Tutorial de Excel: Cómo recuperar Excel AutoSaved

Introducción

Recuperación Archivos de Excel con aviso automático Puede ser un salvavidas cuando cierre accidentalmente un documento sin guardar o experimentar un bloqueo de computadora. En este tutorial, exploraremos el Importancia de recuperar archivos de Excel con autosavimentados, así como proporcionar instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo. Ya sea que sea un usuario experimentado de Excel o que simplemente comience, saber cómo recuperar archivos autosavados es una habilidad esencial que puede ahorrarle tiempo y frustración.

• La importancia de recuperar archivos de Excel con aviso automático: Discutiremos por qué es crucial poder recuperar archivos autosavados, especialmente en caso de interrupciones o errores inesperados.
• Tutorial paso a paso: Proporcionaremos una guía detallada sobre cómo recuperar archivos de Excel con autosavimentados, incluyendo dónde encontrarlos y cómo restaurar las versiones anteriores.
• Hecho fascinante: ¿Sabía que más de 750 millones de personas en todo el mundo usan Excel para tareas laborales o personales? ¡No es de extrañar que saber cómo recuperar archivos autosavados es una habilidad tan valiosa!

Ahora, vamos a sumergirnos en el tutorial y aprender cómo recuperar fácilmente archivos de Excel con autosavimentación.

Control de llave

• Comprender la importancia de recuperar archivos de Excel autoenvestados es crucial para prevenir la pérdida de datos y minimizar la frustración.
• AutoSave in Excel proporciona una valiosa red de seguridad para cierres accidentales de documentos o bloqueos de computadora.
• Saber dónde se almacenan los archivos autosavados en Excel y cómo personalizar la configuración de autosaves es esencial para una recuperación eficiente de archivos.
• El ahorro de archivos regulares, además de AutoSave, así como la utilización de AutoSave en proyectos de colaboración, son las mejores prácticas para maximizar la efectividad de AutoSave en Excel.
• Explorar herramientas confiables de terceros para la recuperación de autosaves puede proporcionar opciones adicionales para recuperar archivos perdidos o no salvos en Excel.

Comprender el autosave en Excel

A. Explique qué es el autosave y cómo funciona en Excel

AutoSave es una característica en Excel que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder datos importantes en caso de un bloqueo del sistema o un cierre accidental del programa. Esta característica es especialmente útil para aquellos que a menudo se olvidan de salvar su trabajo manualmente.

B. Discuta los beneficios de AutoSave para prevenir la pérdida de datos

AutoSave asegura que su trabajo se guarde a intervalos frecuentes, reduciendo el riesgo de pérdida de datos debido a eventos inesperados. Esta característica proporciona una sensación de seguridad y tranquilidad, sabiendo que su trabajo está constantemente respaldado.

C. resaltar dónde se almacenan los archivos autosavados en Excel

Los archivos automáticos en Excel se almacenan en una carpeta designada, generalmente accesible a través de la pestaña "Archivo" y luego haciendo clic en "Información" o "Administrar versiones". Aquí, puede recuperar fácilmente archivos autosavados en caso de un cierre inesperado o un bloqueo del sistema.

Localización de archivos autosavados en Excel

Una de las características más convenientes de Excel es su función AutoSave, que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Esto puede ser un salvavidas si su computadora se bloquea o si cierre accidentalmente su archivo de Excel sin guardar. En este tutorial, exploraremos cómo localizar archivos con autosavimentados en Excel y cómo personalizar la configuración de AutoSave.

Guía paso a paso para encontrar archivos autosavados en Excel

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.
• Paso 3: Haga clic en "reciente" en la barra lateral para ver una lista de archivos recientemente abiertos, incluidas las versiones autosavadas.
• Etapa 4: Si no ve el archivo automático que está buscando, haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvos" en la parte inferior de la lista.
• Paso 5: Excel abrirá una nueva ventana con una lista de archivos automáticos. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".

Consejos para buscar en la ubicación de AutoSave predeterminada

• Consejo 1: De manera predeterminada, Excel AutoSaves Arches a la siguiente ubicación: C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unsavedfiles.
• Consejo 2: Puede buscar archivos de AutoSaved en esta ubicación abriendo el Explorador de archivos y pegando la ubicación de AutoSave predeterminada en la barra de direcciones.
• Consejo 3: Use la barra de búsqueda en el explorador de archivos para buscar archivos con la extensión del archivo .xls o .xlsx.

Cómo personalizar la configuración de autosave en Excel

• Opción 1: Haga clic en la pestaña "Archivo", luego seleccione "Opciones" en el menú en el lado izquierdo.
• Opcion 2: En la ventana Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en la barra lateral izquierda.
• Opción 3: Aquí, puede personalizar el intervalo AutoSave, la ubicación del archivo y otras configuraciones de AutoSave para adaptarse a sus preferencias.

Recuperación de archivos autosavados en Excel

Excel tiene una característica útil que guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, asegurando que no pierda datos importantes en caso de un corte de energía repentino o un bloqueo de computadora. Si necesita recuperar un archivo automático en Excel, puede seguir estas instrucciones para recuperar su trabajo y continuar donde lo dejó.

Instrucciones para abrir archivos con servicio automático en Excel

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo de la pantalla.
• Paso 3: Haga clic en "Reciente" en la columna en el lado izquierdo del cuadro de diálogo Abierto.
• Etapa 4: Desplácese hacia abajo hasta la opción "Recuperar libros de trabajo no salvos" en la parte inferior de la lista y haga clic en ella.
• Paso 5: Elija el archivo que desea recuperar de la lista de libros de trabajo no salvados y haga clic en "Abrir".

Cómo recuperar archivos no salvados o perdidos usando AutoSave

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Información" en el menú en el lado izquierdo de la pantalla.
• Paso 3: Haga clic en "Administrar documento" y luego seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvados" en el menú desplegable.
• Etapa 4: Elija el archivo que desea recuperar de la lista de libros de trabajo no salvados y haga clic en "Abrir".

Solución de problemas de problemas comunes con la recuperación de archivos autosavados

• Asunto: El archivo AutoSaved no está en la lista de libros de trabajo recuperables.
• Solución: Verifique la ubicación de servicio automático predeterminado en la configuración de Excel y busque el archivo en su computadora.
• Asunto: El archivo autosavado está dañado y no se abrirá.
• Solución: Intente usar la función "Abrir y reparar" en Excel para recuperar el archivo corrupto.
• Asunto: La función AutoSave no está habilitada en Excel.
• Solución: Habilite el autosave en la configuración de Excel para evitar la pérdida futura de datos.

Las mejores prácticas para utilizar AutoSave en Excel

El autosave en Excel puede ser un salvavidas cuando se trata de prevenir la pérdida de datos. Aquí hay algunas de las mejores prácticas para utilizar el autosave de manera efectiva:

A. Consejos para maximizar la efectividad del auto

• Asegúrese de que el autosave esté habilitado en su configuración de Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares.
• Establezca un intervalo de autosave corto para minimizar el riesgo de perder el trabajo no salvado en caso de un bloqueo del sistema o un cierre inesperado.
• Verifique periódicamente la ubicación de la carpeta de autosave en Excel para asegurarse de que sus archivos autosavados se almacenen en una ubicación segura.

B. Importancia del ahorro regular de archivos además de AutoSave

• Si bien AutoSave es una gran característica, es importante tener el hábito de guardar regularmente su trabajo manualmente para garantizar que se capturen los cambios más recientes.
• Guardar manualmente su archivo también le permite crear múltiples versiones de su trabajo, lo que puede ser útil en caso de que necesite volver a una versión anterior.

C. Utilización de autosave en proyectos de Excel colaborativo

• Cuando trabaje en proyectos de Excel con múltiples colaboradores, asegúrese de que todos estén al tanto de la configuración de autosave y la importancia del ahorro manual regular.
• Considere usar una solución de almacenamiento basada en la nube como OneDrive o SharePoint para facilitar la colaboración en tiempo real y asegurarse de que los archivos autosavados sean accesibles para todos los miembros del equipo.

Herramientas de terceros para la recuperación de automóviles en Excel

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel con autosavidos, hay varias opciones de software de terceros disponibles. Estas herramientas pueden ser útiles para recuperar archivos que se han eliminado, corrompido o perdido accidentalmente debido a los inesperados paradas o bloqueos del sistema.

Descripción general de las opciones de software de terceros para la recuperación de autosavos

Hay una variedad de opciones de software de terceros disponibles para la recuperación de autosavos en Excel. Estas herramientas están diseñadas para escanear la computadora en busca de versiones autosavadas de archivos Excel y recuperarlas en caso de pérdida de datos o corrupción.

Pros y contras del uso de herramientas externas para la recuperación de archivos

• Pros: Las herramientas de terceros a menudo pueden ofrecer opciones de recuperación más avanzadas y personalizables que la función de AutoSave incorporada de Excel. También pueden ser útiles para recuperar archivos que se han eliminado o perdido en situaciones en las que la función AutoSave no pudo capturar los cambios.
• Contras: Algunas herramientas de terceros pueden tener un costo y pueden requerir la instalación en la computadora, lo que podría representar riesgos de seguridad. Además, no todas las herramientas de terceros pueden ser confiables o efectivas para recuperar archivos de Excel con autosavimentados.

Recomendaciones para herramientas confiables de recuperación de autosaves de terceros

Al seleccionar una herramienta de recuperación de autosave de terceros para Excel, es importante elegir una opción confiable y de buena reputación. Busque herramientas que tengan revisiones positivas de usuarios, ofrezcan una versión de prueba o demostración gratuita y vengan con atención al cliente. Algunas opciones populares para la recuperación de autosavos en Excel incluyen el asistente de recuperación de datos de facilus, Recuva y taladro de disco.

Conclusión

En conclusión, es importante Utilice la función AutoSave en Excel para asegurarse de que su trabajo se guarde constantemente. Cubrimos los puntos clave para ubicar y recuperar archivos autosavados en Excel, que pueden ser un salvavidas en caso de un problema técnico o un cierre accidental del programa. Recuerde ver siempre el Ubicación automática y utilizar el Panel de recuperación de documentos Para recuperar cualquier trabajo perdido. Alentamos a nuestros lectores a compartir sus propios consejos y experiencias Con la recuperación de archivos autosavados en Excel, ya que puede ser beneficioso que todos aprendan de las experiencias de los demás.