Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel perdido

Introducción

Sobresalir Los archivos son una parte crucial del trabajo de muchas personas, que contiene datos importantes, cálculos y registros. Perder un archivo de Excel importante puede causar un gran revés en la productividad y a menudo conduce a la frustración. Hay varias razones comunes por las que Archivos de Excel puede perderse, como la eliminación accidental, los bloqueos del sistema o los errores de formato. En este tutorial, exploraremos cómo recuperar archivos de Excel perdidos y evite el desastre potencial de perder datos importantes.

Control de llave

• Los archivos de Excel son cruciales para el trabajo de muchas personas y perderlos puede ser un revés importante.
• Las razones comunes para perder archivos de Excel incluyen eliminación accidental, bloqueos del sistema y errores de formato.
• Utilice la función AutorCover en Excel para recuperar archivos no salvos.
• La búsqueda en el contenedor de reciclaje y el uso del software de recuperación de archivos son métodos efectivos para encontrar archivos de Excel perdidos.
• Hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel regularmente y buscar ayuda de soporte de TI puede prevenir y resolver problemas de pérdida de archivos.

Uso de la función AutorCover

Perder un archivo de Excel puede ser frustrante, especialmente si ha estado trabajando en él durante mucho tiempo. Afortunadamente, Excel tiene una característica de autoaprover incorporada que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para verificar su configuración de autorización automática y recuperar archivos de Excel no salvos.

Antes de poder usar la función AutorCover para recuperar archivos no salvos, es importante asegurarse de que la función esté habilitada en su configuración de Excel.

• Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Haga clic en "Opciones" en la parte inferior del menú izquierdo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione "Guardar" en la lista de opciones en el lado izquierdo.
• Verifique el cuadro "Guardar información automática cada x minutos" y asegúrese de que el intervalo de tiempo esté configurado en su preferencia. Esto asegurará que Excel ahorre automáticamente su trabajo a intervalos regulares.
• Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios y cierre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Si ha perdido un archivo de Excel debido a un bloqueo repentino o un cierre accidental del programa, puede seguir estos pasos para recuperar el archivo no salvado utilizando la función AutorCover.

• Abra Excel y busque el panel "Recuperación de documentos" en el lado izquierdo de la ventana. Este panel mostrará cualquier archivo no salvado que Excel haya recuperado.
• Seleccione el archivo que desea recuperar de la lista en el panel de recuperación de documentos y haga clic en "Abrir" para restaurarlo.
• Si el panel de recuperación de documentos no aparece automáticamente cuando abre Excel, puede acceder manualmente haciendo clic en la pestaña "Archivo", luego seleccionando "Información" en el menú izquierdo. En "Administrar libros de trabajo", haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados" para acceder al panel de recuperación de documentos.

Buscando en el contenedor de reciclaje

Cuando elimina accidentalmente un archivo de Excel, el contenedor de reciclaje puede ser un salvavidas. Aquí le mostramos cómo acceder al contenedor de reciclaje y buscar su archivo perdido.

A. Cómo acceder al contenedor de reciclaje

Para acceder a la papelera de reciclaje en una computadora de Windows, simplemente haga doble clic en el icono "Bin de reciclaje" en su escritorio. También puede acceder a él abriendo el explorador de Windows y escribiendo "Bin de reciclaje" en la barra de direcciones.

B. Técnicas de búsqueda para encontrar archivos de Excel perdidos en el contenedor de reciclaje

• Clasificación por fecha

  
  

  Una de las formas más efectivas de encontrar un archivo de Excel perdido en el contenedor de reciclaje es ordenar los archivos por fecha. Esto puede ayudarlo a localizar archivos eliminados recientemente.

• Usando la barra de búsqueda

  
  

  Si recuerda el nombre del archivo de Excel, puede usar la barra de búsqueda en el contenedor de reciclaje para localizarlo rápidamente.

• Verificación de subcarpetas

  
  

  A veces, los archivos se pueden mover por error a subcarpetas dentro del contenedor de reciclaje. Asegúrese de verificar estas subcarpetas para su archivo de Excel perdido.

Utilización del software de recuperación de archivos

Perder un archivo de Excel importante puede ser una pesadilla, pero con el software de recuperación de archivos correcto, tiene la oportunidad de recuperar sus datos preciosos. En esta sección, discutiremos el software de recuperación de archivos recomendado para archivos de Excel y proporcionaremos una guía paso a paso para usar estas herramientas.

Software de recuperación de archivos recomendado para archivos de Excel

• Recuperación de datos estelares: Este poderoso software está equipado para recuperar varios tipos de archivos, incluidos los archivos de Excel. Ofrece una interfaz fácil de usar y una gama de características avanzadas para una recuperación efectiva de archivos.
• Recuva: Desarrollado por Ccleaner, Recuva es conocida por su capacidad para recuperar archivos de unidades dañadas o recién formateadas. Puede ser una opción confiable para recuperar archivos de Excel perdidos.
• Recuperación de datos de MiniTool Power: Este software versátil es capaz de recuperar archivos de varios dispositivos de almacenamiento, lo que lo convierte en una excelente opción para la recuperación de archivos de Excel.

Guía paso a paso para usar el software de recuperación de archivos

Una vez que haya elegido el software de recuperación de archivos que se adapte a sus necesidades, siga estos pasos generales para recuperar su archivo de Excel perdido:

• Paso 1: Descargue e instale el software de recuperación de archivos elegido en su computadora.
• Paso 2: Inicie el software y seleccione la unidad o ubicación donde se almacenó originalmente el archivo de Excel.
• Paso 3: Inicie el proceso de escaneo para buscar el archivo de Excel perdido. El software generalmente ofrecerá opciones para un escaneo rápido y un escaneo profundo: se recomienda comenzar con un escaneo rápido para obtener resultados más rápidos.
• Etapa 4: Una vez que se completa el escaneo, el software mostrará una lista de archivos recuperables, incluidos los documentos de Excel. Explore la lista y localice su archivo de Excel perdido.
• Paso 5: Seleccione el archivo de Excel y continúe con el proceso de recuperación. Asegúrese de elegir una ubicación segura para guardar el archivo recuperado para evitar sobrescribir los datos existentes.
• Paso 6: Después de que se complete la recuperación, abra el archivo de Excel recuperado para verificar su contenido e integridad.

Hacer una copia de seguridad de archivos de Excel

Uno de los pasos más importantes para garantizar la seguridad de sus archivos de Excel es respaldarlos regularmente. Esto puede evitar la pérdida de datos importantes en caso de bloqueo de una computadora o eliminación accidental.

La copia de seguridad regular de sus archivos de Excel es esencial para proteger sus datos de la pérdida. Proporciona una red de seguridad en caso de fallas del sistema, deleciones accidentales o corrupción de archivos. Sin una copia de seguridad, corre el riesgo de perder información valiosa que puede ser difícil, si no imposible, de recuperarse.

Existen varios métodos para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel, y es importante elegir el que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias. Algunos métodos comunes para hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel incluyen la utilización de servicios de almacenamiento en la nube y el uso de unidades externas.

1. Almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive ofrecen una forma conveniente y segura de hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel. Al almacenar sus archivos en la nube, puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet y estar seguro de que están protegidos del daño físico o la pérdida.

2. Unidades externas

Otro método para hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel es usar un disco duro externo o una unidad flash USB. Esto proporciona una copia de seguridad física a la que se puede acceder y almacenar fácilmente fuera de línea para mayor seguridad. Si bien las unidades externas pueden ser más susceptibles al daño o la pérdida, ofrecen una forma rápida y confiable de restaurar archivos en caso de falla de una computadora.

Buscando ayuda del soporte de TI

Perder un archivo de Excel importante puede ser una experiencia frustrante, especialmente si ha pasado mucho tiempo y esfuerzo creándolo. En tales situaciones, es esencial buscar ayuda del soporte de TI para recuperar el archivo perdido.

Cuándo considerar contactar a TI Support para obtener ayuda con archivos de Excel perdidos

• Complejidad del problema: Si el archivo se perdió debido a un problema técnico o un mal funcionamiento del software que no puede resolver por su cuenta, puede ser el momento de buscar ayuda con soporte de TI.
• Sensibilidad de tiempo: Si el archivo de Excel perdido contiene datos críticos requeridos para una fecha límite inminente o una reunión importante, es aconsejable llegar al soporte de TI para obtener asistencia inmediata.
• Falta de experiencia técnica: Si le falta el conocimiento técnico o las habilidades necesarias para recuperar el archivo de Excel perdido, contactarlo puede ahorrarle tiempo y frustración.

Cómo el soporte puede ayudar a recuperar archivos de Excel perdidos

• Conocimientos técnicos: Los profesionales de soporte de TI tienen la experiencia técnica y las herramientas necesarias para solucionar problemas y recuperar los archivos de Excel perdidos de manera efectiva.
• Software de recuperación de datos: El soporte de TI puede utilizar un software especializado de recuperación de datos para escanear y recuperar archivos de Excel perdidos de su sistema.
• Recuperación de copia de seguridad: El soporte de TI puede ayudar a recuperar el archivo de Excel perdido de las copias de seguridad del sistema o el almacenamiento en la nube, si está disponible.
• Medidas preventivas: El soporte de TI puede proporcionar orientación sobre la implementación de medidas preventivas para evitar la pérdida futura de archivos de Excel, como copias de seguridad regulares y protocolos de seguridad.

Conclusión

En conclusión, recuperar un archivo de Excel perdido puede ser una experiencia frustrante, pero hay varios métodos que pueden ayudarlo a recuperar sus datos importantes. Ya sea a través del uso de la función AutorCover, la búsqueda de archivos temporales o la búsqueda de ayuda de un servicio profesional de recuperación de datos, Hay opciones disponibles para ayudarlo a recuperar sus archivos perdidos..

También es importante tomar medidas proactivas Para evitar la pérdida de archivos en el futuro. Esto puede incluir guardar regularmente su trabajo, usar la función AutoSave y hacer una copia de seguridad de sus archivos a una ubicación segura. Al implementar estas mejores prácticas, puede minimizar el riesgo de perder datos importantes y ahorrarse la molestia de tratar de recuperar archivos de Excel perdidos.