10 consejos para crear efectivos & Hermosos paneles de Excel

Introducción

Excel es una de las aplicaciones de software más utilizadas del mundo. Ya sea que trabaje en finanzas, negocios, ventas, marketing, ingeniería o educación; Lo más probable es que haya usado Excel hasta cierto punto. Pero, Excel es capaz de mucho más que solo gestión básica de datos.

Al aprovechar las potentes características disponibles en Excel, puede crear paneles atractivos y efectivos Eso lo ayudará a dar sentido a sus datos y tomar decisiones mejor informadas. En esta publicación, ofreceremos 10 Consejos sobre cómo crear paneles de Excel efectivos y hermosos.

Datos de limpieza

Armados con un conjunto de datos ordenado y organizado, los paneles de Excel enfrentan menos problemas al desarrollar y los puntos de datos son más fáciles de interpretar. Para asegurarse de comenzar con un conjunto de datos limpio, hay varios pasos que debe seguir antes de construir su tablero.

A. Eliminar cualquier columna o filas innecesarias

Comience asegurando que no haya columnas o filas de datos innecesarias en la hoja de cálculo. Eliminar cualquier punto de datos adicional y solo mantener los relevantes permite un análisis más fácil del conjunto de datos en sí.

B. Use filtros de datos para reducir el alcance del tablero

Filtros de datos de Excel Permitirle clasificar, filtrar o reorganizar fácilmente información específica dentro de la hoja de cálculo. Con capacidades útiles de clasificación y filtrado, puede reducir la cantidad de puntos de datos con los que está tratando, simplificando así la vista del tablero. Esto es especialmente útil para los paneles que tienden a contener grandes cantidades de datos.

C. Agregar columnas y filas según sea necesario

Para obtener la imagen más precisa de los puntos de datos, puede ser necesario agregar columnas y filas adicionales a la hoja de cálculo. Ya sea que agregue columnas para desglosar datos de año, mes u otras características, o agregar más filas para tener en cuenta los puntos de datos faltantes, hacer esto de manera oportuna ayuda a optimizar el tablero

D. Verifique que todas las fórmulas utilizadas sean correctas

Las fórmulas son componentes clave de los paneles de Excel, ya que presentan valores y métricas de comparación de datos en métricas fáciles de agarrar. Antes de construir el tablero, es esencial pasar por las fórmulas utilizadas y asegurarse de que sean correctas. Valide las fórmulas para asegurarse de que los números generados sean correctos y haga ajustes según sea necesario antes de comenzar el tablero.

Plano de diseño

El diseño juega un papel vital en cómo se ve y funciona un tablero. Un diseño efectivo no solo parece estéticamente agradable, sino que también transmite efectivamente el mensaje de los datos. Aquí están algunas Consejos sobre cómo puede crear un tablero estéticamente agradable y efectivo:

A. Elija un tema de color apropiado

La primera decisión que debe tomar es el esquema de color. Para comenzar, debe ser uno que halage la paleta de colores de su marca. Luego, considere cómo funcionan varios colores juntos para crear una presentación visualmente atractiva. Elija dos o tres colores de acento que se centrarán más en los puntos clave de su tablero y cree un equilibrio en sus elementos visuales. Además, considere incorporar ultravioleta o neutros para disminuir los tonos fuertes y crear cohesión.

B. utilizar las funciones de personalización

El Constructor de Dashboard de Excel ofrece a los usuarios una forma de controlar la apariencia del tablero. Arrastre y suelte elementos en la página, o ingrese directamente HTML personalizado, puede ayudar a lograr el aspecto deseado. Los usuarios también pueden modificar el tamaño de fuente general del tablero, alinearse y espaciar para que coincidan con sus preferencias. Además, el tablero se puede personalizar agregando imágenes, videos y formas de fondo adicionales.

C. Utilice los tamaños de fuente apropiados

El tamaño de fuente que elige juega un papel importante en lo fácil que es leer y comprender su tablero. Diferentes plataformas y dispositivos requieren diferentes medidas. En general, se recomienda ir a fuentes más grandes y un tamaño de fuente estándar de 12PT. Tener el mismo tipo de fuente en todo el tablero ayuda a crear un diseño consistente. Además, ayuda a que el tablero se vea más ordenado y fácilmente distinguible.

D. Mezclar datos e imágenes

Crear imágenes personalizadas o usar fotos de Stock en su tablero le agregará un atractivo visual. Además, las imágenes ayudan a transmitir conceptos o ideas de una manera más eficiente. El uso de imágenes también ayuda a captar la atención de las personas cuando hay muchos datos para procesar. Sin embargo, debe evitar simplemente duplicar el texto en una imagen. En su lugar, concéntrese en crear infografías para reducir la carga cognitiva en el usuario. Además, trate de mantener las imágenes y el texto en armonía.

Elegir los gráficos correctos

Los paneles de Excel pueden ser más efectivos y visualmente atractivos cuando los gráficos más apropiados se utilizan para representar los datos. Hay varios consejos a considerar al decidir qué gráficos usar.

A. Utilice una variedad de gráficos

Al crear un tablero de Excel, puede ser útil usar varios tipos diferentes de gráficos. El uso de diferentes cuadros o combinaciones de gráficos puede servir para enfatizar ciertos aspectos de los datos mientras mantiene el tablero organizado y fácil de leer. También ayuda a mezclar las imágenes usando diferentes colores y formatos.

B. Considere qué gráficos muestran mejor los datos

Al decidir qué gráficos incluir, es importante considerar qué tipo de datos se están analizando y cuáles son los mejores para ese propósito. Por ejemplo, los gráficos de línea son mejores para mostrar datos de series de tiempo, mientras que los gráficos de barras se pueden usar para comparar valores de diferentes categorías lado a lado. Los gráficos de combinación también son útiles para mostrar múltiples conjuntos de datos en el mismo gráfico.

C. utilizar gráficos interactivos

Los gráficos interactivos permiten visualizaciones más dinámicas y pueden facilitar que los espectadores interactúen con los datos. Con gráficos interactivos, los espectadores pueden pasar el paso sobre puntos para mostrar más información o hacer clic para profundizar en niveles más profundos de datos. Esto puede ser especialmente útil al solicitar ciertos puntos de datos o crear cuadros de comparación.

D. Asegúrese de que cualquier gráfico esté actualizado con los últimos datos

Finalmente, es importante asegurarse de que cualquier gráfico en el El tablero de Excel se actualiza con los últimos datos. Esto asegurará que el análisis sea preciso y confiable, y a menudo es una buena idea verificar que cualquier gráfico refleje correctamente la información más actualizada.

Simplicidad y funcionalidad

Cuando se trata de creando un tablero de Excel efectivo y hermoso, la simplicidad y la funcionalidad deben ser lo más importante. Con los paneles, menos es a menudo más, por lo que es importante mantener los elementos visuales mínimos y limpios. Aquí hay algunos consejos para garantizar que su tablero sea hermoso y funcione eficientemente:

A. Mantenga el tablero simple y fácil de leer

El primer paso para crear un tablero efectivo y hermoso es mantener las imágenes limpias y simples. Demasiados gráficos, fuentes u otros elementos pueden dificultar la interpretación de los datos. Siempre que sea posible, opte por iconos, formas simples y etiquetas concisas que ayudan a explicar los datos. Esto puede ser muy útil para que su tablero se vea más profesional y menos abarrotado.

B. Asegúrese de que todos los datos relevantes estén presentes

Es esencial incluir todos los datos que son importantes para el usuario. Demasiados o demasiados datos pueden limitar la funcionalidad de un tablero de Excel. Si es posible, incluya datos que permitan a los usuarios profundizar más en la información si lo desean. Esto puede permitirles personalizar su vista y hacer que el tablero sea más útil.

C. Asegúrese de que el tablero pueda desplazarse y redimensionarse

Los usuarios deben poder interactuar con su tablero sin tener que usar un mouse u otro dispositivo. Es por eso que es esencial asegurarse de que el tablero pueda desplazarse y cambiar el tamaño cuando sea necesario. Esto ayuda a garantizar que todos los datos relevantes sean visibles y que el tablero sea fácil de usar.

D. Incluya una leyenda para aclarar

Para que un tablero sea efectivo, los usuarios deben poder interpretar los gráficos y la información que muestra. Para hacer esto, es importante proporcionar una leyenda con el tablero. Esto puede ayudar a garantizar que los usuarios puedan interpretar con precisión los datos proporcionando etiquetas para diferentes elementos del tablero.

Presentación

Creación de paneles de Excel efectivos requiere especial atención a la presentación. Además de ser preciso, confiable y fácil de interpretar, los paneles también deben ser visualmente atractivos para tener un impacto en el espectador. Aquí hay algunos consejos para ayudar a que su tablero esté estéticamente agradable:

Utilizar tablas de datos

Las tablas de datos ofrecen una forma concisa y eficiente de presentar mucha información de una manera muy clara y concisa. Al usar tablas, los espectadores pueden escanear y comparar datos rápidamente, obteniendo la información que necesitan más fácilmente.

Agregar títulos a todos los gráficos

Agregar títulos a todos los gráficos es un paso importante para crear un Panel de control de Excel efectivo. Utilice títulos para proporcionar una descripción de la información que retratan los gráficos para que sean más fáciles de entender.

Información relacionada con el grupo juntos

Al crear un tablero de Excel, puede ser beneficioso para la información relacionada con el grupo juntos. Esto permitirá a los espectadores comparar fácilmente y contrastar puntos de datos relacionados con una mejor comprensión.

Acercar para ayudar con claridad

Si la información presentada en el tablero de Excel es demasiado densa o difícil de interpretar, el zoom puede ayudar a hacer que los datos sean más visibles y más fáciles de entender. A menudo es útil acercarse para mostrar puntos de datos clave en un tablero de Excel.

Conclusión

Creando paneles de Excel efectivos y hermosos puede ser una tarea desafiante. Sin embargo, cuando se realizan correctamente, pueden ser herramientas poderosas para desbloquear sus conjuntos de datos y presentarlos de manera significativa. Esta publicación de blog describió algunos consejos clave a considerar al diseñar un tablero que lo ayudará a tener un impacto tanto con el diseño como con la usabilidad. Aquí están los 10 consejos que discutimos en esta publicación de blog:

• Comprender el propósito de su informe
• Elija los gráficos correctos
• Use paletas de colores profesionales
• Datos de grupo lógicamente
• Alinear ciertos componentes
• Mantenga el texto conciso
• Resaltar puntos de datos esenciales
• Mostrar tendencias claramente
• Ser creativo con formas
• Mantenga el tablero despejado

Seguir estas pautas le permitirá crear un panel de control de Excel impresionante y efectivo Eso puede ayudar a sus espectadores a tomar decisiones informadas rápidamente. Si desea explorar más opciones para creando imágenes potentes con el tablero de ExcelEl soporte de Microsoft Excel ofrece una variedad de recursos sobre el tema para guiarlo.