Cómo crear un sistema de seguimiento OKR efectivo

Introducción

Los objetivos de la organización son esenciales para que cualquier negocio orientado a los proyectos gestione su crecimiento. El sistema de seguimiento de objetivos y resultados clave (OKR) es una excelente manera de mejorar la gestión de objetivos y la evaluación del rendimiento. El sistema de seguimiento de OKR proporciona una hoja de ruta para lograr objetivos medibles y limitados por el tiempo.

En esta publicación de blog, discutiremos qué Seguimiento de OKR El sistema son los beneficios de crear un sistema efectivo y cómo implementarlo en su organización.

¿Qué es un sistema de seguimiento de OKR?

El sistema OKR es un marco para establecer y rastrear objetivos de toda la organización y resultados clave. Es una herramienta práctica para establecer y administrar objetivos ambiciosos pero alcanzables. Los OKR generalmente se establecen anuales o trimestrales, pero también se pueden establecer en una base más frecuente y a corto plazo.

Beneficios de crear un sistema efectivo

• Proporciona claridad y enfoque en objetivos y objetivos clave
• Reliminar la comunicación entre equipos dentro de la organización
• Identifica y aplica la responsabilidad entre los miembros del equipo
• Promueve la colaboración y el intercambio de información
• Habilita la toma de decisiones basada en datos
• Aumenta la participación y la motivación de los empleados

Definir OKRS

Un OKR (objetivos y resultados clave) es un sistema de gestión utilizado para registrar, medir y rastrear objetivos de una organización. Es una herramienta utilizada para aumentar la visibilidad, la alineación y el rendimiento dentro de una empresa. Al establecer los objetivos y dividirlos en resultados clave medibles, los equipos pueden definir claramente los objetivos que necesitan para lograr, medir el progreso que realizan y rastrear el éxito de sus esfuerzos.

Comprender los tipos de OKRS

Los OKR se pueden dividir en dos tipos principales: OKRS de equipo y OKR individuales. El equipo OKRS son objetivos establecidos y acordados a nivel de equipo, generalmente en forma de objetivo de proyecto o declaración de misión. Los OKR individuales son objetivos establecidos de manera individual, como objetivos de desarrollo personal o objetivos de ventas.

Decidir las medidas

Una vez que se han definido OKRS, es hora de decidir las mediciones utilizadas para rastrear el progreso contra ellos. Las mediciones pueden variar desde valores numéricos como ventas o objetivos de ingresos, hasta mediciones cualitativas como las calificaciones de satisfacción del cliente o medios de comunicación social seguidores. Depende del equipo individual o individual decidir las mediciones más relevantes para sus respectivos OKR.

• Valores numéricos como las ventas o los objetivos de ingresos
• Mediciones cualitativas como las calificaciones de satisfacción del cliente o medios de comunicación social seguidores

Configurar el sistema

Creando un efectivo Seguimiento de OKR El sistema es la clave del éxito. Para configurar un sistema de seguimiento exitoso, hay algunos pasos que deben tomarse.

Alinee OKRS con los objetivos del equipo

Antes de configurar el sistema, es esencial asegurarse de que el equipo esté en la misma página sobre los objetivos y objetivos. Alinear los OKR con los objetivos y expectativas del equipo ayuda a garantizar que todos estén trabajando para un propósito común. Esto se puede lograr a través de sesiones de lluvia de ideas, discusiones con partes interesadas clave o una encuesta simple. Después de establecer todos los objetivos, deben documentarse y comunicarse de manera coherente a todo el equipo.

Elija seguimiento del software

Después de que los objetivos OKR se determinan y se alineen con los objetivos del equipo, se debe elegir un sistema de software para realizar un seguimiento del progreso. Afortunadamente, hay muchas plataformas basadas en la nube para elegir que simplifican la creación, rastrear e informar sobre los objetivos. Parte del software de seguimiento más popular incluye: Wrike, Ambition, Asana y Okr Cloud. Elija un software que proporcione el tipo correcto de herramientas y características para satisfacer las necesidades de la organización. Por ejemplo, algunos paquetes de software pueden ofrecer análisis visuales más detallados que otros.

Establecer reglas y roles

Para que el Seguimiento de OKR Sistema para trabajar de manera efectiva, es importante establecer protocolos de comunicación, reglas y roles. Esto incluye la asignación de roles como la configuración de plazos, campos de responsabilidad y realizar un seguimiento del Objetivos de OKR en general. También es importante configurar un sistema para informar y responsabilidad. Configurar reglas y roles claros desde el principio asegurará que los objetivos sean rastreados e informados de manera organizada.

• Protocolos de comunicación
• Plazos
• Campos de responsabilidad
• Informes y responsabilidad

Establecer revisiones regulares

Las revisiones programadas regularmente de OKR son esenciales para garantizar que estén alineadas con su visión general y que sigan siendo relevantes. La configuración de revisiones le permite ajustar el curso de sus OKR si es necesario y asegurarse de que todos estén en camino de alcanzar sus objetivos. Estas revisiones deben incluir:

Configurar reuniones para revisar OKRS

Es importante establecer reuniones regulares para revisar el estado actual de sus OKR. Estas reuniones brindan a los miembros de su equipo la oportunidad de discutir el progreso, obtener comentarios y hacer cambios si es necesario. Se pueden celebrar semanalmente, quincenalmente o mensualmente, dependiendo del tamaño de su equipo y su estilo de trabajo. Durante la reunión, revise cada OKR individualmente y asegúrese de que todos tengan claro el objetivo y los resultados esperados.

Evaluar los objetivos alcanzados

Durante las reuniones, evalúe qué tan cerca está de lograr cada OKR. Rastrear métricas, presentaciones o experimentos para determinar el progreso de cada objetivo. Comparta la evaluación con el equipo y discuta si es necesario realizar algún ajuste. Si hay retrasos inesperados o obstáculos, considere hacer ajustes al OKR si son necesarios, como posponer una fecha límite, reducir un objetivo o terminarlo por completo.

Ajustar o terminar las metas

Si el progreso en uno o más OKR no cumple con los resultados esperados, puede ser necesario ajustar el objetivo o incluso terminarlo. Asegúrese de que todos comprendan los resultados potenciales y lleguen a un consenso sobre lo que hay que hacer. Si se debe ajustar un objetivo, revise la línea de tiempo, los objetivos y las métricas medibles. Si se debe terminar un objetivo, discuta por qué y si se debe agregar un nuevo objetivo inesperado.

Suministre realimentación

Para asegurarse de que tu Seguimiento de OKR El sistema es efectivo, es importante proporcionar retroalimentación durante todo el proceso. Esto no solo lo ayudará a garantizar que se cumplan los objetivos, sino que también ayudará a fomentar la participación y la motivación de los empleados.

Use una plataforma basada en la nube

Una excelente manera de proporcionar comentarios es mediante el uso de un plataforma basada en la nube. Esto le permitirá acceder de manera rápida y fácil a los datos y proporcionar información y comentarios. También le permite realizar cambios y actualizar el sistema rápidamente según sea necesario.

Dé a los empleados una salida para proporcionar comentarios

Además de proporcionar comentarios usted mismo, es importante asegurarse de que los empleados tengan una salida para proporcionar comentarios también. Esto ayudará a garantizar que el sistema esté adaptado a las necesidades del equipo y que todos se sientan escuchados y empoderados. Para lograr esto, puede considerar establecer una encuesta de comentarios o usar un foro en línea para que los empleados proporcionen sus pensamientos e ideas.

Analizar brechas

Creando un efectivo Sistema de seguimiento de OKR significa analizar las brechas entre los objetivos planificados y los logros reales. Los OKR tienen que ver con establecer objetivos ambiciosos y empujar a los equipos a superar estos objetivos. Una vez que se cumplen todos los objetivos, es esencial mirar y ver qué áreas necesitan mejoras para que el próximo conjunto de objetivos se pueda establecer adecuadamente.

Identificar las brechas entre las metas planificadas y alcanzadas

Para hacer esto, una organización debe observar los objetivos terminados y compararlos con los resultados reales. Cualquier área de discrepancia proporciona una indicación de las brechas entre los objetivos expresados ​​y el rendimiento real. Al calcular las diferencias entre los objetivos planificados y los alcanzados, los equipos pueden detectar las áreas que necesitan mejoras.

Tomar medidas para abordar las brechas

Una vez que se identifican las áreas de discrepancia, la organización debe tomar medidas para abordarlas. Esto podría significar hacer cambios en la estrategia, identificar mejores objetivos para el futuro o implementar plan de acción para ciertos proyectos. Tomar estos pasos asegura que los equipos tomen las medidas necesarias para cerrar los huecos y alcanzar los objetivos deseados.

Analizar las brechas entre los objetivos planificados y el logro real permite a las organizaciones identificar las áreas que necesitan mejoras y tomar medidas proactivas para cerrarlas. Al hacerlo, los equipos pueden estar seguros de que están estableciendo sus objetivos correctamente y tomando los pasos necesarios para alcanzarlos.

Conclusión

Los sistemas de seguimiento de objetivos y resultados clave (OKRS) proporcionan una forma de crear y administrar esfuerzos comerciales exitosos manteniendo a los equipos enfocados, conectados y motivados. Desarrollar y mantener un sistema efectivo es clave para lograr los resultados deseados de los OKR.

Resumen de los beneficios de un sistema de seguimiento de OKR

OKRS proporciona una serie de beneficios para las empresas, que incluyen:

• Mayor transparencia y responsabilidad entre los miembros del equipo
• Centrarse en el rendimiento y los resultados
• Mejora alineación entre equipos y departamentos
• Niveles más altos de colaboración y comunicación
• Mejor responsabilidad y propiedad de las tareas
• Motivación y compromiso mejorados

Resumen de las conclusiones clave para crear un sistema efectivo

A continuación se presentan los conclusiones clave para que las empresas consideren al crear y administrar un Sistema efectivo de seguimiento de OKRS:

• Comunicar la importancia de OKRS al equipo
• Desarrollar un plan de implementación
• Elija una solución de seguimiento de OKR
• Identificar objetivos, resultados clave e hitos
• Establezca plazos y revise el progreso
• Mantenga a los equipos informados y comprometidos

Tener un sistema de seguimiento OKRS establecido ofrece una gama significativa de beneficios de rendimiento que pueden ser invaluables para empresas de cualquier tamaño o etapa de desarrollo.