Halten Sie Ihre 12 -monatige Cashflow -Projektion auf dem Laufenden

Einführung

Eine Cashflow -Projektion ist ein wichtiger Bestandteil der finanziellen Gesundheit für Unternehmen aller Größen. Wenn es auf dem neuesten Stand ist, kann es ein leistungsstarkes Instrument für die Verwaltung von Ausgaben, die Verfolgung von Einnahmen und die Verbesserung der finanziellen Leistung eines Unternehmens sein. In diesem Blog -Beitrag werden wir untersuchen, warum es wichtig ist, Ihre 12 -monatige Cashflow -Projektion auf dem neuesten Stand zu halten und wie sie Ihnen helfen können, Probleme zu erwarten, bevor sie auftreten.

Schritt für Schritt Anleitung

Erstellen der anfänglichen Projektion

Die Schaffung einer realistischen 12-monatigen Cashflow-Projektion ist für die meisten kleinen Unternehmen ein wesentlicher Schritt. A Die Cashflow -Projektion ist ein wichtiges Instrument, mit dem Sie die Auswirkungen Ihres Unternehmens Cashflow und Budgetentscheidungen verstehen und alle Änderungen planen können. Indem Sie sich die Zeit nehmen, um Ihre anfängliche Projektion zu erstellen und sie regelmäßig zu aktualisieren, können Sie Ihre erwartete finanzielle Situation besser verstehen.

A erstellen a 12 -monatige Cashflow -ProjektionBeginnen Sie damit, Ihr Einkommen und Ihre Kosten für die kommenden 12 Monate zusammenzufassen. Beginnen Sie mit Ihrem geschätzten Einkommen und listen Sie alle Quellen im Detail auf. Dies schließt den erwarteten Umsatz, alle vertraglichen Zahlungen sowie alle Einnahmen aus Investitionen oder anderen Quellen ein. Listen Sie als nächstes Ihre erwarteten Ausgaben auf. Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie besitzen, können Ihre Ausgaben alles von Inventar, Gehaltsabrechnung, Steuern, Mitgliedschaften und anderen erforderlichen Einkäufen umfassen.

Regelmäßig die Projektion aktualisieren

Nachdem Sie eine Initiale entwickelt haben 12 -monatige Cashflow -ProjektionEs ist wichtig, es regelmäßig zu aktualisieren, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Überprüfen Sie Ihre Projektion regelmäßig wie zwei Monate, monatlich oder vierteljährlich. Sie sollten die Projektion immer mit Ihren tatsächlichen Ergebnissen für den gleichen Zeitraum vergleichen. Dieser Vergleich kann Ihnen helfen, potenzielle Bereiche zu identifizieren, um Ihre Vorgänge oder Ihr Budget anzupassen.

Vergleichen Sie bei der Überprüfung Ihrer Cashflow -Projektion Ihre aktuelle finanzielle Leistung mit dem, was in der ersten Projektion geplant war. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle vorgenommenen Änderungen sowie das Datum der Änderungen dokumentieren. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Cashflow-Projektion immer genau und aktuell ist.

Analyse und Anpassung der Projektion

Der Zweck, Ihre regelmäßig zu aktualisieren Die 12 -monatige Cashflow -Projektion besteht darin, alle bevorstehenden Änderungen oder Trends zu identifizieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Sobald Sie Variationen erkennen, ist es wichtig, die Änderungen zu analysieren und die erforderlichen Anpassungen an der Projektion vorzunehmen. Dies hilft Ihnen dabei, zukünftige Cashflow -Bedürfnisse vorwegzunehmen und Ihre Budgets entsprechend anzupassen.

Wenn Sie Unstimmigkeiten zwischen den tatsächlichen Ergebnissen und der anfänglichen Projektion erkennen, nehmen Sie sich die Zeit, um den Grund für den Unterschied richtig zu analysieren. Dies kann alles von unerwarteten Ausgaben, saisonalen Umsätzen oder Änderungen der Marktnachfrage umfassen. Sobald Sie die Ursache des Unterschieds verstanden haben, können Sie Ihre Projektion entsprechend anpassen.

Festlegung einer klaren Zeit

Um den bevorstehenden Cashflow effektiv zu verwalten und Geschäfte und Investitionen mit Informationen zu tätigen, ist es der Schlüssel, einen Aussichtszeitraum und eine Überprüfungshäufigkeit festzulegen. Die spezifische aussehende Zeit- und Überprüfungsfrequenz kann von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens abhängen.

Monatliche Bewertung vs. Quartalsbericht

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen beweglichen Teilen haben, ist es möglicherweise sinnvoll, eine monatliche Überprüfung Ihrer durchzuführen 12 -monatige Cashflow -Projektion. Auf diese Weise können Sie eine bessere Vorstellung davon erlangen, wie Ihre Ausgaben monatlich auf dem neuesten Stand sind und die Anpassungen erleichtern. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen haben, könnte es sinnvoll sein, den Überprüfungszeitraum an vierteljährlich oder sogar jährlich anzupassen. Möglicherweise finden Sie es auch hilfreich, Cashflow -Prognosen in verschiedene Kategorien wie Einnahmen, Ausgaben und Steuern zu unterteilen.

Flexibilität anpassen

Kleinere Unternehmen wie Freiberufler und Solopreneure sollten nach einer flexibleren Cashflow -Projektionssoftware suchen, die einfacher anpassen ist, insbesondere wenn Sie Ihre Projektion aufgrund einer unerwarteten Kundenrechnung, einem Reisebudget oder einem anderen Kauf verschieben müssen. Suchen Sie nach Software, mit der Sie Elemente schnell und einfach hinzufügen, löschen und anpassen können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle saisonalen Schwankungen oder Muster berücksichtigen, die Sie in Ihrer speziellen Branche oder Ihrem Sektor erwarten. Die Vorhersage des Cashflows kann eine Herausforderung sein, aber die Fähigkeit, Ihre Projektion anzupassen und anzupassen, hilft, Genauigkeit und genauere Prognose sicherzustellen.

Vorteile der Aufrechterhaltung Ihrer Cashflow -Projektion aktualisiert

A 12 -monatige Cashflow -Projektion ist eines der wichtigsten Dokumente für Unternehmen aller Größen und muss aktualisiert werden. Auf aktuelle Daten hilft, die Liquidität und finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu verwalten.

Verbesserung der Geschäftsleistung

Wenn Ihre Cashflow -Projektion regelmäßig aktualisiert wird, können Sie:

• Besser die Risiken für das Geschäft in Bezug auf das Geschäft identifizieren und bewerten Cashflow -Management.
• Die Ressourcen des Unternehmens klar und effizient zuweisen.
• Verbesserung eingehender und ausgehender Bargeldumbauten.
• Treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen.

Diese Schritte können alle dazu beitragen, die Gesamtleistung des Geschäfts erheblich zu verbessern.

Das große Bild sehen

Einen aktuellen Durch die 12 -monatige Cashflow -Projektion können Sie auch Ihre allgemeine finanzielle berücksichtigen detaillierter positionieren. Sie können beurteilen, wie gut Sie Ressourcen verwenden, Ziele festlegen und Ausgaben in Bezug auf potenzielle Rendite treffen.

Sie können auch die langfristigen Auswirkungen von Entscheidungen auf die kurzfristige Geschäftssituation sehen. Diese Art der tiefen Tauchanalyse kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft auf dem richtigen Weg ist.

Herausforderungen, Ihre Cashflow -Projektion auf dem Laufenden zu halten

Eine Cashflow -Projektion hilft Unternehmen, ihre Bargeldposition für die nächsten 12 Monate zu verstehen. Bei der Zusammenstellung von a jedoch 12 -monatige Cashflow -ProjektionEs gibt einige inhärente Schwierigkeiten. Im Folgenden finden Sie zwei der größten Herausforderungen:

Schlechtes Timing für Cash -Zuflüsse und Abflüsse

Bei der Vorhersage Ihrer Bargeldposition 12 Monate im Voraus ist es schwierig, die Zahlungen einzugehen, wenn Ausflüsse aus dem Geschäft stattfinden. Cashflow -Prognosen basieren normalerweise auf den besten verfügbaren Schätzungen aus früheren Perioden. Diese unterliegen jedoch immer der Variation.

Sie müssen sehr vorsichtig bei Ihrer Schätzung sein, wann große Zahlungen eingehen und wenn solche Zahlungen fällig sind. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die in der zyklischen Industrie tätig sind.

Zu viele Variablen

Wenn ich versuche Erstellen Sie eine genaue 12 -monatige Cashflow -Projektion Es ist wichtig, alle potenziellen Variablen zu berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise den Cashflow eines Restaurants planen, muss die Projektion berücksichtigen, wann Lebensmittel und andere Vorräte gekauft werden müssen, was je nach Feiertagen, geplanten Verkaufspikes und einer ähnlichen Situation sehr unterschiedlich sein könnte.

• Der Verkauf bestimmter Artikel kann auf unvorhersehbare Weise steigen oder unten steigen.
• Der Kauf bestimmter Artikel (Vorräte, Zutaten usw.) muss auf die gleiche Weise berücksichtigt werden.
• Es können auch unerwartete Kosten entstehen.
• Die richtige Planung muss durchgeführt werden, um solche Variationen zu berücksichtigen.

Strategien, um es einfacher zu machen

Die Aufrechterhaltung einer 12 -monatigen Cashflow -Projektion sollte keine entmutigende Aufgabe sein. Wenn es richtig gemacht wird, kann es überraschend einfach und sogar befähigend sein. Durch die Befolgung einiger Best Practices kann es ein reibungsloser und optimierter Prozess sein.

Automatisieren Sie den Prozess

Automatisierung eines 12 -monatigen Cashflows Mit der Projektion können Sie auf Echtzeitergebnisse zugreifen, anstatt sich auf statische Daten zu verlassen. Während der manuelle Eintrag in Tabellenkalkulationen eine Option sein kann, können bestimmte Softwarepakete transformative Einblicke und Genauigkeit bieten, einschließlich der Aktualisierung in Echtzeit. Dies kann dazu führen, dass Sie Ihren 12 Monate aktualisieren Cashflow -Projektion weitaus einfacher und genauer als manuelle Tabellenkalkulationen und Taschenrechner.

Fügen Sie die Eingabe aller Beteiligten ein

Ein anderer Strategie zur Aufrechterhaltung Ihrer 12 -monatigen Cashflow -Projektion Aktualisiert wird die Eingabe aller Beteiligten zu Beginn einbeziehen. Dies bedeutet, dass jeder, der von Änderungen des Projekts betroffen ist, die Ergebnisse kennt und verantwortlich ist. Dies hält die gesamte Organisation auf derselben Seite und ermöglicht es ihnen, bei Bedarf schnell Änderungen vorzunehmen. Darüber hinaus ermöglicht es eine bessere Kommunikationslinie im gesamten Unternehmen, wodurch eine Umgebung von Transparenz und Rechenschaftspflicht geschaffen wird.

• Automatisieren Sie den Prozess
• Fügen Sie die Eingabe aller Beteiligten ein

Abschluss

Die genaue Verfolgung Ihrer Cashflows und die Aktualisierung Ihrer 12 -monatigen Projektionen sind wichtige Komponenten für erfolgreiches Unternehmensmanagement und Wachstum. Durch die Berücksichtigung von Zuflüssen, Abflüssen und erwarteten Änderungen können Sie gebildete und effektive Entscheidungen treffen, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu maximieren.

Die zentralen Thesen

• Stellen Sie sicher Berechnung Ihrer Ausgaben.
• Konto für saisonale Änderungen des Cashflows.
• Stellen Sie sicher, dass Änderungen im Markt oder Ihrer Branche berücksichtigt werden.
• Achten Sie sowohl auf kurz- als auch auf langfristige Änderungen.
• Die Cashflow -Projektionen regelmäßig neu bewerten.

Nächste Schritte umrissen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle in diesem Artikel besprochenen Punkte bei der Aktualisierung Ihrer berücksichtigen 12 -monatige Cashflow -Projektion. Überprüfen Sie Nicht-Cash-Transaktionen, saisonale Veränderungen, Industrie- und Marktänderungen sowie kurz- und langfristige wirtschaftliche Bedingungen für die Genauigkeit. Der Geschäftserfolg kann stark durch die Genauigkeit Ihrer beeinflusst werden Cashflow -ProjektionenEs ist daher wichtig, sie kontinuierlich neu zu bewerten und nach Bedarf zu aktualisieren.