Tutorial de Excel: cómo recuperar un archivo de Excel no salvado en Mac

Introducción

¿Alguna vez ha pasado horas trabajando en un archivo de Excel importante, solo para tenerlo inesperadamente sin guardar? Es una experiencia frustrante, pero afortunadamente, hay formas de recuperar archivos de Excel no salvos en una Mac. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para recuperar su trabajo no salvado En Excel, para que nunca tenga que preocuparse por perder datos importantes nuevamente.

Control de llave

• Saber cómo recuperar archivos de Excel no salvos en una Mac es esencial para prevenir la pérdida de datos y la frustración.
• AutorCover en Excel para Mac es una característica incorporada que puede ayudarlo a recuperar el trabajo no salvado en caso de cierres inesperados.
• Guardar regularmente su trabajo, usar AutoSave y configurar un sistema de respaldo son las mejores prácticas para evitar la pérdida de datos en Excel para Mac.
• La máquina del tiempo se puede usar para recuperar fácilmente archivos de Excel no salvos en una Mac accionando versiones anteriores de archivos.
• Utilizar el software de recuperación de datos de terceros y buscar ayuda profesional son opciones adicionales para recuperar archivos de Excel no salvos en Mac.

Comprender el autentacubre en Excel para Mac

AutorCover es una característica en Excel para Mac que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que ayuda a evitar la pérdida de datos en caso de bloqueo del sistema o apagado inesperado.

Autorecover está diseñado para crear copias de respaldo de sus libros de trabajo de Excel mientras trabaja en ellos. Estos archivos de copia de seguridad se almacenan en una ubicación separada de los archivos originales y se actualizan a intervalos establecidos, asegurando que su trabajo esté protegido incluso si no se guarda el archivo original.

De forma predeterminada, AutorCover está habilitado en Excel para Mac, con un intervalo de guardado predeterminado de 10 minutos. Esto significa que Excel guardará automáticamente una copia de copia de seguridad de su libro de trabajo cada 10 minutos mientras trabaja en él. La ubicación predeterminada para estos archivos de copia de seguridad está en la carpeta AutorCover, a la que se puede acceder en caso de recuperación de un archivo.

Pasos para recuperar un archivo de Excel no salvado en Mac

Perder accidentalmente un archivo de Excel no salvado puede ser una pesadilla, pero afortunadamente, hay formas de recuperar estos archivos en una Mac. Siga estos pasos para recuperar un archivo de Excel no salvado en su Mac:

A. Abra la carpeta de elementos temporales

• Paso 1: Abra el "buscador" en su Mac.
• Paso 2: En el menú "Finder", seleccione "Go" y luego haga clic en "Vaya a la carpeta".
• Paso 3: En el cuadro de diálogo, escriba "~/biblioteca/contenedores/com.microsoft.excel/data/biblioteca/preferencias/autorecovery" y haga clic en "ir".

B. Busque el archivo de Excel no salvado

• Paso 1: En la carpeta "AutorCoubery", busque el archivo con la extensión ".xls", que es el formato de archivo predeterminado para Excel en Mac.
• Paso 2: Verifique la fecha y hora del archivo para asegurarse de que coincida con el momento en que el archivo no salvado se trabajó por última vez.

C. Recupere el archivo y guárdelo en una ubicación segura

• Paso 1: Copie el archivo de Excel no salvado en una ubicación segura en su computadora para evitar que se sobrescribiera.
• Paso 2: Abra el archivo en Excel para asegurarse de que sea el archivo correcto y realice los cambios necesarios.
• Paso 3: Guarde el archivo en una ubicación permanente en su computadora o almacenamiento en la nube.

D. Métodos alternativos para recuperar archivos de Excel no salvos

• Método 1: Use la función "AutorCover" en Excel seleccionando "Archivo"> ​​"Abrir reciente"> "Recuperar libros de trabajo no salvos".
• Método 2: Consulte la "basura" en su Mac para ver los archivos de Excel recientemente eliminados.
• Método 3: Use Time Machine para restaurar una versión anterior del archivo de Excel si estaba respaldada.

Las mejores prácticas para evitar la pérdida de datos en Excel para Mac

Puede ser increíblemente frustrante perder un trabajo importante en Excel, especialmente si no ha guardado su archivo recientemente. Para evitar la pérdida de datos, es importante seguir estas mejores prácticas:

Una de las formas más simples y efectivas de prevenir la pérdida de datos en Excel es guardar su trabajo regularmente. Acudice al hábito de presionar comandos + s cada pocos minutos o después de hacer cambios significativos en su hoja de cálculo. Esto asegurará que siempre tenga una versión reciente de su archivo para recurrir si algo sale mal.

Excel para Mac ofrece una función de autosave que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Para habilitar AutoSave, haga clic en el menú Excel, seleccione Preferencias, luego haga clic en Guardar. Marque la casilla junto al autosave y establezca el intervalo de tiempo para la frecuencia con la que desea Excel para guardar su trabajo. De esta manera, incluso si olvida guardar manualmente su archivo, Excel lo hará por usted.

Además de guardar su trabajo regularmente y usar AutoSave, es una buena idea configurar un sistema de copia de seguridad para archivos de Excel importantes. Esto podría implicar el uso de un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive o iCloud para hacer una copia de seguridad automáticamente de sus archivos, o crear manualmente copias de archivos importantes en un disco duro externo. Al tener un sistema de respaldo en su lugar, puede recuperar fácilmente sus archivos si se eliminan accidentalmente o se corrompen.

Uso de la máquina de tiempo para recuperar archivos de Excel no salvados

Si está trabajando en un archivo de Excel importante y olvidó guardarlo antes de un bloqueo del sistema o un cierre accidental, puede usar Time Machine para recuperar el archivo no salvado en su Mac.

A. Cómo acceder a la máquina de tiempo en una Mac

• Paso 1: Haga clic en el menú Apple en la esquina superior izquierda de su pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Preferencias del sistema" en el menú desplegable.
• Paso 3: Haga clic en "Time Machine" para abrir las preferencias de la máquina del tiempo.

B. Navegando a través de la máquina del tiempo para localizar el archivo de Excel no salvado

• Paso 1: Abra la carpeta donde estaba trabajando en el archivo de Excel.
• Paso 2: Haga clic en el icono de la máquina Time en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione "Ingrese la máquina del tiempo".
• Paso 3: Use la línea de tiempo en el lado derecho de la pantalla para navegar hasta la fecha y hora cuando trabajó por última vez en el archivo de Excel.
• Etapa 4: Una vez que localice el archivo, seleccione y presione la "barra espacial" para obtener una vista previa de su contenido.

C. Restauración del archivo de Excel no salvado de Time Machine

• Paso 1: Después de obtener una vista previa del archivo, haga clic en el botón "Restaurar" para recuperar el archivo de Excel no salvado a su ubicación original.
• Paso 2: Si desea restaurar el archivo en una ubicación diferente, presione y mantenga presionado la tecla "Opción" al hacer clic en el botón "Restaurar" y elija un nuevo destino para el archivo.
• Paso 3: Una vez que se restaura el archivo, ábralo en Excel para asegurarse de que sea la versión correcta y contenga los últimos cambios.

Consejos adicionales para recuperar archivos de Excel no salvados en Mac

Si los métodos anteriores no tuvieron éxito en la recuperación de su archivo de Excel no salvado, hay algunos consejos adicionales que puede probar antes de renunciar a la esperanza.

• Utilización del software de recuperación de datos de terceros

Existen varias opciones de software de recuperación de datos de terceros disponibles para Mac que están específicamente diseñadas para recuperar archivos no salvos o eliminados. Estas herramientas utilizan algoritmos avanzados para escanear su sistema en busca de restos del archivo de Excel no salvado e intentan restaurarlo. Algunas opciones populares incluyen perforación de disco, rescate de datos y asistente de recuperación de datos de facilus.

• Verificar otras ubicaciones para archivos temporales o no salvos

Además de las ubicaciones de AutoCover y el archivo temporal mencionados anteriormente, también puede verificar otras ubicaciones potenciales donde Excel podría haber guardado una versión temporal o no salvada de su archivo. Mire en la carpeta "temporalitems", que es una carpeta oculta a la que se puede acceder utilizando la opción "Ir a la carpeta" en el buscador. También puede buscar archivos todo el sistema con la extensión del archivo ".xlsx" o ".xls" para ver si se almacenaron versiones no salvadas en otro lugar.

• Buscando ayuda profesional si es necesario

Si todo lo demás falla, y el archivo de Excel no salvado es fundamental para su trabajo o negocio, puede ser hora de buscar ayuda profesional. Considere comunicarse con un especialista en recuperación de datos o un profesional de soporte técnico que tenga experiencia con los sistemas Mac. Pueden tener la experiencia y las herramientas necesarias para realizar un proceso de búsqueda y recuperación más profundo.

Conclusión

En conclusión, este tutorial ha proporcionado información valiosa para recuperar un archivo de Excel no salvado en Mac. Discutimos la importancia de utilizar la función AutorCover y acceder a archivos temporales para recuperar el trabajo no salvado. Además, destacamos la importancia de tomar medidas proactivas para evitar la pérdida de datos en Excel para Mac.

• Alentar Los lectores para guardar su trabajo con frecuencia para minimizar el riesgo de perder datos importantes.
• Enfatizar La importancia de respaldar regularmente archivos para evitar una pérdida potencial en caso de bloqueos inesperados del sistema o fallas de energía.
• Recomendar Utilización de soluciones de almacenamiento en la nube o unidades externas para mayor protección de datos.

Implementando estos medidas preventivas, los usuarios pueden salvaguardar su trabajo y minimizar el impacto de la pérdida potencial de datos en Excel para Mac. Recuerde, la prevención siempre es mejor que curar cuando se trata de proteger sus archivos y documentos importantes.