Tutorial de Excel: cómo encontrar archivos recuperados de Excel

Introducción

Los archivos de Excel son cruciales para empresas, estudiantes e individuos para crear y administrar datos. Sin embargo, hay momentos en que estos archivos pueden perderse o dañarse, lo que lleva a una posible pérdida de datos. En esto Tutorial de Excel, cubriremos los pasos para encontrar y recuperar archivos de Excel, asegurando que sus datos importantes no se pierdan para siempre.

En este tutorial, cubriremos:

Cómo localizar la carpeta de autorización automática en Excel
Pasos para recuperar archivos de Excel no salvados o perdidos
Consejos para prevenir la pérdida futura de datos en Excel

Control de llave

Los archivos de Excel son cruciales para empresas, estudiantes e individuos para crear y administrar datos.
Los pasos para localizar la carpeta de autorización automática en Excel y recuperar archivos de Excel no salvados o perdidos se cubrirán en este tutorial.
Evite la pérdida futura de datos en Excel mediante la implementación de estrategias para prevenir la corrupción de archivos y las copias de seguridad de archivos regulares.
Los lectores serán introducidos en las herramientas de recuperación de terceros para Excel y aprenderán cómo comparar diferentes herramientas y sus características.
Es importante que los lectores utilicen los consejos y herramientas proporcionadas en el tutorial para garantizar que los datos importantes no se pierdan para siempre.

Comprender archivos recuperados de Excel

A. Definición de archivos recuperados en Excel

Los archivos recuperados en Excel se refieren a los archivos que Excel ha guardado automáticamente después de un bloqueo o un cierre inesperado. Estos archivos generalmente se denominan archivos de "autorización automática" y están destinadas a proporcionar una copia de seguridad en caso de que el archivo original se pierda o corrompe.

B. Explicación de las razones para que los archivos de Excel se corrompan

1. Problemas de software: A veces, los archivos de Excel pueden corrompirse debido a errores de software o problemas de compatibilidad con otros programas.
2. Problemas de hardware: Los problemas con el hardware de la computadora, como un corte de energía repentino o un dispositivo de almacenamiento que falla, pueden conducir a la corrupción de los archivos de Excel.
3. Error humano: La eliminación accidental, el cierre incorrecto de Excel o hacer cambios en el archivo sin guardar correctamente también puede dar como resultado la corrupción del archivo.
4. Ataques de virus o malware: En algunos casos, los archivos de Excel pueden corrompirse debido a los ataques de virus o malware en la computadora.

Localización de los archivos recuperados en Excel

Perder accidentalmente un archivo de Excel no salvado o eliminado puede ser una experiencia frustrante, pero Excel tiene una característica incorporada que puede ayudarlo a recuperar estos archivos perdidos. Aquí hay una guía paso a paso para encontrar archivos recuperados en Excel, así como algunos consejos para localizarlos de manera eficiente.

Guía paso a paso para encontrar archivos recuperados en Excel

Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el menú desplegable junto al campo "Archivos de tipo de tipo" y seleccione "Todos los archivos".
Etapa 4: Navegue a la carpeta donde generalmente se guardan los archivos recuperados. Esto suele estar en la carpeta "AutorCover".
Paso 5: Busque archivos con la extensión ".xlsb" o ".xlsx": estos son archivos de libros de trabajo de Excel.
Paso 6: Una vez que localice el archivo recuperado, haga doble clic en él para abrirlo en Excel.

Consejos para localizar archivos recuperados de manera eficiente

Use la función de búsqueda: Si tiene problemas para encontrar los archivos recuperados manualmente, use la función de búsqueda en su explorador de archivos para buscar archivos con la extensión apropiada.
Verifique la carpeta AutoCover predeterminada: De manera predeterminada, Excel guarda archivos recuperados en la carpeta AutorCover, que generalmente se encuentra en un directorio específico en su computadora. Verifique esta carpeta primero cuando intente localizar archivos recuperados.
Habilitar autosave: Para evitar la pérdida futura de trabajo no salvado, considere habilitar la función AutoSave en Excel, que guarda automáticamente sus cambios a intervalos regulares.
Realice un seguimiento de las ubicaciones de los archivos: Si trabaja con frecuencia en múltiples archivos de Excel, asegúrese de realizar un seguimiento de las ubicaciones de los archivos y guardar su trabajo regularmente para minimizar el riesgo de perder cambios no salvos.

Recuperar y restaurar archivos de Excel

Los archivos de Excel son cruciales para muchas personas y empresas, y perderlos puede ser un revés importante. Sin embargo, existen varios métodos para recuperar y restaurar archivos de Excel, lo que garantiza que los datos importantes no se pierdan para siempre.

Explorando diferentes métodos para recuperar archivos de Excel

Característica automática: Excel tiene una característica automática que ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares. Esto puede ser un salvavidas si Excel se bloquea o si el archivo se cierra accidentalmente sin guardar. Se pueden acceder y restablecer fácilmente los archivos de AutorCover.
Archivos temporales: A veces, Excel crea archivos temporales mientras trabaja en un documento. Estos archivos se pueden ubicar y utilizar para recuperar datos perdidos.
Software de recuperación de terceros: Hay varios programas de software de terceros disponibles que se especializan en la recuperación de archivos de Excel perdidos. Estos programas a menudo pueden recuperar archivos que no se pueden recuperar utilizando funciones de Excel incorporadas.

Instrucciones paso a paso para restaurar archivos recuperados

Una vez que haya recuperado con éxito sus archivos de Excel, es importante restaurarlos correctamente para asegurarse de que los datos estén intactos y utilizables.

Abierto de Excel: Comience abriendo Excel en su computadora.
Localice el archivo recuperado: Navegue a la ubicación donde se guarda el archivo recuperado.
Abre el archivo: Haga doble clic en el archivo recuperado para abrirlo en Excel.
Revise los datos: Tómese unos minutos para revisar los datos recuperados y asegúrese de que todo esté intacto y preciso.
Guarda el archivo: Una vez que esté satisfecho con los datos recuperados, guarde el archivo en una ubicación segura para evitar pérdidas futuras.

Prevención de la corrupción futura de archivos

Cuando se trabaja con archivos de Excel, es crucial tomar medidas para evitar la corrupción de archivos en el futuro. Aquí hay algunas estrategias para ayudarlo a mantener sus archivos seguros y evitar la frustración de tratar con archivos recuperados.

A. Estrategias para prevenir la corrupción del archivo de Excel

Actualizar regularmente Excel

Asegúrese de utilizar la última versión de Excel y actualice regularmente el software para beneficiarse de las correcciones de errores y los parches de seguridad que pueden ayudar a prevenir la corrupción de archivos.
Utilice dispositivos de almacenamiento confiables

Almacene sus archivos de Excel en dispositivos de almacenamiento seguros y confiables, como discos duros externos, almacenamiento en la nube o unidades de red para minimizar el riesgo de corrupción de archivos debido a problemas de hardware.
Evite las paradas repentinas

Siempre cierre a Excel correctamente antes de cerrar su computadora para evitar la corrupción de archivos causada por cortes de energía repentinos o bloqueos del sistema.
Evite exceder los límites del tamaño del archivo

Tenga en cuenta los límites del tamaño del archivo para Excel y evite crear archivos excesivamente grandes, ya que son más susceptibles a la corrupción.

B. Las mejores prácticas para copias de seguridad de archivos regulares

Configurar copias de seguridad automáticas

Utilice funciones de copia de seguridad automáticas en Excel o invierta en el software de respaldo para asegurarse de que sus archivos estén respaldados regularmente sin la necesidad de una intervención manual.
Archivos de copia de seguridad a múltiples ubicaciones

Implemente una estrategia de respaldo que implique almacenar copias de sus archivos de Excel en múltiples ubicaciones, como almacenamiento local, almacenamiento en la nube y unidades externas, para mitigar el riesgo de pérdida de datos debido a fallas o desastres de hardware.
Prueba regularmente copias de seguridad

Pruebe periódicamente sus archivos de copia de seguridad para asegurarse de que estén intactos y que se puedan restaurar con éxito en caso de corrupción de archivos o pérdida de datos.

Utilización de herramientas de recuperación de Excel

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel perdidos o corruptos, las herramientas de recuperación de terceros pueden ser un salvavidas. Estas herramientas están diseñadas para ayudar a los usuarios a recuperar datos valiosos de archivos de Excel dañados o eliminados, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso. En esta sección, discutiremos la introducción de herramientas de recuperación de terceros para Excel y comparar diferentes herramientas y sus características.

Introducción a las herramientas de recuperación de terceros para Excel

Las herramientas de recuperación de terceros para Excel son programas de software que están específicamente diseñados para recuperar archivos de Excel perdidos, eliminados o corruptos. Estas herramientas utilizan algoritmos y técnicas avanzadas para escanear los dispositivos de almacenamiento en busca de trazas de los datos perdidos y luego reconstruyen los archivos para que sean accesibles nuevamente.

Comparación de diferentes herramientas y sus características

Hay varias herramientas de recuperación de terceros disponibles en el mercado, cada una con su propio conjunto de características y capacidades. Algunas de las herramientas populares incluyen recuperación de datos estelares, taladro de disco, recuperación de datos de facilidad y Recuva. Al comparar estas herramientas, es importante considerar factores como la facilidad de uso, la tasa de éxito de recuperación, el soporte del formato de archivo y los precios.

Recuperación de datos estelares: Esta herramienta es conocida por su interfaz fácil de usar y por la capacidad de recuperar varios formatos de archivo, incluidos los archivos de Excel. También ofrece una función de vista previa para ver los archivos recuperables antes de continuar con el proceso de recuperación.
Taladro de disco: Disk Drill es otra opción popular para la recuperación de archivos de Excel, que ofrece algoritmos de escaneo avanzados y la capacidad de recuperar archivos de diferentes dispositivos de almacenamiento, como discos duros internos y externos, unidades USB y tarjetas de memoria.
Recuperación de datos de facilidad: La recuperación de datos de facilus es conocida por su alta tasa de éxito en la recuperación de archivos perdidos o eliminados, incluidos los archivos de Excel. También admite una amplia gama de formatos de archivo y ofrece un proceso de recuperación simple y directo.
Recuva: Recuva es una herramienta de recuperación de datos gratuita que se puede utilizar para recuperar archivos de Excel y otros tipos de datos de varios dispositivos de almacenamiento. Ofrece una función de escaneo profundo para buscar rastros de datos perdidos y tiene una interfaz simple e intuitiva.

Conclusión

Resumen de la importancia de recuperar archivos de Excel

Al trabajar en proyectos importantes, Perder archivos de Excel puede ser una pesadilla. Es crucial tener el conocimiento y las herramientas para recuperar estos archivos en caso de problemas inesperados.

Aliento para que los lectores utilicen los consejos y herramientas proporcionadas en el tutorial

Esperamos que este tutorial le haya proporcionado la guía necesaria para Recuperar archivos de Excel efectivamente. Le recomendamos que haga uso de los consejos y herramientas proporcionadas para que pueda recuperar rápidamente los archivos de Excel perdidos o no salvados en el futuro.

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