Cómo usar el seguimiento real del presupuesto de VS para aumentar la rentabilidad

Introducción

El seguimiento real del presupuesto de VS es una parte importante de la planificación financiera para cualquier negocio. Es un proceso que ayuda a los dueños de negocios a comprender cómo sus ingresos y gastos se han alineado con su presupuesto que les permite ver de dónde provienen sus ganancias y, potencialmente, de dónde podrían aumentar su rentabilidad. En este artículo, analizaremos qué es el seguimiento real del presupuesto de VS, los beneficios de usarlo y, finalmente, cómo usarlo para obtener una mejor comprensión de su planificación financiera.

¿Qué es el seguimiento real frente al presupuesto?

Actual VS Presupuesto El seguimiento compara los ingresos y los gastos reales con los planeados para el período dado, como un mes o un trimestre. Observa cada gasto individual que se planeó para ese período, y luego lo compara con el gasto real, proporcionando una comprensión de cuán de cerca o no se siguió el presupuesto.

Beneficios del seguimiento real versus presupuesto

• Obtener información sobre los hábitos de presupuesto
• Identificar problemas en la planificación financiera
• Desarrollo de estrategias para mejorar y mantener la salud financiera
• Descubrir áreas que necesitan mejoras
• Evaluar la precisión general del presupuesto

Pasos para configurar el seguimiento real de presupuesto

Para comprender y beneficiarse completamente del seguimiento real versus presupuesto, hay ciertos pasos a seguir. Aquí están los tres primeros:

Comprende tu presupuesto

Antes de que pueda comenzar a rastrear el presupuesto real versus, debe conocer su presupuesto. ¿Cuánto dinero tiene cada mes para asignar los gastos? ¿Cuánto de su presupuesto puede predecir con confianza, como la nómina y los impuestos? Asegúrese de tener en cuenta todos los costos, desde grandes gastos únicos hasta pequeños gastos esperados e inesperados, que pueden surgir durante todo el mes.

Registro del gasto actual

Una vez que comprenda su presupuesto, es importante registrar todos los gastos reales para el mes actual. Registre todos los costos, incluidos todos los gastos fijos, gastos variables y gastos varios, para una comprensión precisa del presupuesto. Asegúrese de grabar el Gastos en la plantilla de presupuesto, que se discutirá más a continuación.

Crear una plantilla de presupuesto

Al rastrear el presupuesto real en lugar de plantilla de presupuesto. Esto facilitará rastrear, comparar e informar sobre la discrepancia entre el gasto real y el presupuesto. La plantilla puede incluir gastos fijos, gastos variables, gastos diversos y las columnas respectivas para el presupuesto y los valores reales. Utilizando un organizado plantilla de presupuesto Puede facilitar el seguimiento real frente al presupuesto y ayudar al proceso a funcionar sin problemas.

Ventajas del seguimiento real versus presupuesto

El seguimiento real versus presupuesto es una herramienta invaluable para que las empresas analicen significativamente el desempeño financiero y comprendan la rentabilidad. Al utilizar el seguimiento real de presupuesto versus el presupuesto, las empresas pueden aprovechar los siguientes beneficios.

Analizar fácilmente el desempeño financiero

Este tipo de seguimiento puede ayudarlo a obtener información al comparar rápidamente el desempeño financiero real (o actualizado) con los objetivos presupuestados. Es particularmente útil para comparar el rendimiento en diferentes departamentos y asignaciones de recursos. Además, puede usar el seguimiento real de presupuesto para comparar el rendimiento real con los períodos anteriores, proporcionando información de rentabilidad año tras año.

Aumentar la visibilidad de la rentabilidad

Tener visibilidad en el rendimiento real frente al presupuesto puede mejorar en gran medida la toma de decisiones comerciales, ayudándole a comprender mejor qué inversiones o departamentos están generando o afectando la mayor ganancia. Esta comprensión puede conducir a una mejor toma de decisiones y gestión de recursos para el beneficio a largo plazo de la organización.

Hacer ajustes con una comprensión clara del impacto

Pero más que solo comprender el rendimiento, el seguimiento real versus presupuesto puede ayudarlo a hacer ajustes que tienen el mayor impacto. Al aislar el efecto de los cambios en un solo elemento de presupuesto, así como ver el efecto de los cambios en múltiples variables, puede tomar decisiones que reducen los recursos desperdiciados y aumentan la rentabilidad.

• Analizar fácilmente el desempeño financiero
• Aumentar la visibilidad de la rentabilidad
• Hacer ajustes con una comprensión clara del impacto

Desafíos del seguimiento real versus presupuesto

El seguimiento del rendimiento real utilizando restricciones presupuestarias puede ser un desafío para cualquier organización. Algunos de los problemas que pueden ocurrir incluyen difícilmente alinear los presupuestos en todos los departamentos, que dependen de pronósticos precisos y falta de acuerdo entre los equipos comerciales y financieros.

Alinear presupuestos en todos los departamentos

Al implementar el seguimiento real frente al presupuesto, las organizaciones a menudo enfrentan el desafío de tener que garantizar que todos los departamentos estén alineados en términos de gasto y presupuesto. Es importante que los departamentos comprendan sus presupuestos individuales y cómo usarlos de manera efectiva para garantizar la rentabilidad.

Para superar este desafío, las organizaciones deben tener una estrategia clara para alinear los presupuestos en todos los departamentos. Esto puede incluir registros regulares entre la gerencia y los jefes de departamento para garantizar que los presupuestos se utilicen de manera eficiente y productiva. Además, tener un sistema de seguimiento de presupuesto puede ayudar a las organizaciones a rastrear el gasto, lo que a su vez puede ayudar a los departamentos a administrar mejor sus presupuestos.

Obtener pronósticos precisos

Otro desafío al implementar el seguimiento real versus presupuesto es obtener pronósticos precisos. Las organizaciones deben poder hacer predicciones precisas del desempeño futuro para establecer objetivos y objetivos realistas. Sin estos pronósticos precisos, el presupuesto es en gran medida conjeturas.

Para superar este desafío, las organizaciones pueden trabajar con diferentes departamentos y equipos para obtener pronósticos confiables. Esto puede incluir encuestas, investigación y análisis de datos para obtener una imagen precisa de lo que depara el futuro. Además, invertir en un análisis predictivo La solución de software puede ayudar a las organizaciones a obtener un pronóstico más preciso de rendimiento futuro.

Falta de acuerdo entre los equipos de negocios y finanzas

Otro desafío al implementar real vs. El seguimiento del presupuesto es la falta de acuerdo entre el negocio y las finanzas departamentos. Es importante que las organizaciones tengan una comprensión compartida de los objetivos y objetivos para garantizar que los presupuestos se usen de manera eficiente y productiva.

Para superar este desafío, las organizaciones deben asegurarse de que ambos equipos estén en la misma página y tener una aceptación de cada equipo. Esto puede implicar reuniones regularmente celebradas con ambos departamentos para discutir presupuestos, pronósticos y objetivos. Además, invertir en una solución de software de presupuesto y pronóstico puede ayudar a las organizaciones a planificar, rastrear y administrar los presupuestos de manera efectiva.

Formas de automatizar el seguimiento real de presupuesto

El presupuesto, el pronóstico y el seguimiento del rendimiento real contra los objetivos pueden ser procesos tediosos y que requieren mucho tiempo. Cuando se hace manualmente, también puede ser propenso a las inexactitudes. Automatizando el real VS Proceso de seguimiento del presupuesto, puede ayudar a ahorrar tiempo y garantizar una precisión al monitorear el rendimiento contra el presupuesto.

Utilice el software de planificación financiera

El software de planificación financiera permite a los usuarios rastrear automáticamente el rendimiento contra los objetivos presupuestarios. Este tipo de software incluye características como pronóstico, presupuesto y análisis de varianza. Con este software, los usuarios pueden comparar presupuestos con resultados reales en tiempo real e identificar rápidamente las variaciones para identificar áreas de mejora.

Aproveche las herramientas de análisis de datos

Las herramientas de análisis de datos también se pueden utilizar para automatizar y optimizar el proceso real de seguimiento de presupuesto vs presupuesto. Las herramientas pueden proporcionar Visualización de datos, análisis y capacidades de informes para ayudar a los usuarios a identificar, comparar y analizar rápidamente las tendencias entre el rendimiento y el presupuesto reales. Además, las herramientas de análisis de datos pueden proporcionar información sobre el rendimiento para informar mejor la toma de decisiones.

• El software de planificación financiera puede ayudar a automatizar y racionalizar el seguimiento real del presupuesto.
• Las herramientas de análisis de datos pueden proporcionar capacidades de visualización, información y análisis para identificar variaciones e informar la toma de decisiones.

Control de llave

Usando Vs seguimiento de presupuesto es una herramienta importante para tomar decisiones que ayudan a aumentar la rentabilidad en un negocio. Si bien el seguimiento manual puede llevar mucho tiempo, la optimización y la automatización de los procesos ayuda a garantizar un seguimiento preciso. Las siguientes conclusiones clave resumen puntos importantes:

El seguimiento real versus presupuesto mejora el control presupuestario

El monitoreo del gasto real contra el presupuesto permite a las empresas identificar áreas de posibles ahorros y oportunidades para una mayor eficiencia. También ayuda a garantizar que el gasto permanezca dentro del presupuesto, aumentando la rentabilidad y reduciendo el riesgo. Es importante tener en cuenta cualquier discrepancia entre el presupuesto y los registros reales, ya que esto puede ser una indicación de posibles ineficiencias o actividades fraudulentas.

La automatización ayuda a simplificar y mejorar el seguimiento

Tener éxito, real VS Presupuesto El seguimiento debe ser preciso y confiable. La automatización ayuda a optimizar los procesos y reducir el error humano, aumentando la precisión y la eficiencia del seguimiento. Los sistemas automatizados también pueden automatizar recordatorios y notificaciones de tareas, lo que garantiza que el seguimiento del presupuesto se mantenga actualizado y preciso.

• El seguimiento real versus presupuesto mejora el control presupuestario
• La automatización ayuda a simplificar y mejorar el seguimiento

Conclusión

Actual El seguimiento del presupuesto vs es una herramienta poderosa que puede ayudar a aumentar la rentabilidad de un negocio. Esta forma de análisis financiero puede proporcionar una visión general de cómo se están funcionando actualmente las finanzas y cómo se pueden mejorar con el potencial de efectos financieros de largo alcance. Esto significa que las empresas pueden tomar decisiones más inteligentes y administrar de manera más efectiva sus finanzas, lo que aumenta su potencial para mayores ganancias.

Presupuesto real Vs El seguimiento proporciona una visión integral del desempeño financiero de una empresa y permite decisiones informadas sobre cómo gastar mejor los recursos y optimizar las operaciones para maximizar los resultados. Al rastrear y evaluar las finanzas, las empresas pueden mejorar sus procesos y acercarse a sus objetivos financieros. En resumen, real El seguimiento del presupuesto vs puede ayudar a un negocio a alcanzar su financiero Objetivos y conducir a la rentabilidad a largo plazo.