Tutorial de Excel: cómo obtener un archivo de Excel no salvado

Introducción

¿Alguna vez ha estado trabajando en un archivo de Excel importante, solo para que su computadora se bloquee o cierre accidentalmente el programa sin guardar? Puede ser una experiencia frustrante, pero no todo está perdido. En esto Tutorial de Excel, cubriremos los pasos para Recuperar archivos de Excel no salvados, ahorrándote tiempo y retrabajo.

• Explicación de la importancia de recuperar archivos de Excel no salvados: Perder horas de trabajo debido a un archivo no salvado puede ser perjudicial, especialmente cuando se trabaja en proyectos cruciales. Este tutorial proporciona una solución a este problema común.
• Breve descripción de los pasos que se cubrirán en el tutorial: Pasaremos por el proceso de recuperación de archivos de Excel no salvos, asegurando que tenga el conocimiento necesario para recuperar su trabajo en caso de un evento inesperado.

¡Vamos a sumergirnos en el tutorial y aprender cómo recuperar esos archivos de Excel no salvados!

Control de llave

• La recuperación de archivos de Excel no salvados es crucial, ya que perder un trabajo importante puede ser perjudicial para los proyectos.
• Comprender el autorrevever y la recuperación de documentos en Excel puede ayudar a recuperar archivos no salvos en caso de un bloqueo o cierre accidental.
• La ubicación y la recuperación de archivos no salvos de las carpetas temporales puede ser una opción de último recurso para recuperar el trabajo perdido.
• La prevención de la pérdida de datos en Excel se puede lograr habilitando la autorización automática, guardando regularmente el trabajo y utilizando opciones de almacenamiento de respaldo.
• Al usar herramientas de recuperación de terceros para Excel, es importante estar al tanto de las limitaciones y los riesgos asociados con su uso.

Comprender el autorrevever en Excel

La función AutorCover de Microsoft Excel está diseñada para ayudar a los usuarios a recuperar su trabajo en caso de un bloqueo o cierre accidental. Esta característica guarda automáticamente archivos no salvos a intervalos regulares, proporcionando una red de seguridad para los usuarios que pueden perder su trabajo debido a circunstancias imprevistas.

Explicación de la función AutorCover en Excel

Autorización automática es una característica incorporada en Excel que guarda automáticamente archivos no salvos a intervalos regulares, generalmente cada 10 minutos. Esta función está habilitada de forma predeterminada, pero los usuarios pueden personalizar la configuración de AutorCover para ajustar la ubicación del intervalo y el archivo.

Cómo AutorCover guarda archivos no salvos en caso de un bloqueo o cierre accidental

Cuando Excel se bloquea o se cierra accidentalmente, la característica de autorización automática se inicia para ayudar a los usuarios a recuperar su trabajo. Lo hace almacenando una copia temporal del archivo en la carpeta AutorCover designada. Esto permite a los usuarios recuperar su trabajo cuando vuelven a abrir Excel después de un choque o un cierre accidental.

Localización de archivos automáticos en Excel

De manera predeterminada, los archivos de auto -Entrol se almacenan en una ubicación específica en la computadora del usuario. Para localizar estos archivos, los usuarios pueden navegar a la carpeta AutorCover utilizando los siguientes pasos:

• Abra Excel y haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior
• Seleccione "Opciones" y luego vaya a la pestaña "Guardar"
• En la sección "AutorCover File Ubicación", los usuarios pueden ver la ruta a la carpeta AutorCover y pueden acceder a sus archivos no salvados desde allí

Comprender cómo funciona la autorización automática y saber dónde ubicar estos archivos guardados puede ser un salvavidas para los usuarios de Excel, proporcionando tranquilidad y una red de seguridad en caso de interrupciones inesperadas.

Tutorial de Excel: cómo obtener un archivo de Excel no salvado

¿Alguna vez ha experimentado la frustración de perder un archivo de Excel no salvado debido a un corte de energía repentino o un bloqueo de computadora inesperado? Afortunadamente, Excel tiene una característica incorporada llamada Document Recovery que puede ayudarlo a recuperar el trabajo no salvado. En este tutorial, lo guiaremos a través del proceso de acceso y uso del panel de recuperación de documentos en Excel.

Acceder al panel de recuperación de documentos en Excel

Para acceder al panel de recuperación de documentos en Excel, siga estos pasos:

• Paso 1: Abra Microsoft Excel en su computadora.
• Paso 2: Busque la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel y haga clic en ella.
• Paso 3: En el menú que aparece, haga clic en "Abrir" para acceder al cuadro de diálogo Abrir.
• Etapa 4: Busque y haga clic en "Reciente" en el panel de navegación izquierda del cuadro de diálogo Abierto.
• Paso 5: Al final de la lista reciente, verá una opción de "recuperar libros de trabajo no salvados". Haga clic en él para abrir el panel de recuperación de documentos.

Seleccionar y abrir archivos no salvados del panel de recuperación de documentos

Una vez que haya accedido al panel de recuperación de documentos, siga estos pasos para seleccionar y abrir sus archivos no salvados:

• Paso 1: En el panel de recuperación de documentos, verá una lista de archivos no salvados. Seleccione el archivo que desea recuperar haciendo clic en él.
• Paso 2: Después de seleccionar el archivo, haga clic en el botón "Abrir" para abrir el archivo en Excel.
• Paso 3: Revise el archivo recuperado para asegurarse de que contenga el trabajo que necesita.

Guardar el archivo recuperado en una ubicación segura

Después de haber abierto con éxito el archivo recuperado, es importante guardarlo en una ubicación segura para evitar cualquier pérdida futura. Siga estos pasos para guardar el archivo:

• Paso 1: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana Excel.
• Paso 2: En el menú que aparece, haga clic en "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
• Paso 3: Elija la ubicación donde desea guardar el archivo, ingrese un nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar".

Siguiendo estos pasos, puede usar de manera efectiva la función de recuperación de documentos en Excel para recuperar el trabajo no salvado y asegurarse de que se almacene de forma segura para uso futuro.

Recuperación de archivos no salvos de carpetas temporales

¿Alguna vez ha cerrado accidentalmente un archivo de Excel sin guardarlo? Puede ser una experiencia frustrante, pero todavía hay esperanza. Excel tiene una característica que le permite recuperar archivos no salvos de carpetas temporales, y en este tutorial, le mostraremos cómo hacerlo.

A. Localización de carpetas temporales en el sistema de archivos

Antes de que pueda recuperar un archivo de Excel no salvado, debe saber dónde buscarlo. Los archivos temporales a menudo se almacenan en una carpeta específica en el sistema de archivos.

• Para ventanas: Los archivos de Excel temporales generalmente se almacenan en la carpeta "AppData". Puede acceder a él escribiendo "%AppData%" en la barra de búsqueda de Windows y presionando Enter.
• Para Mac: Los archivos de Excel temporales generalmente se encuentran en la carpeta "temporalitems". Para acceder a él, vaya al menú "Go" en Finder, seleccione "Vaya a la carpeta" y luego ingrese "~/biblioteca/contenedores/com.microsoft.excel/data/biblioteca/caches/información de autosave".

B. Buscando archivos de Excel no salvados en carpetas temporales

Una vez que haya localizado la carpeta temporal, es hora de buscar el archivo de Excel no salvado.

• Para ventanas: En la carpeta "AppData", busque una subcarpeta llamada "Microsoft". Dentro de esta subcarpeta, debe encontrar otra carpeta llamada "Excel". Aquí es donde se almacenan los archivos de Excel no guardados.
• Para Mac: En la carpeta "temporalItems", puede usar la función de búsqueda para buscar archivos con la extensión ".xlsx". Estos son los archivos de Excel no salvados.

C. Pasos para recuperarse y guardar el archivo no salvado

Una vez que haya ubicado el archivo de Excel no salvado en la carpeta temporal, ahora puede recuperarse y guardarlo en una ubicación permanente.

• Para ventanas: Haga clic derecho en el archivo no salvado y seleccione "Abrir con" y luego elija "Excel" de la lista de programas. Una vez que el archivo esté abierto en Excel, guárdelo en la ubicación deseada haciendo clic en "Archivo"> ​​"Guardar como".
• Para Mac: Haga doble clic en el archivo no salvado para abrirlo en Excel. Luego, guarde el archivo en una ubicación permanente haciendo clic en "Archivo"> ​​"Guardar como".

Siguiendo estos pasos, puede recuperar y guardar fácilmente un archivo de Excel no salvado en las carpetas temporales en su computadora. Recuerde guardar regularmente su trabajo para evitar la necesidad de tales métodos de recuperación en el futuro.

Consejos para prevenir la pérdida de datos en Excel

Excel es una herramienta poderosa para administrar y analizar datos, pero puede ser frustrante perder el trabajo no salvado. Aquí hay algunos consejos para evitar la pérdida de datos y asegurarse de que su trabajo siempre sea seguro y seguro.

• Habilitar AutorCover:

  
  La función AutorCover en Excel ahorra automáticamente su trabajo a intervalos regulares, lo que ayuda a evitar la pérdida de datos en caso de bloqueo o cierre inesperado. Asegúrese de que esta función esté habilitada en su configuración de Excel.

• Ajuste el intervalo de ahorro:

  
  Por defecto, AutorCover guarda cada 10 minutos. Considere ajustar este intervalo en función de la complejidad y la importancia de su trabajo. Puede configurarlo para ahorrar cada 5 minutos o incluso menos para asegurarse de que su trabajo siempre esté actualizado.

• Guardar manual:

  
  Es importante acostumbrarse a guardar regularmente su trabajo mientras trabaja en documentos de Excel. Use el atajo de teclado Ctrl + S para guardar rápidamente su documento. Considere guardar después de completar tareas principales o hacer cambios significativos en sus datos.

• Control de versiones:

  
  Si está haciendo cambios importantes en su documento, considere guardar diferentes versiones de su trabajo para asegurarse de que siempre tenga una copia de seguridad a la que volver si es necesario.

• Almacenamiento en la nube:

  
  Servicios como Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox ofrecen una copia de seguridad automática y sincronización para sus documentos de Excel. Almacenar sus archivos en la nube asegura que su trabajo siempre sea accesible y protegido de fallas de hardware.

• Unidades externas:

  
  Hacer una copia de seguridad regular de sus documentos de Excel a un disco duro externo o un palo USB proporciona una capa adicional de protección. Considere configurar copias de seguridad automáticas para asegurarse de que su trabajo siempre esté respaldado sin ningún esfuerzo adicional.

Uso de herramientas de recuperación de terceros para Excel

Cuando se trata de recuperar archivos de Excel no salvos, usar herramientas de recuperación de terceros puede ser un salvavidas. Estas herramientas están diseñadas para ayudarlo a recuperar su trabajo no salvado, incluso si olvidó guardarlo o si el archivo se bloqueó antes de tener la oportunidad de guardar. En este capítulo, exploraremos las opciones disponibles, comprenderemos las limitaciones y los riesgos asociados con estas herramientas, y aprenderemos los pasos para usarlas de manera efectiva.

Explorando opciones de software de terceros para recuperar archivos de Excel no salvados

Hay varias opciones de software de terceros disponibles para recuperar archivos de Excel no salvos. Algunas herramientas populares incluyen la recuperación de datos estelares, RECUVA, Taladro de disco y Asistente de recuperación de datos de Facilus. Estas herramientas están diseñadas para escanear su computadora para obtener cualquier archivo de Excel temporal o no salvado y ayudarlo a recuperarlos.

Es importante investigar y elegir un software de terceros de buena reputación y confiable para la recuperación de archivos de Excel para garantizar la seguridad y la integridad de sus datos.

Comprender las limitaciones y los riesgos asociados con las herramientas de terceros

Si bien las herramientas de recuperación de terceros pueden ser efectivas para recuperar archivos de Excel no salvos, es esencial comprender las limitaciones y los riesgos asociados con el uso de estas herramientas. Algunas limitaciones incluyen la incapacidad de recuperar archivos sobrescribidos, el riesgo potencial de más corrupción de datos y la posibilidad de falsos positivos.

Es crucial sopesar los riesgos y beneficios del uso de herramientas de recuperación de terceros y proceder con precaución para evitar más daños a sus archivos.

Pasos para usar herramientas de recuperación de terceros de manera efectiva

Al usar herramientas de recuperación de terceros para archivos de Excel, hay algunos pasos esenciales a seguir para garantizar una recuperación efectiva.

• Paso 1: Descargue e instale la herramienta de recuperación elegida desde una fuente de buena reputación.
• Paso 2: Ejecute el software y seleccione la opción para escanear archivos de Excel no salvos o temporales.
• Paso 3: Espere a que se complete el escaneo y revise los resultados para localizar su archivo no salvado.
• Etapa 4: Seleccione el archivo no salvado e inicie el proceso de recuperación.
• Paso 5: Guarde el archivo recuperado en una ubicación segura y ábralo en Excel para verificar su integridad.

Siguiendo estos pasos cuidadosamente lo ayudará a utilizar de manera efectiva las herramientas de recuperación de terceros para recuperar sus archivos de Excel no salvados sin arriesgar más la pérdida de datos.

Conclusión

Es crucial poder recuperar archivos de Excel no salvos en caso de un cierre o bloqueo inesperado. En este tutorial, cubrimos varios consejos y técnicas para recuperar esos documentos no salvos, incluido el uso de la función AutorCover, la búsqueda en carpetas temporales y el empleo de software de recuperación de archivos. Siguiendo estos métodos, puede asegurarse de que sus datos importantes no se pierdan y que pueda continuar su trabajo sin problemas.

• AutorCover: Habilite esta función para guardar automáticamente documentos no salvos a intervalos regulares.
• Carpetas temporales: Busque archivos no salvos en las carpetas temporales en su computadora.
• Software de recuperación de archivos: Considere usar un software especializado para recuperar archivos de Excel no salvos.

Recuerda siempre Guarde su trabajo con frecuencia y ser proactivo para prevenir la pérdida de datos en los documentos de Excel. Al implementar estos consejos y técnicas, puede minimizar el riesgo de perder datos importantes y garantizar el funcionamiento sin problemas de sus archivos de Excel.