Dashboard de Excel para análisis de datos: 5 consejos para que sea efectivo

Introducción

Los paneles de Excel son una herramienta poderosa para el análisis de datos. Entregan una instantánea de información importante que ayuda a los propietarios de negocios, ejecutivos y otras partes interesadas a tomar decisiones informadas. Los paneles de Excel proporcionan una visión más profunda de los conjuntos de datos mediante la combinación de múltiples fuentes de datos y visualizaciones en una sola vista. Con estas visualizaciones y herramientas, los usuarios pueden identificar rápidamente tendencias y anomalías y pueden responder rápidamente a las condiciones cambiantes.

Esta publicación de blog proporcionará cinco esenciales Consejos para crear un tablero de Excel efectivo y eficiente Para el análisis de datos. Con estos simples consejos, podrá crear rápida y fácilmente un tablero que le proporcionará las ideas necesarias para tomar las mejores decisiones.

Simplifique el diseño y el diseño

Creando su tablero de Excel Para el análisis de datos debe ser un proceso eficiente y simplificado. El objetivo es efectivamente comunicar clave ideas y análisis de la manera más simple. Para lograr esto, hay algunos Consejos para tener en cuenta al diseñar su tablero de Excel.

Mantenlo simple y limpio

El diseño de su tablero de Excel debe mantenerse lo más simple posible. Un tablero abarrotado con demasiados elementos será difícil de leer y no comunicará sus ideas de manera efectiva. Minimice la necesidad de desplazarse y consolidar elementos similares en una sola hoja o dentro de las pestañas. Utilice el espacio de manera eficiente, mientras sigue etiquetando y titulando los elementos correctamente. Mantener el diseño simple y limpio asegura que los datos sean claros para el usuario y que las ideas se transmitan rápidamente.

Utilice los colores apropiados

Los colores que elija para su tablero de Excel se deben usar de manera intencional y con moderación. Demasiados colores pueden distraer y perjudicarán el análisis de datos. Es importante usar colores que diferencien entre diferentes categorías y asegurarse de que cada elemento esté claramente etiquetado e identificado. Los colores brillantes y las fuentes audaces deben usarse con moderación para llamar la atención sobre las ideas clave. Además, asegúrese de usar colores accesibles para aquellos con deficiencia de visión de color (CVD).

Considere colocar informes utilizados con frecuencia en la parte superior del tablero

Su tablero de Excel debe organizarse de una manera que lo haga intuitivamente fácil de usar. Un tablero bien diseñado debe actuar como un centro de información que sea fácil de navegar. Considere colocar un resumen de ideas importantes o informes de uso frecuente en la parte superior del tablero. Esto permite a los usuarios escanear rápidamente el tablero y acceder a la información de la tecla sin tener que buscar a través de todo el documento.

• Mantenlo simple y limpio
• Utilice los colores apropiados
• Considere colocar informes utilizados con frecuencia en la parte superior del tablero

3. Use imágenes para resaltar información importante

Para que un tablero de Excel sea efectivo para ayudar a analizar los datos, la información en sí misma debe entenderse de manera rápida y precisa. Las imágenes como los gráficos y los gráficos pueden ayudar a lograr esto de diferentes maneras.

A. Utilice gráficos y gráficos

Los gráficos y gráficos pueden ayudar a un usuario más fácilmente a digerir información y dibujar información rápida. Por ejemplo, los gráficos de línea pueden ayudar a visualizar cómo un número cambia con el tiempo, mientras que los gráficos de barras pueden proporcionar una manera fácil de comparar múltiples elementos de un vistazo. En algunos casos, los gráficos como los gráficos circulares pueden ser la forma más efectiva de mostrar datos.

B. Hacer uso del formato condicional

El formato condicional es una característica poderosa disponible en Excel que se puede utilizar para resaltar los puntos de datos importantes rápidamente. En lugar de los puntos de datos de codificación de color manual, puede establecer reglas específicas para aplicar un cierto formato basado en ciertas condiciones predefinidas. Esto permite a un usuario identificar rápidamente tendencias o valores importantes sin tener que escanear toda la hoja manualmente.

Facilitar el filtrado

El filtrado es un componente crucial del análisis de datos. Un tablero de Excel bien diseñado debe permitir a los usuarios filtrar fácilmente los datos que se muestran y explorar ideas estadísticamente significativas.

Crear consultas de bases de datos

Para que su tablero sea compatible con el filtrado, debe crear una consulta de la base de datos que lo conecte a una base de datos. Esto asegura que los datos que se muestran en el tablero siempre están actualizados y se pueden filtrar a pedido. Establezca la consulta de la base de datos para actualizar periódicamente para que el tablero refleje la información más actualizada.

Utilizar características de filtrado

Excel ofrece potentes características de filtrado que se pueden aplicar a cualquier tablero. Utilice estas características para su ventaja. Una vez que el tablero está conectado a la base de datos, puede agregar filtros manuales al tablero haciendo clic en la flecha desplegable junto a la columna de datos. También puede agregar filtros dinámicos que se aplican a todos los datos que se muestran en el tablero. Esto permite a los usuarios filtrar rápidamente el tablero para mostrar solo datos relevantes.

• Habilitar filtros manuales para todas las columnas.
• Cree filtros dinámicos para el tablero.
• Configure un menú desplegable para los filtros.
• Permitir a los usuarios exportar rápidamente datos filtrados.

5. Pruebe en múltiples plataformas

Probando tu Dashboard de Excel para análisis de datos En varias plataformas es un paso clave para que sea efectivo. Es importante asegurarse de que su tablero se vea igual de bien en cualquier dispositivo. Esto se puede hacer probándolo tanto para la compatibilidad del dispositivo móvil como para la compatibilidad del navegador.

A. Prueba de compatibilidad con dispositivos móviles

Los dispositivos móviles ofrecen desafíos únicos para Dashboard de Excel para análisis de datos. Para garantizar que su tablero sea efectivo, debe probarlo con las diferentes plataformas móviles, como iOS, Android, Windows Phone y más. Estos son los pasos que debe seguir al probar su tablero en dispositivos móviles:

• Ver el tablero en diferentes tamaños de pantalla
• Verifique que las características interactivas, como botones y menús, funcionen correctamente
• Asegúrese de que los usuarios puedan acercarse para ver los detalles o alejarse para comparar
• Asegúrese de que todos los iconos, imágenes y gráficos se muestren correctamente
• Verifique que el tablero se esté cargando rápidamente

B. Prueba de compatibilidad del navegador

Cuando Construyendo un tablero de Excel Para el análisis de datos, es importante verificar que el tablero funcione correctamente en diferentes navegadores. Esto incluye navegadores de escritorio y móviles. Debe probar su tablero en las últimas versiones de los principales navegadores, como Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer. Estos son los pasos que debe seguir al probar su tablero en los diferentes navegadores:

• Compruebe que las funciones interactivas están disponibles para todos los usuarios
• Asegúrese de que el diseño sea consistente y que la apariencia sea uniforme entre los navegadores
• Confirme que el tablero está mostrando datos correctamente en todos los navegadores
• Asegúrese de que el tablero se esté cargando rápidamente, sin importar el navegador

Conclusión

El uso de un tablero de Excel para el análisis de datos puede facilitar enormemente la toma de decisiones. Este tipo de tablero proporciona una herramienta efectiva para interpretar rápidamente los datos, sin tener que examinar manualmente cientos de filas. En este artículo, describimos cinco estrategias para creando un tablero de Excel efectivo.

Describe los beneficios de un tablero de Excel efectivo

Tener los datos correctos a su alcance permite a los equipos tomar decisiones informadas rápidamente. Los paneles de Excel facilitan el seguimiento de los indicadores de rendimiento clave y el monitor Tendencias con el tiempo. Proporcionan una descripción general de alto nivel de sus datos y la capacidad de profundizar en los valores individuales según sea necesario. En última instancia, esta libertad de acceso a datos bien organizados le permite tomar decisiones más rápidas e inteligentes.

Resumir las estrategias para crear una

• Comience con los objetivos: determine las métricas que desea rastrear y qué tipo de análisis debe hacer.
• Prepare los datos: obtenga los datos sin procesar en un formato apropiado y límpielo.
• Analice los datos: use una herramienta apropiada para filtrar y ordenar sus datos para sacar conclusiones.
• Visualice sus datos: elija visualizaciones que sean apropiadas para los datos y faciliten detectar tendencias.
• Actualice el tablero regularmente: mantenga el tablero actualizando regularmente el rendimiento de sus métricas.

Siguiendo estos consejos y creando un tablero de Excel efectivo, los analistas de datos pueden proporcionar a su equipo ideas poderosas que sean fáciles de interpretar y actuar.

Conclusión

Los paneles de Excel son una excelente manera de analizar y presentar datos. Ayudan a destilar un gran volumen de datos en resúmenes visuales que son fáciles de entender y se puede acceder desde cualquier ubicación. Siguiendo los cinco Consejos para hacer un tablero de Excel Para el análisis de datos efectivo, es posible hacer paneles que sean útiles y útiles para el usuario.

• Organizar los datos: Comience organizando los datos perfectamente de una manera que sea fácil de entender. Esto asegura que el tablero sea fácil de usar y ayuda a los usuarios a encontrar lo que necesitan rápidamente.
• Elija una visualización adecuada: Elija la mejor visualización para presentar los datos; Dependiendo de los datos, un gráfico de barras, un diagrama de dispersión o gráfico circular puede ser más apropiado.
• Pon límites: Establezca límites y filtros para garantizar que solo se vean los datos relevantes en el tablero.
• Validar sus datos: Asegúrese de que los datos mostrados sean precisos y actualizados ejecutando validaciones antes de publicar el tablero.
• Incluir resultados de consulta y servicios web: Incluya servicios web o resultados de consultas para proporcionar contexto para los datos y proporcionar más información sobre los paneles.

Estos cinco consejos te ayudarán a hacer un Panel de control de Excel efectivo Para el análisis de datos. Siguiendo estos consejos, puede crear paneles que proporcionen ideas valiosas y que sean fáciles de usar.