Cómo construir una plantilla de comparación de proveedores integral

Introducción

La comparación de proveedores es esencial para cualquier negocio que busque realizar compras eficientes y rentables. Este tipo de proceso ayuda a evaluar múltiples proveedores y tomar una decisión razonada basada en diferentes criterios.

Una plantilla integral de comparación de proveedores le permite comparar fácilmente a los diferentes proveedores e identificar cuáles satisfacen mejor sus necesidades. También puede proporcionar información sobre los precios y otros factores, como el servicio al cliente y los tiempos de entrega.

En esta publicación de blog, discutiremos cómo construir un efectivo Plantilla de comparación de proveedores que se puede utilizar para su negocio. Cubriremos temas como qué criterios incluir, cómo organizar la información y cómo usarla para tomar una decisión informada.

Detalles de recopilación

Cuando se trata de seleccionar un proveedor para una organización, debe comparar las ofertas de varios contendientes. Es importante hacer una comparación integral de proveedores, en lugar de simplemente evaluar el costo de los servicios. Un bien elaborado Plantilla de comparación de proveedores Eso le permite recopilar información de cada proveedor con precisión es la mejor manera de proceder.

Investigando a los proveedores

El primer paso para construir un integral Plantilla de comparación de proveedores es investigar los proveedores disponibles. Debe considerar qué proveedores cumplen con los criterios que ha establecido para los servicios que necesita. Estos criterios pueden incluir el alcance geográfico del proveedor, el registro de servicio al cliente y la experiencia para proporcionar el servicio. Además, debe considerar su certificación de cumplimiento, la disponibilidad de sus productos y su estructura de precios.

Creando un cuestionario

Una vez que haya identificado a los proveedores cuyas ofertas se alinean con sus requisitos, el siguiente paso es crear un cuestionario diseñado para recopilar los detalles relevantes de cada uno. Es importante tener una comprensión clara de la información que necesita de cada proveedor, para que pueda tomar una decisión informada al elegir una.

Su cuestionario debe incluir preguntas sobre los servicios del proveedor, el costo, el cronograma, el servicio al cliente y el soporte, y las medidas de seguridad de datos. Además, debe incluir preguntas sobre las políticas del proveedor, las herramientas que usan y la capacidad de personalizar sus servicios para satisfacer las necesidades específicas de su organización.

Decidir el sistema de puntuación métrica

Una vez que haya redactado el cuestionario, deberá decidir sobre un sistema de puntuación métrica para calificar a los proveedores en sus ofertas. El sistema debe permitirle comparar las tarifas, términos, características, servicio al cliente y otros criterios relevantes proporcionados por los proveedores. Esto puede ayudarlo a reducir sus opciones a los proveedores que obtienen el puntaje más alto en la métrica predeterminada.

Por ejemplo, es posible que desee crear una escala de 1-10, siendo 10 la mejor, para evaluar a cada proveedor en el servicio al cliente, la capacidad de respuesta, la duración del contrato y similares. Esto puede ayudarlo a comparar objetivamente los proveedores y tomar una decisión informada sobre quién seleccionar para su organización.

Plantilla de categoría

Cuando Creación de una plantilla de comparación de proveedores, el primer paso es identificar qué categorías deben evaluarse para la comparación. Esto permite que se presente los criterios para cada proveedor y proporciona una base para crear una tabla de comparación organizada y decidida. Las categorías deben seleccionarse en función de las necesidades de la organización y lo que es importante comparar en el proceso de comparación.

Desglosar cada categoría

Una vez que se han determinado las categorías, el siguiente paso es desglosar cada categoría en los criterios relevantes que deben evaluarse. Estos criterios conformarán las columnas dentro de la tabla de comparación, y deberían reflejar el desempeño de cada compañía dentro de esa categoría. Esto puede incluir cualquier atributo relevante, como precios, capacidades técnicas, servicio al cliente, duración de la implementación y términos de acuerdo.

Personalizar los criterios para adaptarse a la necesidad de comparación

Para garantizar que la comparación sea realmente integral y significativa, busque personalizar los criterios con los "imprescindibles" para la organización y la necesidad de comparación. Esto puede incluir el nivel o el rango de capacidades para cada candidato para la evaluación. Además, adquirir métricas para cada proveedor que sean objetivos y subjetivos puede proporcionar una comparación sólida si corresponde. Operar dentro de las necesidades de la organización con detalles adicionales a cada criterio puede proporcionar la comparación más clara para tomar la mejor decisión para elegir un proveedor.

Generando los puntajes

Una vez que se han seleccionado todos los criterios, es hora de generar los puntajes para cada proveedor. Esto implicará determinar la ponderación de cada criterio y luego calcular la puntuación para cada proveedor en función de su rendimiento en cada criterio.

Determinar la ponderación de los criterios

Antes de generar los puntajes, se debe determinar la ponderación de cada criterio. Para determinar la ponderación, considere qué criterios son los más importantes para el negocio y asignen diferentes pesos a cada criterio en consecuencia.

Lo mejor de Plantillas de comparación de proveedores es que los criterios y la ponderación pueden adaptarse a las necesidades individuales del negocio. Si una empresa tiene ciertos requisitos que valora más, entonces las ponderaciones pueden reflejar esto. Además, las ponderaciones se pueden usar para fomentar una evaluación completa sin ponderar desproporcionadamente un criterio sobre otro.

Calculando la puntuación para cada proveedor

Una vez que se ha determinado la ponderación de los criterios, puede calcular la puntuación de cada proveedor. Esto implicará calificar a los proveedores en cada criterio y luego multiplicar esa calificación por el peso asignado a ese criterio.

Por ejemplo, si el "servicio al cliente" fuera un criterio que se ponderó al 10%, su calificación del proveedor en este criterio se multiplicaría por 0.10 y el resultado se agregó a la puntuación total del proveedor.

Si tiene criterios múltiples, es mejor calcular la puntuación para cada criterio y luego agregarlos para obtener el puntaje total. Esto asegurará una comparación integral y precisa entre los proveedores.

Al evaluar el rendimiento individual de cada proveedor en cada criterio, tendrá una visión general clara e integral de la cual el proveedor ofrece la mejor solución para su negocio.

Visualizando los datos

El análisis de cualquier conjunto de datos, sin importar cuán integral, pueda generar poco valor si no se presenta de una manera que nos permita visualizar y comprender fácilmente los resultados. Visualizar conjuntos de datos puede ser una parte importante de la proceso de comparación de proveedores, ya que nos permite ver tendencias y patrones en los datos que de otro modo podrían ser difíciles de identificar. Elegir la mejor manera de visualizar los datos puede ser un paso importante para comprender la relevancia y el significado de los datos, y puede ayudarnos a tomar mejores decisiones sobre qué proveedor es la mejor opción para nuestras necesidades.

Elegir los mejores métodos de visualización

Al seleccionar la mejor manera de visualizar un conjunto de datos de comparación de proveedores, es importante tener en cuenta las capacidades y limitaciones de cada tipo de método de visualización. Algunos de los métodos de visualización más utilizados para la comparación de proveedores incluyen gráficos de barras, gráficos de línea, mapas de calor, gráficos de dispersión y gráficos circulares. Dependiendo del tipo de datos que se recopilan y los resultados que se buscan, uno de estos métodos puede ser un mejor ajuste que otros. Es importante tomarse el tiempo para comprender las diversas técnicas de visualización y elegir la mejor para la tarea.

La importancia de comprender los resultados

Una vez que se ha elegido el mejor método de visualización y se han presentado los datos, es importante poder interpretar y comprender con precisión los resultados que presenta. Esto se puede hacer tomándose el tiempo para analizar las tendencias y los patrones en los datos y sacar conclusiones significativas de ellos. Visualizar los datos puede darnos las ideas que necesitamos para tomar decisiones informadas y evaluar con precisión qué proveedor es la mejor opción para nuestras necesidades.

Comprender el conjunto de datos de comparación de proveedores y visualizarlo correctamente es un primer paso esencial para asegurarnos de tomar la mejor decisión al seleccionar el proveedor adecuado. Tomarse el tiempo para elegir los mejores métodos de visualización e interpretar con precisión los resultados puede ayudarnos a aprovechar al máximo los datos y garantizar que tengamos toda la información que necesitamos para tomar la mejor decisión posible.

Usando el análisis

Una vez que haya reunido la información necesaria y haya completado su Plantilla de comparación de proveedores, es hora de usar el análisis para identificar el mejor proveedor. Al revisar su plantilla, hay algunas preguntas clave que debe hacerse: ¿cuáles son las principales diferencias entre los proveedores? ¿Cuáles son mis prioridades y cómo los proveedores pueden cumplirlos? ¿Un proveedor ofrece más valor o mejores servicios?

Decidir el mejor proveedor

Una vez que haya revisado su plantilla y haya respondido las preguntas relevantes, es hora de decidir sobre el proveedor que mejor se adapte a sus necesidades. Dependiendo de sus requisitos particulares, puede optar por otorgar el mejor proveedor en función del precio más bajo, la calificación de mayor calidad o las características específicas ofrecidas. En última instancia, depende de usted determinar qué proveedor es el mejor ajuste en función de su plantilla de comparación.

Seguir con nuevas preguntas e investigación si es necesario

Aunque las respuestas que ha recopilado en su plantilla de comparación proporcionan una base sólida para la selección de proveedores, puede encontrar que se necesitan más investigaciones e preguntas para tomar una decisión sólida. Si cree que necesita más información o desea identificar cualquier riesgo potencial asociado con el proveedor, es importante asegurarse de hacer las preguntas correctas y realizar la investigación adecuada. Después de todo, el éxito de su proyecto depende de seleccionar el proveedor adecuado para trabajar.

Conclusión

Elegir el mejor proveedor Ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos puede ser una tarea desalentadora. Un comprensivo La plantilla de comparación de proveedores puede ayudar a garantizar la mejor decisión posible se hace. Dicha plantilla puede permitir a los propietarios de negocios comparar factores vitales como el precio, la calidad, el servicio al cliente y la confiabilidad de los proveedores para la mejor opción para sus necesidades.

El Beneficios del uso de una plantilla de comparación de proveedores integral son numerosos, incluido un método organizado y eficiente para investigar a los proveedores, crear una línea de tiempo para el proceso de toma de decisiones y crear un edificio de una hoja de ruta para ayudar a evitar que los detalles importantes se deslicen a través de las grietas. En lugar de tener que comenzar de nuevo cada vez, comenzar con una plantilla permite a los equipos crear una evaluación consistente al investigar a cada proveedor.

Es importante revisar las comparaciones al menos una vez antes de tomar la decisión final. La revisión también puede identificar brechas que deben abordarse en la próxima plantilla de comparación o identificar a los proveedores para su consideración adicional para la próxima adquisición.

Un proveedor integral plantilla de comparación es una forma efectiva de garantizar que los mejores y más calificados proveedores sean elegidos para reuniones y compromisos que involucran a su negocio. Es una forma de tiempo y rentable de asegurarse de que se tomen las mejores decisiones y que se siga un proceso organizado.