar el riesgo de pérdida de datos y garantizar la confiabilidad de sus hojas de Excel.

Conclusión

En conclusión, este tutorial ha cubierto los pasos importantes para recuperar datos de una hoja de Excel, que incluye usar la función AutorCover, verificar la carpeta TEMP para archivos no salvados y usar el método de archivo de copia de seguridad. Es importante que los usuarios de Excel guarden regularmente su trabajo e implementen una estrategia de recuperación y protección de datos para evitar cualquier posible pérdida de datos.

Siguiendo los consejos descritos en este tutorial, los lectores pueden asegurarse de que sus datos sean seguros y seguros, y pueden evitar la frustración de perder información importante. Recuerde guardar regularmente su trabajo, utilizar la función de autorización automática y considerar implementar una estrategia de recuperación y protección de datos en su uso de Excel.

Control de llave:

• Guarde regularmente su trabajo en Excel para evitar la pérdida de datos
• Utilice la función AutorCover para mayor seguridad
• Considere implementar una estrategia de recuperación y protección de datos en su uso de Excel