Los beneficios de automatizar el seguimiento de KPI de las cuentas por pagar

Introducción

Las cuentas por pagar (AP) es el proceso de tratar facturas, facturas y otros pagos que deben ser pagados por una empresa. Las empresas que usan cuentas por pagar emplean una amplia gama de estrategias para administrar eficientemente las cuentas para mantener bajos los gastos y mantener relaciones satisfactorias de los proveedores. Los indicadores de rendimiento clave (KPI) son métricas utilizadas para monitorear y medir el rendimiento de las cuentas por pagar. Automatización Seguimiento de KPI puede proporcionar un conjunto de ahorros de costos, ahorros de tiempo, precisión mejorada y más.

En esta publicación de blog, discutiremos los siguientes temas:

• Definición de cuentas por pagar

• Descripción general de los indicadores de rendimiento clave (KPI)

• Descripción general del seguimiento KPI automatizado

Ahorro de costes

Automatización El seguimiento de KPI de cuentas por pagar ofrece varias oportunidades de ahorro de costos por negocios. Al automatizar los procesos y eliminar el trabajo manual, las empresas pueden ahorrar dinero en una mayor eficiencia, utilización de recursos y costos de capacitación.

Eficiencia incrementada

Haciendo uso de automatizado Cuentas por pagar KPI El seguimiento tiene el potencial de reducir significativamente los costos operativos al aumentar la eficiencia. Al rastrear orgánicamente las facturas de los proveedores, los pagos y los informes de envejecimiento, las empresas pueden identificar fácilmente los problemas de causa raíz que pueden abordarse para mejorar la eficiencia. El sistema automatizado se puede personalizar para rastrear los indicadores de rendimiento clave, como el tiempo de procesamiento de facturas, el cumplimiento de los pagos y el monitoreo de procesos para promover operaciones simplificadas.

Reducción de recursos

Automatizado Cuentas por pagar KPI Los sistemas de seguimiento ayudan a eliminar los despidos de procesos y agilizar las auditorías de cumplimiento, lo que reduce la necesidad de recursos y personal adicionales. Las organizaciones pueden reducir la cantidad de tiempo tomada para completar las tareas de las cuentas por pagar con control de acceso y automatización de acceso basado en roles en tiempo real. La automatización permite a las empresas optimizar el proceso de pago de cuentas para que los recursos no se desperdicien ejecutando informes individuales o completando manualmente los procesos de rutina.

Reducción en el costo de capacitación

Otro beneficio de cuentas automatizadas El seguimiento de KPI por pagar es el costo reducido asociado con la capacitación de nuevas contrataciones. Los sistemas automáticos de seguimiento y alerta permiten a los usuarios capacitar de inmediato en el proceso, establecer alertas para tareas importantes y automatizar tareas manuales para mejorar la eficiencia. La automatización también elimina la necesidad de una amplia capacitación para el personal, ahorrando tiempo y dinero a las empresas.

• Eficiencia incrementada
• Reducción de recursos
• Reducción en el costo de capacitación

Precisión mejorada

La automatización de cuentas por pagar aporta una precisión mejorada con su captura de datos, cálculo y disponibilidad de datos en tiempo real. Las cuentas automatizadas por pagar ayudan a aprovechar los datos para obtener mejores conocimientos y ir más allá de las transacciones aisladas.

Captura de datos automatizada

Con las cuentas automatizadas por pagar, los datos se capturan de manera rápida y precisa en un repositorio central, eliminando la necesidad de entrada de datos manuales. La automatización también captura información de contacto del proveedor, formatos de factura, plazos específicos, preferencias de pago y más. Esto ayuda a garantizar una entrada de datos precisa, lo que conduce a una mayor precisión, transparencia y un procesamiento más rápido.

Cálculo automatizado

Automatizado Las soluciones de cuentas por pagar también pueden automatizar el cálculo de datos de facturas y saldos de cuenta. Esto elimina la necesidad de cálculos manuales que reducen los errores y proporcionan resultados más precisos. Datos automatizados El cálculo también reduce el riesgo de inconsistencias, errores de cálculo y facturación incorrecta.

Disponibilidad de datos en tiempo real

Los datos en tiempo real están disponibles con el clic de un botón con soluciones de pago de cuentas automatizadas. Esto elimina la necesidad de compilar hojas de cálculo y rastrear manualmente las tendencias de datos. Además, la disponibilidad de datos en tiempo real proporciona una visión clara de las tendencias y los patrones de datos, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas. Además, la disponibilidad de datos en tiempo real se puede utilizar para identificar cualquier discrepancia que se pueda gestionar y corregir fácilmente.

Visualización de datos

KPI de cuentas por pagar Se puede rastrear fácilmente cuando se automatiza, lo que permite la medición del rendimiento a través de una visualización más precisa de los datos. Esto ayuda en una variedad de maneras, permitiendo una mayor comprensión, identificación de riesgos y oportunidades, y una mayor eficiencia.

Mayor claridad

Cuando KPI de cuentas por pagar están automatizados y visualizados, las decisiones se pueden tomar de manera rápida y precisa. Dado que los datos se proporcionan en un gráfico o gráfico fácil de determinar, el análisis lleva menos tiempo y es mucho más eficiente. Además, hace que los datos sean más fáciles de leer y comprender, lo que permite a las empresas identificar cualquier problema o riesgo de manera rápida y eficiente.

Análisis mejorado y perspicacia

Automatización Cuentas por pagar KPI El seguimiento y la visualización de los datos ayuda a mejorar el análisis, lo que lleva a una mayor visión del rendimiento y las operaciones del proceso de pago de cuentas. Con mejor Comprensión de las cuentas por pagar KPI, las empresas pueden identificar riesgos y oportunidades potenciales, lo que les permite tomar medidas proactivas para mejorar el rendimiento.

Eficiencia incrementada

Visualizando el KPI de cuentas por pagar Permite a las empresas medir, rastrear y monitorear el rendimiento en tiempo real. Esto hace que el proceso sea más eficiente, ya que las empresas pueden identificar rápidamente dónde podrían ocurrir problemas o retrasos y hacer ajustes en consecuencia. La precisión mejorada y la velocidad de la medición ayudan a las empresas a agilizar el proceso de pago de cuentas, reduciendo los costos y aumentando la eficiencia.

5. Mayor cumplimiento

Las organizaciones enfrentan una miríada de requisitos de cumplimiento regulatorio, tanto interna como externamente. El seguimiento de KPI de automatización de cuentas por pagar (AP) puede ayudar a las organizaciones a cumplir fácilmente con estos requisitos de cumplimiento, lo que resulta en menos problemas de cumplimiento y evita multas costosas.

a. Más fácil de cumplir con los requisitos de cumplimiento regulatorio

La automatización del seguimiento de AP KPI hace que sea mucho más fácil para las organizaciones cumplir con las regulaciones que están en su lugar. Los criterios de informes preestablecidos aseguran que los datos se capturen y analicen de manera regular y precisa, y facilita la generación de informes automáticamente. Esto elimina la entrada y la manipulación de datos manuales, que no solo pueden introducir errores, sino que también aumenta la posibilidad de que los datos incorrectos se utilicen para satisfacer el requisito de cumplimiento.

b. Evitar multas de cumplimiento

No cumplir con los requisitos de cumplimiento puede dar como resultado multas y otras sanciones. Automatizando AP El seguimiento de KPI ayuda a garantizar Se mantiene el cumplimiento, reduciendo el riesgo de fuertes multas. Además, la función automatizada puede alertar a un usuario cuando se necesiten cambios para cumplir con los cambios reglamentarios o actualizar procesos o plazos.

C. La auditoría automatizada puede reducir los problemas de cumplimiento

Los datos recopilados a través del seguimiento AP KPI automatizado se pueden utilizar para medir la precisión de las transacciones e identificar oportunidades de mejora. La auditoría automatizada también ayuda a garantizar que las tareas manuales se realicen correctamente y que los errores se minimicen. La auditoría automatizada puede reducir significativamente el tiempo requerido para auditar los datos de las cuentas por pagar, ayudando a las organizaciones a mantenerse efectivamente al tanto de los requisitos de cumplimiento.

Escalabilidad

Automatización El seguimiento de KPI de cuentas por pagar ofrece a las empresas la escalabilidad que necesitan para aumentar la eficiencia y mejorar la gestión financiera. La automatización puede facilitar la coordinación con proveedores de terceros, rastrear múltiples KPI y cuentas, y rastrear cuentas complejas.

Coordinación más fácil con proveedores de terceros

Con automatizado Cuentas por pagar KPI Seguimiento, las empresas pueden administrar los contratos de proveedores de manera más eficiente. Esto ayuda a optimizar el proceso de coordinación con proveedores externos, ya que todos los datos necesarios para el procesamiento de pagos están fácilmente disponibles cuando sea necesario. Además, el seguimiento automatizado puede ayudar a identificar cualquier discrepancia entre los pagos adeudados y los pagos recibidos, lo que permite a las empresas resolver y administrar cualquier problema de manera rápida y precisa.

Capacidad para rastrear múltiples KPI y cuentas

Con automatizado Cuentas por pagar KPI El seguimiento, las empresas pueden monitorear y evaluar fácilmente su desempeño con múltiples KPI, como el tiempo de pago promedio, la tasa de pago vencida y el saldo promedio. Esto proporciona información sobre qué tan bien están funcionando los procesos de cuentas por pagar y ayuda a las empresas a ajustar y ajustar sus procesos según sea necesario para mejorar su eficiencia y desempeño financiero.

Capacidad para rastrear cuentas complejas

Automatización El seguimiento de KPI de cuentas por pagar también permite empresas Para rastrear sus cuentas de manera más efectiva. Esto incluye rastrear cuentas complejas, como pagos internacionales y múltiples monedas. La automatización facilita el seguimiento y el monitoreo de estas cuentas, lo que permite a las empresas garantizar que todos los pagos se procesen adecuadamente, y cualquier discrepancia se identifica y resuelva sin demoras.

Automatizando Seguimiento de KPI de cuentas por pagar, las empresas pueden aprovechar la escalabilidad y la flexibilidad que ofrecen estas herramientas, lo que ayuda a mejorar sus procesos y su desempeño financiero general.

Conclusión

Seguimiento de indicadores de rendimiento clave (KPI) Dentro del departamento de cuentas por pagar (AP) es esencial para establecer una operación exitosa. La automatización del seguimiento AP KPI ofrece datos rápidos, concisos y precisos sobre las áreas de rendimiento críticas y los KPI correspondientes. Los beneficios de automatizar el seguimiento de estos KPI esenciales son numerosos y de gran alcance.

Resumen de beneficios

Automatizando AP El seguimiento de KPI proporciona una serie de beneficios Esa ayuda a crear un departamento AP eficiente y exitoso. La automatización elimina la mano de obra manual, reduciendo el potencial de errores dentro de los procesos críticos. La precisión y disponibilidad de datos también mejoran significativamente. La automatización puede medir KPI en tiempo real y apoyar una estrategia financiera general.

Resumen de ventajas del seguimiento automatizado de KPI

Las ventajas del seguimiento automatizado de KPI pueden equivaler a mayores ingresos a través de costos operativos reducidos, una mayor precisión y la capacidad de pronosticar el desempeño financiero futuro. La automatización elimina el trabajo manual recurrente, el ahorro de tiempo y dinero. Automatizado El seguimiento de KPI también reduce el tiempo de procesamiento y mejora precisión de los datos. Esto a su vez permite a las organizaciones analizar y tomar decisiones basadas en datos de una manera más eficiente.

Llamada final a la acción

Las organizaciones que desean mejorar la eficiencia, los gastos reducidos y la capacidad de pronosticar con precisión su desempeño financiero, deben considerar la automatización de sus cuentas por pagar Kpitracking. El seguimiento automatizado de las líneas de rastreo del proceso de medición, monitoreo y optimización desempeño operacional para el éxito general. La automatización permite el acceso a datos de KPI en tiempo real y precisos que pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento general de un proceso comercial.