Tutorial de Excel: cómo recuperar archivos de Excel no salvados

Introducción

Es un escenario común para muchos de nosotros: trabajar diligentemente en una hoja de cálculo de Excel, solo para que el programa se bloquee inesperadamente y pierda todo el no salvado trabajar. La frustración de perder datos valiosos puede ser abrumadora, pero no temas, ya que hay formas de recuperarlos Archivos de Excel no salvados. Saber cómo hacerlo es crucial Para cualquiera que trabaje regularmente con Excel, y puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a largo plazo. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para recuperar esos archivos de Excel no salvados, para que pueda respirar aliviado la próxima vez que esto suceda.

Control de llave

• Saber cómo recuperar archivos de Excel no salvos es crucial para cualquier persona que trabaje regularmente con Excel.
• Utilice las funciones de autorrevever y autosave en Excel para evitar la pérdida de datos.
• Haga uso de la función Recuperar libros de trabajo no salvados para recuperar el trabajo perdido.
• Utilice la carpeta de archivos temporales como una fuente potencial para recuperar archivos de Excel no salvos.
• Implemente las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos, como el ahorro regular, la utilización del almacenamiento en la nube y la configuración de funciones automáticas de ahorro y recuperación en Excel.

Comprender el auto -información y el autosave

Cuando se trabaja en documentos importantes en Excel, puede ser frustrante perder el trabajo no salvado debido a un repentino bloqueo de la computadora o un corte de energía. Sin embargo, Excel proporciona características como AutorCover y AutoSave para evitar que esto suceda y garantizar que su trabajo siempre se guarde.

La función AutorCover en Excel guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar archivos no salvos o perdidos en caso de falla del sistema. De forma predeterminada, Excel está configurado para guardar la información de activación automática cada 10 minutos, pero puede personalizar este intervalo para adaptarse a sus preferencias.

La función AutoSave en Excel guarda automáticamente sus cambios mientras trabaja. Esta característica asegura que su trabajo se guarde constantemente, lo que reduce el riesgo de perder datos no salvos. AutoSave es especialmente útil cuando se colabora en documentos con otros, ya que permite a todos los contribuyentes ver la versión más actualizada del archivo.

Para habilitar AutorCover y AutoSave en Excel, siga estos pasos:

• Habilitando autorización automática: Haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de Excel, luego seleccione "Opciones". En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en la barra lateral izquierda y luego marque la casilla junto a "Guardar información de autoaprover cada x minutos". También puede establecer el intervalo de tiempo para los ahorros de autorización automática.
• Habilitando autosave: Si está utilizando Excel Online, AutoSave está habilitado automáticamente. Sin embargo, para versiones de escritorio de Excel, haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Información". A partir de ahí, haga clic en "GIRA ENTO AUTOSAVE" para habilitar esta función para el documento actual.

Al utilizar las funciones de autorrevever y autosave en Excel, puede asegurarse de que su trabajo siempre esté protegido y recuperable en caso de interrupciones inesperadas. Recuerde personalizar la configuración para adaptarse mejor a sus hábitos y preferencias de trabajo.

Uso de la función Recuperar libros de trabajo no salvado

Microsoft Excel tiene una característica útil llamada "Recuperar libros de trabajo no salvados" que le permite recuperar archivos que no se guardaron correctamente. Esta característica puede ser un salvavidas en el caso de un bloqueo repentino del sistema o un cierre accidental del programa de Excel. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo acceder y usar esta función:

A. Guía paso a paso para acceder a la función Recuperar libros de trabajo no salvados

• Paso 1: Abra Microsoft Excel en su computadora.
• Paso 2: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
• Paso 3: En el menú que aparece, seleccione "Abrir" de la lista de opciones.
• Etapa 4: Busque la sección "reciente" en el lado izquierdo de la ventana y haga clic en el botón "Recuperar libros de trabajo no salvos" en la parte inferior de la lista.
• Paso 5: Se abrirá una nueva ventana, mostrando una lista de archivos no salvos. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".

B. Cómo localizar y abrir los archivos no salvados

Una vez que haya accedido a la función "Recuperar libros de trabajo no salvado" y haber ubicado el archivo no salvado que necesita, puede abrirlo fácilmente siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Después de seleccionar el archivo no salvado, haga clic en "Abrir".
• Paso 2: El archivo se abrirá en Excel, y ahora puede guardarlo correctamente para evitar cualquier pérdida futura de datos.

Utilizando la carpeta de archivo temporal

Cuando se trabaja en un archivo de Excel importante, puede ser frustrante perder todo su progreso debido a un bloqueo de computadora inesperado o un cierre accidental del archivo sin guardar. Afortunadamente, Excel tiene una carpeta de archivos temporal donde se pueden recuperar archivos no guardados.

Localización de la carpeta de archivo temporal

Antes de que pueda recuperar archivos de Excel no salvos de la carpeta de archivos temporales, debe saber dónde encontrarlo. La carpeta de archivo temporal generalmente se encuentra en un directorio específico en el disco duro de su computadora.

Cómo recuperar archivos de Excel no salvados de la carpeta de archivos temporales

Para recuperar archivos de Excel no salvos de la carpeta de archivos temporales, debe navegar al directorio correcto en su computadora. Una vez que haya localizado la carpeta de archivo temporal, puede buscar el archivo no salvado y abrirlo en Excel. A partir de ahí, puede guardar el archivo en una ubicación permanente en su computadora para evitar la pérdida de datos en el futuro.

Consejos para administrar la carpeta de archivos temporales para evitar la pérdida de datos

Administrar la carpeta de archivos temporales es esencial para evitar la pérdida de datos en el futuro. Aquí hay algunos consejos para administrar la carpeta de archivos temporales:

• Borrar regularmente la carpeta de archivo temporal: Para evitar que la carpeta de archivos temporal se desarche con archivos innecesarios, es importante eliminarla regularmente. Esto se puede hacer manualmente o utilizando una herramienta de limpieza de disco.
• Habilitar autosave en Excel: Habilitar la función AutoSave en Excel puede ayudar a prevenir la pérdida de datos al guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares.
• Copia de seguridad de archivos importantes: Además de utilizar la carpeta de archivos temporales, es importante hacer una copia de seguridad regular de los archivos de Excel importantes a un dispositivo de almacenamiento externo o un servicio de almacenamiento en la nube.

Uso de herramientas de recuperación de terceros

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no salvos, usar herramientas de recuperación de terceros puede ser un salvavidas. Estas herramientas están diseñadas específicamente para escanear su sistema para cualquier archivo de Excel temporal o eliminado, y luego recuperarlas por usted. En este capítulo, exploraremos el uso de herramientas de recuperación de terceros y cómo se pueden utilizar para recuperar archivos de Excel no salvos.

Explicación de herramientas de recuperación de terceros para archivos de Excel

Herramientas de recuperación de terceros son aplicaciones de software que no son desarrolladas directamente por Microsoft, pero que se pueden usar para recuperar archivos de Excel no salvos o eliminados. Estas herramientas funcionan escaneando el almacenamiento de su computadora para cualquier archivo de Excel temporal o eliminado, y luego permitiéndole restaurarlos a su estado original.

Cómo usar herramientas de recuperación de terceros para recuperar archivos de Excel no salvos

El uso de herramientas de recuperación de terceros para recuperar archivos de Excel no salvos es un proceso relativamente sencillo. La mayoría de estas herramientas vienen con una interfaz fácil de usar y una guía paso a paso para ayudarlo a navegar a través del proceso de recuperación. En general, necesitará:

• Descargue e instale la herramienta de recuperación de terceros en su computadora.
• Ejecute la aplicación y seleccione la opción para buscar archivos Excel no salvos o eliminados.
• Revise la lista de archivos recuperados y seleccione los que desea restaurar.
• Elija una ubicación para guardar los archivos de Excel recuperados.
• Complete el proceso de recuperación y acceda a sus archivos de Excel restaurados.

Recomendaciones para herramientas confiables de recuperación de terceros

Cuando se trata de seleccionar una herramienta de recuperación de terceros para archivos de Excel, es esencial elegir una aplicación confiable y de buena reputación. Algunas opciones populares y confiables incluyen:

• Recuperación de datos estelares: Conocido por sus capacidades integrales de recuperación de archivos, Stellar Data Recovery ofrece una interfaz fácil de usar y una alta tasa de éxito en la recuperación de archivos de Excel no salvos o eliminados.
• Recuva: Desarrollado por la reconocida compañía de software CCleaner, Recuva es una opción popular para recuperar archivos de Excel perdidos debido a sus extensas opciones de escaneo y recuperación.
• Asistente de recuperación de datos facilus: Con un enfoque en la simplicidad y la efectividad, el asistente de recuperación de datos de facilus es conocido por su capacidad para recuperar archivos de Excel no salvos o eliminados con facilidad.

Las mejores prácticas para prevenir la pérdida de datos

Cuando se trata de trabajar con Excel, es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de datos. Aquí hay algunas mejores prácticas a tener en cuenta:

• Guardando regularmente su trabajo

  Uno de los pasos más básicos pero cruciales para prevenir la pérdida de datos es guardar su trabajo regularmente. Acudice al hábito de presionar el botón Guardar con frecuencia, especialmente después de hacer cambios significativos en su archivo de Excel.

• Utilizando el almacenamiento en la nube o dispositivos externos para la copia de seguridad

  Otra forma de salvaguardar sus archivos de Excel es utilizar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Al guardar una copia de sus archivos en la nube, puede acceder fácilmente a ellos desde cualquier dispositivo y protegerlos de la pérdida debido a problemas de hardware.

  Alternativamente, también puede usar dispositivos externos como unidades flash USB o discos duros externos para crear copias de seguridad de sus archivos de Excel. Esto proporciona una capa adicional de protección en caso de fallas del sistema o eliminación accidental.

• Configuración de funciones automáticas de ahorro y recuperación en Excel

  Excel ofrece características incorporadas para ahorro y recuperación automáticos, lo que puede ser un salvavidas en caso de un repentino bloqueo de software o corte de energía. Aproveche estas características habilitando intervalos automáticos y encendiendo la función de autorización automática en la configuración de Excel.

  Al configurar estos ajustes, puede minimizar el riesgo de perder archivos de Excel no salvados o editados recientemente, brindándole tranquilidad mientras trabaja en sus hojas de cálculo.

Conclusión

Es crucial para saber cómo recuperar archivos de Excel no salvados ya que puede evitar que pierda horas de trabajo duro y datos importantes. Al utilizar regularmente los métodos discutidos para prevenir la pérdida de datos, puede Evite la frustración y el estrés Eso viene con la pérdida de archivos de Excel no salvos. Haz que sea un hábito guardar su trabajo con frecuencia y use la función de recuperación automática para garantizar que sus datos estén siempre protegidos.