Diseño del tablero de Excel esencial: presentaciones

Introducción

El diseño del tablero de Excel es una herramienta invaluable para presentar datos significativos de una manera concisa y comprensible. Se puede aprovechar para hacer imágenes dinámicas e interactivas que ayudan a explicar información compleja de manera rápida y eficiente. Al incorporar imágenes sofisticadas en las presentaciones, el diseño del tablero de Excel puede agregar profundidad y precisión a las presentaciones y ayudarlo a expresar su punto.

Cuando Creación de panel de Excel Presentaciones de diseño, aquí hay algunas recomendaciones a tener en cuenta:

• Concéntrese en crear imágenes que sean relevantes para los datos que se presentan.
• Asegúrese de que las imágenes sean fáciles de entender y navegar.
• Asegúrese de que las imágenes estén diseñadas con el usuario en mente.
• Permita que los usuarios finales interactúen con las visualizaciones según lo solicitado.
• Utilice fuentes de datos que sean confiables y consistentes.

2. Conceptos básicos del diseño del tablero de Excel

Un tablero es una representación visual de información, generalmente en forma de gráficos, gráficos y tablas, que permiten un análisis e interpretación rápidos. Los paneles permiten a una persona digerir fácilmente una gran cantidad de información rápidamente, a menudo dando vida a datos complejos. Los paneles de Excel son un elemento esencial de las presentaciones y se pueden usar para representar visualmente los datos en un formato fácilmente entendido.

A. Diferentes tipos de paneles

Hay varios tipos diferentes de paneles de Excel que se pueden usar para presentaciones. Estos incluyen paneles basados ​​en métricos, paneles de cartera, paneles ejecutivos, paneles de gestión de proyectos, paneles de ventas y paneles de servicio al cliente. Cada tipo de tablero ofrece su propio conjunto único de herramientas y capacidades y se puede adaptar para satisfacer las necesidades específicas.

B. Pasos para crear paneles efectivos

Creando un tablero de Excel efectivo es clave para aprovechar al máximo su presentación. Para hacerlo bien, hay algunos pasos que debe tomar:

• Recopilar y organizar los datos. Los paneles de Excel son tan buenos como los datos en los que se basan, por lo que es importante asegurarse de haber recopilado y organizado los datos con precisión.
• Elija las imágenes correctas. Las diferentes imágenes pueden ayudar a resaltar diferentes aspectos de los datos y proporcionar diferentes ideas, por lo que es importante elegir las imágenes adecuadas para su presentación.
• Diseñe los paneles. El diseño adecuado es clave para garantizar que las personas no se pierdan ninguna información importante o puntos clave en su presentación.
• Configurar los paneles. La configuración de los paneles asegurará que muestren los datos de la mejor manera posible para dar vida a las ideas y la información.

Crear materiales

Al diseñar una presentación del tablero de Excel, un primer paso importante es crear materiales para presentar. Antes de comenzar a construir su tablero, hay algunas cosas que necesitará hacer.

Determinar el objetivo de la presentación

Antes de que se tomen decisiones de diseño, deberá entender por qué se está haciendo la presentación. Haga preguntas como qué espera su audiencia de la presentación, qué solución está buscando proporcionar y cómo puede ayudar su tablero a lograr este objetivo. Una vez que esto se establece, puede pasar a recopilar datos relevantes.

Recopilar datos relevantes

Su siguiente paso es adquirir los datos necesarios para su tablero. Dependiendo del objetivo de su presentación, los datos pueden diferir, pero todos los datos deben ser relevantes para la historia que desea contar. Después de adquirir los datos, puede organizar los datos y crear un plan para el diseño de su tablero.

Cree un guión gráfico que describe los componentes del tablero

El guión gráfico debe actuar como un plan para el diseño de su tablero. Debe resaltar los componentes clave e informar el orden de la información presentada. El guión gráfico debe contener todos los elementos que planea incluir y servir como referencia mientras construye su tablero.

Al crear el guión gráfico, piense como un artista. Esboze el razonamiento y las emociones detrás de por qué el tablero debe aparecer de cierta manera y crear una visual fuerte para mostrar los datos. Con la narrativa correcta, su tablero puede verse limpio y organizado, y se pueden obtener ideas significativas de los datos.

Anfitrión de una reunión

Organizar una reunión exitosa para presentar su Diseño del tablero de Excel es clave para cumplir con los objetivos del proyecto. Asegúrese de tener en cuenta los siguientes pasos para dar una presentación impactante:

Prepárate familiarizándote con el material

Antes de organizar la reunión, es importante asegurarse de que se familiarice con el material. Tómese el tiempo para revisar el tablero con anticipación y asegúrese de comprender el contenido y la organización. Conocer los detalles con anticipación hará que la presentación sea suave y creará una impresión mucho mejor en la audiencia.

Asegúrese de que la presentación esté organizada y directa

Es importante que la presentación sea organizada y directa. Una presentación bien estructurada y fácil de entender resonará con la audiencia y será mucho más apreciada. Organice la información de tal manera que sea fácil de recordar y comprender. Asegúrese de concentrarse en los principales temas de la presentación en lugar de entrar en detalles excesivos.

Comprender la audiencia y hacer los ajustes necesarios

Comprender las necesidades de su audiencia también es esencial para una presentación efectiva. Conozca la información de antecedentes de las personas que asisten a la presentación y hagan los ajustes necesarios a la presentación para que se ajuste a su comprensión y sea más comprensible. Evaluar a la audiencia y preparar una presentación que satisfaga las necesidades de los asistentes.

• Familiarícese con el material y los principales temas.
• Organizar y estructurar la presentación para una mejor comprensión.
• Comprender los antecedentes de la audiencia y hacer los ajustes necesarios.

Incluir tipos de gráficos

Al seleccionar gráficos para un tablero, hay muchos tipos diferentes de gráficos y gráficos a considerar. Estos son los cuatro tipos más comunes de gráficos utilizados en diseño del tablero.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras son una excelente manera de comparar diferentes categorías. Son una gran visual para presentar datos, lo que facilita la comprensión de las diferencias entre dos valores. Su diseño simple, de dos o tres dimensiones, los convierte en una opción popular para los paneles.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares son otra opción popular para presentar datos. Excelente para mostrar las diferencias entre categorías discretas, su forma circular les permite ser visualmente atractivos, lo que los convierte en una excelente manera de presentar datos con un alto nivel de claridad.

Gráficos de línea

Los gráficos de línea son uno de los gráficos más antiguos y más populares utilizados para presentar datos. Los gráficos de línea son buenos para el seguimiento de los cambios con el tiempo y mostrar tendencias. A menudo se usan para comparar múltiples conjuntos de datos y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades del usuario.

Gráficos de mesa

Los gráficos de tabla son excelentes para mostrar grandes cantidades de datos en un formato fácil de entender. A menudo se usan para analizar, filtrar o agregar datos rápidamente. Los gráficos de tabla permiten a los usuarios filtrar y explorar visualmente los datos en un tablero.

Finalizar la presentación

Una vez que hayas creado tu Diseño del tablero de Excel Presentación, hay algunos pasos vitales que debe tomar para asegurarse de que su presentación esté lista y presentada correctamente. Eche un vistazo a los siguientes puntos para asegurarse de que se completen antes de presentar su trabajo.

A. Vista previa y editar el tablero

Siempre debe darse el tiempo para revisar su tablero y hacer cambios si es necesario. Hacer esto ayudará a garantizar la precisión de su presentación, brindando a los espectadores toda la información correcta. Debe obtener una vista previa de su tablero en un proyector para asegurarse de que esté formateado correctamente en la pantalla grande. Este paso también le permite obtener una mejor visión general de la presentación y pensar qué elementos adicionales deben ajustarse o agregar.

B. Incluya las conclusiones clave

Cada presentación vista debe dejar a la audiencia con algo para quitar. Para asegurarse de esto, asegúrese de incluir un breve resumen de las conclusiones clave de su presentación. Esto dejará a los asistentes con una mejor comprensión del mensaje que está tratando de comunicar y una sensación de finalización.

C. integrar la interactividad

La interactividad en las presentaciones involucra a su audiencia, por lo que siguen interesados ​​y comprenden el mensaje. Puede hacerlo vinculando tablas de datos, valores y fórmulas para mostrar fácilmente diferentes cambios y relaciones. También hay una gama de herramientas disponibles que también permiten a su audiencia interactuar con el contenido, proporcionando una experiencia emocionante y agradable.

Conclusión

Diseño del tablero de Excel es una parte increíblemente importante de hacer una presentación efectiva. Una visualización bien diseñada y llamativa permite al presentador comunicar información de manera rápida y efectiva, así como involucrar a su audiencia. Un tablero efectivo puede ayudar a resumir los puntos de datos, proporcionando una manera más fácil para que las personas analicen y asimilen la información. Además, los botones, los gráficos y otras características interactivas pueden proporcionar una forma creativa de profundizar en los datos, lo que permite a los usuarios encontrar más ideas. El buen diseño del tablero también ayuda a evitar distracciones innecesarias y hacer que el contenido sea más accesible al crear una interfaz clara que sea fácil de entender.

En general, Diseño del tablero de Excel es una parte esencial de la creación de presentaciones atractivas y atractivas que atraen interés y obtienen resultados. Los paneles proporcionan una excelente manera de mostrar datos complejos de una manera visualmente atractiva, lo que permite al presentador resaltar fácilmente las ideas clave y sacar conclusiones basadas en datos. Utilizando características interactivas y imágenes atractivas, diseño del tablero Puede ser una herramienta poderosa para atraer interés, tener un impacto y obtener resultados.