Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel no guardado

Introducción

¿Alguna vez ha experimentado la frustración de trabajar en un archivo de Excel importante, solo para darse cuenta de que nunca lo guardó? Perder archivos de Excel no salvos puede ser una pesadilla, especialmente si ha pasado horas trabajando en ello. En este tutorial de Excel, te mostraremos Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado, salvándolo del estrés y la molestia de tener que recrear su trabajo desde cero. Conocer el proceso de recuperación para los archivos de Excel es crucial para cualquiera que trabaje con hojas de cálculo, ya que puede ahorrarle tiempo y prevenir la pérdida potencial de datos.

Control de llave

• Saber cómo recuperar archivos de Excel no salvos es crucial para cualquier persona que trabaje con hojas de cálculo.
• Comprender la función AutorCover en Excel y su configuración predeterminada es importante para prevenir la pérdida de datos.
• Existen múltiples métodos para ubicar y recuperar archivos no salvos en Excel, incluido el uso del panel de recuperación de documentos y la carpeta de archivos temporales.
• Utilizar el historial de versiones y considerar el software de recuperación de terceros hay opciones adicionales para recuperar archivos de Excel no salvos.
• Implementar las mejores prácticas, como guardar regularmente el trabajo, crear copias de seguridad y usar el almacenamiento en la nube, puede ayudar a prevenir la pérdida de datos en Excel.

Comprensión de la función de autorrevever en Excel

Excel es una herramienta poderosa para crear y administrar hojas de cálculo, pero hay momentos en que las circunstancias imprevistas pueden conducir a perder el trabajo no salvado. Aquí es donde la característica de autorización automática es útil, ya que ayuda a recuperar archivos de Excel que no se guardaron debido a paradas inesperadas u otras interrupciones.

La característica de autorrevever en Excel ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder datos importantes. Crea copias de copia de seguridad de su archivo mientras trabaja en él, lo que le permite recuperar la versión más reciente en caso de un bloqueo o cierre accidental del programa.

Por defecto, la recuperación automática está habilitada en Excel, y guarda una copia de su trabajo cada 10 minutos. Sin embargo, la ubicación predeterminada para estos archivos de copia de seguridad puede variar según su versión de Excel y sistema operativo.

Si desea verificar o modificar la configuración de AutorCover en Excel, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Elija "Opciones" en el menú en el lado izquierdo.
• Haga clic en "Guardar" en la ventana Opciones.
• Aquí, puede ver y modificar la configuración de AutorCover, como el intervalo de tiempo para guardar copias de copia de seguridad y la ubicación de archivo predeterminada.
• Haga los cambios necesarios y haga clic en "Aceptar" para guardar su configuración.

Localización y recuperación de archivos no salvados en Excel

Cuando se trabaja en un archivo de Excel importante, puede ser frustrante darse cuenta de que olvidó guardarlo y ahora se pierde. Sin embargo, Excel proporciona varios métodos para localizar y recuperar archivos no salvos.

A. Explique los diferentes métodos para localizar archivos no salvados en Excel

• Característica automática: Excel tiene una función de autosave que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Puede verificar los archivos automáticos para localizar su trabajo no salvado.
• Panel de recuperación de documentos: El panel de recuperación de documentos en Excel muestra los archivos no salvos que se recuperaron después de un bloqueo de programa o sistema.
• Carpeta de archivo temporal: Excel crea archivos temporales mientras trabaja en un documento. Estos archivos se pueden ubicar y recuperar si no se guardó el archivo original.

B. Proporcionar pasos para recuperar archivos no salvados utilizando el panel de recuperación de documentos

Para recuperar archivos no salvos utilizando el panel de recuperación de documentos, siga estos pasos:

1. Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".
2. Haga clic en "Abrir" y luego seleccione "Reciente" en el menú de la izquierda.
3. En la parte inferior de la ventana, haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados".
4. Elija el archivo que desea recuperar de la lista y haga clic en "Abrir".
5. Guarde el archivo recuperado para evitar perderlo en el futuro.

C. Discuta cómo recuperar archivos no salvados utilizando la carpeta de archivos temporales

Para recuperar archivos no salvos utilizando la carpeta de archivos temporales, siga estos pasos:

1. Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".
2. Haga clic en "Opciones" y luego seleccione "Guardar" en el menú izquierdo.
3. Copie la ruta del archivo enumerada en "Ubicación del archivo AutorCover".
4. Pegue la ruta del archivo en el explorador de archivos de Windows y presione Entrar.
5. Busque el archivo no salvado en la carpeta de archivo temporal y ábralo en Excel.
6. Guarde el archivo en su ubicación deseada para evitar pérdidas en el futuro.

Utilizando el historial de versiones en Excel

¿Alguna vez ha experimentado la frustración de perder un archivo de Excel no salvado? Le sucede a los mejores de nosotros, pero afortunadamente, Excel tiene una característica útil llamada Historial de versiones que puede salvar el día. En este tutorial, exploraremos la importancia del historial de versiones en la recuperación de archivos no salvados, proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre cómo acceder y usar el historial de versiones en Excel, y discutir sus limitaciones y cuándo usarlo.

Explicar la importancia del historial de versiones en la recuperación de archivos no salvos

Cuando trabaja en un archivo de Excel importante y olvida guardar su progreso, puede ser una situación estresante. Sin embargo, con el historial de versiones, puede acceder fácilmente a versiones anteriores de su archivo y recuperar cualquier cambio no salvado. Esta característica puede ser un salvavidas en situaciones en las que ocurre lo inesperado, como un corte de energía o un bloqueo de la computadora.

Proporcionar pasos para acceder y usar el historial de versiones en Excel

• Abra el archivo de Excel que desea recuperar.
• Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
• En la sección "Información", seleccione "Administrar libros de trabajo" y luego "Historial de versiones".
• Aparecerá una barra lateral en el lado derecho de la ventana, mostrando una lista de versiones guardadas del archivo.
• Seleccione la versión que desea recuperar y haga clic en "Restaurar" para abrir esa versión.

Discuta las limitaciones del historial de versiones y cuándo usarlo

Si bien el historial de versiones en Excel es una herramienta valiosa para recuperar archivos no salvos, tiene sus limitaciones. Solo guarda versiones del archivo cuando se está editando activamente, por lo que si el archivo nunca se guardó para empezar, el historial de versiones puede no tener ninguna versiones anteriores para recuperarse. Además, puede no capturar todos los cambios realizados en el archivo, por lo que es importante usarlo como una opción de copia de seguridad en lugar de confiar en él como el método principal de recuperación de archivos.

El historial de versiones en Excel se usa mejor como último recurso para recuperar archivos no salvos, y no es un reemplazo para las prácticas de ahorro y respaldo regular. Sin embargo, cuando se usa correctamente, puede ser un salvavidas valioso en caso de pérdida inesperada de archivos.

Uso de un software de recuperación de terceros para Excel

Cuando se trata de recuperar un archivo de Excel no salvado o perdido, una de las opciones que tiene es usar software de recuperación de terceros. Esta puede ser una solución viable cuando las opciones de recuperación incorporadas en Excel han fallado o cuando necesita recuperar un archivo que no se guardó correctamente.

Recomendaciones para un software confiable de terceros

• Recuperación de datos estelares: Este software es conocido por su fiabilidad y facilidad de uso. Admite varios formatos de archivo, incluido Excel, y tiene una alta tasa de éxito en la recuperación de archivos perdidos o no salvos.
• Recuva: Otra opción popular para la recuperación de archivos, Recuva es conocida por su interfaz fácil de usar y capacidades de recuperación efectivas. A menudo se recomienda para la recuperación de archivos de Excel.
• Taladro de disco: Con sus algoritmos de escaneo avanzados, el taladro de disco es capaz de recuperar una amplia gama de tipos de archivos, incluidos los archivos de Excel. Ofrece una versión gratuita para las necesidades básicas de recuperación de archivos.

Beneficios y inconvenientes del uso de software de terceros

Hay beneficios y inconvenientes para usar software de recuperación de terceros para archivos de Excel. En el lado positivo, estas herramientas ofrecen una tasa de éxito más alta en la recuperación de archivos no salvos o perdidos en comparación con las características de Excel incorporadas. También proporcionan opciones más avanzadas para el escaneo y la recuperación de archivos.

Sin embargo, también hay inconvenientes a considerar. Algunos software de terceros pueden tener un costo, especialmente para características más avanzadas o capacidades de recuperación completa. Además, siempre existe el riesgo de descargar e instalar software de fuentes desconocidas, por lo que es importante elegir opciones de buena y confiables.

Las mejores prácticas para evitar la pérdida de datos en Excel

Puede ser increíblemente frustrante perder horas de trabajo debido a un bloqueo de computadora o un cierre accidental de un archivo de Excel sin guardar. Para evitar dicha pérdida de datos, es importante seguir las mejores prácticas para guardar y hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel.

Uno de los hábitos más cruciales para desarrollarse cuando se trabaja en Excel es guardar su trabajo regularmente. Ya sea que esté haciendo pequeños cambios o ediciones importantes, es importante guardar su archivo con frecuencia para garantizar que su progreso no se pierda en caso de un problema técnico.

Además de guardar su trabajo regularmente, es una buena práctica crear copias de seguridad de archivos de Excel importantes. Esto se puede hacer guardando una copia duplicada del archivo en una ubicación separada, como un disco duro externo o un servicio de almacenamiento en la nube. Al hacerlo, puede mitigar el riesgo de perder sus datos debido a circunstancias imprevistas.

El uso de almacenamiento en la nube para archivos de Excel es una forma efectiva de salvaguardar sus datos. Los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen la ventaja de la sincronización automática, lo que significa que sus archivos están constantemente respaldados y se puede acceder desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet. Esto proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de datos y garantiza que sus archivos sean fácilmente recuperables en caso de un problema inesperado.

Conclusión

En resumen, hemos discutido el Pasos clave para recuperar un archivo de Excel no salvado, incluida la utilización de la función AutorCover, verificar la carpeta de archivos temporales y usar el panel de recuperación de documentos. Es crucial que todos los usuarios de Excel comprendan estos métodos, ya que perder datos importantes puede ser perjudicial para su trabajo.

Saber cómo recuperar archivos de Excel no salvados es básico para evitar la pérdida potencial de datos y minimizar el impacto de los bloqueos o cortes de energía inesperados. Implementando el mejores prácticas Discutido en este tutorial, los usuarios pueden asegurarse de que sus datos importantes sean salvaguardados y fácilmente recuperables.

Animo a todos los lectores a aplicar proactivamente las estrategias y consejos proporcionados en este tutorial para recuperación de datos eficiente en Excel. Al hacerlo, pueden minimizar el riesgo de perder un trabajo valioso y mantener la tranquilidad sabiendo que sus archivos están protegidos.