Diez consejos para crear gráficos de paneles de Excel fácilmente

Introducción

Los gráficos del panel de Excel son herramientas poderosas que se utilizan para presentar datos de una manera fácil de entender y visualmente impactante. Al aprovechar estos gráficos para visualizar datos, puede transformar datos complejos en imágenes simples y directas que faciliten la transmisión de puntos e ideas clave.

Los beneficios de utilizar los gráficos del panel de Excel incluyen una mayor claridad de los datos, una mejor gestión y análisis de riesgos, una mejor toma de decisiones y procesos de generación de informes más rápidos.

2. Comience con objetivos claros

Tener un plan claro y objetivos bien definidos es esencial al crear un panel interactivo en Microsoft Excel. Sin objetivos adecuadamente definidos, es imposible saber para qué está diseñado el tablero, por lo que es importante comenzar con un propósito para el tablero. Esto ayudará a guiar el diseño y desarrollo del tablero.

a. Comience con un propósito

Antes de crear el panel, dé un paso atrás y describa lo que espera lograr con el panel. ¿Cuál es el propósito del tablero? ¿Cuál es la meta y el objetivo principal? Opere a vista de pájaro y defina cómo debe verse, sentirse y funcionar el tablero. Conocer el propósito del panel desde el principio es esencial para crear un panel o gráfico eficaz.

b. Establecer filtros relevantes

El siguiente paso es identificar qué filtros deben incluirse en el panel. Dependiendo del tipo de datos con el que esté trabajando, es posible que deba incluir filtros de fecha y otros tipos de filtros para ayudar a limitar los datos y facilitar su visualización. Los filtros son una parte importante de la construcción de un panel, ya que permiten a los usuarios limitar los datos para examinar más de cerca áreas y tendencias específicas.

• Describe el propósito del tablero.
• Identifique los filtros relevantes.
• Elija los tipos de gráficos adecuados.
• Utilice el color y el tamaño de fuente de forma eficaz.
• Prueba de precisión y usabilidad.

Utilizar variaciones en la visualización de datos

Los paneles proporcionan una manera eficiente de visualizar datos en pantallas significativas. A continuación se ofrecen consejos sobre cómo maximizar los elementos visuales al crear un gráfico de panel de Excel.

Gráficos de dispersión

Un gráfico de dispersión es una gran herramienta para mostrar la relación entre dos variables numéricas. Es útil mostrar los puntos de datos a medida que se mueven a lo largo de una línea y comparar sus cambios a lo largo del tiempo.

Para crear un gráfico de dispersión en Excel, seleccione sus datos y haga clic en el icono 'Gráfico de dispersión' en la pestaña 'Insertar'. Es importante elegir el tipo correcto de visualización, ya sea un gráfico de dispersión, de líneas o de burbujas.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares proporcionan una forma de visualizar datos de forma rápida y eficaz. Los gráficos circulares, que se utilizan con mayor frecuencia para mostrar porcentajes y proporciones relativas de un conjunto de datos, ayudan a analizar grandes cantidades de información y muestran rápidamente relaciones entre categorías.

Para hacer un gráfico circular en Excel, seleccione sus datos y luego haga clic en el icono "Gráfico circular" en la pestaña "Insertar". Asegúrese de utilizar colores para fortalecer la representación de los datos y señalar las diferencias clave.

Gráficos de columnas

Otra herramienta de visualización común es el gráfico de columnas. Los gráficos de columnas comparan valores entre diferentes categorías y muestran cambios durante un período de tiempo determinado. Son útiles para mostrar patrones, tendencias y datos de clasificación.

Para crear un gráfico de columnas en Excel, seleccione sus datos y haga clic en el icono 'Gráfico de columnas' en la pestaña 'Insertar'. El gráfico mostrará diferentes columnas, que representan los valores de cada intervalo. Se pueden utilizar diferentes códigos de colores, etiquetas y animaciones para fortalecer aún más la visualización de datos.

Usar funciones avanzadas de gráficos

Agregar funciones de gráficos avanzadas en Excel puede ayudar a mostrar los datos de una manera más significativa. Las funciones avanzadas de gráficos le permiten demostrar relaciones entre puntos de datos, tendencias y patrones. Al agregar líneas de tendencia, gráficos dinámicos y otras funciones avanzadas, puede obtener información sobre sus datos de maneras que de otro modo habrían sido imposibles.

Usar líneas de tendencia

Las líneas de tendencia son excelentes herramientas para los paneles de Excel porque pueden demostrar rápidamente la tendencia de los datos a lo largo del tiempo. Se pueden utilizar para mostrar tendencias lineales o exponenciales, así como para extrapolar valores futuros. Para agregar una línea de tendencia, simplemente seleccione la serie de datos en su gráfico, haga clic en "Agregar línea de tendencia" en el menú Herramientas de gráfico y seleccione el tipo de línea de tendencia que desea mostrar.

Crear gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos le permiten actualizar fácilmente su gráfico a medida que se agregan nuevos datos. Al utilizar gráficos dinámicos, puede ahorrar tiempo y asegurarse de que su gráfico esté siempre actualizado. Para crear un gráfico dinámico, necesitará utilizar algunas fórmulas y funciones básicas. Primero, seleccione la serie de datos que desea incluir en su gráfico. Luego, use las funciones COMPENSACIÓN y CONTAR para definir el rango que se usará para el gráfico. Finalmente, agregue el gráfico dinámico a su panel.

El uso de funciones avanzadas de gráficos puede mejorar enormemente el valor de los gráficos de su panel de Excel. Al agregar líneas de tendencia y crear gráficos dinámicos, puede mostrar rápida y fácilmente datos significativos en sus paneles. Con un poco de práctica y experimentación, puede dominar estas funciones y llevar los gráficos de su panel al siguiente nivel.

5. Aplicar diseño colorido

Diseñar su panel de Excel puede ser una de las partes de la creación de un panel que consume más tiempo pero es gratificante. El atractivo visual puede tener un impacto directo en la forma en que los usuarios interpretan sus datos, por lo que es importante tomarse el tiempo para que realmente se destaquen. En esta sección, aprenderá algunos de los fundamentos para crear un panel de Excel visualmente estético.

a. Crear mapas de calor

Los mapas de calor son una forma exquisitamente sencilla y eficaz de llamar la atención sobre detalles específicos de sus datos. Los mapas de calor son gráficos que codifican con colores las celdas de datos en función de cómo se relacionan entre sí. Usando colores personalizados, puede crear un gráfico llamativo que muestre rápidamente el significado de sus datos.

b. Borrar formato de gráfico

Al crear gráficos, corre el riesgo de sobreformatearlos, lo que puede hacer que los datos sean confusos o engañosos. Antes de finalizar un gráfico, siempre es mejor minimizar el formato y volver a tener una apariencia limpia. Esto se puede hacer seleccionando la opción "predeterminada" o "formato automático" en Excel, o desmarcando selectivamente las opciones de formato.

6. Automatizar la actualización del panel

A menos que desee actualizar manualmente sus paneles cada vez que cambien los datos subyacentes, utilice las potentes herramientas de Excel para ayudar a automatizar el proceso. Una vez configurado, automatizar los paneles no solo brinda comodidad, sino también mayor precisión y velocidad, además de ahorrarle tiempo a largo plazo. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a automatizar su panel de Excel.

a. Actualizar datos con conexiones de datos

Para que sus paneles de Excel estén actualizados, los datos detrás de ellos deben estar actualizados. La mayoría de las veces, esto significa actualizar datos de fuentes externas, como archivos de texto, otras hojas de cálculo, bases de datos y más. Para hacer esto, use la función Conexiones de datos en Excel. Si bien configurar una conexión de datos puede resultar complicado, su uso es sencillo. Después de conectarse a una fuente de datos, simplemente haga clic en el ícono Actualizar en el panel Conexiones para actualizar los datos. Esto se puede hacer manualmente o configurar para que se actualice en un intervalo.

b. Automatizar gráficos

Además de actualizar datos, también puede automatizar gráficos. Cuando crea gráficos que se conectan a datos, cualquier cambio realizado en los datos se reflejará en el gráfico. Puede desactivar la actualización del gráfico, lo que impedirá que el gráfico refleje los cambios en los datos, o puede permitir que las actualizaciones se realicen de forma automática o manual. Para cambiar la configuración de actualización del gráfico, vaya al menú Herramientas, seleccione Opciones y haga clic en la pestaña Gráfico.

Si se toma el tiempo para automatizar sus paneles de Excel, podrá ahorrar tiempo y ganar precisión. ¡Automatiza el proceso y observa cómo tus paneles cobran vida!

Conclusión

Estos diez consejos para crear fácilmente gráficos de paneles de Excel son una excelente manera de mejorar la visualización de datos. Le brindan las herramientas y técnicas para crear los gráficos pulidos que necesita para tomar decisiones informadas.

Resumen de consejos

• Comprender cómo diseñar estrategias para la visualización de datos.
• Organizar gráficos en formatos de filas y columnas.
• Elija el tipo de gráfico correcto para los datos.
• Agregue colores y figuras para resaltar puntos de datos clave.
• Incorpore etiquetas y leyendas para una narración más eficaz.
• Utilice fuentes de noticias de datos para obtener la información que necesita.
• Ordene y filtre datos para aprovecharlos al máximo.
• Cree paneles interactivos a partir de resultados codificados por colores.
• Vincular fuentes de datos para mayor flexibilidad.
• Comparta y exporte datos para verlos y analizarlos.

Beneficios de utilizar gráficos del panel de Excel

Los consejos mencionados anteriormente no solo lo ayudan a crear rápidamente visualizaciones fáciles de entender, sino que también le permiten aprovechar las potentes funciones de Microsoft Excel para manipular datos y obtener información. Con las diversas opciones de gráficos y la capacidad de vincular fuentes de datos y exportar datos, los paneles de Excel brindan la interactividad y flexibilidad necesarias para tomar decisiones informadas.