Tutorial de Excel: Cómo crear un tablero en Excel 2013 PDF

Introducción

Crear un tablero en el PDF de Excel 2013 es una habilidad crucial para cualquier persona que busque presentar datos en un formato visualmente atractivo y fácil de entender. Ya sea que sea un profesional de negocios, un estudiante o alguien que simplemente busque organizar y analizar datos, saber cómo crear un tablero en Excel puede elevar su trabajo al siguiente nivel. En este tutorial, cubriremos el proceso paso a paso de la creación de un tablero en el PDF de Excel 2013, lo que lo permite presentar sus datos de manera efectiva.

A. Importancia de crear un tablero en Excel 2013 PDF

• Representación visual de datos
• Análisis rápido y fácil
• Presentación profesional de la información

B. Descripción general de lo que se cubrirá en el tutorial

En este tutorial, cubriremos los conceptos básicos de crear un tablero en el PDF de Excel 2013, que incluye cómo formatear y organizar sus datos, crear gráficos y gráficos, y finalmente compilar todo en un tablero visualmente atractivo e informativo. Al final de este tutorial, tendrá el conocimiento y las habilidades para crear sus propios paneles de aspecto profesional en Excel.

Control de llave

• La creación de un tablero en el PDF de Excel 2013 es una habilidad crucial para presentar datos visualmente.
• Comprender los conceptos básicos de Excel 2013, incluida la navegación de la interfaz y la comprensión de las funciones y fórmulas, es esencial para crear un tablero.
• Diseñar el diseño del tablero y organizar datos de una manera visualmente atractiva es importante para una presentación efectiva.
• La utilización de características de Excel, como gráficos, gráficos y tablas de pivote, puede mejorar el tablero y habilitar el análisis dinámico.
• Personalizar el tablero con filtros, elementos interactivos y guardarlo como PDF garantiza una interpretación y funcionalidad fáciles.

Comprender los conceptos básicos de Excel 2013

Excel 2013 es una herramienta poderosa para el análisis y la visualización de datos. Antes de sumergirnos para crear un tablero, es importante tener una comprensión sólida de los conceptos básicos de Excel 2013.

• Cinta de Excel: la cinta es la forma principal de navegar por Excel. Contiene pestañas, cada una con varios grupos de comandos relacionados.
• Hojas de trabajo: los libros de trabajo de Excel contienen hojas individuales llamadas hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo contiene celdas organizadas en columnas y filas.
• Navegación celular: Comprender cómo navegar las celdas usando las claves de flecha o el mouse es esencial para la entrada y manipulación de datos eficientes.
• Formateo: Excel ofrece una amplia gama de opciones de formato para celdas, incluidos formatos de números, estilos de fuente y bordes celulares.

• Funciones básicas: Excel proporciona una amplia gama de funciones para realizar cálculos, como suma, promedio y recuento.
• Fórmulas: las fórmulas le permiten realizar cálculos utilizando los datos en sus hojas de trabajo. Comprender las fórmulas básicas como la adición, la resta, la multiplicación y la división es crucial.
• Referencias celulares: Comprender los diferentes tipos de referencias celulares, incluidas las relativas, absolutas y mixtas, es importante para construir fórmulas complejas.
• Rangos con nombre: el uso de rangos con nombre puede hacer que sus fórmulas sean más fáciles de leer y mantener, especialmente cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.

Diseño del diseño del tablero

La creación de un tablero en el PDF de Excel 2013 requiere una atención cuidadosa al diseño y la organización de los datos. El diseño del tablero debe facilitar que los usuarios interpreten rápidamente la información y tomen decisiones informadas. Aquí hay algunas consideraciones clave para diseñar el diseño del tablero:

• Identifique las métricas clave y los puntos de datos que son más importantes para el propósito del tablero.
• Considere a la audiencia y sus necesidades específicas al determinar qué datos incluir.
• Asegúrese de que los datos seleccionados sean relevantes, actualizados y precisos.

• Use elementos visuales claros y concisos, como gráficos, gráficos y tablas para presentar los datos.
• Agrupar datos relacionados juntos para facilitar que los usuarios comparen y analicen información.
• Elija un esquema de color y un diseño que sea visualmente atractivo y fácil de navegar.

Utilizando características de Excel para mejorar el tablero

Al crear un tablero en Excel 2013, es importante utilizar las diversas características disponibles para mejorar la funcionalidad general y el atractivo visual del tablero. Dos características clave que pueden mejorar en gran medida el tablero son gráficos y gráficos, y tablas de pivote.

• Elija el tipo de gráfico correcto

  
  

  Al incorporar gráficos y gráficos en el tablero, es importante elegir el tipo de gráfico correcto que mejor represente los datos. Ya sea que se trate de un gráfico de barras, gráfico de línea o gráfico circular, seleccionar el tipo de gráfico apropiado es crucial para una visualización de datos efectiva.

• Personalizar elementos del gráfico

  
  

  Excel 2013 ofrece una gama de opciones de personalización para gráficos y gráficos. Utilice características tales como esquemas de color, etiquetas de datos y líneas de tendencia para mejorar el atractivo visual y la claridad del tablero.

• Resumir y analizar datos

  
  

  Las tablas dinámicas permiten un análisis dinámico de grandes conjuntos de datos al resumir y analizar datos basados ​​en diferentes variables. Esta característica es útil para crear vistas dinámicas de los datos dentro del tablero.

• Capacidad de desglose

  
  

  Con tablas de pivote, los usuarios pueden profundizar fácilmente en los datos para obtener una visión más detallada de métricas o categorías específicas. Esta característica interactiva agrega profundidad al tablero y permite a los usuarios explorar los datos de una manera más significativa.

Personalización del tablero para una fácil interpretación

Al crear un tablero en Excel 2013, es importante personalizarlo de una manera que permita una fácil interpretación de los datos. Esto se puede lograr mediante la adición de filtros para la manipulación de datos e insertando elementos interactivos como menús desplegables.

Los filtros son una excelente manera de manipular los datos que se muestran en el tablero. Permiten a los usuarios concentrarse en elementos específicos de los datos, lo que facilita laestería de información y toma decisiones basadas en la información presentada.

Pasos para agregar filtros:

• Seleccione el rango de datos al que desea aplicar el filtro.
• Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de Excel y haga clic en el botón "Filtrar".
• Las flechas desplegables aparecerán junto a cada encabezado de columna, lo que le permitirá filtrar los datos en función de los criterios específicos.

Los elementos interactivos como los menús desplegables pueden mejorar en gran medida la experiencia del usuario al interactuar con el tablero. Permiten una fácil selección de puntos o categorías de datos específicos, lo que hace que el tablero sea más dinámico y fácil de usar.

Pasos para insertar menús desplegables:

• Primero, cree una lista de elementos que desee aparecer en el menú desplegable.
• Seleccione la celda donde desea que aparezca el menú desplegable.
• Vaya a la pestaña "Datos" en la cinta de Excel, haga clic en "Validación de datos" y luego elija "Lista" como criterios de validación.
• En el campo "Fuente", ingrese el rango de celdas que contienen la lista de elementos para el menú desplegable.
• Ahora, cuando haga clic en la celda, aparecerá una flecha desplegable, lo que le permite seleccionar un elemento de la lista.

Guardar el tablero como PDF

Una vez que haya creado un panel de tablero funcional y visualmente atractivo en Excel 2013, el siguiente paso es guardarlo como PDF para un fácil intercambio y visualización. Este capítulo lo guiará a través del proceso de convertir el archivo de Excel a un formato PDF y garantizar que el PDF mantenga la funcionalidad del tablero.

• Paso 1: haga clic en la pestaña "Archivo"

  
  

En el libro de trabajo de Excel 2013 que contiene su tablero, navegue a la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

• Paso 2: seleccione "Guardar como"

  
  

En el menú desplegable, seleccione "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo "Guardar como".

• Paso 3: elija PDF como formato de archivo

  
  

Dentro del cuadro de diálogo "Guardar como", elija "PDF" en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo".

• Paso 4: haga clic en "Guardar"

  
  

Después de seleccionar el formato de archivo PDF, haga clic en "Guardar" para convertir el archivo de Excel en un formato PDF.

• Verificar la interactividad

  
  

Después de guardar el tablero como PDF, abra el archivo PDF y pruebe los elementos interactivos, como botones, enlaces y menús desplegables para garantizar que funcionen según lo previsto.

• Verificar las conexiones de datos

  
  

Si su tablero contiene conexiones de datos a fuentes externas, verifique que los datos se actualicen correctamente en la versión PDF del tablero.

• Probar imágenes y formatear

  
  

Verifique que las imágenes y el formato del tablero sigan siendo consistentes y visualmente atractivos en la versión PDF, incluida la colocación de cuadros, gráficos y cuadros de texto.

Conclusión

En conclusión, crear un tablero en el PDF de Excel 2013 es una forma poderosa de visualizar y analizar datos. Siguiendo el pasos clave Escrito en este tutorial, puede crear fácilmente paneles dinámicos e informativos para sus propios proyectos. Nosotros alentar Usted aplica este tutorial a sus propios conjuntos de datos y vea el impacto que puede tener en su análisis e informes. Con la práctica, será competente en la creación de paneles profesionales y visualmente atractivos en el PDF de Excel 2013.