Tutorial de Excel: ¿Cómo se recuperan un archivo de Excel que no se guardó?

Introducción

Recuperación de archivos de Excel no salvados es una habilidad crucial para cualquiera que trabaje regularmente con hojas de cálculo. Ya sea debido a un bloqueo del sistema, un cierre accidental de la aplicación o cualquier otro evento inesperado, perder datos no salvos puede ser un revés importante. En este tutorial, exploraremos la importancia de recuperar archivos de Excel no salvos y escenarios comunes que conducen a la pérdida de datos importantes en Excel.

Control de llave

• Recuperar archivos de Excel no salvos es crucial para cualquier persona que trabaje regularmente con hojas de cálculo.
• Habilitar las características de autorrevever y autosaves en Excel puede ayudar a prevenir la pérdida de datos.
• La ubicación y el uso de archivos temporales en Excel puede ayudar a recuperar datos no salvos.
• La utilización de herramientas de recuperación de terceros puede ser necesario en escenarios de pérdida de datos más complejos.
• La implementación de las mejores prácticas, como el ahorro frecuente y el almacenamiento de respaldo, puede evitar la pérdida de datos en Excel.

Habilitar las funciones de AutorCover y AutoSave en Excel

Los accidentes ocurren, y a veces un archivo de Excel está cerrado sin guardar. Pero no temas, porque Excel tiene una característica incorporada llamada AutorCover que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos. Aún mejor, puede habilitar AutoSave para asegurarse de que su trabajo se guarde continuamente a intervalos regulares.

La función AutorCover en Excel guarda automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que lo ayuda a recuperar archivos no salvos en caso de un bloqueo o cierre accidental. De forma predeterminada, AutorCover está configurado para guardar su trabajo cada 10 minutos, pero puede personalizar esta configuración para adaptarse mejor a sus necesidades.

1. habilitando la autorización automática

Para habilitar la función AutorCover en Excel, siga estos pasos:

• Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".
• Haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
• Haga clic en "Guardar" en el panel izquierdo.
• Marque la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada x minutos" y especifique el intervalo que desee.
• Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios.

2. habilitar el autosave

Habilitar la función AutoSave en Excel es igual de simple:

• Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".
• Haga clic en "Información" en el panel izquierdo.
• Haga clic en "Proteger Workbook" y seleccione "Autosave" en el menú desplegable.
• Elija "AutoSave OneDrive" o "AutoSave SharePoint Online" para habilitar AutoSave para su archivo.

Al habilitar tanto el auto -cover y el autosave, puede asegurarse de que sus archivos de Excel siempre estén respaldados y puedan recuperarse en caso de un cierre o bloqueo inesperado.

Localización de archivos temporales en Excel

Cuando cierra accidentalmente un archivo de Excel sin guardar, puede ser un dolor de cabeza importante. Sin embargo, hay formas de recuperar archivos no salvos mediante la ubicación de archivos temporales en Excel.

Encontrar archivos temporales en la ubicación predeterminada

Si Excel se bloquea o el archivo está cerrado sin guardar, puede verificar la ubicación predeterminada para obtener archivos temporales.

• Paso 1: Primero, abra Excel y vaya a la pestaña "Archivo".
• Paso 2: Luego, seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.
• Paso 3: A continuación, haga clic en "Reciente" en la siguiente ventana.
• Etapa 4: Busque el botón "Recuperar libros de trabajo no salvados" en la parte inferior de la lista y haga clic en él.
• Paso 5: Finalmente, seleccione el archivo necesario de la lista de archivos no salvados y haga clic en "Abrir".

Acceso a archivos temporales a través de la pestaña Archivo en Excel

Si el método anterior no funciona, también puede acceder a archivos temporales a través de la pestaña Archivo en Excel.

• Paso 1: Comience abriendo Excel y haciendo clic en la pestaña "Archivo".
• Paso 2: Luego, seleccione "Información" en el menú.
• Paso 3: Haga clic en "Administrar versiones" y luego "Recuperar libros de trabajo no salvados".
• Etapa 4: Busque el archivo necesario de la lista de archivos no salvados y haga clic en "Abrir".

Tutorial de Excel: recuperar un archivo de Excel no salvado

¿Alguna vez ha trabajado en un archivo de Excel importante y lo ha cerrado accidentalmente sin guardar? Puede ser una experiencia frustrante, pero no se pierde toda esperanza. Excel tiene una característica incorporada llamada Panel de recuperación de documentos que puede ayudarlo a recuperar archivos no salvos. En este tutorial, lo guiaremos a través de los pasos para acceder y recuperar sus archivos de Excel no salvados utilizando el panel de recuperación de documentos.

Acceder al panel de recuperación de documentos en Excel

Cuando Excel se bloquea o cierra accidentalmente un archivo sin guardar, el panel de recuperación del documento debe aparecer automáticamente la próxima vez que abra Excel. Sin embargo, si no es así, puede acceder manualmente siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione "Abrir" en el menú en el lado izquierdo.
• Paso 3: Busque la sección "reciente" en el lado derecho de la pantalla y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvos" en la parte inferior de la lista.
• Etapa 4: Esto abrirá el panel de recuperación de documentos, mostrando cualquier archivo no salvado que Excel haya logrado recuperar.

Recuperación de archivos no salvos del panel de recuperación de documentos

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, puede proceder a recuperar sus archivos no salvos siguiendo estos pasos:

• Paso 1: Seleccione el archivo no salvado que desea recuperar de la lista en el panel de recuperación de documentos.
• Paso 2: Haga clic en el botón "Abrir" junto al archivo para abrirlo en Excel.
• Paso 3: Una vez que el archivo esté abierto, asegúrese de guardarlo inmediatamente haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar como" para guardarlo en la ubicación deseada.

Siguiendo estos simples pasos, puede recuperar fácilmente un archivo de Excel no salvado utilizando el panel de recuperación de documentos en Excel. Siempre es una buena idea guardar regularmente su trabajo para evitar perder datos importantes, pero en caso de un accidente accidental, saber cómo usar el panel de recuperación de documentos puede ser un salvavidas.

Utilización de herramientas de recuperación de terceros para Excel

Cuando se trata de recuperar un archivo de Excel no salvado, el software de recuperación de terceros puede ser un salvavidas. Estas herramientas están diseñadas específicamente para recuperar archivos perdidos o no salvos, minimizando el riesgo de pérdida de datos y ahorrándole tiempo y frustración. En este capítulo, exploraremos las diversas opciones para el software de recuperación de terceros y los pasos para recuperar archivos de Excel no salvos utilizando estas herramientas.

Explorando opciones de software de recuperación de terceros

Hay varias opciones de software de recuperación de terceros disponibles en el mercado, cada una con sus propias características y capacidades únicas. Algunas opciones populares incluyen:

• Recuva: Esta herramienta es conocida por su interfaz fácil de usar y potentes capacidades de recuperación de archivos. Puede recuperar una amplia gama de tipos de archivos, incluidos los archivos de Excel, y ofrece opciones de escaneo rápida y profunda.
• Recuperación de datos estelares: Stellar ofrece un conjunto integral de herramientas de recuperación de datos, incluido un módulo específico para la recuperación de archivos de Excel. Admite varios formatos de archivo y proporciona opciones avanzadas de escaneo y recuperación.
• Asistente de recuperación de datos facilus: Facilus es una herramienta de recuperación de datos versátil que puede recuperar archivos de Excel perdidos o no salvos de varios dispositivos de almacenamiento. Ofrece un proceso de recuperación simple y admite la vista previa de archivos antes de la recuperación.

Pasos para recuperar archivos de Excel no salvados utilizando herramientas de terceros

Una vez que haya seleccionado un software de recuperación de terceros, siga estos pasos generales para recuperar archivos de Excel no salvos:

• Instale y inicie el software: Descargue e instale el software de recuperación elegido en su computadora. Inicie el programa para comenzar el proceso de recuperación.
• Seleccione el tipo de archivo: Elija el tipo de archivo que desea recuperar, en este caso, archivos de Excel. Algunos software también pueden ofrecer módulos de recuperación de Excel específicos.
• Seleccione la ubicación: Especifique la ubicación donde se accedió el archivo de Excel no salvado o el dispositivo de almacenamiento donde podría ubicarse.
• Iniciar el escaneo: Inicie el proceso de escaneo para buscar el archivo de Excel no ahorrado. Dependiendo del software, puede tener la opción de escaneo rápido o profundo.
• Vista previa y recuperación: Una vez que se complete el escaneo, el software mostrará una lista de archivos recuperables. Vista previa de los archivos de Excel para asegurarse de que estén intactos, luego seleccione y recupere el archivo no salvado en una ubicación segura.

Siguiendo estos pasos y utilizando herramientas de recuperación de terceros, puede recuperar efectivamente archivos de Excel no salvos y evitar la pérdida potencial de datos. Es importante hacer una copia de seguridad regular de sus archivos y considerar el uso de un software de recuperación confiable para salvaguardar sus datos importantes.

Las mejores prácticas para evitar la pérdida de datos en Excel

Cuando se trabaja en Excel, es importante seguir las mejores prácticas para evitar la pérdida de datos y asegurarse de que su trabajo se guarde y respalde correctamente. Aquí hay algunas estrategias clave a considerar:

• Importancia de ahorrar trabajo con frecuencia en Excel

Excel no tiene una función AutoSave habilitada de forma predeterminada, por lo que es crucial guardar su trabajo con frecuencia para evitar la pérdida de datos en caso de bloqueo de una computadora o cierre accidental del programa. Se recomienda establecer un recordatorio para ahorrar su trabajo cada 10-15 minutos o después de completar una cantidad significativa de trabajo.

• Utilizando el almacenamiento en la nube o unidades externas para la copia de seguridad

Además de guardar su trabajo en el disco duro de su computadora, considere utilizar servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox para hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel. Esto asegura que sus archivos sean accesibles desde cualquier dispositivo y estén protegidos en caso de falla del hardware. También puede usar unidades externas o unidades flash USB para crear copias de seguridad de sus archivos de Excel para una capa adicional de seguridad.

Conclusión

Cuando se trata de recuperar un archivo de Excel no salvado, hay algunos métodos diferentes para probar. Puede verificar los archivos temporales, usar la función AutorCover o buscar en el panel de recuperación de documentos. Al familiarizarse con estas opciones, puede aumentar sus posibilidades de recuperar su trabajo en caso de un contratiempo.

También es importante autorizar usted mismo con conocimiento sobre cómo prevenir la pérdida de datos en Excel. Esto incluye guardar su trabajo regularmente, habilitar la función AutorCover y utilizar el almacenamiento en la nube o las opciones de copia de seguridad externas. Tomando estos precauciones, puede minimizar el riesgo de perder datos importantes y garantizar la seguridad de sus archivos de Excel.