10 consejos para que sus paneles de Excel se vean profesionales

Introducción

Los paneles de Excel son, en términos simples, una interfaz única, todo en uno que consolidó datos importantes en una visualización condensada. Ya sea que sea una pequeña empresa, una empresa global o alumno, los paneles de Excel pueden ayudar a organizar grandes cantidades de datos en una ubicación única y accesible. Cuando se crea correctamente, los paneles de Excel pueden verse elegantes, profesionales y proporcionar datos esenciales de una manera fácil de entender.

Para cualquiera que esté interesado en aprender más sobre los paneles de Excel y cómo hacer que se vean geniales, esta publicación de blog ofrece diez consejos para hacer que su tablero se vea profesional. Desde elegir los colores correctos hasta organizar su tablero, estos consejos lo ayudarán a asegurarse de que su tablero se vea pulido y efectivo.

Elegir un esquema de color profesional

Un tablero exitoso depende en gran medida de un esquema de color atractivo y efectivo para atraer a los usuarios y reducir la fatiga. Elegir los colores correctos para crear un tablero profesional puede ser desalentador sin orientación. Para sacar el estrés de esta etapa del desarrollo del tablero, sugerimos los siguientes puntos.

Utilizar consejos de esquema de color

Para comenzar, tenga en cuenta que un tablero debe implicar el uso de solo dos o tres colores. Demasiados colores pueden ser distractores y confusos. Al elegir sus colores, asegúrese de utilizar la regla dividida 60/30/10 para garantizar una mezcla armoniosa. Esta regla sugiere que el 60% del tablero debe contener el color primario, el 30% debe presentar el color secundario y el 10% debe comprender los colores de acento.

Seleccione los colores apropiados

Una vez que se ha establecido la regla, el siguiente paso debe ser seleccionar los colores apropiados. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que tome las decisiones correctas:

• Asegúrese de que los colores proporcionen un contraste adecuado.
• Use diseños clásicos sobre los de moda para un aspecto profesional.
• Ajuste los niveles de tinte y brillo para establecer el tono.
• Complementa los colores con un fondo apagado.
• Considere el tipo de audiencia que verá el tablero.
• Para tablas, seleccione Fondos estampados no intrusivos.
• Incluya elementos claros y oscuros para dar profundidad.

Agregar visualizaciones

Tener las imágenes adecuadas ayuda a causar una gran impresión y puede hacer que los datos sean mucho más comprensibles y más fáciles de leer. Las imágenes pueden comparar, contrastar y llamar la atención sobre las piezas de información más importantes en su tablero. Para mejorar la apariencia de sus paneles, aquí hay algunas estrategias que debe considerar al agregar visualizaciones.

Utilizando las mejores prácticas de visualización

Al agregar visualizaciones a su tablero, debe considerar utilizar las mejores prácticas de visualización. Esto incluye mantener el diseño simple con pocos colores y fuentes, limitar el número de elementos y columnas, y garantizar que todos los puntos de datos estén representados con precisión. También debe asegurarse de que todas sus imágenes sean fáciles de leer y comprender, y que tengan sentido en el contexto del tablero en su conjunto.

Seleccionar puntos de datos apropiados para visualizar

Al seleccionar puntos de datos para visualizar, es importante pensar en qué información desea comunicar a su audiencia. Debe considerar los tipos de visualizaciones que mejor sirven a su propósito, como gráficos de barras, gráficos de línea o gráficos circulares. Además, debe seleccionar puntos de datos que sean representativos de todo el conjunto de datos. Esto ayudará a garantizar que sus imágenes representen con precisión la información y que sean fáciles de interpretar.

• Mantenga el diseño simple con pocos colores y fuentes
• Limitar el número de elementos y columnas
• Asegúrese de que todos los puntos de datos estén representados con precisión
• Seleccione tipos de visualizaciones que cumplan su propósito
• Seleccione puntos de datos que sean representativos de todo el conjunto de datos

Elegir tipos de gráficos

Saber qué tipo de gráfico usar para qué tipo de datos es un paso importante cuando Creación de paneles efectivos. Conozca los tipos de gráficos disponibles y elija los más adecuados para sus datos.

a. Comprender los tipos de gráficos

Hay muchos tipos de gráficos disponibles para mostrar datos y algunos tipos de datos requieren gráficos especializados para retratar con precisión la información. El tipo más común de gráficos utilizados en los paneles de Excel son gráficos de columna, gráficos de barras, gráficos de línea y gráficos circulares. También puede usar tipos de gráficos de combinación, como gráfico de columna agrupada, gráfico de área y gráfico de dispersión.

b. Seleccione el tipo de gráfico apropiado

Elija el tipo de gráfico que se adapte a los datos que está presentando. Un gráfico de barras es el más adecuado para datos categóricos, mientras que un gráfico de línea se puede usar para mostrar tendencias con el tiempo. Los gráficos circulares son los más apropiados para valores o proporciones de datos individuales, mientras que un cuadro de columna agrupado puede usarse para comparar dos conjuntos diferentes de datos.

Utilización de líneas de cuadrícula

Las líneas de cuadrícula son una herramienta importante para utilizar cuando Creación de paneles de Excel profesionales. Las líneas de la cuadrícula ayudan a crear estructura, dividiendo datos en bloques y celdas accesibles. Con líneas claras y decididas que dividen el contenido, las personas pueden navegar fácilmente y tener un mayor acceso al contenido.

Comprender el propósito de las cuadrículas

Antes de realizar cualquier cambio en las líneas de cuadrícula, es importante comprender primero el propósito de su uso en los paneles de Excel. Las líneas de cuadrícula pueden servir a tres funciones principales: esquema, diferenciar y organizar. Esbozar las secciones del tablero con líneas de cuadrícula ayuda a crear una separación visual entre cada sección. Esto hace que sea más fácil para los espectadores comprender de inmediato que hay varias secciones o "bloques" distintas y qué datos contienen cada uno. Las líneas de cuadrícula también pueden diferenciar información o contenido importante de menos importante, como por color. El uso de colores para diferenciar la información permite a los espectadores acceder rápidamente a los datos más importantes y relevantes dentro del tablero. Por último, las líneas de cuadrícula son útiles para organizar datos, lo que permite a los espectadores comprender fácilmente qué contenido pertenece en qué secciones. Sin líneas de cuadrícula, los datos pueden presentarse de manera fortuita y confusa.

Editar líneas de cuadrícula

Una vez que se entiende el propósito de las líneas de cuadrícula, se pueden editar para satisfacer las necesidades del tablero. Dependiendo del aspecto general deseado, las líneas de cuadrícula pueden aparecer en bloques, secciones o líneas uniformadas a través del tablero. Al crear un aspecto de bloque, todas las líneas de cuadrícula en cada sección deben ser las mismas, sin cambios en el tipo de línea, grosor o color. Por otro lado, al crear secciones, se deben usar líneas de cuadrícula separadas para unirse a secciones adyacentes. Finalmente, al crear líneas individuales, los colores se pueden cambiar para enfatizar ciertas secciones o para llamar datos importantes dentro del tablero.

• Tipo de línea: discontinuo, punteado o sólido
• Peso de línea: delgado, mediano o grueso
• Color: variedad de colores para elegir

Agregar logotipos y personalizaciones

Cuando creando paneles de Excel, las personalizaciones no solo agregan atractivo visual, sino que también proporcionan un toque profesional y de marca. Aquí hay algunos Consejos sobre cómo agregar logotipos y personalizaciones a sus paneles de Excel.

Comprender el impacto de los logotipos

Su logotipo es la marca, por lo que es importante estar al tanto de cómo afecta su diseño general. Asegúrese de que el logotipo no sea demasiado grande, de lo contrario, abrumará el informe, así como para que sea difícil de interpretar. Además, tenga en cuenta los colores que usa, nuevamente para asegurarse de que el logotipo no distraiga.

Utilizar tipos de logotipo apropiados

Al agregar un logotipo a su tablero de Excel, es importante usar el tipo y el tamaño de archivo correctos. Por ejemplo, los tipos de archivos más utilizados son .jpg y .png, pero .gif y .bmp también son aceptables. Además, los logotipos deben ser de baja resolución (72dpi) para un rendimiento óptimo en los paneles basados ​​en la web.

Además, es importante asegurarse de que el logotipo tenga el tamaño adecuado. La mayoría de los logotipos deben tener un ancho de al menos 500 píxeles, para que no se vea distorsionado cuando se escala o se usa en pantallas más pequeñas.

Conclusión

Los paneles son una gran herramienta de visualización para interpretar y analizar rápidamente los datos. El objetivo de un buen tablero es presentar datos de tal manera que los espectadores puedan comprender rápidamente la información presentada y tomar decisiones informativas basadas en los datos. Siguiendo los 10 consejos proporcionados en este artículo, puede asegurarse de su Los paneles de Excel se ven profesionales y comunican datos de manera eficiente.

Desde organizar el diseño hasta elegir la fuente correcta, el color y los tipos de gráficos; Tomarse el tiempo extra para crear un tablero de aspecto profesional no solo mostrará sus datos de una manera más atractiva, sino que puede ayudar a resumir y comunicar mejor sus puntos. Además, crear un tablero en Excel es fácil para la mayoría de los usuarios, lo que permite a cualquiera crear imágenes hermosas y reflectantes.

A través de esta publicación, aprendimos la importancia de Creación de un tablero de Excel de aspecto profesional, así como los consejos sobre cómo hacerlo. Discutimos el Beneficios de los paneles de Excel Y los pasos que puede tomar para que sus imágenes se destaquen y presenten datos con precisión.

Un tablero adecuado debe ser visualmente atractivo, fácil de entender y consistente en su diseño y diseño. Con los consejos proporcionados en esta publicación, puede asegurarse de que sus lectores comprendan rápidamente los datos importantes proporcionados y tomen decisiones clave de manera eficiente.