Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel eliminado

Introducción

¿Alguna vez ha eliminado accidentalmente un importante archivo de Excel y pensó que se había ido para siempre? Saber cómo recuperar archivos de Excel eliminados es una habilidad esencial para cualquiera que trabaje con hojas de cálculo. Ya sea un informe crucial o datos valiosos, perder un archivo de Excel puede ser un gran revés. En este tutorial, exploraremos Cómo recuperar un archivo de Excel que se ha eliminado accidentalmente y La importancia de salvaguardar sus datos.

Control de llave

• Eliminar accidentalmente un archivo de Excel importante puede tener consecuencias significativas, lo que hace que sea esencial saber cómo recuperar archivos de Excel eliminados.
• La copia de seguridad de los archivos de Excel es crucial para salvaguardar datos valiosos y evitar posibles contratiempos de la pérdida de archivos.
• La utilización de la función de reciclaje y la característica de autorización automática en Excel puede ser métodos efectivos para recuperar archivos eliminados.
• La restauración de versiones anteriores de un archivo de Excel y el uso del software de recuperación de datos son opciones adicionales para recuperar archivos eliminados.
• Se recomienda encarecidamente a la implementación de prácticas de respaldo regulares y explorar diferentes métodos de recuperación para archivos de Excel a minimizar el impacto de la pérdida de archivos.

Comprender la importancia de hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel

Hacer una copia de seguridad de los archivos de Excel es una práctica crucial que cada usuario debe incorporar a su rutina. No hacerlo puede conducir a varias consecuencias y riesgos.

• Pérdida de datos importantes: la eliminación accidental o la corrupción de los archivos pueden dar lugar a la pérdida de información crucial.
• Interrupción del trabajo: sin una copia de seguridad, cualquier daño al archivo de Excel puede interrumpir el trabajo continuo y causar retrasos.
• Riesgos de seguridad: en ausencia de copias de seguridad, la información confidencial se vuelve vulnerable a las violaciones de seguridad y el acceso no autorizado.

• Recuperación de datos: tener una copia de seguridad asegura que los datos se puedan restaurar fácilmente en caso de eliminación accidental o corrupción de archivos.
• Continuidad del trabajo: con las copias de seguridad en su lugar, el trabajo puede continuar sin problemas, incluso si los archivos originales están comprometidos.
• Seguridad y tranquilidad: la copia de seguridad de archivos agrega una capa adicional de seguridad y proporciona tranquilidad, sabiendo que los datos importantes están protegidos.

Utilizando el contenedor de reciclaje para recuperar archivos de Excel eliminados

Cuando se trabaja con archivos de Excel, no es raro eliminar accidentalmente un archivo que no quiso. Afortunadamente, si ha eliminado un archivo de Excel y no ha vaciado su contenedor de reciclaje, hay una buena posibilidad de que pueda recuperarlo. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo localizar y recuperar archivos de la papelera de reciclaje, así como algunos consejos para garantizar que los archivos no se eliminen permanentemente.

A. Guía paso a paso sobre la ubicación y la recuperación de archivos de la papelera de reciclaje

• Paso 1: Haga doble clic en el icono de reciclaje del contenedor en su escritorio para abrirlo.
• Paso 2: Una vez que el contenedor de reciclaje esté abierto, busque el archivo de Excel que desea recuperar.
• Paso 3: Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Restaurar" en el menú desplegable. Esto volverá a mover el archivo a su ubicación original en su computadora.
• Etapa 4: Verifique la ubicación original del archivo para asegurarse de que se haya restaurado correctamente.

B. Los consejos para garantizar que los archivos no se eliminen de forma permanente del contenedor de reciclaje

• Vací regularmente el contenedor de reciclaje: Si frecuentemente elimina los archivos, es una buena idea vaciar periódicamente el contenedor de reciclaje para liberar espacio en su computadora. Sin embargo, asegúrese de verificar dos veces el contenido del contenedor de reciclaje antes de hacerlo para evitar perder cualquier archivo importante.
• Use la tecla "Eliminar" con precaución: Al eliminar archivos utilizando la tecla "Eliminar" en su teclado, los archivos no se envían al contenedor de reciclaje y, en cambio, se eliminan permanentemente. Si desea tener la opción de recuperar archivos, considere usar la opción "Eliminar" en su lugar.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos: Para asegurarse de que nunca pierda archivos de Excel importantes, considere hacer una copia de seguridad regularmente a un disco duro externo, almacenamiento en la nube u otra ubicación. De esta manera, incluso si un archivo se elimina accidentalmente y no se puede recuperar del contenedor de reciclaje, tendrá una copia de seguridad disponible.

Uso de la función AutorCover en Excel

La función AutorCover de Microsoft Excel es una herramienta útil que guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que le permite recuperar archivos no salvos o eliminados en caso de un cierre repentino o una eliminación accidental. Así es como puede aprovechar esta función para garantizar que su trabajo siempre esté protegido.

La función AutorCover en Excel guarda automáticamente una copia temporal de su libro de trabajo a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos de forma predeterminada. Esto asegura que incluso si su computadora se bloquea o se cierra repentinamente, puede recuperar la versión más reciente de su archivo cuando reabra el programa.

B. Instrucciones para acceder y recuperar archivos no salvos o eliminados a través de Autorecover

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú de la izquierda, luego haga clic en "Reciente" en la parte inferior de la ventana.
• Paso 3: Busque el botón "Recuperar libros de trabajo no salvados" en la parte inferior de la lista y haga clic en él.
• Etapa 4: Se abrirá una nueva ventana, mostrando una lista de libros de trabajo no salvos. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".
• Paso 5: Una vez que el archivo esté abierto, guárdelo en la ubicación deseada en su computadora para evitar volver a perderlo.

Siguiendo estos simples pasos, puede recuperar fácilmente archivos de Excel no salvos o eliminados utilizando la función AutorCover, asegurando que su trabajo duro nunca se pierda.

Restaurar versiones anteriores de un archivo de Excel

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel importante puede ser una experiencia frustrante, pero es posible recuperar el archivo accediendo a versiones anteriores. Este método puede ser un salvavidas, especialmente si no ha respaldado sus archivos regularmente.

Descripción general del proceso para acceder a versiones anteriores de un archivo

Paso 1: Abra la carpeta donde se encontraba el archivo de Excel.

Paso 2: Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Restaurar versiones anteriores" en el menú desplegable.

Paso 3: Aparecerá una lista de versiones anteriores del archivo, que muestra la fecha y hora de cada versión.

Etapa 4: Seleccione la versión del archivo que desea restaurar y haga clic en "Restaurar".

Paso 5: La versión anterior del archivo se restaurará en su ubicación original, lo que le permitirá acceder a los datos eliminados.

Consejos para usar efectivamente este método para recuperar archivos de Excel eliminados

• Verifique regularmente las versiones anteriores: Haz que sea un hábito verificar las versiones anteriores de sus importantes archivos de Excel, especialmente si tiende a eliminarlas accidentalmente. Esto asegurará que pueda recuperar rápidamente cualquier archivo eliminado.
• Use con cuidado la opción "Restaurar": Al seleccionar una versión anterior para restaurar, asegúrese de elegir la correcta. Compruebe dos veces la fecha y la hora para asegurarse de que está restaurando la versión más reciente y relevante del archivo.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos: Además de acceder a versiones anteriores, siempre es una buena práctica hacer una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel. Esto proporcionará una capa adicional de protección en caso de eliminación accidental o corrupción de archivos.

Utilización del software de recuperación de datos para Excel

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel importante puede ser una pesadilla para cualquier persona. Sin embargo, con la ayuda del software de recuperación de datos, existe la posibilidad de recuperar el archivo eliminado. En este capítulo, exploraremos las diferentes opciones disponibles para el software de recuperación de datos para Excel y proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo usarlas.

Explorando diferentes opciones de software de recuperación de datos disponibles

• 1. Asistente de recuperación de datos facilus: Este software es conocido por su interfaz fácil de usar y capacidades efectivas de recuperación de archivos. Admite varios tipos de archivos, incluidos los archivos de Excel, y puede recuperar datos de diferentes dispositivos de almacenamiento.
• 2. Taladro de disco: El ejercicio de disco es otra opción popular para la recuperación de datos. Proporciona una amplia gama de opciones de recuperación y admite la recuperación de archivos de Excel de varios medios de almacenamiento.
• 3. Recuva: Recuva es un software gratuito de recuperación de datos que se conoce por su eficiencia en la recuperación de archivos eliminados, incluidos los archivos de Excel. Puede escanear el dispositivo de almacenamiento a fondo y recuperar datos perdidos.

Guía paso a paso sobre el uso del software de recuperación de datos para archivos de Excel

Una vez que haya elegido un software de recuperación de datos, siga estos pasos para recuperar un archivo de Excel eliminado:

• 1. Instale y inicie el software: Descargue e instale el software de recuperación de datos seleccionado en su computadora. Inicie el programa para comenzar el proceso de recuperación.
• 2. Seleccione el dispositivo de almacenamiento: Elija el dispositivo de almacenamiento donde se encontraba el archivo de Excel eliminado. Este podría ser su disco duro, unidad USB o cualquier otro medio de almacenamiento.
• 3. Escanee los archivos eliminados: Inicie un escaneo para buscar archivos de Excel eliminados en el dispositivo de almacenamiento seleccionado. El software realizará un escaneo exhaustivo para localizar cualquier datos recuperables.
• 4. Vista previa y recupere el archivo de Excel: Una vez que se complete el escaneo, el software mostrará una lista de archivos recuperables, incluido el archivo de Excel eliminado. Vista previa del archivo para asegurarse de que esté intacto y luego proceda a recuperarlo a una ubicación segura en su computadora.
• 5. Guarde el archivo recuperado: Después de que el archivo se haya recuperado con éxito, guárdelo en una ubicación segura para evitar cualquier pérdida de datos futura.

Siguiendo estos pasos y utilizando el software de recuperación de datos correcto, puede aumentar las posibilidades de recuperar con éxito un archivo de Excel eliminado.

Conclusión

Es crucial que los usuarios de Excel saber cómo recuperar archivos eliminados en caso de eliminación accidental o bloqueos inesperados de software. Al comprender los diferentes métodos de recuperación y hacer una copia de seguridad de los archivos, los usuarios pueden evitar la pérdida de datos y minimizar el impacto de la eliminación de archivos. Animo a todos los lectores a Implementar prácticas de respaldo regulares y explorar los diversos métodos de recuperación Disponible para archivos de Excel para garantizar la seguridad de sus datos importantes.