Tutorial de Excel: cómo recuperar el archivo de Excel eliminado

Introducción

Eliminar accidentalmente un Sobresalir El archivo puede ser un problema común para muchos usuarios. Ya sea un informe financiero crucial o un análisis de datos complejo, perder una hoja de cálculo importante puede ser frustrante y lento. Por eso es esencial saber cómo recuperar archivos de Excel eliminados en caso de una eliminación accidental.

Saber cómo recuperar estos archivos puede guardarlo del dolor de cabeza de comenzar desde cero y potencialmente perder datos valiosos. En este tutorial, exploraremos los pasos que puede tomar para recuperar archivos de Excel eliminados y recuperar el acceso a sus importantes hojas de cálculo.

Control de llave

• Eliminar accidentalmente los archivos de Excel es un problema común que puede ser frustrante y lento.
• Saber cómo recuperar archivos de Excel eliminados es esencial para evitar el dolor de cabeza de comenzar desde cero y potencialmente perder datos valiosos.
• Comprender cómo usar el contenedor de reciclaje, la función del historial de archivos, el almacenamiento en la nube y el software de recuperación de datos pueden ayudar a recuperar archivos de Excel eliminados.
• La creación de copias de seguridad de archivos de Excel importantes e implementación de las mejores prácticas de recuperación de archivos puede evitar la pérdida futura de archivos.
• Es importante tomar medidas proactivas para evitar la pérdida futura de archivos y hacer una copia de seguridad regularmente de los archivos de Excel importantes.

Comprender el contenedor de reciclaje

Cuando elimina un archivo en Excel, no se retira permanentemente de su computadora. En cambio, se mueve al contenedor de reciclaje, un área de almacenamiento temporal donde los archivos eliminados se mantienen hasta que se eliminen o restauran permanentemente. Comprender cómo funciona el contenedor de reciclaje es crucial para recuperar un archivo de Excel eliminado.

Cuando elimina un archivo en Excel, no se elimina inmediatamente del almacenamiento de su computadora. En cambio, se mueve al contenedor de reciclaje, donde permanece hasta que se elimina permanentemente. Esto permite a los usuarios recuperar fácilmente archivos que se eliminaron accidentalmente.

Para verificar el contenedor de reciclaje para el archivo de Excel eliminado, siga estos pasos:

• Paso 1: Haga doble clic en el icono de reciclaje del contenedor en su escritorio para abrirlo. Alternativamente, también puede acceder al contenedor de reciclaje buscandolo en la barra de búsqueda de Windows.
• Paso 2: Una vez que el contenedor de reciclaje está abierto, puede usar la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar el archivo de Excel eliminado por nombre, o puede mirar manualmente la lista de archivos eliminados.
• Paso 3: Cuando localice el archivo de Excel eliminado, haga clic con el botón derecho y seleccione "Restaurar" para volver a moverlo a su ubicación original en su computadora.

Uso de la función Historial de archivos para recuperar archivos de Excel eliminados

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel importante puede ser un revés importante, pero con la función de historial de archivos en Excel, puede recuperar fácilmente versiones anteriores de sus archivos. Esta característica le permite acceder y restaurar versiones anteriores de sus archivos de Excel, guardándole de una posible pérdida de datos.

La función del historial de archivos en Excel funciona guardando continuamente copias de sus archivos mientras trabaja en ellos. Esto le permite volver a versiones anteriores del archivo y restaurarlo a un punto específico, ayudándole a recuperar archivos eliminados o recuperar versiones anteriores de su trabajo.

1. Acceso al historial de archivos en Excel

Para acceder a la función de historial de archivos en Excel, abra el archivo que desea recuperar o restaurar. Luego, navegue a la pestaña "Archivo" y seleccione "Información" en el menú en el lado izquierdo. En la sección "Administrar libro de trabajo", haga clic en "Historial de versiones" para acceder a la función Historial de archivos.

2. Restaurar una versión anterior del archivo

Una vez que haya accedido al historial de archivos, puede revisar la lista de versiones disponibles y seleccionar la que desea restaurar. Haga clic en la versión que desea restaurar, luego haga clic en "Restaurar" para recuperar esa versión específica del archivo. También puede optar por abrir y revisar la versión antes de restaurarla para asegurarse de que sea la correcta.

Al usar la función Historial de archivos en Excel, puede recuperar fácilmente archivos de Excel eliminados o acceder a versiones anteriores de su trabajo, lo que le ayuda a evitar la pérdida de datos y asegurando que siempre tenga acceso a la versión más actualizada de sus archivos.

Recuperarse del almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive pueden ser un salvavidas cuando se trata de recuperar archivos de Excel eliminados. Estos servicios ofrecen una copia de seguridad de sus archivos, lo que le permite recuperar fácilmente cualquier documento eliminado accidentalmente.

El almacenamiento en la nube funciona sincronizando automáticamente sus archivos a un servidor en línea, haciéndolos accesibles desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet. Esto significa que incluso si elimina un archivo de su computadora, aún puede estar disponible en su almacenamiento en la nube.

1. Onedrive

• Abra su cuenta OneDrive y navegue a la sección "Bin de reciclaje".
• Aquí, puede encontrar todos los archivos eliminados de su cuenta OneDrive.
• Localice el archivo de Excel eliminado y seleccione "Restaurar" para devolverlo a su OneDrive.

2. Google Drive

• Inicie sesión en su cuenta de Google Drive y haga clic en la opción "Basura" ubicada en el lado izquierdo.
• Encuentre el archivo de Excel eliminado, haga clic con el botón derecho y seleccione "Restaurar" para devolverlo a su unidad de Google.

Siguiendo estos simples pasos, puede recuperar fácilmente sus archivos de Excel eliminados de los servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Google Drive.

Utilización del software de recuperación de datos

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel importante puede ser un revés importante, pero con la ayuda del software de recuperación de datos, existe una buena posibilidad de que el archivo pueda recuperarse.

El software de recuperación de datos debe usarse cuando un archivo se ha eliminado permanentemente del contenedor de reciclaje o la basura, o si el archivo se ha corrompido y ya no es accesible. También es una buena opción si el archivo se ha sobrescribido accidentalmente con nuevos datos.

Cuando se trata del software de recuperación de datos, hay varias opciones confiables disponibles en el mercado. Algunas opciones populares incluyen Recuva, Wizard de recuperación de datos de facilus, y Recuperación de datos estelares. Estas opciones de software tienen un historial probado de recuperación de archivos eliminados con éxito, incluidos los documentos de Excel.

• Paso 1: descargue e instale el software de recuperación de datos

  
  

  Comience descargando el software de recuperación de datos elegido de una fuente de buena reputación y siguiendo las instrucciones de instalación proporcionadas.

• Paso 2: seleccione la ubicación para la recuperación de archivos

  
  

  Una vez que se instale el software, abra el programa y seleccione la ubicación donde se almacenó originalmente el archivo de Excel eliminado, como una unidad o carpeta específica.

• Paso 3: iniciar el escaneo

  
  

  Inicie el proceso de escaneo para permitir que el software de recuperación de datos busque e identifique cualquier archivo eliminado dentro de la ubicación seleccionada.

• Paso 4: Vista previa y recuperar el archivo de Excel

  
  

  Después de completar el escaneo, el software mostrará una lista de archivos recuperables. Localice el archivo de Excel eliminado de la lista, visitelo para asegurarse de que esté intacto, y luego proceda a recuperarlo en una ubicación segura en su computadora.

Prevenir la pérdida de archivos futuros

Eliminar accidentalmente un archivo de Excel importante puede ser una experiencia frustrante. Sin embargo, hay pasos que puede seguir para evitar la pérdida de archivos futura y asegurarse de tener una copia de seguridad en su lugar.

• Guarde regularmente su trabajo: Acudice al hábito de guardar sus archivos de Excel con frecuencia para evitar perder datos importantes en caso de un bloqueo o eliminación accidental.

• Utilice el almacenamiento en la nube: Considere usar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Microsoft OneDrive para hacer una copia de seguridad automáticamente de sus archivos a la nube. De esta manera, incluso si elimina accidentalmente un archivo de su computadora, aún puede recuperarlo de la nube.

• Disco duro externo o unidad USB: Periódicamente, haga una copia de seguridad de sus importantes archivos de Excel a un disco duro externo o unidad USB. Esto proporciona una capa adicional de protección en caso de que falle el disco duro de su computadora.

• Habilitar autosave: Encienda la función AutoSave en Excel para guardar automáticamente su trabajo a intervalos regulares y evitar perder cualquier cambio en caso de un bloqueo.

• Implementar el control de la versión: Use herramientas como el historial de versiones o los cambios de seguimiento en Excel para realizar un seguimiento de los cambios realizados en sus archivos y vuelva fácilmente a versiones anteriores si es necesario.

• Utilizar el software de recuperación de archivos: Considere el uso de software de recuperación de archivos como Recuva, el asistente de recuperación de datos de facilus o el taladro de disco para recuperar archivos de Excel eliminados del disco duro de su computadora.

Conclusión

Es básico Para saber cómo recuperar archivos de Excel eliminados, ya que estos documentos a menudo contienen datos e información importantes. Siguiendo los pasos descritos en este tutorial, puede prevenir el estrés innecesario y Evite la pérdida de trabajo valioso. Además, es motivado tomar medidas proactivas, como hacer una copia de seguridad regular de archivos para evitar la pérdida de archivos futura. Recuerde, estar preparado es la mejor defensa contra la eliminación accidental de archivos.