Tutorial de Excel: cómo crear un aleatorizador en Excel

Introducción

¿Está buscando agregar algún elemento de aleatoriedad a sus hojas de cálculo de Excel? En esto Tutorial de Excel, le mostraremos cómo crear un aleatorizador en Excel. Los aleatorizadores son esenciales para tareas como generar datos de prueba aleatorios, seleccionar ganadores para un concurso o simplemente agregar cierta variedad a sus datos. Al usar aleatorizadores, puede introducir de manera eficiente y precisa la imprevisibilidad en su trabajo de Excel.

Control de llave

• Los aleatorizadores son esenciales para tareas como generar datos de prueba aleatorios, seleccionar ganadores del concurso y agregar variedad a sus datos.
• Configurar la hoja de cálculo implica nombrar la hoja de cálculo y decidir sobre el rango de valores para el aleatorizador.
• Usar la función RAND, crear un botón para aleatorizar e implementar el manejo de errores son pasos importantes para crear un aleatorizador en Excel.
• Personalización del aleatorizador agregando restricciones, utilizando la función RandBETBET entre e incorporación de la función ELECCIÓN permite resultados específicos.
• Explorar y experimentar con la personalización del aleatorizador puede conducir a usos nuevos e innovadores para la imprevisibilidad en el trabajo de Excel.

Configuración de la hoja de cálculo

Al crear un aleatorizador en Excel, el primer paso es configurar la hoja de cálculo. Esto implica abrir un nuevo libro de trabajo de Excel y nombrar la hoja de cálculo. También requiere decidir el rango de valores para el aleatorizador.

Para comenzar, abra Excel y comience un nuevo libro de trabajo. Esto proporcionará un lienzo en blanco para crear el aleatorizador.

Dé a la hoja de cálculo un nombre descriptivo que indica su propósito. Esto hará que sea más fácil identificar y hacer referencia al aleatorizador en el futuro.

Determine el rango de valores del que elegirá el aleatorizador. Esto podría ser una lista de números, nombres o cualquier otro tipo de datos que desee aleatorizar.

Usando la función RAND

Excel proporciona una función incorporada llamada Rand Eso genera un número aleatorio entre 0 y 1. Esta puede ser una característica útil para crear un aleatorizador en Excel para diversos fines.

Ingresar la función rand en una celda

Para usar la función RAND, simplemente seleccione la celda donde desea que aparezca el número aleatorio y escriba = Rand (). Presione ENTER y la celda mostrará un número aleatorio entre 0 y 1.

Arrastrar la función para aplicarla a varias celdas

Si desea aplicar la función RAND a varias celdas, simplemente puede hacer clic en la celda con la función RAND y luego arrastrar el mango de relleno (el cuadrado pequeño en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo o a través de las celdas para llenar las celdas con números aleatorios.

Formatear la celda para mostrar el valor aleatorio

Por defecto, la celda mostrará una larga cadena de números después del punto decimal. Si desea redondear el número o mostrar un número específico de decimales, puede formatear la celda haciendo clic derecho en él, seleccionando Formato de celdas, y luego eligiendo el formato de número deseado bajo el Número pestaña.

Crear un botón para aleatorizar

Los datos aleatorios en Excel pueden ser útiles para una variedad de fines, como seleccionar un ganador para un concurso o realizar un muestreo aleatorio para el análisis. Una forma de lograr esto es crear un botón que, cuando se hace clic, genera un valor aleatorio.

Para comenzar, vaya a la pestaña "Desarrollador" en la cinta de Excel. Si no ve la pestaña "Desarrollador", puede habilitarla yendo a Archivo> Opciones> Personalizar la cinta y luego verificar el cuadro "Desarrollador". Una vez que se ve la pestaña "Desarrollador", haga clic en "Insertar" y luego seleccione el control del formulario "Botón". Haga clic y arrastre la hoja de cálculo para crear el botón.

Después de agregar el botón, haga clic con el botón derecho y seleccione "Asignar macro". Esto abrirá una ventana donde puede crear una nueva macro o seleccionar una existente. Con el fin de aleatorizar, puede crear una nueva macro específicamente para generar un valor aleatorio.

Después de asignar la macro al botón, puede abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para escribir el código de macro. Dentro del editor VBA, puede escribir una subrutina simple que utiliza la función RandBetween para generar un número aleatorio dentro de un rango especificado. Por ejemplo:

• Sub aleatorizedata ()

  
  

• Dim RandomValue como entero

  
  

• RandomValue = WorksheetFunction.randbetween (1, 100)

  
  

• Rango ("A1"). Value = RandomValue

  
  

• Final

  
  

Una vez que se escribe el código macro, puede cerrar el editor VBA y volver a la hoja de cálculo. Al hacer clic en el botón, ahora debe generar un valor aleatorio y mostrarlo en la celda especificada, en este caso A1.

Implementación del manejo de errores

Al crear un aleatorizador en Excel, es importante implementar el manejo de errores para garantizar la precisión y confiabilidad del aleatorizador. Aquí hay algunas formas de manejar efectivamente los errores:

• El formato condicional se puede usar para resaltar visualmente cualquier error que pueda ocurrir en el aleatorizador.
• Al establecer reglas de formato condicional, puede identificar y abordar fácilmente cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de aleatorización.

• La función Iferror es una herramienta útil para manejar errores en Excel.
• Al incorporar la función Iferror en la fórmula Randomizer, puede mostrar un mensaje personalizado si se produce un error, proporcionando claridad al usuario.

• Antes de finalizar el aleatorizador, es crucial probar a fondo su funcionalidad para verificar que funcione según lo previsto.
• La realización de varias pruebas con diferentes valores y escenarios de entrada puede ayudar a descubrir cualquier error potencial y garantizar que el aleatorizador funcione con precisión.

Personalización del aleatorizador

Personalizar el aleatorizador en Excel le permite adaptar los resultados para satisfacer sus necesidades específicas. Al agregar restricciones, utilizar la función RandBetween e incorporar la función Elegir, puede crear un aleatorizador que cumpla con sus requisitos exactos.

• Agregar restricciones al aleatorizador

Al crear un aleatorizador, es posible que desee agregar restricciones para garantizar que los resultados caigan dentro de ciertos parámetros. Esto se puede lograr utilizando funciones lógicas como si y, que le permiten especificar las condiciones que el aleatorizador debe cumplir.

• Utilizando la función RandBetween para rangos de números específicos

La función RandBetween es una herramienta útil para generar números aleatorios dentro de un rango específico. Al usar esta función, puede personalizar el aleatorizador para producir resultados que caen dentro de los límites numéricos predeterminados.

• Incorporación de la función Elegir para personalizar resultados específicos

La función ELECCIÓN le permite personalizar los resultados del aleatorizador especificando una lista de valores de los cuales Excel seleccionará aleatoriamente. Esto puede ser útil para crear un aleatorizador que produce resultados específicos basados ​​en las opciones que proporciona.

Conclusión

A. En este tutorial, aprendimos cómo crear un aleatorizador en Excel utilizando la función RAND y clasificando los resultados. Siguiendo algunos pasos simples, puede generar fácilmente números aleatorios en su hoja de cálculo de Excel.

B. Los aleatorizadores son importantes para diversas aplicaciones, como seleccionar ganadores para un concurso, crear preguntas de prueba aleatorias o simular eventos aleatorios en un análisis de datos. Agregan un elemento de equidad e imprevisibilidad a sus procesos.

C. Te animo a que explore y experimente personalizar el aleatorizador en Excel. Puede mejorar aún más su funcionalidad incorporando otras funciones, como Randbetween, para generar enteros aleatorios dentro de un rango específico. Las posibilidades son infinitas, así que diviértase experimentando con diferentes formas de usar el aleatorizador en sus proyectos de Excel.