Las mejores prácticas para analizar datos reales de presupuesto

Introducción

Los datos reales de presupuesto vs es un término para los datos financieros que representa la diferencia entre lo que se proyectó y cuál es el resultado real. Es una herramienta importante para analizar la salud y el rendimiento financiero de una empresa durante un período de tiempo. Los datos del presupuesto son un pronóstico y predicciones de gastos, ingresos y otra información asociada, mientras que los datos reales son una contabilidad y un seguimiento de los resultados que vienen después del presupuesto se implementó.

Análisis de presupuesto real Vs Los datos son un ejercicio crucial para empresas de cualquier tamaño e industria. Al analizar estos datos, las empresas pueden comparar sus predicciones con los resultados reales y tomar medidas para ajustar el rendimiento en consecuencia. En esta publicación de blog, discutiremos las mejores prácticas para analizar VS Presupuesto datos.

Identificar y separar datos

Al intentar analizar los datos reales versus presupuesto, uno de los primeros pasos es identificar y separar los datos pertinentes. Esto asegura que los datos de rendimiento sean precisos, actualizados y relevantes para los objetivos del proyecto de análisis. Al delinear claramente qué información debe incluirse, las empresas pueden crear un proceso efectivo y simplificado para analizar sus datos reales versus presupuestarios. Hay dos pasos principales en el proceso de identificación y separación; Determinar qué datos deben analizarse y separar los números reales de los números presupuestados.

Determinar qué datos deben analizarse

El primer paso en el proceso de identificación y separación es determinar qué datos deben analizarse. Es probable que las empresas tengan una cantidad abundante de datos financieros disponibles, pero es importante que puedan identificar los conjuntos de datos más relevantes con respecto a sus objetivos y objetivos. Se deben tener en cuenta factores como la temporada de presupuesto, el año fiscal y los mercados globales al evaluar qué datos deben analizarse. Al centrarse solo en la información más pertinente, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos valiosos durante el proceso de identificación y separación.

Números reales y números presupuestados separados

Una vez que las empresas han identificado los conjuntos de datos que se utilizarán para el análisis, el siguiente paso es separar los números reales de los números presupuestados. Estos dos conjuntos de datos generalmente se denotan en diferentes formatos, por lo que es importante que las empresas puedan diferenciar de manera rápida y precisa entre los dos. Las empresas también deben considerar el orden en que se han informado los números reales y presupuestarios para garantizar comparaciones precisas. Por ejemplo, algunas compañías pueden informar números reales antes de los números presupuestados, mientras que otras pueden informar lo contrario. Saber cómo se han organizado los datos puede ayudar a garantizar que los conjuntos de datos reales y presupuestarios estén correctamente separados.

Utilizar software de hoja de cálculo

Cuando Análisis de datos reales de presupuesto vs, el uso de software de hoja de cálculo puede ayudar a que el proceso sea más eficiente y organizado. Al crear y usar una hoja de Excel o Google, puede ver y comparar fácilmente los dos conjuntos de datos de lado a lado. Mientras que las comparaciones manuales pueden volverse tediosas y lentas, tener todos los datos establecidos en una hoja de cálculo permite un análisis eficiente. Además, el uso de fórmulas apropiadas puede ayudar a procesar rápidamente y analizar los datos.

Crear y usar una hoja de Excel o Google para organizar datos

Al crear una hoja de Excel o Google, uno tiene la capacidad de organizar datos de manera eficiente y fácil de usar. Las columnas, filas y encabezados se pueden usar para dividir e ilustrar claramente los datos que se están comparando. Además, las hojas separadas se pueden crear dentro del mismo documento para rastrear el rendimiento real durante un período de varios meses. Todas estas funciones pueden ayudar a crear un organizado y Sistema efectivo de seguimiento de datos, que es esencial cuando se trata de comparar datos reales de presupuesto vs.

Use fórmulas apropiadas para ayudar con el análisis

Las fórmulas apropiadas dentro del software de hoja de cálculo pueden ayudar a procesar y analizar rápidamente los datos. Algunas de las fórmulas más útiles incluyen las SUMA fórmula, que permite un cálculo total rápido de filas o columnas, y el Vlookup Fórmula, que es útil para las funciones de búsqueda en tablas de datos. Al utilizar estas y otras fórmulas dentro de Excel o Google Sheets, uno puede comparar rápidamente y Analizar los datos reales de presupuesto vs.

Analizar todas las variables

Actual VS Presupuesto El análisis de datos necesita atención cuidadosa. Al intentar analizar todas las variables asociadas con VS Presupuesto, es importante observar tanto los ingresos como los gastos. Además, es esencial tener en cuenta todos los factores externos que pueden afectar los datos. Esto puede incluir tendencias del mercado, condiciones climáticas y cualquier otro efecto externo que pueda ser relevante. Aquí hay algunos consejos para ayudar a garantizar un análisis de datos preciso de todas las variables:

Mire todas las áreas, incluidos los ingresos y los gastos

El primer paso es mirar todas las áreas, incluidos los ingresos y los gastos. Esto incluye gastos como salarios del personal, alquiler, servicios públicos y todos los demás costos asociados con la administración del negocio, así como fuentes de ingresos como ventas, regalías y otros ingresos.

Tenga en cuenta todos los factores externos que pueden afectar los datos

También es importante tener en cuenta todos los factores externos que pueden afectar los datos. Esto podría incluir tendencias del mercado, condiciones climáticas, cambios en las preferencias del consumidor y otros factores externos. Analizar factores externos ayudará a proporcionar un comprensión del presupuesto real vs datos y puede ayudar a identificar cualquier riesgo o oportunidad potenciales asociados con el presupuesto.

• __ Analizar las tendencias actuales del mercado y las preferencias del consumidor para evaluar las oportunidades y riesgos potenciales.
• __ Considere cualquier condición climática aplicable que pueda afectar los resultados.
• __ Analizar cualquier otro factor externo que pueda ser relevante.

Determinar el plazo

Al analizar los datos reales versus presupuesto, es importante definir primero el plazo de los datos. Al establecer qué período de tiempo analizará, puede asegurarse de que se proporcione información precisa y oportuna. Esto es esencial para cualquier comparación significativa entre los números reales y presupuestados.

Decida qué período de tiempo analizará

Al seleccionar el plazo, es mejor concentrarse en períodos que son lo suficientemente largos como para contener información significativa. Las instantáneas a corto plazo a menudo son insuficientes para proporcionar una comparación exhaustiva. Por otro lado, es importante no confiar en períodos demasiado largos, ya que esto puede oscurecer u oscurecer la condición actual. Además, las tendencias o patrones para proyectos individuales pueden no ser tan claros con un período de tiempo más largo.

Compare números reales vs presupuestados durante el mismo período

Una vez que se ha determinado el plazo del análisis, es importante comparar los números reales versus presupuestados dentro del mismo período. Este proceso permite analizar las discrepancias entre los dos conjuntos de información e identificar áreas donde los resultados pueden divergir. Comparación real VS presupuestado Los promedios también pueden ser útiles para resaltar posibles discrepancias.

• Concéntrese en un período de tiempo que contenga información significativa
• No confíe en los plazos demasiado largos que oscurecen la condición actual
• Compare el real VS presupuestado Números dentro del mismo período
• Los cálculos promedio se pueden utilizar para resaltar las posibles discrepancias

6. Aplicar relaciones y análisis

Al analizar los datos reales versus presupuestados de una empresa, es importante comprender qué coeficientes financieros puede ayudar a proporcionar información sobre el rendimiento de un negocio. Al utilizar diferentes relaciones financieras, las organizaciones pueden comparar el desempeño de sus números presupuestados con los números reales y hacer cambios en consecuencia. Las siguientes son algunas relaciones financieras clave para utilizar al realizar un análisis real versus presupuestado.

A. utilizar las relaciones financieras para la comparación

Para cualquier tipo de análisis financiero, Comprender las relaciones financieras clave de una empresa son importantes para comparar con precisión los números reales frente al presupuesto y tomar decisiones informadas. Las siguientes son algunas relaciones financieras clave a considerar al realizar un análisis real versus presupuestado:

• Retorno de capital invertido (ROIC)
• Regreso sobre la equidad (ROE)
• Margen bruto
• Margen operativo
• Radio actual
• Coeficiente de endeudamiento

B. Examinar los números reales vs presupuestados en detalle

Una vez que se han identificado las relaciones financieras clave, los números reales versus presupuestados para la empresa deben ser examinados de cerca. Este análisis debe incluir observar tanto los números presupuestados totales como la observación de cada línea de pedido o elemento individual dentro de los presupuestos. Una vez que se hayan comparado los números reales versus presupuestados, las empresas pueden priorizar qué artículos requieren más investigación o cambios, si es necesario.

Conclusión

Los datos reales versus presupuestarios son esenciales para obtener una mejor comprensión de los esfuerzos y los recursos realizados en un proyecto o objetivo en particular. Al tomarse el tiempo para analizar los datos reales versus presupuestarios, las organizaciones pueden tomar mejores decisiones y usar sus recursos de manera más efectiva.

En conclusión, hay varias mejores prácticas a tener en cuenta al analizar datos reales versus presupuestarios. Algunas de estas prácticas incluyen comprender los datos que se recopilan, utilizando las herramientas correctas y los métodos analíticos, y centrarse en las tendencias históricas y predictivas. Al utilizar estas prácticas, las organizaciones pueden obtener una mayor comprensión de sus finanzas y tomar mejores decisiones en el futuro.

Además de las mejores prácticas para el análisis, también es importante comprender cómo interpretar y comprender el análisis. Por ejemplo, comprender términos y métricas clave, analizar datos durante el período de tiempo adecuado y comparar los datos con los años pasados ​​puede ayudar a obtener una mayor comprensión del análisis que se presenta.

Al final del día, cuando se trata de datos reales versus presupuestos, asegurarse de tomarse el tiempo para analizarlo adecuadamente, así como comprender e interpretar el análisis resultante, puede ahorrar tiempo y recursos a largo plazo.