Tutorial de Excel: cómo abrir el archivo de Excel no salvado

Introducción

Ser capaz de recuperar Archivos de Excel no salvados es una habilidad esencial para cualquiera que trabaje con hojas de cálculo. La frustración de perder horas de trabajo debido a un simple error o un problema técnico puede ser abrumadora. En este tutorial, exploraremos los pasos para recuperar archivos de Excel no salvos y guardarlo de la angustia de perder datos importantes.

Control de llave

• Ajustar la configuración de autorrevever en Excel puede ayudar a prevenir la pérdida de datos
• Acceder al panel de recuperación de documentos es un paso crucial para recuperar archivos de Excel no salvos
• La búsqueda de archivos temporales puede ser un último recurso para recuperar el trabajo no salvado
• Considere usar herramientas confiables de recuperación de terceros si otros métodos fallan
• La implementación de las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos, como guardar el trabajo con frecuencia y utilizar archivos de copia de seguridad, es esencial para cualquier persona que trabaje con Excel

La función de autorrevever en Excel

La característica de autorización automática en Excel es un salvavidas cuando se trata de evitar la pérdida de trabajo no salvado. Guarda automáticamente sus cambios en una ubicación temporal a intervalos regulares, lo que le permite recuperar su trabajo en caso de bloqueo del sistema, falla de energía o cierre accidental del archivo de Excel.

Explica lo que hace la función de autorización automática

La función AutorCover en Excel guarda regularmente una copia temporal de su archivo para evitar la pérdida de datos en caso de eventos inesperados. Por defecto, ahorra cada 10 minutos, pero puede ajustar el intervalo de tiempo para adaptarse a su preferencia.

Mostrar cómo ajustar la configuración de auto -realización en Excel

Para ajustar la configuración de autorización automática en Excel, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo".
• Paso 2: Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione "Guardar" en el menú izquierdo.
• Etapa 4: Según la sección "Guardar libros de trabajo", ajuste el intervalo de tiempo en el cuadro "Guardar información de autorización de autorización cada [x] minutos" a la frecuencia deseada.
• Paso 5: Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios y cierre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Usando el panel de recuperación de documentos

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, no es raro cerrar accidentalmente el archivo sin guardar. Sin embargo, Excel proporciona una solución para este problema a través del panel de recuperación de documentos, que permite a los usuarios localizar y abrir archivos no salvos.

A continuación, explicaremos cómo acceder al panel de recuperación de documentos y demostraremos cómo localizar y abrir archivos no salvos desde el panel.

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel, y si hay archivos no guardados de una sesión anterior, un panel de recuperación de documentos aparecerá automáticamente en el lado izquierdo de la pantalla.
• Paso 2: Si el panel de recuperación de documentos no aparece automáticamente, puede acceder manualmente haciendo clic en la pestaña "Archivo", luego seleccionando "Abrir" en el menú izquierdo. A continuación, haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados" en la parte inferior de la lista reciente.

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, puede proceder a localizar y abrir archivos no salvos siguiendo estos pasos:

• Paso 1: En el panel de recuperación de documentos, verá una lista de archivos no salvados. Seleccione el archivo que desea recuperar haciendo clic en él.
• Paso 2: Después de seleccionar el archivo, Excel abrirá una solicitud pidiéndole que confirme si desea abrir el archivo seleccionado. Haga clic en "Sí" para recuperar y abrir el archivo.
• Paso 3: Una vez que el archivo esté abierto, asegúrese de guardarlo inmediatamente para evitar perder cualquier cambio en el futuro. Puede hacer esto haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar como" para guardar el archivo en una ubicación específica en su computadora.

Buscando archivos temporales

Cuando se trabaja en un archivo de Excel, puede haber casos en los que el archivo no se guarda, y el sistema se bloquea, lo que resulta en la pérdida de datos no salvos. Sin embargo, existe la posibilidad de que el archivo no salvado aún se recupere de carpetas temporales.

Explique cómo buscar archivos temporales en el sistema

Para buscar archivos temporales en el sistema, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra el explorador de archivos en su computadora.
• Paso 2: Navegue a la unidad C: (o la unidad donde está instalado su sistema operativo).
• Paso 3: Busque la carpeta "Usuarios" y ábrala.
• Etapa 4: Abra la carpeta con su nombre de usuario.
• Paso 5: Vaya a la carpeta "AppData", que puede estar oculta, así que asegúrese de habilitar la opción de ver las carpetas ocultas en el explorador de archivos.
• Paso 6: Una vez en la carpeta "AppData", navegue a la carpeta "local" y luego la carpeta "temperatura".

Proporcionar pasos para localizar y abrir archivos no salvados desde carpetas temporales

Después de llegar a la carpeta temporal, puede buscar el archivo de Excel no salvado siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Busque archivos con la extensión ".xlsx", ya que estos son archivos de Excel.
• Paso 2: Ordene los archivos por fecha modificados para encontrar los más recientes.
• Paso 3: Una vez que localice el archivo no salvado, cópielo a una ubicación segura, como su escritorio o una carpeta dedicada.
• Etapa 4: Haga doble clic en el archivo para abrirlo en Excel.

Utilización de herramientas de recuperación de terceros

Cuando todo lo demás falla y no puede recuperar su archivo de Excel no salvado utilizando métodos incorporados, utilizar herramientas de recuperación de terceros puede ser una solución viable. Estas herramientas están diseñadas para escanear su sistema para cualquier archivo temporal o no salvado, lo que le permite recuperar sus datos perdidos.

Proporcionar recomendaciones para herramientas confiables de recuperación de terceros

• Recuva: Esta es una herramienta de recuperación de datos popular y confiable que se puede utilizar para recuperar archivos de Excel no salvos. Escanea su sistema para cualquier archivo eliminado o no salvado y le permite restaurarlos fácilmente.
• Taladro de disco: Otra herramienta de recuperación altamente recomendada, Disk Drill, es conocida por su interfaz fácil de usar y su efectividad en la recuperación de datos perdidos, incluidos los archivos de Excel no salvos.
• Recuperación de datos estelares: Stellar ofrece una gama de soluciones de recuperación de datos, incluida una herramienta dedicada para recuperar archivos de Excel no salvos. Es un nombre confiable en la industria y es conocido por sus capacidades integrales de recuperación de datos.
• Asistente de recuperación de datos facilus: Esta herramienta no solo es efectiva para recuperar archivos perdidos o eliminados, sino que también sobresale en la recuperación de archivos de Excel no salvos. Ofrece un proceso simple e intuitivo para la recuperación de archivos.
• Recuperación de datos de MiniTool Power: Con un enfoque en la simplicidad y la eficiencia, Minitool Power Data Recovery es una herramienta confiable para recuperar archivos de Excel no salvos y otros tipos de datos. Ofrece una versión gratuita con características limitadas, lo que lo convierte en una opción económica.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos

Cuando se trabaja con Excel, es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de datos. Aquí hay algunas de las mejores prácticas a considerar:

Uno de los hábitos más cruciales para adoptar cuando se trabaja con Excel es salvar su trabajo con frecuencia. Esto se puede hacer fácilmente utilizando el atajo de teclado Ctrl + S o haciendo clic en el botón Guardar en la esquina superior izquierda de la ventana Excel. Al guardar su trabajo regularmente, puede minimizar el riesgo de perder datos importantes en caso de un bloqueo del sistema o un corte de energía.

Además de guardar su trabajo con frecuencia, también es una buena idea crear archivos de copia de seguridad de sus documentos de Excel. Esto se puede hacer haciendo duplicados de sus archivos y almacenándolos en una ubicación separada, como un disco duro externo o unidad USB. Otra opción es utilizar los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, para hacer una copia de seguridad automáticamente de sus archivos de Excel y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet. Al incorporar estos métodos de respaldo en su flujo de trabajo, puede proteger sus datos contra eventos inesperados.

Conclusión

En conclusión, esta publicación de blog destacó los pasos importantes para abrir archivos de Excel no salvos. Discutimos la función AutorCover, el panel de recuperación de documentos y cómo usar archivos temporales para recuperar el trabajo no salvado. Al implementar estos consejos, puede prevenir la pérdida de datos valiosos y ahorrar tiempo recreando trabajo perdido.

Alentamos a nuestros lectores a aprovechar estas estrategias y hacer que sea un hábito de salvar regularmente su trabajo mientras usa Excel. Siguiendo estas técnicas, puede asegurarse de que sus datos sean seguros y fácilmente recuperables en caso de un cierre inesperado o un cierre accidental de Excel.