Calcular el coste de una solución de panel de Excel

Introducción

Excel es una poderosa herramienta para la organización y el análisis de datos y sirve como una excelente plataforma para crear paneles de datos interactivos. Un panel es una página única o un conjunto de páginas que presentan una conexión visual con los datos y brindan acceso a métricas, indicadores clave de desempeño y otras métricas de éxito.

Los paneles se basan en fuentes de datos, como bases de datos y hojas de cálculo, para generar gráficos y otros elementos visuales. Una solución de panel permite a las empresas capturar, mostrar y comunicar datos rápidamente en un formato fácil de entender. Con una solución de este tipo, los usuarios pueden navegar rápidamente a través de sus datos para generar información y tomar decisiones mejor informadas.

En esta publicación, analizaremos los factores de costo asociados con la implementación de una solución de panel de Excel. Repasaremos diferentes modelos de precios, discutiremos los pros y los contras de cada uno y brindaremos consejos sobre cómo mantener los costos bajos.

Calcular sus costos

Al crear una solución de panel de Excel, hay una variedad de factores que se deben tener en cuenta para garantizar una implementación exitosa, así como para evaluar los costos asociados. En primer lugar, al considerar los costos, hay una serie de áreas que se deben considerar: desde licencias y hardware hasta capacitación, personal y software. Aquí, exploraremos cada una de estas áreas en profundidad para garantizar que se pueda realizar una proyección de costos completa y precisa para cualquier solución de panel de Excel.

Costos de licencia

Los costos de licencia suelen ser el componente más caro de una solución de panel de Excel. Dependiendo del tamaño de una organización, la cantidad de usuarios y las funciones deseadas, el precio de las licencias puede variar significativamente. Para garantizar proyecciones de costos precisas, se deben investigar de antemano los costos potenciales de las licencias, así como los costos asociados con cualquier costo de mantenimiento o renovación.

Costos de hardware

Además de los costos de licencia, se debe tener en cuenta el hardware al planificar un panel de Excel. Esto puede incluir el costo de las computadoras portátiles, de escritorio y los sistemas basados ​​en servidores, así como cualquier almacenamiento adicional necesario para ejecutar la solución de panel de Excel. Además, también será necesario considerar cualquier software adicional necesario para ejecutar el panel de Excel, como software de base de datos u otras soluciones de análisis. Al tener en cuenta todos los costos de hardware necesarios, se puede realizar una proyección de costos más precisa.

Costos de capacitación y personal adicional

Para garantizar que un panel de Excel se implemente correctamente y se utilice en todo su potencial, debe haber suficiente capacitación para quienes están a cargo de su operación y mantenimiento. Esto puede incluir personal interno, así como cualquier contratista o consultor necesario para garantizar una implementación exitosa. Además, también se deben tener en cuenta los costes de personal adicionales asociados con el desarrollo y mantenimiento del panel.

Costos de mantenimiento de software

Al igual que con cualquier solución de software, habrá costos de mantenimiento asociados con una solución de panel de Excel. Esto puede incluir actualizaciones y mejoras continuas, así como parchear cualquier vulnerabilidad de seguridad. Además, cualquier licencia o función de software adicional también debe tenerse en cuenta en los costos de mantenimiento, ya que es posible que deban renovarse periódicamente.

Costos de desarrollo

Finalmente, también se deben tener en cuenta los costos asociados con el desarrollo del panel de Excel. Esto puede incluir tanto los costos de desarrollo iniciales como cualquier desarrollo adicional necesario con el tiempo. Además, también se deben considerar los costos asociados con las integraciones y personalizaciones.

Creación de un panel de Excel

Crear un panel de Excel requiere una combinación de software, entradas de datos y comprensión del usuario final para tener éxito. En esta sección, analizaremos los requisitos de tiempo, los desafíos, las necesidades de software y las entradas de datos necesarias para crear de forma adecuada y eficaz un panel de Excel.

Requisitos de tiempo

El tiempo necesario para crear un panel exitoso depende de la complejidad del panel en sí, así como de la cantidad de datos que se utilizan. Por lo general, desarrollar un panel eficaz puede llevar desde unas pocas horas hasta varios días o incluso semanas. Además, actualizar periódicamente y garantizar el rendimiento también son elementos necesarios que requieren mantenimiento y esfuerzo continuos.

Desafíos

Crear un panel exitoso tiene muchos aspectos desafiantes. En particular, garantizar que todas las medidas de éxito se tengan en cuenta y se representen adecuadamente en el tablero. Además, administrar la gran cantidad de datos que a menudo son necesarios para un panel eficaz puede resultar complicado. Finalmente, también se debe tener en cuenta el aspecto general y el diseño en términos de fuentes y colores para crear un producto que sea a la vez estéticamente agradable y útil.

Software necesario

El software necesario para construir correctamente un panel depende del producto final deseado. Por ejemplo, un panel completamente interactivo requerirá software como Microsoft Access, mientras que un panel de Excel básico probablemente solo requerirá Microsoft Excel. Además, para garantizar un panel que funcione correctamente, se recomienda el uso de herramientas analíticas.

Requisitos de entrada de datos

Finalmente, para que el tablero funcione realmente, los datos deben ingresarse y organizarse correctamente en el software. Dependiendo de la cantidad de datos que se utilicen, este puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Además, categorizar y organizar los datos es de suma importancia para garantizar que el panel realmente comunique la información necesaria a las partes interesadas.

Almacenamiento y acceso a datos

Los datos son el alma de cualquier panel y deben gestionarse, almacenarse y accederse a ellos correctamente. Conocer la forma correcta de almacenar sus datos puede mejorar el rendimiento de su panel y facilitar su actualización.

Elección de una base de datos

El tipo de base de datos que utilizará dependerá de los requisitos del proyecto, el uso previsto por parte de los usuarios finales y el nivel de rendimiento esperado. La mayoría de las soluciones de paneles requerirán una base de datos relacional, que proporciona una mejor organización y generación de informes de datos. La mayoría de las soluciones de panel de Excel utilizan el servidor MS SQL, Access u Oracle como base de datos backend. Los modelos y bases de datos de Analysis Services también se pueden utilizar para soluciones de paneles.

Consideraciones de seguridad

Cuando se trata de datos confidenciales, la seguridad es de suma importancia. La seguridad de la base de datos debe configurarse de acuerdo con los datos que se almacenarán en ella y el nivel de protección que se requiere. Dependiendo de las medidas de seguridad requeridas, es posible que sea necesario instalar software adicional para garantizar la seguridad de los datos.

Dónde alojar la base de datos

Dependiendo del tamaño del panel y del uso previsto, la base de datos se puede configurar en un servidor local o alojarse en una solución en la nube. Si aloja la base de datos en una plataforma en la nube, asegúrese de que se tomen las medidas de seguridad adecuadas y que solo se permita el acceso a los usuarios autorizados.

Conectar la base de datos al panel

Una vez que la base de datos esté configurada y protegida, estará lista para conectarse al tablero. Usando el asistente de conexión, la base de datos se puede conectar al panel y su contenido se puede componer como tablas y consultas. Esta configuración permite que el panel acceda a los datos y cree informes basados ​​en los datos almacenados en la base de datos.

Predicciones y modelos

Excel proporciona una excelente plataforma para realizar pronósticos y modelar datos. Con sus funciones integradas y sus impresionantes capacidades de visualización, los paneles de Excel pueden brindar incluso a los conjuntos de datos más complejos una interfaz fácil de usar. Examine sólo algunas de las formas en que se puede utilizar Excel para realizar pronósticos y modelar.

¿Qué tipos de análisis funcionan mejor con Excel?

Excel se puede utilizar para una variedad de tareas analíticas, desde seguimiento de datos de ventas hasta pronósticos de precios de acciones. Los cálculos sofisticados de Excel, como la regresión lineal y las líneas de tendencia, son útiles para revelar tendencias en los datos y predecir el desempeño futuro. Excel también se puede utilizar para crear escenarios hipotéticos para identificar el resultado más rentable. Con las opciones de formato condicional de Excel, es sencillo codificar con colores los datos o resaltar valores clave.

Comprensión de sus datos

Antes de poder modelar eficazmente sus datos, deberá comprenderlos. Las hojas de cálculo de Excel suelen estar organizadas en columnas y filas, y cada columna representa un tipo diferente de datos. Para entender rápidamente los datos, aproveche las tablas dinámicas de Excel. Estas poderosas tablas le permiten reorganizar los datos y acceder fácilmente a valores específicos. También puede utilizar fórmulas para calcular rápidamente recuentos, sumas y promedios.

Técnicas valiosas de modelado

Excel facilita la adición de potentes técnicas de modelado, como el análisis de series temporales, a su panel. El análisis de series de tiempo es una excelente manera de pronosticar el desempeño futuro basándose en datos históricos. Excel también ofrece una variedad de herramientas estadísticas, como modelos restrictivos, para ayudarle a realizar pronósticos confiables. El Administrador de escenarios y la Búsqueda de objetivos también se pueden utilizar para probar diferentes entradas y medir resultados.

Finalmente, para obtener una representación visual de su análisis pronosticado, puede utilizar la impresionante biblioteca de opciones de cuadros y gráficos de Excel para contar historias sobre sus datos. Utilice la función de línea de tendencia para identificar la correlación entre diferentes puntos de datos y convertir los datos en una representación visual.

Automatización de su panel de control

Crear una solución de panel de Excel puede requerir mucho tiempo y energía. Para asegurarse de que su panel funcione como usted desea, considere automatizarlo. Automatizar su panel puede ahorrarle tiempo, esfuerzo y dinero a largo plazo.

Técnicas de automatización para paneles

La automatización de su panel comienza con la comprensión de los mejores métodos de automatización. Las técnicas populares incluyen el uso de scripts y macros, el uso de educación continua para mantenerse actualizado sobre las últimas herramientas de automatización y la creación de paneles automatizados con herramientas de terceros.

Comprensión del proceso de automatización

Antes de comenzar a automatizar su panel, es importante aprender y comprender el proceso. La automatización requiere la integración de datos de múltiples fuentes y la creación de paneles de manera que permitan actualizaciones frecuentes. También es importante comprender cómo se conectan las bases de datos al panel y cómo se pueden utilizar los scripts para facilitar el proceso.

Herramientas de automatización que debe conocer

Hay varias herramientas disponibles para ayudarle a automatizar su panel. Estos incluyen macros de Excel, Visual Basic para Aplicaciones, Tableau y QlikView. Familiarizarse con las características y capacidades de estas herramientas hará que el proceso de automatización sea más eficiente.

• Las macros de Excel permiten a los usuarios escribir sus propios scripts para automatizar tareas como formatear celdas, agregar imágenes y validar datos.
• Visual Basic para Aplicaciones es un lenguaje de programación utilizado para crear scripts personalizados y agregar funciones a aplicaciones existentes.
• Tableau es una potente herramienta de visualización de datos que se utiliza para crear paneles interactivos a partir de grandes conjuntos de datos.
• QlikView es una plataforma de inteligencia empresarial que se utiliza para crear paneles a partir de múltiples fuentes de datos.

Conclusión

Los paneles de Excel son una poderosa herramienta para gerentes y ejecutivos que necesitan comprender y evaluar rápidamente el desempeño de su negocio. Los paneles permiten a los usuarios personalizar su vista de los datos y tomar decisiones rápidamente en función de la información que se les presenta. Los paneles también permiten a los usuarios mostrar datos visualmente para que puedan identificar rápidamente tendencias y detectar detalles importantes.

Uso de paneles de Excel como herramienta

El uso de Microsoft Excel para crear un panel facilita el proceso de creación de información significativa. Excel proporciona un conjunto de herramientas completo que permite a los usuarios manipular y analizar datos. Esto significa que pueden crear un panel personalizado adaptado a sus necesidades. Los paneles de Excel también son rentables, ya que pueden ser creados por usuarios con conocimientos básicos de hojas de cálculo. Además, dado que los paneles son interactivos, permiten a los usuarios profundizar en datos específicos para tomar decisiones bien informadas.

Beneficios de un panel de Excel

Un panel de Excel tiene varios beneficios distintos. Permiten a los usuarios personalizar sus propias vistas de los datos, lo que aumenta su comprensión de la información y de cómo se puede utilizar. También ayudan a proporcionar una representación visual de los datos para que los usuarios puedan identificar rápidamente tendencias, inquietudes y oportunidades. Los paneles de Excel también son increíblemente potentes y personalizables, lo que permite a los usuarios desarrollar y ajustar su vista de los datos para obtener información y tomar decisiones.

Resumen del costeo de un panel de Excel

El costo de crear un panel de Excel dependerá de la complejidad del panel y de los recursos necesarios para desarrollarlo. Generalmente, el mayor costo asociado con un panel de Excel es el tiempo y el esfuerzo necesarios para comprender los datos, identificar información significativa y crear las visualizaciones necesarias. Dependiendo del nivel de personalización, también se puede tener en cuenta el costo de transformar los datos en un panel que funcione. Además, para las empresas que necesitan medidas de seguridad de datos mejoradas, puede haber un costo adicional por integrar esas medidas en el panel.

• Usar Excel para crear un panel es fácil de hacer y rentable.
• Los paneles de Excel brindan a los usuarios vistas personalizadas de datos, lo que les permite tomar decisiones informadas.
• El costo de crear un panel de Excel depende de la complejidad y los recursos necesarios para desarrollarlo.