10 consejos para el edificio Excel Tablero de tablero

Introducción

Los gráficos del tablero de Excel son herramientas potentes utilizadas para presentar datos de una manera fácil de entender e impactante. Al aprovechar estos gráficos para visualizar los datos, puede transformar datos complejos en imágenes simples y directas que facilitan la transacción de puntos y ideas clave.

Los beneficios del uso de cuadros de tablero de Excel incluyen una mayor claridad de datos, una mejor gestión y análisis de riesgos, una mejor toma de decisiones y procesos de informes más rápidos.

2. Comience con objetivos claros

Tener un plan claro y objetivos bien definidos es esencial cuando Construyendo un tablero interactivo en Microsoft Excel. Sin objetivos correctamente definidos, es imposible saber para qué está diseñado el tablero, por lo que es importante comenzar con un propósito para el tablero. Esto ayudará a guiar el diseño y el desarrollo del tablero.

a. Empiece con un propósito

Antes de crear el tablero, da un paso atrás y describe lo que espera lograr con el tablero. ¿Cuál es el propósito del tablero? ¿Cuál es el objetivo principal y el objetivo? Opere desde una vista de ojo de pájaro y defina cómo debe verse, sentirse y funcionar el tablero. Conocer el propósito del tablero desde el principio es esencial para crear un tablero o gráfico efectivo.

b. Establecer filtros relevantes

El siguiente paso es identificar qué filtros deben incluirse en el tablero. Dependiendo del tipo de datos con los que esté trabajando, es posible que deba incluir filtros de fecha y otros tipos de filtros para ayudar a reducir los datos y facilitar la visualización. Los filtros son una parte importante de la construcción de un tablero, ya que permiten a los usuarios reducir los datos para examinar más de cerca áreas y tendencias específicas.

• Describe el propósito del tablero.
• Identificar los filtros correspondientes.
• Elija los tipos de gráficos apropiados.
• Use color y tamaño de fuente de manera efectiva.
• Prueba de precisión y usabilidad.

Utilizar variaciones de pantallas de datos

Los paneles proporcionan una forma eficiente de visualizar los datos en pantallas significativas. Aquí hay consejos sobre cómo Maximice las imágenes al hacer un tablero de Excel cuadro.

Gráficos de dispersión

Un gráfico de dispersión es una gran herramienta para mostrar la relación entre dos variables numéricas. Es útil mostrar puntos de datos a medida que se mueven a lo largo de una línea y comparan sus cambios con el tiempo.

Para hacer un gráfico de dispersión en Excel, seleccione sus datos y haga clic en el icono "Gráfico de dispersión" en la pestaña "Insertar". Es importante elegir el tipo correcto de visualización, ya sea dispersión, línea o gráfico de burbujas.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares proporcionan una forma de visualizar los datos de manera rápida y efectiva. Con mayor frecuencia utilizada para mostrar porcentajes y proporciones relativas del conjunto de datos, los gráficos PIE ayudan a analizar grandes cantidades de información y mostrar rápidamente relaciones entre categorías.

Para hacer un gráfico circular en Excel, seleccione sus datos, luego haga clic en el icono "Gráfico circular" en la pestaña "Insertar". Asegúrese de utilizar la coloración para fortalecer la representación de datos y señalar diferencias clave.

Gráficos de columna

Otra herramienta de visualización común es el gráfico de columna. Los gráficos de columna comparan valores entre diferentes categorías y muestran cambios durante un período de tiempo establecido. Son útiles para mostrar patrones, tendencias y datos de clasificación.

Para hacer un gráfico de columna en Excel, seleccione sus datos y haga clic en el icono "Gráfico de columna" en la pestaña "Insertar". El gráfico mostrará diferentes columnas, representando los valores de cada intervalo. Se pueden usar diferentes codificaciones de colores, etiquetas y animación para fortalecer aún más la pantalla de datos.

Use funciones de gráfico avanzado

Agregar características avanzadas del gráfico en Excel puede ayudar a mostrar datos de una manera más significativa. Las características avanzadas del gráfico le permiten demostrar relaciones entre puntos de datos, tendencias y patrones. Al agregar líneas de tendencia, gráficos dinámicos y otras características avanzadas, puede obtener información sobre sus datos de manera que de otro modo hubiera sido imposible.

Use líneas de tendencia

Las líneas de tendencia son excelentes herramientas para los paneles de Excel porque pueden demostrar rápidamente cómo los datos están en tendencia con el tiempo. Se pueden usar para mostrar tendencias lineales o exponenciales, así como para extrapolar los valores futuros. Para agregar una línea de tendencia, simplemente seleccione la serie de datos en su gráfico, haga clic en "Agregar línea de tendencia" en el menú Herramientas del gráfico y seleccione el tipo de línea de tendencia que desea mostrar.

Crear gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos le permiten actualizar fácilmente su gráfico a medida que se agregan nuevos datos. Al usar gráficos dinámicos, puede ahorrar tiempo y asegurarse de que su gráfico siempre esté actualizado. Para crear un gráfico dinámico, deberá usar algunas fórmulas y funciones básicas. Primero, seleccione la serie de datos que desea incluir en su gráfico. Luego, use las funciones de compensación y recuento para definir el rango que se utilizará para el gráfico. Finalmente, agregue el gráfico dinámico a su tablero.

Usando Las características avanzadas del gráfico pueden mejorar en gran medida el valor de su tablero de Excel gráficos. Al agregar líneas de tendencia y crear gráficos dinámicos, puede mostrar rápida y fácilmente datos significativos en sus paneles. Con un poco de práctica y experimentación, puede dominar estas características y llevar sus listas de tablero al siguiente nivel.

5. Aplicar un diseño colorido

Diseñando su tablero de Excel Puede ser una de las partes más lentas pero gratificantes de la creación de un tablero. El atractivo visual puede tener un impacto directo en cómo los usuarios interpretan sus datos, por lo que es importante tomarse el tiempo para que realmente se destaque. En esta sección, aprenderá algunos de los fundamentos para crear un tablero de Excel visualmente estético.

a. Crear mapas de calor

Los mapas de calor son una forma exquisitamente simple y efectiva de llamar la atención sobre los detalles específicos en sus datos. Los mapas de calor son gráficos que el código de color de datos de datos en función de cómo se relacionan entre sí. Usando colores personalizados, puede crear una tabla llamativa que muestra rápidamente el significado de sus datos.

b. Formato de gráfico claro

Al crear gráficos, puede arriesgarse a formatearlos en exceso, lo que puede hacer que los datos sean confusos o engañosos. Antes de finalizar un gráfico, siempre es mejor minimizar el formato y volver a un aspecto limpio. Esto se puede hacer seleccionando la opción 'predeterminada' o 'formato automático' en Excel, o desactivando selectivamente las opciones de formato.

6. Automatizar la actualización del tablero

A menos que desee actualizar manualmente sus paneles cada vez que cambie los datos subyacentes, use las potentes herramientas en Excel para ayudar a automatizar el proceso. Una vez configurado, Automatizando paneles Aporta no solo conveniencia, sino también mayor precisión y velocidad, así como para ahorrarle tiempo a largo plazo. Aquí están algunas Consejos para ayudarlo a automatizar su tablero de Excel.

a. Actualizar datos con conexiones de datos

Para que sus paneles de Excel estén actualizados, los datos detrás de ellos deben estar actualizados. La mayoría de las veces, esto significa datos refrescantes de fuentes externas como archivos de texto, otras hojas de cálculo, bases de datos y más. Para hacer esto, use la función de conexiones de datos en Excel. Si bien configurar una conexión de datos puede ser complicada, su uso es simple. Después de conectarse a una fuente de datos, simplemente haga clic en el icono de actualización en el panel de conexiones para actualizar los datos. Esto se puede hacer manualmente o configurarse para actualizar en un intervalo.

b. Automatizar gráficos

Además de los datos refrescantes, también puede automatizar gráficos. Cuando crea gráficos que se conectan a los datos, cualquier cambio realizado a los datos se reflejará en el gráfico. Puede desactivar la actualización de la tabla que evitará que el gráfico refleje los cambios de datos o puede dejar que las actualizaciones ocurran en forma automática o manual. Para cambiar la configuración de actualización del gráfico, vaya al menú Herramientas, seleccione Opciones y haga clic en la pestaña Gráfico.

Tomando el tiempo para Automatice sus paneles de Excel, podrá ahorrar tiempo y obtener precisión. ¡Automatice el proceso y observe que sus paneles cobran vida!

Conclusión

Estos diez consejos para Dashboard de edificio Excel Los gráficos son fácilmente una excelente manera de mejorar la visualización de datos. Le brindan las herramientas y técnicas para crear los gráficos pulidos que necesita para tomar decisiones informadas.

Resumen de consejos

• Comprender cómo estrategias la visualización de datos.
• Organice gráficos en formatos de fila y columna.
• Elija el tipo de gráfico correcto para los datos.
• Agregue colores y cifras para resaltar los puntos de datos clave.
• Incorpore etiquetas y leyendas para una narración más efectiva.
• Utilice Data Newsfeeds para obtener la información que necesita.
• Ordene y filtre los datos para aprovecharlo al máximo.
• Crear paneles interactivos de resultados codificados por colores.
• Enlace las fuentes de datos para obtener más flexibilidad.
• Datos de compartir y exportar para visualización y análisis.

Beneficios del uso de cuadros de tablero de Excel

Los consejos mencionados anteriormente no solo lo ayudan a crear rápidamente visualizaciones fáciles de entender, sino que también le permiten aprovechar las potentes características de Microsoft Excel para manipular datos y obtener información. Con las diversas opciones de gráficos y la capacidad de vincular las fuentes de datos y exportar datos, los paneles de Excel proporcionan la interactividad y la flexibilidad necesarias para tomar decisiones informadas.