Welche Metriken sollten Sie überwachen, um die Forderungsleistung zu messen?

Einführung

Der Erfolg eines Unternehmens hängt weitgehend von seinen Forderungsleistungen ab. Die Forderungsleistung der Konten ist ein Maß dafür, wie gut ein Unternehmen pünktlich die Zahlung von seinen Kunden sammelt. Um die finanzielle Gesundheit der Organisation aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Forderungsleistung von Konten zu verfolgen und zu messen. Dies beinhaltet die Überwachung wichtiger Metriken wie Days Sales Outstanding (DSO), Cash -Bewerbungsrate und Sammelverhältnisse, um nur einige zu nennen.

In diesem Blog -Beitrag werden wir uns die wichtigsten Metriken ansehen Überwachen und messen Sie die Forderungsleistung der Forderungen und wie sie Ihnen helfen können, eine bessere Sichtbarkeit in Ihren Cashflow zu erhalten und finanzielle Gesundheit.

Top -Metriken zur Überwachung der Forderungsleistung von Konten

Überwachung Forderungen Die Leistung mit bestimmten Metriken kann Führungskräften helfen, bessere strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen und die Gesundheit, Chancen und Risiken ihrer Forderungen zu verstehen. Das Sammeln von Kennzahlen wie den Umsatz von Tagen, die ausstehende, in den Forderungen und uneinbringliche Konten, können Einblicke in die Forderungen der Konten geben.

Tage im täglichen Umsatz ausstehend

Days Sales Outstanding (DSO) misst die durchschnittliche Anzahl der Tage, in denen ein Unternehmen die Zahlung einreicht. Diese Metrik sollte verfolgt werden, um die Effektivität und Effizienz des Forderungsverfahrens zu verstehen. DSO wird berechnet, indem der durchschnittliche Forderungsbetrag für einen bestimmten Zeitraum durch den gesamten Netto -Kreditverkauf für den gleichen Zeitraum dividiert und dann den Quotienten mit der Länge des Zeitraums multipliziert wird.

Insgesamt -Forderungen

Die gesamten Forderungen (TAR) sind den Gesamtbetrag des Geldbetrags, der einem Unternehmen von seinen Kunden geschuldet ist. Diese Metrik sollte verfolgt werden, um die Liquidität des Forderungsbetriebs zu verstehen. TAR ermöglicht es einem Unternehmen, den aktuellen Wert von Kundenkonten zu verstehen, und kann verwendet werden, um die Kreditwürdigkeit der Kunden zu bewerten.

Uneinbringliche Konten

Un zusammengesetzliche Konten (UCA) messen den Prozentsatz der Forderungen, die nicht von den Kunden gesammelt werden können. Diese Metrik sollte nachverfolgt werden, um Kundenkonten zu identifizieren und besser zu verwalten, um uneinbringlich zu werden. UCA kann durch Vergleich des Betrags der Zulage für zweifelhafte Konten mit den Forderungen der gesamten Konten verfolgt werden.

Best Practices für die Überwachung von Forderungen Leistung

Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Forderungsleistung überwachen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen reibungslos läuft und über ausreichende Liquiditätsmengen verfügt, um kurzfristige Bedürfnisse zu decken. Überwachung Konten forderbare Leistung Ermöglicht Unternehmen, Trends zu identifizieren, Probleme zu lösen und ihr Betriebskapital zu verbessern. Hier sind einige Best Practices, denen Unternehmen bei der Überwachung ihrer Forderungen der Konten befolgen sollten.

Führen Sie regelmäßige Kreditprüfungen durch

Unternehmen sollten regelmäßige Kreditprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass ihre Kunden ihre Rechnungen rechtzeitig und in vollem Umfang bezahlen können. Ein Unternehmen sollte die Kreditgeschichte seines Kunden überprüfen, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig sind und eine gute Zahlungsgeschichte haben. Dies kann einem Unternehmen helfen, potenzielle Risiken zu identifizieren, bevor es zu einem Problem wird, und die notwendigen Schritte unternehmen, um sie zu mildern.

Analysieren Sie alle Variationen von der normalen Leistung

Unternehmen sollten Variationen von der normalen Leistung analysieren, wenn es um Forderungen geht. Dies umfasst Änderungen der Kundenkreditbedingungen, Kundenzahlungsmuster, Rechnungsvolumen und anderen Änderungen, die sich auf den Umsatzzyklusprozess des Unternehmens auswirken könnten. Durch die Analyse dieser Variationen können Unternehmen alle Probleme schnell identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um ihre Auswirkungen zu verringern.

Verwenden Sie automatisierte Überwachungstools

Unternehmen können automatisierte Überwachungstools verwenden, um die Forderungsleistung der Konten zu überwachen. Diese Tools können Unternehmen dabei helfen, Zahlungen zu verfolgen und Berichte über die Leistung der Forderungen der gesamten Forderungen zu erstellen. Diese Berichte können wertvolle Einblicke in die Verwaltung des Forderungsverfahrens für die Forderungen liefern und alle möglicherweise vorhandenen Diskrepanzen oder Ineffizienzen identifizieren.

• Tools können dazu beitragen, Zahlungen zu verfolgen, Berichte zu generieren und Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Analysieren Sie alle Variationen von der normalen Leistung.
• Führen Sie regelmäßige Kreditprüfungen durch.

Vorteile von Überwachungskonten Forderungsleistung

Die Überwachung der Forderungsleistung hat erhebliche Vorteile, die den Betrieb Ihres Unternehmens verbessern können. Aufrechterhaltung genauer Metriken im Zusammenhang mit dem Forderungsprozess Kann starke Ergebnisse liefern, einschließlich rechtzeitiger Zahlung von Rechnungen, verbessertem Cashflow und einer erhöhten Sichtbarkeit in die Geschäftsleistung.

Rechtzeitige Zahlung von Rechnungen

Überwachungsmetriken wie durchschnittliche Anzahl von Tagen, bis die Rechnungen bezahlt werden, können Kundenabschreibungen und DSO (DAY TAGE AUSGABE) von Kunden einen Einblick in die Effektivität der Forderungsleistung geben. Durch die enge Verfolgung dieser Informationen können Unternehmen die Unternehmen können Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Forderung ihrer Konten Verfahren und stellen Sie sicher, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.

Verbesserter Cashflow

Verbesserte Konten Forderungsleistung Kann zu einem erhöhten Cashflow führen, da Rechnungen schneller bezahlt werden. Dies kann besonders wichtig für Unternehmen mit begrenztem Zugang zu externen Finanzmitteln sein, da für den täglichen Betrieb Bargeld zur Hand erforderlich ist. Ein verbesserter Cashflow kann zu weniger Stress für das Geschäft und zu einer erhöhten Flexibilität für das Wachstum des Unternehmens führen.

Erhöhte Sichtbarkeit in die Geschäftsleistung

Überwachungskonten können Einblicke in die Gesamtleistung eines Unternehmens geben. Durch die enge Verfolgung von Kennzahlen wie Kundenbekämpfung, durchschnittliche Tagen bis hin zur Zahlung und Abschreibungen für Forderungsausfälle können Unternehmen Trends identifizieren, die dazu beitragen können, strategische Entscheidungen zu informieren. Diese erhöhte Sichtbarkeit in die Leistung kann wertvolle Einblicke in operative Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten bieten.

5. Strategien zur Verbesserung der Forderungsleistung der Konten

Verständnis der Metriken, die damit verbunden sind Die Forderungsleistung von Konten kann Unternehmen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie solide Strategien entwickeln können, um die Zahlungszeiten zu verbessern und die Forderungsausfälle zu senken Verluste. Hier sind einige Strategien, die Unternehmen verwenden können:

A. genaue Rechnungsstellung

Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Rechnungen korrekt sind und die richtigen Details enthalten. Dies kann dazu beitragen, Streitigkeiten zu minimieren und rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten. Unternehmen sollten auch die Preisgestaltung, Geschäftsbedingungen der Rechnungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die vereinbarte Transaktion genau widerspiegeln.

B. Offene Kommunikation und Verhandlung mit Kunden

Unternehmen sollten regelmäßige Interaktionen mit Kunden aufrechterhalten, um eine offene Kommunikation zu gewährleisten und effektive Verhandlung. Sie sollten die Kunden auch ermutigen, alle Fragen oder Probleme in Bezug auf die Rechnung vor dem Fälligkeitsdatum aufzurufen, damit diese unverzüglich gelöst werden können.

C. Stellen Sie sicher

Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie nach dem Fälligkeitsdatum der Zahlung mit Kunden umgehend nachverfolgen. Ein rechtzeitiges Beginn eines Gesprächs kann dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und Kunden zu ermutigen, pünktlich zu bezahlen. Unternehmen sollten auch in Betracht ziehen, nach Möglichkeit Anreize oder Rabatte für die sofortige Zahlung bereitzustellen.

Herausforderungen bei der Verbesserung der Forderungsleistung der Konten

Die Forderungsleistung der Konten ist eine der wichtigsten finanziellen Metriken, die Unternehmen messen können. Mit der ordnungsgemäßen Überwachung können Unternehmen die Möglichkeiten zur schnellen Verwaltung, Messung und Verbesserung ihrer Forderungen identifizieren. Es gibt jedoch eine Reihe von Herausforderungen Verbesserung der Forderungsleistung der Konten.

Späte Zahlungen

Einer der meisten Häufige Herausforderungen bei den Forderungen Leistung sind verspätete Zahlungen. Organisationen können Schwierigkeiten haben, mit Kundenzahlungsfristen Schritt zu halten, und müssen einen proaktiven Ansatz zum Sammeln von Zahlungen verfolgen. Dieser Prozess kann eine erhöhte Kommunikation zwischen Kunden und Unternehmen sowie strengen Zahlungsrichtlinien und -strafen beinhalten. Unternehmen sollten auch automatisierte Zahlungslösungen und Erinnerungen in Betracht ziehen, um die Zahlungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig streng eingegangen sind.

Unkooperative oder nicht informierte Kunden

Unkooperative oder uninformierte Kunden können oft eine Herausforderung sein, wenn es um die Forderung der Konten geht. Unternehmen können mit Kunden zu kämpfen haben, die nicht zusammenarbeiten möchten oder über ihre Zahlungsverpflichtungen unklar sind. Als solche sollten Organisationen sicherstellen, dass alle Kunden ihre Zahlungsbedingungen kennen. Dieser Prozess kann eine erhöhte Kommunikation sowie schriftliche Zahlungsvereinbarungen beinhalten. Organisationen sollten auch automatisierte Zahlungslösungen wie Rechnungsfassungs -Apps und Zahlungsemacher in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass Kunden über ihre Zahlungsverpflichtungen informiert bleiben.

Begrenzte Ressourcen

Durch die Verwaltung von Forderungen mit der Leistung kann eine erhebliche Menge an Ressourcen erfordern. Unternehmen können Probleme haben, wenn begrenzte Ressourcen sie daran hindern, ihre Forderungen angemessen zu verwalten. Organisationen sollten in Betracht ziehen, externe Unterstützung oder Beratungsdienste zu suchen, um die Leistungsüberwachung von Konten zu unterstützen. Darüber hinaus sollten Unternehmen automatisierte Lösungen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zahlungserinnerung in Betracht ziehen, um manuelle Prozesse zu automatisieren und wertvolle Ressourcen freizugeben.

Abschluss

Überwachung und Messung der Leistung von Forderungen ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung des Cashflows und der Verbesserung der Geschäftsleistung. Es ist von entscheidender Bedeutung, zu wissen, welche Metriken sie beobachten und ein System vorhanden sind, um ein System zu bewerten, zu aktualisieren und auf aktuelle und bevorstehende Forderungen zu beurteilen und zu ergreifen.

A. Zusammenfassung der Notwendigkeit, die Forderungsleistung zu überwachen und zu messen

Zu den wichtigsten Maßnahmen, die Sie überwachen sollten, um die Leistung der Konten genau zu messen, sind durchschnittliche Tage in den Forderungen, die Forderungsumsatzverlust (ARTO) oder den Umsatz in Forderungen (DSR), Forderungsverhältnis, Kreditverkauf als Prozentsatz des Gesamtumsatzes. , Aktuelle Bargeld erhalten und gealterte Forderungsanalyse. Durch die Überwachung dieser Metriken im Laufe der Zeit, um Anpassungen vorzunehmen und die Sammlung oder Kreditrichtlinien zu verbessern, können Sie sicherstellen, dass ein Unternehmen gesund ist und der Free Cashflow erhalten bleibt.

B. Abschließende Gedanken zur Verbesserung der Forderungsleistung der Konten

Zusätzlich zur Überwachung und Messung der Forderungsleistung gibt es einige Best Practices -Unternehmen, um die Leistung zu verbessern. Dazu gehört das Angebot von Anreizen, um Kunden zu motivieren, schnell zu bezahlen, den Sammelprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass Kundenzahlungsbedingungen kristallklar sind. Mit diesen Maßnahmen und den richtigen Tools und Systemverfolgungskonten forderte Leistung, Leistung, Unternehmen können den Cashflow besser verwalten und ihre Konten behalten Leistung auf der Strecke.