Construyendo gráficos personalizados & Paneles en Excel

Introducción

Microsoft Excel es una herramienta poderosa para el procesamiento de datos y el análisis comercial. Puede ayudarlo a organizar y visualizar datos, lo que le permite tomar decisiones informadas basadas en tendencias y patrones en los datos. Una forma de analizar rápidamente sus datos es construir gráficos y paneles personalizados en Excel.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo utilizado para manipular y visualizar datos. Se puede utilizar para almacenar y analizar grandes cantidades de datos, hacer cálculos, crear gráficos y gráficos, y más. Puede organizar, filtrar y visualizar rápidamente datos para ayudarlo a tomar decisiones informadas.

Beneficios de usar Excel

• Organizar y mantener datos en un formato fácilmente modificado
• Accesible por varios usuarios para coordinar horarios, proyectos y otros detalles
• Crear gráficos y gráficos para retratar datos visualmente
• Acceso a las funciones incorporadas (recuento, suma, promedio, etc.) para un análisis de datos más complejo

Descripción general de los gráficos y paneles personalizados en Excel

Excel ofrece varias características para ayudarlo a analizar rápidamente sus datos con gráficos y paneles personalizados. Puede crear una variedad de gráficos como gráficos de barras, gráficos de línea, gráficos circulares y parcelas de dispersión. Con el uso de un tiroteo, también puedes crear paneles interactivos, dándole la capacidad de filtrar de manera rápida y fácil y resumir los datos.

Requisitos previos para edificios y paneles en Excel

Crear gráficos y paneles personalizados en Microsoft Excel puede ser una tarea desalentadora. Pero con el conjunto correcto de habilidades y algunas herramientas útiles, puede construir representaciones visuales de datos que se destacan del resto. En este capítulo, exploraremos los requisitos previos necesarios para construir gráficos y paneles impresionantes en Excel.

Habilidades y herramientas requeridas

La creación de imágenes efectivas en Excel requiere una mezcla de perspicacia de diseño y conocimiento de datos. Saber dónde colocar puntos de datos en relación entre sí y comprender cómo comunicar conceptos complejos con objetos gráficos son invaluables al crear imágenes. Afortunadamente, los tutoriales y ejercicios de narración de historias de datos están disponibles para ayudar a perfeccionar estas habilidades.

Además de las habilidades en bruto, existen algunas herramientas útiles que pueden facilitar mucho más los gráficos de construcción y los paneles. Microsoft Excel incluye muchas funciones y características básicas que se pueden utilizar para diseñar imágenes llamativas. Las herramientas de terceros como Tableau y Qlikview también pueden reforzar la destreza de diseño de un usuario. Afortunadamente, muchas de estas herramientas vienen con tutoriales y guías que pueden ser muy útiles para aprender sus puntos más finos.

Requisitos de software de computadora

Además del conjunto de habilidades, herramientas y conocimientos descritos en la sección anterior, existen algunos requisitos de software de computadora para construir imágenes de gráficos y paneles en Excel. La mayoría de los principales sistemas operativos de computadora, como Microsoft Windows 8, Mac OS X y Linux, admiten Microsoft Excel. Con la ayuda de programas como Open Office y Libre Office, Excel es compatible con todos los principales sistemas operativos. Además, tanto Open Office como Libre Office son descargas gratuitas.

Excel Online, disponible a través de la mayoría de los principales navegadores web, permite a los usuarios crear gráficos y paneles en un entorno basado en la nube. Los usuarios pueden colaborar entre sí en tiempo real mientras construyen presentaciones visuales. Excel Online también incluye tutoriales básicos y avanzados a pedido que pueden ser de gran ayuda al comenzar.

Tutoriales y guías disponibles

Cuando comienzan por primera vez, los tutoriales y las guías pueden ser un gran recurso para aprender los puntos más finos de Excel. El tutorial Excel 2016 para Mac de Microsoft ofrece a los usuarios instrucciones paso a paso sobre la creación de imágenes desde cero. El tutorial incluye lecciones sobre información de formato, cuadros de etiquetado y agregar cuadros de texto entre otros temas.

Además de los tutoriales, las guías en línea están disponibles para opciones de personalización más avanzadas. Power Query es una herramienta de consulta de Microsoft que permite a los usuarios cargar datos de múltiples fuentes, como otros documentos de Excel o archivos de texto. La guía "Power Query 101" de Microsoft proporciona información detallada sobre el uso de la consulta de alimentación para la creación de gráficos y paneles.

Comenzando con su primer cuadro o tablero

Personalizar los gráficos estadísticos y los paneles en Microsoft Excel es una herramienta increíblemente útil para proporcionar una representación visual de los datos que pueden complementar informes, presentaciones y análisis. Antes de comenzar, echemos un vistazo más de cerca a las muchas opciones disponibles, las pautas para la personalización exitosa y lo que se necesita para crear su propio gráfico o tablero.

Elegir un diseño de plantilla

Como primer paso, es importante elegir un diseño de plantilla que sea compatible con sus datos. Por lo general, es una buena práctica analizar los datos que necesita representar, antes de seleccionar un tipo de diseño. Considere los siguientes puntos:

• ¿Qué tipo de datos necesita presentar: cuantitativo o cualitativo?
• ¿Está presentando datos o tendencias individuales?
• ¿Existe una cierta jerarquía o estructura en los datos?
• ¿Cuánta información necesita el gráfico para mostrar?

Algunas plantillas populares de Excel y plantillas de tablero incluyen gráfico de pastel, gráfico de barras, gráfico de cascadas y gráfico de radar. Saber con qué tipo de datos está tratando puede ayudarlo a seleccionar el tipo de diseño más apropiado.

Elegir el tipo de gráfico correcto

Si bien el diseño de la plantilla puede proporcionar un marco sobre cómo se verá el gráfico en última instancia, el tipo de gráfico puede influir en gran medida en cómo se representan los datos resultantes. Excel ofrece muchos tipos diferentes de gráficos, como gráficos de línea y dispersión, gráfico de burbujas, cuadros de columna y área, entre muchos más. Dependiendo del conjunto de datos y los requisitos, elija el tipo de gráfico que comunique efectivamente la magnitud de los puntos de datos y cualquier correlación entre ellos.

Recopilar datos y crear el gráfico

Una vez que se ha establecido el diseño y el tipo de gráfico, comience a recopilar los datos necesarios, estructurarlos de una manera que sea necesaria y luego crear el gráfico. Es esencial que los datos que se usan sean precisos y verificables antes de finalizar el gráfico. Excel también ofrece herramientas de visualización de datos de terceros, como 'Data Explorer' y 'Power Map', que pueden mejorar aún más la representación resultante.

Con el marco y los datos correctos, crear un gráfico o tablero personalizado en Excel es un proceso directo que produce una representación visual útil de los datos.

Mejorar y personalizar su gráfico o tablero

Cuando se trata de personalizar su gráfico o tablero en Excel, hay varios puntos a considerar para tener un producto final estéticamente agradable y legible. Con algunos pasos simples, puede agregar una capa de profesionalismo y claridad para las personas que miran su trabajo.

Consideraciones adecuadas de diseño y legibilidad

Siempre que sea posible, es mejor aprovechar las características de diseño que proporciona Excel. Por ejemplo, una tabla siempre debe cuadrarse por sí solo, en lugar de tener mucho espacio a su alrededor. Del mismo modo, las etiquetas deben colocarse de manera organizada y consistente, ya que hará que su gráfico sea más fácil de leer y comprender de un vistazo.

Agregar texto descriptivo y etiquetas

La inclusión de texto y etiquetas útiles pueden ayudar a describir aún más el gráfico o el tablero a cualquier lectores. Las piezas comunes de información para incluir son títulos de encabezado, etiquetas de eje y valor y nombres de columnas. Tener esta información disponible hace que sea más fácil interpretar los datos y puede proporcionar una mejor comprensión del contexto.

Color del gráfico y mejoras visuales

Agregar color a su gráfico puede ayudar a diferenciar entre puntos de datos, agrupar las secciones relacionadas con el grupo visual y proporcionar una perspectiva agradable en general. Muchos temas y hojas de estilo ya están precargadas en Excel, pero si esos no se adaptan a sus datos, siempre puede ajustar manualmente la paleta de colores. Además, se pueden usar varias mejoras visuales como sombras y efectos 3D para agregar un punto de interés y ayudar a distinguir gráficos.

Creación de paneles para informar

El datos sin procesar ha sido recopilado, recopilado y clasificado en cuadros e informes comprensibles. Pero los gráficos e informes por sí solos solo ofrecen una instantánea estática de los datos. Para obtener una visión real y tomar mejores decisiones, los datos deben ponerse en contexto y comunicarse de manera rápida y efectiva. Los paneles proporcionan una plataforma ideal para conectar todas las fuentes de datos relevantes, consolidarlas en un tablero y usar la visualización interactiva para crear una experiencia atractiva.

Agregar múltiples gráficos y gráficos en un tablero

En Excel, la capacidad de agregar múltiples gráficos y gráficos en un tablero es fácil y directo. Comience haciendo clic en la pestaña Insertar en la cinta y seleccione el tipo de gráfico o gráfico que desea agregar. Puede personalizar estos gráficos o gráficos según lo desee y agregarlos a su tablero. También puede ver una descripción general de todos los gráficos y gráficos que ha agregado haciendo clic en la pestaña Datos.

Agregar tablas para informes y tablas

Además de los gráficos y gráficos, también puede agregar tablas e informes a su tablero. Para agregar una tabla, haga clic en la pestaña Tabla en la cinta, seleccione los datos que desea incluir y haga clic en Aceptar para agregar la tabla a su tablero. Puede personalizar estas tablas con una variedad de opciones de diseño como color, fuentes, bordes y sombreado.

Uso de herramientas de filtrado y clasificación de Excel

Para llevar su tablero al siguiente nivel, puede usar Excel's filtración y herramientas de clasificación. Estas herramientas le permiten ajustar los datos en su tablero y tomar decisiones mejor informadas. Por ejemplo, puede filtrar rápidamente los datos en función de un criterio específico y ordenar la información basada en diferentes parámetros. Esto lo ayudará a detectar tendencias, valores atípicos y otros datos importantes de manera rápida y precisa.

• Filtrado de datos basados ​​en un criterio específico
• Clasificación de datos basados ​​en diferentes parámetros

Consejos y mejores prácticas

Hacer la mayor personalización de los gráficos y paneles en Excel requiere prestar atención a los detalles importantes que entran en juego cuando está visualizando datos. Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas para usar cuando está creando gráficos y paneles personalizados en Excel.

Use capas para espaciar tablas y gráficos

Capas de sus tablas y gráficos es una de las mejores maneras de garantizar que su gráfico o tablero sea fácil de leer y comprender. Cuando coloca en capas los componentes de los gráficos, crea una jerarquía visual que le permite ver las conexiones entre los puntos de datos sin hacer que el gráfico se superponga y sea difícil de interpretar. En Excel, hay varias formas de superponer sus componentes, incluida la adición de un espacio en blanco entre ellos, superponiendo un componente encima de otro y agregar caracteres o flechas entre componentes relacionados.

Gráficos y tablas de grupo y formato juntos

Agrupar gráficos y tablas juntas es otra práctica importante para personalizar gráficos y paneles en Excel. Esto le permite crear un diseño uniforme que sea fácil de leer y comprender. La agrupación también le permite realizar cambios en el diseño general del gráfico de forma rápida y fácil, ya que no tiene que actualizar manualmente los componentes individuales. También puede usar el formato para crear un aspecto personalizado que coincida con el estilo de su proyecto.

Hacer uso de la formación condicional

El formato condicional puede ser una herramienta poderosa cuando está construyendo gráficos y paneles personalizados en Excel. Le permite resaltar puntos de datos clave que son críticos para comprender sus datos o llamar la atención sobre los cambios o tendencias negativas. El formato condicional también se puede usar para codificar diferentes puntos de datos o para automatizar ciertas tareas de formato que hace cada vez.

Conclusión

Excel proporciona una variedad de herramientas útiles que permiten al usuario crear gráficos y paneles personalizados. Al utilizar las opciones gráficas y gráficas de Excel, el usuario puede crear visualizaciones de datos funcionales y visualmente atractivas. Estas visualizaciones se pueden adaptar e integrar en paneles, lo que brinda a los usuarios acceso a información vital de un vistazo.

Puntos para llevar

• Las numerosas opciones de Excel permiten a los usuarios crear gráficos y paneles personalizados.
• Los usuarios pueden utilizar el rango de gráficos de Excel para crear una visualización de datos efectiva e informativa.
• Los paneles de Excel son excelentes herramientas para proporcionar a los usuarios información clave.
• Crear gráficos y paneles efectivos requiere práctica pero es vital para las empresas.

Recursos y enlaces para un mayor aprendizaje

• GCF Learn Free - Excel 2016
• Microsoft - Guía de tipos de gráficos
• Smartsheet - The Ultimate Guía para construir paneles de Excel útiles

Resumen de beneficios y usos

Gráficos y Paneles creados en beneficio de Excel Las empresas en el sentido de que pueden usarse para presentar datos complejos de una manera clara y visualmente atractiva y pueden usarse como herramientas para comunicar información clave. Por ejemplo, los paneles pueden proporcionar datos actualizados y en tiempo real o resumir datos de una variedad de fuentes para que las decisiones puedan tomarse de manera rápida y efectiva.