Tutorial de Excel: cómo abrir el panel de recuperación de documentos en Excel

Introducción

Al trabajar en un proyecto importante en SobresalirLos cierres inesperados o la pérdida de trabajo pueden ser una pesadilla. Por eso saber cómo acceder al Panel de recuperación de documentos Es crucial. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para abrir el panel de recuperación de documentos en Excel, asegurando que nunca vuelva a perder su trabajo.

Control de llave

• Saber cómo acceder al panel de recuperación de documentos en Excel es crucial para evitar la pérdida de datos.
• Guardar regularmente su trabajo y utilizar el almacenamiento en la nube o unidades externas puede proporcionar una copia de seguridad y protección adicionales.
• Habilitar las características de autorrevever y autosaves en Excel puede ayudar a prevenir una pérdida de datos inesperada.
• Revisar y familiarizarse con el proceso de acceder al panel de recuperación de documentos puede ahorrarlo de posibles pesadillas.
• Si encuentra algún problema con el panel de recuperación de documentos, busque asistencia técnica o soporte de Microsoft.

Acceder al panel de recuperación de documentos

Cuando se trabaja con Excel, es importante saber cómo acceder al panel de recuperación de documentos en caso de cierre accidental o un bloqueo de computadora. Siga los pasos a continuación para acceder al panel de recuperación del documento en Excel.

Primero, inicie Microsoft Excel en su computadora. Una vez que el programa esté abierto, busque la pestaña "Archivo" ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Después de hacer clic en la pestaña "Archivo", aparecerá un menú de barra lateral. Busque la opción "Info" en la barra lateral y haga clic en ella para continuar.

Dentro de la sección "Información", encontrará la opción "Administrar libro de trabajo". Haga clic en esta opción para revelar un menú desplegable y seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvados" de la lista. Esto abrirá el panel de recuperación de documentos donde puede encontrar cualquier libro de trabajo no salvado.

Usando el panel de recuperación de documentos

Cuando se trabaja en Excel, no es raro encontrar situaciones en las que la aplicación se bloquee inesperadamente o su computadora se apaga, lo que resulta en la pérdida de su trabajo no salvado. Afortunadamente, Excel tiene una característica incorporada llamada Panel de recuperación de documentos que lo ayuda a recuperar sus archivos no salvos. Aquí le mostramos cómo usarlo:

Cuando abre Excel después de un bloqueo o apagado, el panel de recuperación del documento aparecerá automáticamente en el lado izquierdo de la ventana. Este panel contiene una lista de los archivos recuperados de su última sesión. Tómese un momento para revisar la lista e identificar el archivo que desea recuperar.

Una vez que haya identificado el archivo que desea recuperar, simplemente haga clic en él para seleccionarlo. Luego, haga clic en el botón "Abrir" para restaurar el archivo y abrirlo en una nueva ventana de Excel. Esto le permitirá retomar donde lo dejó y continuar trabajando en su archivo.

Después de abrir el archivo recuperado, es importante guardarlo inmediatamente para evitar una mayor pérdida de trabajo. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel, luego seleccione "Guardar como" y elija una ubicación para guardar el archivo en su computadora. Esto asegurará que su trabajo recuperado se almacene de forma segura y sea fácilmente accesible en el futuro.

Comprender las características de autentagover y autosave

Microsoft Excel viene con dos características importantes que pueden ayudar a prevenir la pérdida de datos en caso de apagados o bloqueos inesperados: autorrecover y autosave. Es crucial comprender la diferencia entre estas dos características y cómo permitirles proteger su trabajo.

• AutorCover: Autorecover es una característica en Excel que ahorra automáticamente el estado actual de su libro de trabajo a intervalos regulares. En el caso de un cierre o bloqueo inesperado, puede recuperar la última versión guardada de su libro de trabajo.
• AutoSave: AutoSave, por otro lado, es una característica que guarda automáticamente cualquier cambio que realice en su libro de trabajo en tiempo real. Esto asegura que no pierda ningún dato importante debido a una interrupción repentina.

Habilitar la autorización automática y el autosavimiento es crucial para prevenir la pérdida potencial de datos en Excel. Los accidentes ocurren, y tener estas características habilitadas puede proporcionar tranquilidad sabiendo que su trabajo se está guardando continuamente.

• Habilitando autorización automática:

  
  
  • Haga clic en "Archivo" y seleccione "Opciones".
  • En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el panel izquierdo.
  • Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos" y establezca su intervalo de tiempo deseado.
  • Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios.
  
  

• Habilitando autosave:

  
  
  • AutoSave está habilitado de forma predeterminada para archivos almacenados en OneDrive o SharePoint. Si está trabajando en un archivo local, puede activar o desactivar el autosave haciendo clic en el botón AutoSave en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
  • Si el botón AutoSave no es visible, haga clic en "Archivo", entonces "Guarde una copia" y seleccione "Guarde una copia en OneDrive". Esto habilitará AutoSave para su libro de trabajo.
  
  

Consejos para prevenir la pérdida de datos

La pérdida de datos puede ser un revés importante, especialmente cuando se trabaja en documentos importantes de Excel. Aquí hay algunos consejos para ayudar a prevenir la pérdida de datos y asegurarse de que su trabajo siempre esté protegido.

• Guarde, guarde y guarde nuevamente:

  Puede parecer obvio, pero el ahorro regular es crucial. Haz que sea un hábito guardar su trabajo cada pocos minutos o después de completar una tarea significativa. Esto asegurará que no pierda demasiado progreso si ocurre lo inesperado.

• Utilice el almacenamiento en la nube:

  Almacenar sus documentos de Excel en la nube, como Google Drive o Dropbox, puede proporcionar una capa adicional de protección. Esto asegura que sus archivos sean accesibles desde cualquier lugar y no dependan de un solo dispositivo.

• Copia de seguridad a unidades externas:

  Además del almacenamiento en la nube, considere hacer una copia de seguridad de sus documentos de Excel a un disco duro externo o unidad flash USB. Esto proporciona una copia de seguridad física en caso de problemas de almacenamiento en Internet o en la nube.

• Automatizar el proceso de copia de seguridad:

  Aproveche la función Auto-Save incorporada de Excel, que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Además, considere el uso de herramientas o software de respaldo de terceros que puedan hacer una copia de seguridad automáticamente de sus documentos de Excel en un horario establecido.

Problemas de la recuperación de documentos de solución de problemas Problemas

Cuando se trabaja con Excel, es importante tener en cuenta cómo acceder al panel de recuperación de documentos en caso de problemas inesperados. Sin embargo, puede haber momentos en que encuentre dificultades para acceder o usar esta función. En este tutorial, abordaremos problemas comunes al acceder al panel de recuperación de documentos, proporcionar soluciones para resolver cualquier dificultad técnica y recomendaremos buscar más asistencia de Microsoft Support si es necesario.

• Panel de recuperación de documentos faltante o discapacitado

  
  

  Si no ve el panel de recuperación del documento al abrir Excel después de un bloqueo o cierre inesperado, puede deshabilitarse en la configuración de la aplicación. Además, el panel puede no aparecer si no hay archivos de recuperación disponibles.

• Mensajes de error al acceder al panel de recuperación de documentos

  
  

  Puede encontrar mensajes de error al intentar acceder al panel de recuperación de documentos, como "El panel de recuperación de documentos no puede abrir el archivo" o "había un problema con el archivo".

• Habilitar el panel de recuperación de documentos

  
  

  Para habilitar el panel de recuperación de documentos en Excel, vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Opciones", seleccione "Guardar" en el menú izquierdo y marque la casilla para "Mantenga la última versión autosavada si cierro sin guardar "

• Recuperar documentos utilizando métodos alternativos

  
  

  Si no puede acceder al panel de recuperación de documentos, puede intentar recuperar sus documentos utilizando métodos alternativos, como abrir archivos de autorrevever o utilizar la función de versiones en Excel.

• Verifique las actualizaciones de software

  
  

  Asegúrese de que su software de Excel esté actualizado al verificar las actualizaciones disponibles. La instalación de las últimas actualizaciones puede resolver cualquier dificultad técnica relacionada con el panel de recuperación de documentos.

• Póngase en contacto con el soporte de Microsoft

  
  

  Si ha agotado todos los pasos de solución de problemas y aún está experimentando problemas con el panel de recuperación de documentos, se recomienda buscar más ayuda del soporte de Microsoft. Pueden proporcionar ayuda y orientación especializadas para resolver dificultades técnicas.

Conclusión

Es crítico Para saber cómo abrir el panel de recuperación de documentos en Excel, especialmente cuando se trabaja en hojas de cálculo importantes. Al familiarizarse con este proceso, puede prevenir Pérdida de datos y salvarse de la frustración de recrear el trabajo perdido. Animo a todos los lectores a práctica acceder al panel e implementar medidas preventivas Para garantizar la seguridad de sus datos mientras usa Excel.