Tutorial de Excel: cómo recuperar un archivo de Excel no salvado

Introducción

Uno de los problemas más comunes que enfrentan los usuarios de Excel es la pérdida de archivos no salvos debido a los bloqueos inesperados o el cierre accidental de la aplicación. Esto puede ser frustrante, especialmente si ha pasado horas trabajando en un archivo. Sabiendo cómo Recuperar archivos de Excel no salvados es crucial para cualquier persona que trabaje regularmente con el programa. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para recuperar archivos de Excel no salvos, ayudándole a evitar el estrés y la molestia de perder su valioso trabajo.

Control de llave

• Comprender el problema común de los archivos de Excel no salvados y la frustración que puede causar
• Importancia de saber cómo recuperar archivos no salvados para evitar estrés y molestias
• Cómo usar la función AutorCover en Excel para evitar la pérdida de datos
• Pasos para recuperar archivos de Excel no salvados utilizando el panel de recuperación de documentos y los archivos temporales
• Consejos para prevenir la pérdida de datos en Excel, incluido el trabajo regular y la utilización de la función de autosave

Comprensión de la función de autorrevever en Excel

Cuando se trabaja en documentos importantes en Excel, es crucial tener un plan de respaldo en caso de eventos inesperados, como un corte de energía o un bloqueo del sistema. Aquí es donde entra en juego la característica de auto -cofres en Excel. Esta característica guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que lo ayuda a recuperar archivos de Excel no salvos en caso de un contratiempo.

La función AutorCover en Excel está diseñada para guardar automáticamente su trabajo a intervalos de tiempo específicos. Por defecto, Excel guarda un archivo de recuperación cada 10 minutos, pero puede personalizar este intervalo de acuerdo con su preferencia. Estos archivos de recuperación se pueden usar para restaurar su trabajo en caso de que su aplicación de Excel se bloquee, o si cierre accidentalmente un archivo sin guardarlo.

Es importante verificar y personalizar su configuración de activación automática para garantizar que su trabajo se guarde a intervalos que se adapten a su estilo de trabajo. Para hacer esto, siga estos pasos:

• Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
• Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• Haga clic en "Guardar" en el menú izquierdo para acceder a la configuración de AutorCover.
• Aquí, puede personalizar el intervalo de tiempo para los guardados de auto -realización y elegir una ubicación específica para los archivos de recuperación que se guardan.

Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que la función AutorCover esté habilitada y configurada de acuerdo con sus preferencias, proporcionándole una red de seguridad para recuperar archivos de Excel no salvos.

Pasos para recuperar archivos de Excel no salvados

Perder un archivo de Excel no salvado puede ser frustrante, pero con las funciones de recuperación de documentos en Excel, puede recuperar fácilmente su trabajo. A continuación se presentan los pasos para recuperar archivos de Excel no salvos.

• Paso 1:

  
  Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

• Paso 2:

  
  Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.

• Paso 3:

  
  Busque la sección "reciente" y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados" en la parte inferior de la lista.

• Etapa 4:

  
  Se abrirá una nueva ventana, mostrando cualquier libro de trabajo no salvado. Seleccione el que desea recuperar y haga clic en "Abrir".

• Paso 1:

  
  Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Opciones" en la parte inferior del menú izquierda.

• Paso 2:

  
  En la ventana Opciones de Excel, vaya a la pestaña "Guardar".

• Paso 3:

  
  Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos" y establezca el intervalo de tiempo según lo desee.

• Etapa 4:

  
  Si Excel se cierra inesperadamente, reabra el programa y aparecerá un panel de recuperación de documentos con cualquier archivo no salvado. Seleccione el archivo que desea recuperar y haga clic en "Abrir".

• Paso 1:

  
  Una vez que haya recuperado el archivo no salvado, guárdelo en una ubicación segura en su computadora o almacenamiento en la nube.

• Paso 2:

  
  Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como".

• Paso 3:

  
  Elija una carpeta e ingrese un nombre de archivo para el archivo recuperado, luego haga clic en "Guardar".

• Etapa 4:

  
  Es una buena práctica guardar regularmente su trabajo para evitar perder datos importantes en el futuro.

Uso de archivos temporales para recuperar archivos de Excel no salvados

Cuando se trabaja en un archivo de Excel importante, no es raro olvidarse de guardarlo antes de cerrar el programa. Sin embargo, Excel crea archivos temporales que pueden ayudarlo a recuperar su trabajo no salvado. En este tutorial, exploraremos cómo localizar y recuperar archivos de Excel no salvos utilizando archivos temporales.

Antes de intentar recuperar un archivo de Excel no salvado, es importante localizar los archivos temporales que Excel crea mientras trabaja en un documento. Los archivos temporales a menudo se guardan en una carpeta específica en su computadora, y encontrarlos es el primer paso en el proceso de recuperación.

1. Verifique la ubicación de archivo temporal predeterminado

• Abra la pestaña "Archivo" en Excel y haga clic en "Opciones".
• Vaya a la sección "Guardar" y busque la "Ubicación del archivo AutorCover" para ver la ubicación predeterminada de archivos temporales.

2. Busque archivos temporales en su computadora

• Si no puede encontrar la ubicación del archivo temporal en la configuración de Excel, puede buscar archivos temporales utilizando el explorador de archivos en su computadora.
• Busque archivos con la extensión ".TMP" o comenzando con "~ $" seguido del nombre del archivo en el que estaba trabajando.

Una vez que haya localizado los archivos temporales, puede continuar con la recuperación del archivo de Excel no ahorrado usando estos archivos.

1. Abra el archivo temporal en Excel

• Haga doble clic en el archivo temporal o ábralo en Excel para ver si contiene el trabajo no salvado que está buscando.
• Guarde el archivo recuperado con un nuevo nombre para evitar sobrescribir los archivos existentes.

2. Use el archivo temporal como copia de seguridad

• Si el archivo temporal no contiene los últimos cambios, puede usarlo como copia de seguridad para recrear manualmente el trabajo no salvado en un nuevo archivo de Excel.

Siguiendo estos pasos, puede usar efectivamente archivos temporales para recuperar archivos de Excel no salvos y evitar perder un trabajo importante debido al cierre accidental o los bloqueos del sistema.

Uso del software de recuperación de terceros

Cuando se trata de recuperar un archivo de Excel no salvado, una de las opciones a considerar es utilizar un software de recuperación de terceros. Esta puede ser una solución viable si las opciones de recuperación incorporadas en Excel no producen los resultados deseados.

Explorando la opción de usar software de terceros para la recuperación

Antes de sumergirse en el uso de un software de recuperación de terceros, es importante evaluar si se trata de una solución adecuada para su situación específica. Considere factores como la importancia de los datos perdidos, la facilidad de uso del software y cualquier riesgo o desventaja potenciales.

• Evaluar la importancia de los datos perdidos: Si el archivo de Excel no salvado contiene datos críticos o insustituibles, puede valer la pena considerar el uso de software de recuperación de terceros.
• Evaluación de la facilidad de uso: Busque software que sea fácil de usar y ofrezca un proceso de recuperación directo, especialmente si no está familiarizado con el uso de tales herramientas.
• Sopesar los riesgos y desventajas: Comprenda los riesgos potenciales asociados con el uso de software de terceros, como problemas de compatibilidad, preocupaciones de seguridad o costos adicionales.

Investigar y elegir un software de terceros de buena reputación

Una vez que haya decidido explorar la opción de usar un software de recuperación de terceros, es esencial investigar y seleccionar una herramienta de buena reputación y confiable. Esto asegura que sus datos se manejen de forma segura y aumente la probabilidad de una recuperación exitosa.

• Leyendo reseñas y testimonios: Busque revisiones de clientes y testimonios para medir la confiabilidad y efectividad del software en la recuperación de archivos de Excel no salvos.
• Comprobación de certificaciones y endosos: Considere el software que tiene certificaciones o endosos de organizaciones acreditadas, ya que esto indica un nivel de confiabilidad.
• Explorando el apoyo y los recursos: Asegúrese de que el software ofrezca atención y recursos para el cliente adecuados, como documentación o tutoriales, para ayudarlo en el proceso de recuperación.

Consejos para prevenir la pérdida de datos en Excel

Cuando se trabaja con Excel, es importante tomar precauciones para evitar la pérdida de datos. Aquí hay un par de consejos para ayudarlo a evitar perder su trabajo:

• Guardar trabajo regularmente en Excel
• Configuración de AutoSave en Excel

Guardar trabajo regularmente en Excel

Una de las cosas más importantes que puede hacer para evitar la pérdida de datos en Excel es guardar regularmente su trabajo. Al guardar su archivo con frecuencia, puede asegurarse de que siempre tenga una versión reciente a la que recurrir en caso de un cierre o bloqueo inesperado.

Configuración de AutoSave en Excel

Otra forma de salvaguardar su trabajo en Excel es configurar la función AutoSave. Esta característica ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, reduciendo el riesgo de perder datos importantes debido a un problema técnico o un corte de energía.

Conclusión

Es crucial que cada usuario de Excel saber cómo recuperar archivos no salvos ya que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. En este tutorial, hemos discutido varios métodos para recuperar archivos de Excel no salvos, como usar la función AutorCover y buscar archivos temporales. Además, es importante para ahorrar regularmente su trabajo Para evitar la pérdida de datos importantes. La utilización de la función AutoSave en Excel también puede proporcionar una capa adicional de protección para sus archivos.