5 consejos brillantes para hacer increíbles paneles de Excel (2023)

Introducción

Los paneles de Excel son una de las herramientas de visualización más potentes y versátiles en la actualidad. Al mostrar conjuntos de datos complejos de manera intuitiva y organizada, pueden ayudarlo a identificar rápidamente patrones y obtener ideas significativas. Esta publicación de blog le proporcionará cinco consejos brillantes para crear un increíble tablero de Excel. Cubriremos técnicas para principiantes y avanzados para ayudarlo a aprovechar al máximo la Sra. Excel. No importa si recién está comenzando o es un usuario de nivel experto, ¡estos consejos lo ayudarán a llegar a su resultado deseado rápidamente!

Consejo 1: Conozca sus datos

Para crear visualizaciones significativas y efectivas, debe comenzar con datos de calidad. Siguiendo algunas mejores prácticas para garantizar que todos los elementos de su tablero se basen en datos precisos.

a. Utilice fuentes de datos precisas

Antes de comenzar la creación del tablero, tómese el tiempo para investigar el material fuente y asegúrese de que se pueda confiar. Use fuentes que sean integrales e internamente consistentes. Si está resumiendo los datos de múltiples fuentes, asegúrese de que coincidan.

b. Limpiar datos antes de diseñar

Una vez que confirme la precisión de su fuente de datos, verifique que esté limpio de cualquier inconsistencia o error que pueda obstaculizar la visualización. Hay una amplia gama de herramientas a su disposición para ayudar con la limpieza de datos como Python, Excel y Tableau.

C. Analizar datos para las tendencias

Una vez que sus datos estén listos para el diseño, comience a analizarlos para obtener posibles ideas y tendencias. Diferentes puntos de vista, filtros y cortes pueden ayudarlo a identificar relaciones entre los diferentes elementos de los datos. Aplique tácticamente técnicas visuales como el color para enfatizar las tendencias clave.

Consejo 2: Diseño de imágenes intuitivas

Al crear un tablero, las imágenes y el diseño que utiliza juegan un papel clave en la transmisión de información a su audiencia. Si un tablero tiene un diseño visual confuso y mal estructurado, los espectadores pueden no poder interpretar los datos correctamente. Para asegurarse de que su tablero sea claro, intuitivo y efectivo, aquí hay 3 consejos para diseñar imágenes:

a. Comprender el impacto de las imágenes

Antes de comenzar a diseñar imágenes para su tablero, es importante comprender qué tipo de imágenes se pueden usar de manera efectiva para mostrar los datos. Dependiendo del tipo de datos que esté mostrando, puede usar una variedad de imágenes, como gráficos de barras, gráficos de línea, tablas, gráficos circulares y mapas de calor. Se pueden usar diferentes imágenes para resaltar diferentes tipos de información, por lo que es importante comprender el impacto de cada visual antes de comenzar a crearlos.

b. Elija el diseño visual correcto

Una vez que haya seleccionado los visuales que desea usar, el siguiente paso es elegir el diseño adecuado para ellos. Al crear imágenes para su tablero, debe asegurarse de que sean informativos y visualmente atractivos. Las buenas técnicas de diseño incluyen el uso del color para distinguir entre diferentes elementos, usar etiquetas y títulos efectivos, y usar formas y tamaños de manera efectiva para transmitir significado.

C. Crear gráficos y gráficos atractivos

Finalmente, debe asegurarse de que sus gráficos y gráficos estén organizados y estéticamente agradables. Esto incluye asegurarse de que los datos estén organizados de una manera lógica organizada y lógica, utilizando estilos simples de fuentes y imágenes, y garantizar que las imágenes sean fáciles de leer e interpretar. Además, puede agregar información adicional, como etiquetas de leyendas y anotaciones para ayudar a los espectadores a comprender mejor los datos.

Consejo 3: automatizar tanto como pueda

Al automatizar todo lo que pueda, puede crear paneles organizados con menos esfuerzo y riesgo de errores. El uso de fórmulas y funciones, junto con la automatización del filtrado y la clasificación, puede ayudarlo a minimizar la entrada manual para obtener el resultado deseado.

Utilizar fórmulas y funciones

Las fórmulas y las funciones son una excelente manera de obtener el resultado que desea de los datos. Le permiten analizar rápida y automáticamente múltiples combinaciones de datos, e incluso pueden ayudarlo a descubrir ideas que de otro modo se haya perdido.

Si tiene conocimiento básico de algunas fórmulas clave, como suma, recuento y promedio, puede aplicar fácilmente estas funciones a un fila completa o columna de datos, en lugar de necesitar calcular manualmente cada elemento. Esto puede ahorrarle tiempo y ayudar a garantizar la precisión.

Automatizar el filtrado y la clasificación

La automatización del filtrado y la clasificación también puede ayudar a reducir la entrada manual, al tiempo que garantiza resultados consistentes. El uso de filtros y clasificación le permite verificar su conjunto de datos de forma rápida y fácil para obtener elementos específicos y pedir sus datos de la manera que desee. También puede aplicar múltiples filtros y combinaciones de clasificación para responder preguntas específicas o mostrar diferentes tipos de datos.

Revisar las conexiones de datos regularmente

Para asegurarse de que sus paneles estén siempre actualizados, asegúrese de revisar sus conexiones de datos regularmente. Esto significa verificar las fuentes de datos que usa y asegurarse de que los datos estén actualizados y precisos. Esto asegurará que sus paneles siempre muestren información precisa y relevante para sus gráficos y gráficos de Excel.

Consejo 4: construir interactividad

Hacer paneles interactivos puede desempeñar un papel importante para asegurarse de que sus usuarios obtengan el mayor valor de los datos. Con este fin, hay algunas técnicas que puede usar para agregar interactividad a sus paneles.

Hacer paneles interactivos

Una forma de hacer que sus paneles interactuaran es crear una barra de filtro en la parte superior de la página que contiene casillas combinadas, casillas de verificación y controles deslizantes. Esta barra de filtro permite al usuario ajustar qué datos se muestran en el tablero dinámicamente. Esto les permite controlar qué datos ven y les ayuda a aprovechar al máximo el tablero.

Utilice funciones de desglose, taladrones

Otra forma de aumentar la interactividad de sus paneles es utilizar funciones de desglose y taladra. Esto permite a los usuarios hacer clic en un punto de datos para obtener información más profunda al respecto, por ejemplo, perforar para ver las transacciones individuales para ese punto de datos, o perforar a otros paneles para un análisis posterior. Esto ayuda a los usuarios a obtener información más profunda sobre los datos sin tener que navegar lejos del tablero.

Enlace las fuentes de datos para optimizar la navegación

Finalmente, puede agregar enlaces entre diferentes paneles y fuentes de datos para optimizar la navegación. Esto permite a los usuarios navegar rápidamente de un lado a otro entre diferentes paneles sin tener que pasar por múltiples clics y pasos. Esto ayuda a garantizar que los usuarios puedan llegar rápidamente a los datos que necesitan, independientemente de su fuente.

Consejo 5: Garantía de calidad

La creación de un tablero efectivo, informativo y visualmente atractivo es de poca utilidad si los datos no son confiables. El paso final de la construcción de un tablero es garantizar que el producto sea de alta calidad. Es fundamental garantizar que los datos sean precisos, que los filtros y los enlaces funcionen, y que el tablero se puede probar de manera integral con la entrada de los usuarios.

Verifique la precisión del producto final

Una vez que el tablero esté terminado, asegúrese de que los datos sean correctos. Revise cada tabla, gráfico y KPI-Device y verifique el contenido.

Revisar enlaces y filtros

Revise los filtros aplicados a los datos para asegurarse de que esté adecuadamente conectado. La mayoría de los paneles tienen múltiples capas de enlaces y filtros y pueden volverse confusos. Por lo tanto, pase por cada enlace y filtre para asegurarse de que funcionen según lo previsto y que los datos son donde deberían estar.

Probar el tablero desde la perspectiva del usuario

Una vez que se construye el tablero, es importante probarlo desde la perspectiva de un usuario. Involucre a personas de todas las capas de la organización que conocen los datos y el tablero y reciben sus comentarios. Pídales que revisen el tablero, navegue a través de él y proporcionen cualquier sugerencia de mejoras.

Conclusión

En esta publicación de blog hemos discutido la importancia de los paneles de Excel y las características que ofrecen. Luego pasamos a discutir 5 consejos brillantes para crear paneles increíbles. Estos consejos incluyeron el uso de imágenes, garantizar que el tablero cuenta una historia, haciendo que los puntos de datos cuenten, rompan los paneles y racionalizaran toda la configuración del tablero.

En conclusión, los paneles de Excel son una herramienta invaluable para que los dueños de negocios, los ejecutivos y otros profesionales vigilen su análisis de pegamento, sus tendencias e incluso sus KPI. Los paneles dan una forma eficiente de vigilar el análisis de un negocio, permitiendo a las personas y equipos pasar menos tiempo en la recopilación de datos manuales y más tiempo en ideas significativas.

Esperamos que estos 5 Los consejos han sido útiles para comenzar en el viaje a crear paneles increíbles con Excel. Con la configuración correcta, Excel tiene una poderosa capacidad para capturar y comunicar su historia de datos, así que salgamos y comencemos Construyendo increíbles paneles de Excel ¡hoy!