Costar una solución de tablero de Excel

Introducción

Excel es una herramienta poderosa para la organización y análisis de datos y sirve como una gran plataforma para crear paneles de datos interactivos. Un tablero es una sola página o conjunto de páginas que presentan una conexión visual a los datos y proporcionan acceso a métricas, indicadores de rendimiento clave y otras métricas de éxito.

Los paneles se basan en fuentes de datos, como bases de datos y hojas de cálculo, para generar gráficos y otras imágenes. Una solución de tablero permite a las empresas capturar, mostrar y mostrar rápidamente datos en un formato fácil de entender. Con tal solución, los usuarios pueden navegar rápidamente a través de sus datos para generar ideas y tomar decisiones mejor informadas.

En esta publicación, discutiremos los factores de costo asociados con la implementación de una solución de tablero de Excel. Repasaremos diferentes modelos de precios, discutiremos los pros y los contras de cada uno, y proporcionaremos consejos sobre cómo mantener bajos los costos.

Calculando sus costos

Al crear una solución de tablero de Excel, hay una variedad de factores que deben tenerse en cuenta para garantizar una implementación exitosa, así como para evaluar los costos asociados. En primer lugar, al considerar los costos, hay una serie de áreas que deben considerarse: desde la licencia y el hardware hasta la capacitación, el personal y el software. Aquí, exploraremos cada una de estas áreas en profundidad para garantizar que se pueda hacer una proyección de costos completa y precisa para cualquier solución de tablero de Excel.

Costos de licencia

Los costos de licencia suelen ser el componente más caro de un Solución del tablero de Excel. Dependiendo del tamaño de una organización, el número de usuarios y las características deseadas, el precio de la licencia puede variar significativamente. Para garantizar proyecciones de costos precisas, los costos potenciales de la licencia deben investigarse de antemano, así como los costos asociados con cualquier costo de mantenimiento o renovación.

Costos de hardware

Además de los costos de licencia, el hardware debe tenerse en cuenta al planificar un tablero de Excel. Esto puede incluir el costo de las computadoras portátiles, las computadoras de escritorio y los sistemas basados ​​en servidores, así como cualquier almacenamiento adicional necesario para ejecutar la solución del tablero de Excel. Además, también se deberá considerar cualquier software adicional necesario para ejecutar el tablero de Excel, como el software de la base de datos u otras soluciones de análisis. Al tener en cuenta todos los costos de hardware necesarios, se puede hacer una proyección de costos más precisa.

Costos de capacitación y personal adicional

Para garantizar que un tablero de Excel se implementa correctamente y se use a todo su potencial, debe haber suficiente capacitación para las personas encargadas de su operación y mantenimiento. Esto puede incluir personal interno, así como cualquier contratistas o consultores necesarios para garantizar una implementación exitosa. Además, cualquier costo adicional de personal asociado con el desarrollo y el mantenimiento del tablero también deben tenerse en cuenta.

Costos de mantenimiento de software

Al igual que con cualquier solución de software, habrá costos de mantenimiento asociados con una solución de tablero de Excel. Esto puede incluir actualizaciones y actualizaciones continuas, así como parchear cualquier vulnerabilidad de seguridad. Además, cualquier licencia o características de software adicionales también debe tenerse en cuenta en los costos de mantenimiento, ya que es posible que deban renovarse periódicamente.

Costos de desarrollo

Finalmente, cualquier costo asociado con el Desarrollo del tablero de Excel También debe tenerse en cuenta. Esto puede incluir tanto los costos de desarrollo iniciales como cualquier desarrollo adicional necesario con el tiempo. Además, también se debe considerar cualquier costo asociado con integraciones y personalizaciones.

Construyendo un tablero de Excel

Construyendo un tablero de Excel Requiere una combinación de software, entradas de datos y comprensión del usuario final para tener éxito. En esta sección, discutiremos los requisitos de tiempo, los desafíos, las necesidades de software y las entradas de datos necesarias para crear efectivamente un tablero de Excel.

Requisitos de tiempo

El tiempo requerido para construir un tablero exitoso depende de la complejidad del tablero en sí, así como la cantidad de datos que se utilizan. En general, puede llevar desde unas pocas horas hasta varios días o incluso semanas para desarrollar un tablero efectivo. Además, la actualización y la actualización regular de el rendimiento también son elementos necesarios que requieren mantenimiento y esfuerzo continuos.

Desafíos

Crear un tablero exitoso tiene muchos aspectos desafiantes. En particular, asegurar que todas las medidas de éxito se expliquen y se retraten adecuadamente en el tablero. Además, la gestión de la gran cantidad de datos que a menudo es necesario para un tablero efectivo puede ser difícil. Finalmente, el aspecto general y el diseño en términos de fuentes y colores deben tenerse en cuenta también para crear un producto que sea estéticamente agradable y útil.

Se necesita software

El software necesario para construir correctamente un tablero depende del producto final deseado. Por ejemplo, un tablero totalmente interactivo requerirá software como Microsoft Access, mientras que un BASIC Panel de Excel Probablemente solo requerirá Microsoft Excel. Además, para garantizar un tablero de funcionamiento correctamente, se recomienda el uso de herramientas analíticas.

Introducción de requisitos de datos

Finalmente, para que el tablero funcione realmente, los datos deben ingresarse y organizarse correctamente en el software. Dependiendo de la cantidad de datos que se utilizan, este puede ser un proceso que lleva mucho tiempo. Además, clasificar y organizar los datos es de suma importancia para garantizar que el tablero realmente comunique la información necesaria para las partes interesadas.

Almacenar y acceder a datos

Los datos son el alma de cualquier tablero y deben administrarse, almacenarse y acceder correctamente. Conocer la forma correcta de almacenar sus datos puede mejorar el rendimiento de su tablero y facilitar la actualización.

Elegir una base de datos

El tipo de base de datos que usará dependerá de los requisitos del proyecto, el uso anticipado por parte de los usuarios finales y el nivel de rendimiento esperado. La mayoría de las soluciones del tablero requerirán una base de datos relacional, que proporciona una mejor organización e informes de datos. La mayoría de las soluciones del tablero de Excel utilizan MS SQL Server, Access o Oracle como la base de datos de backend. Los modelos de análisis de análisis y las bases de datos también se pueden utilizar para soluciones de tablero.

Consideraciones para la seguridad

Cuando se trata de datos confidenciales, la seguridad es de suma importancia. La seguridad de la base de datos debe configurarse de acuerdo con los datos que se almacenarán en ella y el nivel de protección que se requiere. Dependiendo de las medidas de seguridad requeridas, es posible que se necesiten instalar software adicional para garantizar la seguridad de los datos.

Donde alojar la base de datos

Dependiendo del tamaño del tablero y el uso anticipado, la base de datos se puede configurar en un servidor local o alojarse en una solución en la nube. Si aloja la base de datos en una plataforma en la nube, asegúrese de que se tomen medidas de seguridad apropiadas y que solo los usuarios autorizados tengan acceso.

Conectando la base de datos al tablero

Una vez que la base de datos está configurada y asegurada, está lista para conectarse al tablero. Usando el asistente de conexión, la base de datos se puede conectar al tablero y su contenido compuesto como tablas y consultas. Esta configuración permite al tablero acceder a los datos y crear informes basados ​​en los datos almacenados en la base de datos.

Pronóstico y modelado

Excel proporciona una excelente plataforma para pronosticar y modelar datos. Con sus funciones incorporadas y sus impresionantes capacidades de visualización, Excel Dashboards puede proporcionar incluso los conjuntos de datos más complejos una interfaz fácil de usar. Examine solo algunas de las formas en que Excel se puede usar para pronosticar y modelar.

¿Qué tipos de análisis funcionan mejor con Excel?

Excel se puede utilizar para una variedad de tareas de análisis, desde seguimiento de ventas datos para pronosticar los precios de las acciones. Los sofisticados cálculos de Excel, como la regresión lineal y las líneas de tendencia, son útiles para revelar tendencias en los datos y predecir el rendimiento futuro. Excel también se puede utilizar para crear escenarios de lo que if para identificar el resultado más rentable. Con Excel's formato condicional Opciones, es fácil codificar los datos o resaltar los valores de clave.

Comprender sus datos

Antes de que pueda modelar sus datos de manera efectiva, deberá entenderlos. Las hojas de cálculo de Excel a menudo se organizan en columnas y filas con cada columna que representa un tipo diferente de datos. Para dar sentido rápidamente a los datos, aproveche las tablas de pivote de Excel. Estas poderosas tablas le permiten reorganizar los datos y acceder fácilmente a valores específicos. También puede usar fórmulas para calcular rápidamente los recuentos, sumas y promedios.

Técnicas de modelado valiosas

Excel facilita agregar técnicas de modelado potentes, como el análisis de series de tiempo, a su tablero. El análisis de series de tiempo es una excelente manera de pronosticar el rendimiento futuro basado en datos históricos. Excel también ofrece una variedad de herramientas estadísticas, como modelos de restricción, para ayudarlo a realizar pronósticos confiables. El gerente de escenario y la búsqueda de objetivos también se pueden usar para probar diferentes entradas y medir los resultados.

Finalmente, para una representación visual de su análisis previsto, la impresionante biblioteca de opciones de gráficos y gráficos de Excel se puede usar para contar historias sobre sus datos. Use la función de línea de tendencia para identificar la correlación entre diferentes puntos de datos y convertir los datos en una representación visual.

Automatizar su tablero

Crear una solución de tablero de Excel puede tomar mucho tiempo y energía. Para asegurarse de que su tablero funcione de la manera que desee, considere automatizarlo. Automatizar su tablero puede ahorrarle tiempo, esfuerzo y dinero a largo plazo.

Técnicas de automatización para paneles

La automatización de su tablero comienza con la comprensión de los mejores métodos para la automatización. Las técnicas populares incluyen el uso de scripts y macros, el uso de la educación continua para mantenerse al día sobre las últimas herramientas de automatización, y Creación de paneles automatizados con herramientas de terceros.

Comprender el proceso de automatización

Antes de comenzar a automatizar su tablero, es importante aprender y comprender el proceso. La automatización requiere la integración de datos de múltiples fuentes y la creación de los paneles de una manera que permita actualizaciones frecuentes. También es importante comprender cómo están conectadas las bases de datos al tablero y cómo se pueden usar los scripts para facilitar el proceso.

Herramientas de automatización para conocer

Hay varias herramientas disponibles para ayudarlo a automatizar su tablero. Estos incluyen Excel Macros, Visual Basic para aplicaciones, Tableau y Qlikview. Familiarizarse con las características y capacidades de estas herramientas hará Proceso de automatización más eficiente.

• Excel Macros permite a los usuarios escribir sus propios scripts para automatizar tareas como formatear celdas, agregar imágenes y validar datos.
• Visual Basic para aplicaciones es un lenguaje de programación utilizado para crear scripts personalizados y agregar características a las aplicaciones existentes.
• Tableau es una poderosa herramienta de visualización de datos utilizada para crear paneles interactivos de grandes conjuntos de datos.
• Qlikview es un Plataforma de inteligencia empresarial utilizada para crear paneles de múltiples fuentes de datos.

Conclusión

Los paneles de Excel son una herramienta poderosa para gerentes y ejecutivos que necesitan comprender y evaluar rápidamente el desempeño de su negocio. Los paneles permiten a los usuarios personalizar su vista de los datos y tomar decisiones rápidamente en función de la información que se les presenta. Los paneles también permiten a los usuarios mostrar datos visualmente para que puedan identificar rápidamente las tendencias y detectar detalles importantes.

Uso de los paneles de Excel como herramienta

El uso de Microsoft Excel para crear un tablero facilita el proceso de crear información significativa. Excel proporciona un kit de herramientas integral que permite a los usuarios manipular y analizar datos. Esto significa que pueden crear un tablero personalizado adaptado a sus necesidades. Los paneles de Excel también son rentables, ya que los usuarios pueden crearlos con una comprensión básica de las hojas de cálculo. Además, dado que los paneles son interactivos, permiten a los usuarios profundizar en datos específicos para tomar decisiones bien informadas.

Beneficios de un tablero de Excel

Un El tablero de Excel tiene una serie de beneficios distintos. Permiten a los usuarios adaptar sus propios puntos de vista de los datos, lo que aumenta su comprensión de la información y cómo se puede utilizar. También ayudan a proporcionar una representación visual de los datos para que los usuarios puedan identificar rápidamente tendencias, preocupaciones y oportunidades. Los paneles de Excel también son increíblemente potentes y personalizables, lo que permite a los usuarios desarrollar y ajustar su vista de los datos para obtener información y tomar decisiones.

Resumen del costo de un tablero de Excel

El costo de crear un tablero de Excel dependerá de la complejidad del tablero y los recursos necesarios para desarrollarlo. En general, el mayor costo asociado con un tablero de Excel es el tiempo y el esfuerzo requeridos para comprender los datos, identificar ideas significativas y crear las visualizaciones necesarias. Dependiendo del nivel de personalización, el costo de transformar los datos en un tablero en funcionamiento también se puede tener en cuenta. Además, para las empresas que necesitan medidas de seguridad de datos mejoradas, puede haber un costo adicional para integrar esas medidas en el tablero.

• Usar Excel para crear un tablero es fácil de hacer y rentable.
• Los paneles de Excel proporcionan a los usuarios vistas a medida de los datos, lo que les permite tomar decisiones informadas.
• El costo de crear un tablero de Excel depende de la complejidad y los recursos necesarios para desarrollarlo.