Tutorial de Excel: ¿Cómo restauro un archivo de Excel que guardé?

Introducción

¿Alguna vez ha guardado accidentalmente en un archivo de Excel importante y ha entrado en pánico porque no sabía cómo recuperar la versión anterior? Es un escenario común que muchos de nosotros hemos experimentado. En esto Tutorial de Excel, exploraremos los pasos para Restaurar un archivo de Excel que has guardado y entiendes el importancia de hacerlo.

Control de llave

• Guardar accidentalmente en un archivo de Excel importante es un escenario común que puede causar pánico.
• Es importante comprender los pasos para restaurar un archivo de Excel guardado y la importancia de hacerlo.
• Verificar el contenedor de reciclaje, utilizando la función de versiones anteriores y utilizando la función AutorCover en Excel son todos los métodos para restaurar un archivo guardado.
• El software de recuperación de datos de terceros también puede ser útil para recuperar un archivo de Excel guardado.
• Prevenir la pérdida de datos futuras a través de copias de seguridad regulares y crear una estrategia de respaldo es crucial para proteger archivos importantes.

Revise el contenedor de reciclaje

Uno de los primeros lugares para buscar un archivo de Excel guardado es el contenedor de reciclaje en su computadora. Así es como puede verificar y restaurar su archivo desde el contenedor de reciclaje:

Guía paso a paso para acceder a la papelera de reciclaje

• Paso 1: Haga doble clic en el icono de reciclaje del contenedor de reciclaje en su escritorio. Si el icono no está en su escritorio, también puede acceder al contenedor de reciclaje buscandolo en la barra de búsqueda de Windows.
• Paso 2: Una vez que se abra el contenedor de reciclaje, verá una lista de archivos y carpetas eliminados.

Cómo restaurar el archivo guardado de la papelera de reciclaje

• Paso 1: Busque el archivo de Excel que guardó en el contenedor de reciclaje. Puede usar la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana de reciclaje de reciclaje para buscar el archivo por nombre.
• Paso 2: Una vez que haya localizado el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione "Restaurar" en el menú contextual. Esto volverá a mover el archivo a su ubicación original en su computadora.

Si no puede encontrar el archivo de Excel guardado en el contenedor de reciclaje, no se preocupe. Todavía hay otros métodos que puede intentar recuperar el archivo.

Utilizar la función de versiones anteriores

Guardar accidentalmente en un archivo de Excel puede ser una experiencia frustrante, pero afortunadamente, Windows tiene una característica llamada versiones anteriores que puede ayudarlo a restaurar una versión anterior del archivo.

La función de versiones anteriores en Windows le permite restaurar una versión anterior de un archivo o carpeta que ha sido modificado o eliminado. Esta característica es particularmente útil para recuperar archivos sobrescribidos accidentalmente.

Siga estos pasos para restaurar una versión anterior del archivo de Excel:

• Paso 1: Haga clic derecho en el archivo de Excel que guardó y seleccione "Propiedades" en el menú contextual.
• Paso 2: En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña "Versiones anteriores".
• Paso 3: Seleccione la versión anterior del archivo que desea restaurar y haga clic en "Restaurar".
• Etapa 4: Confirme la restauración y espere a que se complete el proceso.
• Paso 5: Una vez que se complete la restauración, la versión anterior del archivo de Excel estará disponible para que pueda acceder.

Siguiendo estos simples pasos, puede restaurar fácilmente una versión anterior de un archivo de Excel que guardó y evitar la frustración de perder datos importantes.

Use la función AutorCover en Excel

Guardar accidentalmente en un archivo de Excel importante puede ser una experiencia frustrante. Sin embargo, con la función AutorCover en Excel, puede restaurar fácilmente el archivo a su versión anterior. Este tutorial lo guiará a través de habilitar la función AutorCover y usarla para recuperar los archivos no salvos o guardados.

1. Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.

2. Seleccione "Opciones" en el menú izquierdo.

3. En la ventana Opciones de Excel, haga clic en "Guardar" en el menú izquierdo.

4. Verifique la casilla junto a "Guardar información de autorización automática cada cada uno" y especifique el intervalo de tiempo en el que desea Excel para guardar información de auto -realización.

5. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y habilitar la función AutorCover.

1. Abra Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".

2. Seleccione "Abrir" en el menú izquierdo.

3. Haga clic en "Libros de trabajo recientes" en la parte inferior de la ventana.

4. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Recuperar libros de trabajo no salvados" si está buscando un archivo no salvado.

5. Seleccione el archivo que desea recuperar de la lista y haga clic en "Abrir".

6. Si está buscando un archivo guardado, vaya a la carpeta donde el archivo se guardó originalmente.

7. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Propiedades".

8. En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña "Versiones anteriores".

9. Seleccione la versión anterior del archivo que desea restaurar y haga clic en "Restaurar".

10. Después de seguir estos pasos, su archivo no salvado o guardado debe recuperarse y restaurarse a su versión anterior.

Pruebe el software de recuperación de datos de terceros

Cuando todo lo demás falla, recurrir al software de recuperación de datos de terceros puede ser su mejor opción para restaurar un archivo de Excel que ha guardado. Estas herramientas están diseñadas para ayudar a recuperar archivos perdidos, eliminados o corruptos, incluidos los documentos de Excel. Así es como puede usar el software de recuperación de datos para recuperar su archivo de Excel guardado.

Descripción general de herramientas de recuperación de datos de terceros

Existen numerosas opciones de software de recuperación de datos de terceros disponibles en el mercado, cada una con su propio conjunto de características y capacidades. Algunas herramientas populares de recuperación de datos incluyen el asistente de recuperación de datos de facilus, Recuva y taladro de disco. Estas herramientas generalmente funcionan escaneando el disco duro o el dispositivo de almacenamiento de su computadora para cualquier archivo recuperable y luego permitiéndole una vista previa y restaurarlas.

Pasos para usar el software de recuperación de datos para restaurar el archivo de Excel guardado sobre

• Paso 1: Instale el software de recuperación de datos en su computadora. Asegúrese de descargar el software de una fuente de buena reputación para evitar posibles riesgos de seguridad.
• Paso 2: Inicie el software de recuperación de datos y seleccione la unidad o ubicación donde se guardó el archivo de Excel original. Si no está seguro, puede elegir escanear todo su disco duro para todos los archivos recuperables.
• Paso 3: Iniciar el proceso de escaneo. El software escaneará la unidad o ubicación seleccionada para obtener cualquier archivo recuperable, incluido el documento de Excel guardado.
• Etapa 4: Una vez que se complete el escaneo, el software le presentará una lista de archivos recuperables. Busque el archivo de Excel que guardó y previse su contenido para asegurarse de que sea el documento correcto.
• Paso 5: Seleccione el archivo de Excel guardado y elija una ubicación para restaurarlo. Es importante guardar el archivo recuperado en una ubicación diferente a la original para evitar sobrescribir los datos restantes.
• Paso 6: Una vez que se completa el proceso de restauración, abra el archivo de Excel recuperado para verificar que se haya restaurado con éxito.

Prevención de la pérdida de datos futuras

Una de las medidas más cruciales para prevenir la pérdida de datos en Excel es crear regularmente copias de seguridad de sus archivos. La copia de seguridad de sus datos garantiza que incluso si ahorra accidentalmente a través de un archivo, puede recuperar fácilmente la versión anterior de su copia de seguridad.

1. Automatice sus copias de seguridad: Configure los sistemas de copia de seguridad automáticos para asegurarse de que sus archivos se guarden regularmente sin que tenga que hacerlo manualmente. Esto se puede hacer a través de servicios de almacenamiento en la nube o utilizando un software que realiza una copia de seguridad automáticamente de sus archivos a intervalos regulares.

2. Utilizar el control de la versión: Algunos servicios de almacenamiento en la nube o sistemas de administración de archivos tienen funciones de control de versión incorporadas que le permiten acceder a versiones anteriores de sus archivos. Aproveche estas características para realizar un seguimiento de los cambios y restaurar las versiones anteriores si es necesario.

3. Utilice el almacenamiento externo: Además del almacenamiento en la nube, considere hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel en un disco duro externo u otros dispositivos de almacenamiento físico. Esto proporciona una capa adicional de protección en caso de pérdida de datos debido a fallas técnicas o violaciones de seguridad.

4. Entrena a tu equipo: Si trabaja en un entorno colaborativo, asegúrese de que todos en el equipo sean conscientes de la importancia de las copias de seguridad regulares y siga la estrategia de respaldo establecida. Esto asegura que no se pierdan datos importantes debido a la supervisión o negligencia.

Conclusión

En conclusión, hemos discutido dos métodos para restaurar un archivo Excel Eso se ha salvado accidentalmente. El primer método implica el uso de la función "Historial de versiones" en OneDrive o SharePoint, mientras que el segundo método implica usar un software de recuperación de datos. Ambos métodos pueden ser efectivos para recuperar la versión anterior de su archivo.

Es importante tomar medidas inmediatas para restaurar el archivo de Excel guardado sobre, ya que cuanto más espere, mayores serán las posibilidades de que el archivo se sobrescribiera permanentemente. Ya sea que elija usar la función de historial de versiones o un software de recuperación de datos, no se demore en intentar recuperar su trabajo.