Tutorial de Excel: cómo encontrar archivos de Excel recientes en Windows 7

Introducción

Hallazgo Archivos de Excel recientes en Windows 7 Puede ser una tarea crucial, especialmente cuando está trabajando en múltiples proyectos simultáneamente. La frustración de Buscando a través de múltiples carpetas Para localizar un archivo específico puede llevar mucho tiempo y contraproducente. En este tutorial de Excel, exploraremos una guía paso a paso para ayudarlo a localizar rápidamente sus archivos de Excel recientes, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

Control de llave

• Encontrar archivos de Excel recientes en Windows 7 es crucial para una gestión eficiente de proyectos.
• La búsqueda a través de múltiples carpetas puede llevar mucho tiempo y contraproducente.
• La búsqueda del explorador de archivos, los lugares recientes, el cuadro de búsqueda en el menú Inicio, la barra de herramientas de acceso rápido y el símbolo del sistema son métodos efectivos para localizar archivos de Excel recientes.
• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido puede hacer que el acceso a archivos de Excel recientes sea aún más conveniente.
• Probar estas técnicas puede ahorrar tiempo y esfuerzo para localizar archivos de Excel recientes.

Uso de la búsqueda del explorador de archivos

Cuando necesite encontrar un archivo de Excel reciente en su computadora Windows 7, usar la búsqueda de explorador de archivos puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

• Abra el explorador de archivos haciendo clic en el icono de la carpeta en la barra de tareas o presionando la tecla Windows + E.

• Navegue a la carpeta "Documentos" haciendo clic en "Bibliotecas" en el panel de la izquierda y luego seleccionando "Documentos".

• Una vez que esté en la carpeta "Documentos", ubique la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana del explorador de archivos.

• Ingrese sus términos de búsqueda, como el nombre del archivo de Excel o una palabra clave desde su contenido, en la barra de búsqueda.

Uso de lugares recientes

Cuando necesita acceder rápidamente a un archivo de Excel reciente en Windows 7, la sección "Lugares recientes" en el explorador de archivos puede ser una herramienta útil. Aquí le mostramos cómo usarlo:

Para acceder a la sección "Lugares recientes" en el explorador de archivos, simplemente abra el explorador de archivos y busque la opción "Lugares recientes" en el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana.

Una vez que haya accedido a la sección "Lugares recientes", podrá ver una lista de las carpetas y archivos de acceso más recientemente, incluidos los archivos de Excel. Esta puede ser una forma conveniente de localizar y abrir rápidamente el archivo de Excel en el que estaba trabajando recientemente.

Usando el cuadro de búsqueda en el menú Inicio

Cuando busca archivos de Excel recientes en Windows 7, el cuadro de búsqueda en el menú Inicio puede ser una herramienta útil. Así es como puede usarlo para localizar rápidamente sus documentos de Excel más recientes.

Para comenzar, haga clic en el botón Inicio ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla. Esto abrirá el menú de inicio, donde puede acceder a varias características y aplicaciones en su computadora.

Una vez que el menú de inicio esté abierto, verá un cuadro de búsqueda en la parte inferior. Haga clic en el cuadro y comience a escribir sus términos de búsqueda. Para los archivos de Excel recientes, simplemente puede escribir "Excel" o el nombre del archivo específico que está buscando. Como escribe, la función de búsqueda comenzará a mostrar resultados que coinciden con sus términos de búsqueda.

Uso de la barra de herramientas de acceso rápido

Cuando se trabaja con Excel en Windows 7, puede llevar mucho tiempo buscar archivos de Excel recientes cada vez que necesita acceder a ellos. Sin embargo, al utilizar la barra de herramientas de acceso rápido, puede localizar y abrir fácilmente archivos de Excel recientes con solo unos pocos clics.

Apertura del explorador de archivos

Para comenzar, deberá abrir el Explorador de archivos. Puede hacer esto haciendo clic en el icono de la carpeta en la barra de tareas, o presionando el Clave de Windows + E en tu teclado.

Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido para incluir archivos de Excel recientes

Una vez que el explorador de archivos esté abierto, navegue a la carpeta donde se encuentran sus archivos de Excel. Para que sea más fácil acceder a sus archivos de Excel recientes, puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para incluirlos.

• Paso 1: Haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la ventana del Explorador de archivos.
• Paso 2: En el grupo "Mostrar/ocultar", marque la casilla junto a "Barra de herramientas de acceso rápido". Esto mostrará la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana.
• Paso 3: Luego, navegue a la carpeta donde se encuentran sus archivos de Excel recientes. Haga clic derecho en el archivo que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
• Etapa 4: En el menú desplegable, seleccione "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido". El archivo ahora aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido, lo que le permitirá acceder fácilmente a él en cualquier momento.
• Paso 5: Repita este proceso para cualquier otro archivo de Excel reciente que desee incluir en la barra de herramientas de acceso rápido.

Al personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para incluir sus archivos de Excel recientes, puede agilizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia cuando trabaja con Excel en Windows 7.

Usando el símbolo del sistema

Cuando necesite encontrar rápidamente archivos de Excel recientes en Windows 7, el símbolo del sistema puede ser una herramienta útil. Al usar el comando "Dir", puede localizar fácilmente los archivos que necesita. Aquí le mostramos cómo usar el símbolo del sistema para encontrar archivos de Excel recientes:

Para abrir el símbolo del sistema, haga clic en el botón Inicio y escriba "CMD" en la barra de búsqueda. Luego, presione Entrar. Esto abrirá la ventana del símbolo del sistema donde puede ingresar comandos para ejecutar varias tareas.

1. Navegue al directorio

Una vez que la ventana del símbolo del sistema está abierta, use el comando "CD" para navegar al directorio donde desea buscar archivos de Excel recientes. Por ejemplo, si desea buscar en la carpeta "Documentos", escribiría "Documentos de CD" y presionaría Entrar.

2. Use el comando "Dir"

Una vez que esté en el directorio deseado, puede usar el comando "Dir" para enumerar todos los archivos en ese directorio. Para reducir los resultados solo a los archivos de Excel, puede usar el comodín "*.xlsx". Por ejemplo, escribiría "dir *.xlsx" y presione Entrar para ver una lista de todos los archivos de Excel recientes en ese directorio.

Siguiendo estos pasos, puede usar fácilmente el símbolo del sistema para encontrar archivos de Excel recientes en Windows 7. Esta puede ser una forma rápida y eficiente de localizar los archivos que necesita para su trabajo o proyectos.

Conclusión

En general, hemos discutido varios métodos para encontrar archivos de Excel recientes en Windows 7. Puede usar la función de elementos recientes en el menú de inicio, la función de búsqueda en el explorador de archivos y la función de lugares recientes en Excel. Estas técnicas pueden ayudarlo a localizar rápidamente los archivos en los que ha estado trabajando.

Te recomendamos que pruebes estos técnicas Y mira cuál funciona mejor para ti. Al utilizar estos métodos, puede ahorrar tiempo y mejorar su eficiencia cuando trabaja con archivos de Excel en su computadora Windows 7.