Cómo diseñar dinámico & Paneles de Excel interactivos

Introducción

Un tablero es una organización o resumen de datos que permite una fácil navegación y visualizaciones. Los paneles generalmente muestran un rendimiento en tiempo real y imágenes actualizadas regularmente, como gráficos y gráficos. Los paneles dinámicos e interactivos brindan a los usuarios las herramientas para analizar, descubrir y rastrear rápidamente la información que es relevante.

Definición de paneles

Los paneles dinámicos e interactivos están diseñados a medida. Permiten al usuario ver e interactuar con los datos de múltiples maneras, lo que facilita la filtración de criterios específicos, exporta e importan datos, o muestran cálculos y análisis complejos. Diseños de tablero Sirve para ser perspicaz y visualmente atractivo, usando colores, cuadrículas y botones para resaltar elementos clave.

Beneficios de los paneles dinámicos e interactivos

• Crear imágenes intuitivas rápidamente
• Toma de decisiones más eficiente
• Capacidades de desglose múltiples
• Capacidades de filtrado robustas
• Monitorea y rastrea el rendimiento
• Interfaz fácil de usar

Elementos visuales de capas

Las posibilidades de Creación de paneles de Excel dinámicos e interactivos son interminables. Con algunos clics, cualquier analista de datos puede crear imágenes que comuniquen potencia y efectivamente su mensaje. Cuando se trata de Diseño de paneles de Excel, los elementos visuales de capas pueden ser una de las formas más efectivas de impresionar a la audiencia y asegurarse de que su atención esté comprometida. Al analizar cuidadosamente los datos e indicadores, utilizar gráficos y gráficos, e incorporar filtros, los diseñadores pueden superponer elementos visuales y mejorar el aspecto con colores e iconos.

Evaluación de datos e indicadores

Cuando se trata de capas de elementos visuales, el primer paso es evaluar los datos e indicadores. Decida qué puntos de datos deben mostrarse y los mejores indicadores para medirlos. Considere las diferentes formas en que se pueden presentar los datos, como valores numéricos o gráficos visuales. Una vez que se determinan los datos e indicadores, puede comenzar a colocar los elementos visuales.

Utilizando gráficos y gráficos

La mejor manera de superponer los elementos visuales es utilizar gráficos y gráficos. Esto proporcionará una representación visual convincente de los datos e indicadores, que luego se pueden mejorar aún más incorporando otros elementos visuales, como colores e íconos. Los gráficos y gráficos también ayudan a atraer la atención del espectador a los puntos de datos importantes.

Incorporación de filtros

Otra forma de superponer los elementos visuales es incorporar filtros. Al agregar filtros, los usuarios pueden modificar rápidamente su visión de los datos para identificar tendencias y patrones específicos de sus intereses. Por ejemplo, un usuario puede usar un filtro para ver solo puntos de datos relacionados con una región o período de tiempo en particular. Esto puede facilitar analizar los datos y transmitir mensajes significativos a la audiencia.

Mejora del aspecto con colores e iconos

Finalmente, Los diseñadores pueden mejorar el aspecto del tablero de Excel agregando colores e iconos. Los fondos o elementos coloreados le dan al tablero una estética visualmente agradable, mientras que los iconos pueden usarse para resaltar puntos de datos importantes o flechas direccionales.

Al capas de elementos visuales, los diseñadores pueden Cree paneles de Excel dinámicos e interactivos que involucren al espectador y efectivamente comunicar el mensaje. Al evaluar los datos e indicadores, utilizar gráficos y gráficos, incorporar filtros y mejorar el aspecto con colores e íconos, los diseñadores tienen infinitas oportunidades para crear paneles hermosos e informativos.

Elegir las herramientas correctas

Uno de los aspectos más importantes de Construyendo paneles de Excel interactivos y dinámicos está eligiendo las herramientas adecuadas para el trabajo. Los diferentes usuarios tienen diferentes requisitos y necesitan diferentes niveles de potencia y flexibilidad cuando se trata de diseñar sus paneles. Para asegurarse de que su tablero se adapte a sus necesidades específicas, es importante considerar cuidadosamente las opciones disponibles.

Excel y complementos

Creando un interactivo y Excel dinámico Dashboard comienza con Microsoft Excel. Excel ofrece una amplia gama de características que se pueden usar para construir paneles dinámicos, incluida la capacidad de crear fórmulas potentes, usar tablas de datos y tablas de pivote, resistir las nuevas características en Excel 2016 o usar complementos para personalizar su tablero. Las potentes características de Excel son una excelente manera de comenzar a crear paneles básicos, pero puede no ser suficiente para casos de uso más avanzados.

Integración de hojas de cálculo e base de datos

Para más paneles complejos que requieren Las potentes capacidades de manipulación de datos y manipulación, hoja de cálculo e integración de bases de datos es el camino a seguir. Los programas de bases de datos como Access & SQL Server ofrecen una gama de opciones para la integración de datos, mientras que otros programas de hoja de cálculo como OpenOffice Calc y Google Sheets ofrecen capacidades de almacenamiento de datos, integración y intercambio basados ​​en la nube. Estas herramientas le brindan la potencia y la flexibilidad para crear paneles sofisticados con capacidades avanzadas de manipulación de datos, filtrado y informes.

No importa qué herramientas elija, todas deben usarse junto con Excel para garantizar que el tablero sea interactivo y dinámico. La interactividad es la clave para crear un tablero que las personas realmente puedan usar y comprender, por lo que las herramientas que elijan deben admitir este objetivo.

Configuración de fuentes de datos dinámicas

Diseño de dinámico y paneles de Excel interactivos Requiere una configuración de fuente de datos cuidadosa. Sin fuentes de datos y configuraciones de conexión adecuadas, sus paneles no podrán actualizarse automáticamente para producir los resultados deseados. Para garantizar que sus paneles de Excel sean dinámicos e interactivos, hay tres pasos importantes que deben tomarse: conectarse a fuentes de datos externas, utilizar macros y la lógica de cálculo de diseño de la elaboración.

Conectarse a fuentes externas

La primera Pase en la creación de paneles dinámicos de Excel es conectarse a fuentes de datos externas. Esto incluye archivos externos y datos en tiempo real. Por ejemplo, es posible que deba conectarse a una base de datos o una aplicación para acceder a puntos de datos críticos. Puede hacerlo utilizando la función Get & Transform Data en Microsoft Excel para establecer una conexión con la fuente externa. Una vez que se establece la conexión, los datos se actualizarán automáticamente a medida que se agregan nuevos datos.

Utilización de macros

Las macros son potentes herramientas de programación que le permiten automatizar procesos dentro de su Excel paneles. Al aprovechar las macros, puede configurar su tablero para actualizar o actualizar automáticamente cuando se cumplan ciertas condiciones. Esto elimina la necesidad de actualizaciones manuales, lo que resulta en un tablero más dinámico que puede responder a varios cambios en los datos. Las macros también se pueden usar para crear cálculos personalizados para un análisis más detallado y preciso.

Crafting Lógica de cálculo de diseño

El tercero Pase en la creación de paneles de Excel dinámicos e interactivos es crear lógica de cálculo. Esto implica la creación de fórmulas y cálculos personalizados que permitan que su tablero responda a los cambios en los datos. Puede usar una variedad de funciones, como declaraciones, bucles y fórmulas de matriz para crear paneles dinámicos que puedan actualizarse continuamente en respuesta a nuevos datos. Este es un paso clave para garantizar que su diseño sea dinámico e interactivo.

Automatizar la pantalla e informes

Cuando se trata de diseñar paneles de Excel dinámicos e interactivos, una forma de hacerlo es automatizar la pantalla y los informes. Esto puede facilitar la manipulación de datos y la interacción del sistema, proporcionándole ideas más rápidas y detalladas.

Configuración de vistas personalizadas

Una forma de automatizar sus paneles es configurar vistas personalizadas. Esto se puede hacer en el menú "Ver opciones", donde puede filtrar sus datos de acuerdo con diferentes criterios. Por ejemplo, puede configurar una vista que solo muestra datos relacionados con las ventas superiores de un producto en particular durante un período de tiempo determinado. Esto hará que sus paneles sean mucho más interactivos y más fáciles de entender.

Temporizador y alertas

Otra forma de automatizar sus paneles es configurar alertas y temporizadores. Esto le permite establecer ciertos parámetros que, cuando se cumplan, activarán una respuesta específica. Por ejemplo, puede establecer un temporizador para alertarlo cuando se alcanza un cierto umbral de ventas, o para notificarle cuando un cierto valor de datos cae o aumenta más allá de una cantidad predeterminada.

Generación de informes

Finalmente, puede automatizar su tablero generando informes. Los informes son extremadamente útiles para comprender la condición actual de una organización y el progreso que está haciendo. Por ejemplo, puede generar un informe que resalte las diferencias entre los datos actuales y anteriores, o un informe que muestra los niveles de satisfacción del cliente durante un período de tiempo.

Las mejores prácticas para paneles

Creando paneles dinámicos e interactivos en Excel no tiene que ser complicado. Puedes hacer tu Visualización de datos informa fácil de usar y visualmente atractivo con solo algunas mejores prácticas.

Utilizando la segregación de deberes

Uno de los mejores métodos para realizar un seguimiento de sus datos es utilizar una segregación de deberes. Esto permitirá que sus datos se organicen de una manera que facilite la gestión y se conecte activamente a los datos relacionados. El uso de grupos de usuarios para diferentes funciones puede ayudar a administrar, actualizar y acceder a los datos rápidamente. La configuración de espacios de trabajo individuales para cada grupo puede ayudar con el proceso de segregación, y lo ayudará a realizar un seguimiento de los cambios realizados en los datos.

Piling de navegación y acceso

Crear pestañas en la fila o columna en su documento de Excel puede ayudar a agilizar la navegación y el acceso a los datos. Esto le permitirá alternar fácilmente entre diferentes categorías, imágenes y puntos de datos que podrían ser relevantes para su tablero. Tener pestañas de navegación disponibles también ayudará a mantener el diseño de su tablero limpio y organizado.

Creación de interfaces de usuario consistentes

Otro factor importante que debe considerar al diseñar su tablero dinámico e interactivo es garantizar que todas las interfaces de usuario sean consistentes. Esto incluye asegurarse de que todas las imágenes, texto e imágenes se muestren uniformemente y con el mismo diseño. Esto ayudará a crear un tablero visualmente agradable y facilitará que los usuarios accedan, comprendan y analicen los datos.

Conclusión

El diseño de paneles dinámicos e interactivos efectivos puede ser un proceso complicado y largo, pero las recompensas pueden ser excelentes. Al planificar, organizar y crear adecuadamente sus datos, puede crear paneles fáciles de usar que proporcionen información a sus partes interesadas. A continuación se muestra un resumen de los puntos principales discutidos:

Beneficios de los paneles dinámicos e interactivos

Los paneles dinámicos e interactivos ofrecen una amplia gama de beneficios para las partes interesadas, como una mejor usabilidad y accesibilidad, imágenes dinámicas, conexión a fuentes de datos externas, interpretación más simple y más.

Directrices para diseñar y desarrollar paneles

Para garantizar que los paneles dinámicos e interactivos sean efectivos, existen ciertas pautas a seguir, como seleccionar el visual adecuado para sus datos, incorporar la animación y el movimiento en el diseño, considerando la aplicación de la navegación y los filtros de los usuarios, y garantizar la línea apropiada en vista.

Resumen de tácticas para la construcción de paneles

La creación de un tablero dinámico e interactivo se puede lograr utilizando herramientas y marcos clave, como Microsoft Power BI, Tableau y Qlik, Excel y servicios de tablero en línea. Además, centrarse en la experiencia del usuario final y con el objetivo de eliminar las tareas redundantes y manuales, fortalece aún más el propósito del tablero.

Con las tácticas correctas de diseño y desarrollo, los paneles dinámicos e interactivos tienen el potencial de disminuir el trabajo manual, proporcionar información mejorada y una colaboración significativa, y un análisis preciso seguro de los datos comerciales para impulsar los resultados exitosos.