Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo eliminado en Excel

Introducción

¿Alguna vez ha eliminado accidentalmente un archivo importante en Excel y en pánico porque pensó que se había ido para siempre? Sabiendo cómo recuperar archivos eliminados en Excel es una habilidad crucial para todos los usuarios del popular software de hoja de cálculo. Ya sea que se trate de un informe financiero vital o un plan de proyecto cuidadosamente elaborado, perder un archivo de Excel puede causar grandes contratiempos. En este tutorial, le mostraremos cómo recuperar archivos eliminados y evitar el estrés de perder datos valiosos.

Control de llave

• Comprender la función de recuperación automática de Excel puede ayudar a recuperar archivos eliminados.
• Utilice el contenedor de reciclaje para recuperar archivos de Excel eliminados.
• Considere usar un software de recuperación de archivos de buena reputación para casos más complejos de eliminación de archivos.
• Evite la pérdida futura de archivos mediante la implementación de buenas prácticas de gestión de archivos y copias de seguridad regulares.
• Consulte el soporte de TI cuando sea necesario para la recuperación de archivos en Excel.

Comprender la función de recuperación automática de Excel

A. Explique la función de recuperación automática en Excel

La función de recuperación automática de Excel es una función incorporada que ayuda a los usuarios a recuperar archivos no salvos o eliminados en caso de paradas inesperadas, bloqueos del sistema o deleciones accidentales. Esta característica guarda automáticamente una copia de copia de seguridad del libro de trabajo a intervalos regulares, asegurando que los datos importantes no se pierdan permanentemente.

B. Discuta cómo localizar y usar la función de recuperación automática para recuperar archivos eliminados

• Localización de los archivos de recuperación automática

  
  

  1. En Excel, navegue a la pestaña "Archivo" y seleccione "Abrir".

  2. Haga clic en "Reciente" para ver la lista de archivos recientemente accedidos.

  3. Desplácese hasta la parte inferior de la lista y seleccione "Recuperar libros de trabajo no salvados".

• Usando la función de recuperación automática

  
  

  1. Una vez que se selecciona la opción "Recuperar los libros de trabajo no salvos", se abrirá una nueva ventana con una lista de archivos no salvos.

  2. Busque el archivo que necesita recuperarse y haga doble clic en él para abrirlo.

  3. Después de abrir el archivo, asegúrese de guardarlo en una ubicación segura para evitar la pérdida de datos futuras.

Utilizando el contenedor de reciclaje

Cuando se trabaja en Excel, es común eliminar accidentalmente archivos importantes. Sin embargo, estos archivos eliminados a menudo se pueden encontrar y recuperar en el contenedor de reciclaje.

Explique cómo se pueden encontrar archivos eliminados en Excel en el contenedor de reciclaje

Cuando se elimina un archivo en Excel, no se elimina inmediatamente de su computadora. En cambio, se envía al contenedor de reciclaje, donde se puede almacenar hasta que se elimine o restaure permanentemente.

Proporcione instrucciones paso a paso sobre cómo recuperar archivos eliminados del contenedor de reciclaje

Para recuperar un archivo eliminado en Excel de la papelera de reciclaje, siga estos pasos:

• Paso 1: Haga doble clic en el icono de reciclaje del contenedor ubicado en su escritorio para abrirlo.
• Paso 2: Busque el archivo de Excel eliminado desplazándose a través de la lista de archivos o utilizando la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana de reciclaje del contenedor.
• Paso 3: Una vez que haya localizado el archivo eliminado, haga clic con el botón derecho y seleccione "Restaurar" en el menú desplegable.
• Etapa 4: El archivo se restaurará a su ubicación original en su computadora, y ahora puede acceder a él en Excel como de costumbre.

Siguiendo estos simples pasos, puede recuperar fácilmente cualquier archivo eliminado accidentalmente de Excel utilizando el contenedor de reciclaje. Recuerde verificar y eliminar regularmente su contenedor de reciclaje para asegurarse de que no se sobrecargue con archivos innecesarios.

Uso del software de recuperación de archivos

Cuando se trata de recuperar un archivo eliminado en Excel, una de las opciones más efectivas es usar un software de recuperación de archivos de terceros. Estos programas están diseñados para escanear el almacenamiento de su computadora e identificar cualquier archivo eliminado recientemente, incluidos los documentos de Excel.

Discuta la opción de usar un software de recuperación de archivos de terceros para Excel

El uso del software de recuperación de archivos puede ser una forma rápida y confiable de recuperar archivos de Excel eliminados. Estos programas están diseñados específicamente para escanear el almacenamiento de su computadora e identificar los archivos eliminados recientemente, incluidos los documentos de Excel. Ofrecen opciones avanzadas de búsqueda y recuperación que pueden no estar disponibles en los métodos de recuperación de archivos nativos. Además, pueden trabajar con diferentes formatos de archivo y dispositivos de almacenamiento, haciéndolos herramientas versátiles y efectivas para la recuperación de archivos de Excel.

Proporcionar recomendaciones para programas de software de recuperación de archivos de buena reputación

• Recuva: Este es un software popular de recuperación de archivos que ofrece una interfaz fácil de usar y opciones de búsqueda avanzadas. Es conocido por su efectividad en la recuperación de archivos de Excel eliminados y es compatible con varios sistemas operativos de Windows.
• Recuperación de datos estelares: Este programa de software es conocido por su capacidad para recuperar archivos de Excel de dispositivos de almacenamiento internos y externos. Ofrece una gama de características avanzadas y una interfaz simple, lo que lo convierte en una opción popular para la recuperación de archivos.
• Recuperación de datos de MiniTool Power: Este programa ofrece un conjunto integral de herramientas para la recuperación de datos, incluida la capacidad de recuperar archivos de Excel eliminados. Es compatible con varios sistemas de archivos y dispositivos de almacenamiento, lo que lo convierte en una opción versátil para la recuperación de archivos.

Al seleccionar un programa de software de recuperación de archivos, es importante considerar factores como la compatibilidad con su sistema operativo, interfaz de usuario y la gama de características avanzadas ofrecidas. Con el software correcto, la recuperación de archivos de Excel eliminados puede ser un proceso sencillo y exitoso.

Prevenir la pérdida de archivos futuros

Eliminar accidentalmente un archivo en Excel puede ser una experiencia frustrante, pero hay pasos que puede seguir para evitar que ocurra en el futuro. Al seguir estos consejos e implementar copias de seguridad regulares, puede minimizar el riesgo de perder datos importantes.

• Use la función "deshacer"

  
  

Excel tiene una característica incorporada "deshacer" que le permite revertir eliminaciones o cambios accidentales. Simplemente presione CTRL + Z o haga clic en el botón "Deshacer" para restaurar el archivo a su estado anterior.

• Habilitar la protección de archivos

  
  

Puede evitar deleciones accidentales al habilitar la protección de archivos en Excel. Esta característica le permite bloquear ciertas celdas o hojas de trabajo para evitar que se editen o eliminen.

• Tenga cuidado al usar "cortar" y "eliminar"

  
  

Cuando use los comandos "Cortar" o "Eliminar" en Excel, tenga más cuidado para asegurarse de que solo está eliminando los datos previstos. Verifique dos veces antes de confirmar la acción para evitar deleciones accidentales.

• Utilice el almacenamiento en la nube o las unidades externas

  
  

Hacer una copia de seguridad regular de sus archivos de Excel a un servicio de almacenamiento en la nube o una unidad externa puede proteger sus datos de la eliminación o pérdida accidental. Esto asegura que siempre tenga una copia de sus archivos en caso de problemas inesperados.

• Configurar copias de seguridad automáticas

  
  

Considere configurar copias de seguridad automáticas para sus archivos de Excel para asegurarse de que se guarden regularmente en una ubicación segura. Esto se puede hacer utilizando funciones de copia de seguridad incorporadas o software de terceros.

• Crea un horario de respaldo

  
  

Establezca un horario de respaldo regular para sus archivos de Excel, ya sea diario, semanal o mensual. La copia de seguridad constante de sus datos reduce el riesgo de pérdida de archivos permanente y le brinda tranquilidad.

Consultoría de soporte de TI

Cuando se enfrenta a la desafortunada situación de un archivo eliminado en Excel, puede ser necesario buscar la experiencia de los profesionales de soporte de TI para recuperar los datos perdidos. Aquí, discutiremos la opción de buscar soporte de TI para la recuperación de archivos y cuándo es necesario hacerlo.

La búsqueda de soporte de TI para la recuperación de archivos en Excel es una opción viable para individuos u organizaciones que carecen del conocimiento técnico o las herramientas para intentar la recuperación por su cuenta. Los profesionales de TI tienen la experiencia y los recursos para recuperar efectivamente archivos eliminados, asegurando que los datos cruciales no se pierdan permanentemente.

• Pérdida de datos a gran escala: en los casos en que se ha eliminado una cantidad significativa de datos, puede ser necesario consultar el soporte de TI para recuperar eficientemente los archivos y evitar cualquier pérdida adicional.
• Recuperación compleja de archivos: para situaciones en las que la eliminación de archivos se acompaña de errores del sistema u otros problemas técnicos, el soporte de TI puede proporcionar la experiencia necesaria para navegar por las complejidades de la recuperación de archivos.
• Datos sensibles al tiempo: cuando el archivo eliminado contiene información sensible al tiempo o crítica, la búsqueda de soporte de TI garantiza un proceso de recuperación rápido y efectivo para minimizar cualquier impacto potencial en las operaciones o la toma de decisiones.

Conclusión

Es crucial Para que los usuarios de Excel sepan cómo recuperar archivos eliminados, ya que puede ahorrar tiempo y evitar la pérdida de datos importantes. Al aprender y utilizar de manera proactiva los métodos de recuperación de archivos, los individuos pueden proteger su trabajo y evitar posibles contratiempos. No espere hasta que sea demasiado tarde, tómese el tiempo para familiarizarse con estos básico Habilidades de Excel.