Cinco principios para un diseño eficaz de paneles de control

Introducción

Los paneles son una herramienta esencial para evaluar el desempeño, monitorear operaciones, rastrear KPI y proporcionar una vista fácil de entender de datos complejos. Un panel de control bien diseñado debe ser fácil de leer, sencillo de navegar y visualmente atractivo. Si sigue algunos principios de diseño simples, puede crear un panel eficaz y eficiente que le ayudará a aprovechar al máximo sus datos.

En este blog, analizaremos los beneficios de los paneles de control eficaces, así como cinco principios de diseño que puede utilizar para crear un panel de control eficaz que cumpla con sus metas y objetivos.

Beneficios de un panel eficaz

• Proporciona una vista rápida e intuitiva de sus datos
• Destaca áreas de éxito y posibles obstáculos
• Permite una toma de decisiones rápida e informada
• Simplifica la supervisión de métricas de rendimiento y KPI
• Ofrece a los usuarios una representación visual de los datos

Cinco principios de diseño para un panel eficaz

Planificación

Antes de comenzar a diseñar un panel, es importante contar con un plan. Esta planificación debe incluir el análisis de los requisitos del usuario, la definición de objetivos y KPI, la conexión de fuentes de datos y la definición de las visualizaciones y el diseño.

Analizar los requisitos del usuario

Antes que nada, es necesario comprender a los usuarios del panel. Debe investigar para qué necesitan un panel, en qué formato les gustaría verlo y cualquier otro detalle que pueda ser importante. Esto garantizará que pueda crear un panel que satisfaga todas las necesidades del usuario.

Definir objetivos y KPIs

Una vez que sepa qué debe hacer el panel, deberá definir los objetivos y los KPI. Estos le ayudarán a medir el progreso hacia los objetivos del panel y también le ayudarán a determinar qué datos deben incluirse. Es importante centrarse en los KPI más importantes y asegurarse de que sean claros y fáciles de interpretar.

Definir fuentes de datos

El siguiente paso es definir las fuentes de datos para el panel. Esto puede incluir fuentes de datos internas, fuentes externas o una combinación de ambas. Es importante asegurarse de que todos los datos estén actualizados y sean fiables. Además, también querrá considerar la frecuencia con la que se deben actualizar los datos para que el panel sea preciso.

Identificar visualizaciones y diseño

Por último, debe considerar qué visualizaciones se deben utilizar en el panel. Es importante seleccionar elementos visuales que sean fáciles de interpretar y sencillos de utilizar. Además, también querrás revisar tu diseño y asegurarte de que sea intuitivo y fácil de navegar.

3. Usabilidad

Los paneles no sólo deben ser visualmente atractivos sino también fáciles de usar. La usabilidad debe ser una prioridad máxima al considerar el diseño del tablero.

a. Diseño para la accesibilidad

Diseñar para la accesibilidad es especialmente importante al crear un panel. El contraste de color, el tamaño de fuente y otros elementos visuales deben elegirse teniendo en cuenta la accesibilidad. Además, el panel debe optimizarse para los distintos dispositivos en los que se verá. Al hacer esto, las personas con discapacidad pueden encontrar la información que necesitan de una manera más eficiente.

b. Utilice una estructura coherente

El uso de una estructura coherente en el diseño de su panel permite una comprensión más rápida y una navegación más sencilla para el espectador. Los elementos repetidos, como botones, textos e iconografía, pueden indicar dónde debe navegar un usuario para recibir información particular.

c. Mantenlo simple y conciso

Los paneles con sobrecarga de información pueden resultar abrumadores y confusos para el usuario. Es importante mostrar sólo la información necesaria y mantener el diseño lo más simple posible. El objetivo debe ser mostrar los puntos principales de los datos y nada más. Además, es importante seguir un patrón al organizar la información. Esto se puede lograr mediante el uso de elementos como cuadrículas, pautas y espacios en blanco.

4. Visualizaciones

Al crear un panel, las visualizaciones son esenciales. Sin embargo, es importante seleccionar visualizaciones adecuadas y asegurarse de que sean fáciles de usar y ofrezcan información precisa sobre sus datos. Considere lo siguiente cuando utilice visualizaciones en su diseño de tablero.

a. Utilice visualizaciones adecuadas

Elegir las visualizaciones adecuadas para representar sus datos es esencial para garantizar que la información que intenta transmitir no se pierda en un gráfico confuso. Principalmente, existen tres tipos de visualizaciones: tablas, cuadros y gráficos. Dependiendo del tipo de datos que se presenten, seleccionar el elemento visual adecuado ayudará a los usuarios a comprender fácilmente la información.

b. Considere las funciones interactivas

Las funciones interactivas mejoran la experiencia del usuario y hacen que el panel sea dinámico. La implementación de funciones interactivas, como filtros y desgloses, puede ayudar a los usuarios a encontrar información específica rápidamente. Los elementos interactivos también son beneficiosos cuando se trata de datos complejos o cuando los usuarios necesitan comparar datos en varias categorías.

c. Resalte información crítica

No todos los datos tienen la misma importancia, por lo que es importante dirigir la atención de los usuarios hacia la información clave. Resaltar métricas importantes, como el uso de colores para indicar elementos de particular importancia, ayudará a los usuarios a determinar qué es importante de inmediato.

5. Mostrar

El desarrollo de un tablero bien diseñado siempre comienza con la pantalla. Para garantizar que su panel sea eficaz para el público objetivo, se deben aplicar principios de diseño a la pantalla. Algunos de estos principios de diseño se enumeran a continuación.

a. Optimizar el tamaño de visualización

El tamaño del panel debe optimizarse para la pantalla en la que se verá. Los widgets deben tener el tamaño adecuado para evitar que el panel se sobrecargue. Además, se deben proporcionar indicaciones y filtros de manera conveniente para permitir a los usuarios profundizar en los datos de su panel cuando sea necesario.

b. Elija las paletas de colores adecuadas

Los seres humanos se sienten atraídos naturalmente por los elementos visuales y los comprenden más fácilmente cuando se presentan en color. El color debe usarse para diferenciar los elementos de su tablero y transmitir qué elementos son más importantes o relevantes que otros. Además, utilizar una paleta de colores que sea consistente y estéticamente agradable ayudará a garantizar que su tablero luzca profesional y bien diseñado.

c. Utilice cuadrículas y líneas para la estructura

Crear una estructura en su panel de control es fundamental para ayudar a los usuarios a orientarse al navegar por la información. El uso de cuadrículas, líneas y cuadros ayudará a diferenciar entre widgets, crear jerarquías y proporcionar un diseño ordenado y visualmente atractivo.

Mantenimiento

Una vez construido el tablero, es necesario darle mantenimiento para que siga funcionando sin problemas y garantizar que esté actualizado. Los paneles pueden ser una herramienta poderosa, pero pueden quedar obsoletos rápidamente, a menos que se mantengan correctamente. A continuación se presentan algunas consideraciones clave cuando se trata del mantenimiento de paneles de control.

Configurar actualizaciones automáticas

Para garantizar que el panel esté actualizado, es importante automatizar las actualizaciones siempre que sea posible. Esto reducirá la cantidad de trabajo manual y ayudará a evitar errores. Las actualizaciones automáticas también ahorran tiempo, lo que permite agregar nuevos datos de forma rápida y sencilla.

Documente cualquier cambio

También es importante documentar cualquier cambio que se realice en el panel. Esto ayudará a garantizar que el panel se actualice con precisión y que se pueda realizar un seguimiento de cualquier cambio. La documentación también facilita que otra persona mantenga el panel, en caso de que el creador original no esté disponible.

Supervisar los comentarios

Finalmente, es importante monitorear los comentarios de los usuarios del panel. Esto ayudará a identificar cualquier problema y realizar los cambios necesarios. La retroalimentación periódica puede ayudar a garantizar que el panel sea efectivo y que los cambios se implementen correctamente.

Conclusión

Diseñar un panel eficaz requiere una atención meticulosa a los detalles y la comprensión de los principios y las mejores prácticas del diseño de paneles. Cuando se hace correctamente, los beneficios de utilizar un panel para representar datos organizacionales y ayudar en la toma de decisiones son grandes. Los cinco principios fundamentales de un diseño de panel de control eficaz se resumen a continuación.

1. Claridad visual

La claridad visual se refiere a la presentación clara y concisa de los datos mediante el uso óptimo de fuentes, gráficos y colores de una manera que sea fácilmente interpretable.

2. Simplicidad y brevedad

El objetivo debe ser maximizar la relación “señal-ruido”. Deberíamos aspirar a proporcionar a los usuarios sólo la información más relevante y necesaria para tomar decisiones de forma concisa.

3. Alineación y equilibrio

Los componentes principales, puntos de datos, visualizaciones y cualquier otro elemento deben estar alineados entre sí y ser coherentes, equilibrados y proporcionales.

4. Consistencia

La coherencia es importante para mantener la apariencia del panel a fin de garantizar que los usuarios sepan que todos los elementos del panel son parte del mismo conjunto de datos.

5. Narración

El resumen, el KPI y las métricas deben diseñarse de manera que ayuden a los usuarios a comprender rápidamente los datos y los animen a explorar los conocimientos.

Resumen de los principios del diseño eficaz de un panel de control

Al tener en cuenta estos cinco principios, los usuarios modernos pueden diseñar y producir paneles de control efectivos y valiosos.

Resumen de beneficios

Un panel eficaz puede ayudar a las empresas y a los equipos a ver, evaluar e interpretar rápidamente datos de operaciones importantes, lo que permite una toma de decisiones más rápida y un mejor rendimiento.