Verständnis von mehrschichtigen Excel-Dashboards

Einführung

Mehrschichtige Excel-Dashboards sind leistungsstarke Tools, mit denen Unternehmen große Datenmengen schnell und genau zusammenfassen und analysieren können. Sie bestehen aus mehreren Informationen, die Visuals und interaktive Grafiken enthalten, sodass der Benutzer Trends und Muster schnell verstehen kann.

Die Verwendung von mehrschichtigen Excel-Dashboards bietet erhebliche Vorteile. Am offensichtlichsten sind die Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Daten schnell zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus kann diese Art von Dashboard verwendet werden, um maßgeschneiderte Berichte zu erstellen und die Leistung in Echtzeit zu verfolgen.

Definition von mehrschichtigen Excel-Dashboards

Ein vielschichtiger Excel Dashboard wird mit mehreren Datenquellen erstellt und enthält interaktive Visualisierungen wie Diagramme und Tische. Diese können kombiniert werden, um einen Schnappschuss der Daten zu erstellen, die leicht zu verstehen sind. Die Dashboards werden mit Formeln erstellt, die verschiedene Elemente des Dashboards verbinden und dem Benutzer die Möglichkeit geben, ihre Daten zu schneiden und zu würfeln und eine Ad-hoc-Analyse durchzuführen.

Überblick über die Vorteile von mehrschichtigen Excel-Dashboards

• Unternehmen können viele Daten schnell zusammenfassen und analysieren.
• Ermöglicht Benutzern, Daten schnell zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Hilft, angepasste Berichte zu erstellen und die Leistung in Echtzeit zu verfolgen.
• Bietet eine interaktive und intuitive Möglichkeit, mit Daten zu interagieren.

Vorteile der Verwendung mehrerer Dashboards

Ein Mit Excel Dashboard können Analysten Daten visualisieren leicht und schnell. Im Gegensatz zu herkömmlichen Diagrammen und Tabellen können Analysten mehrschichtige Dashboards schnell in komplexe Daten gewinnen, Trends aus verschiedenen Blickwinkeln anzeigen und mehrere Datensätze vergleichen. Hier sind einige zusätzliche Vorteile der Verwendung mehrerer Dashboards:

Ermöglicht eine tiefere Datenanalyse

Durch die Kombination mehrerer Visualisierungen, Berichte und Datensätze in einem einzigen Dashboard können Analysten Daten schnell untersuchen und verborgene Muster aufdecken. In einem einzigen Dashboard können Analysten auch Einstellungen anpassen, um verschiedene Aspekte der Daten zu untersuchen. Diese Fähigkeit, Einstellungen schnell anzupassen und Daten zu erkunden, ermöglicht es den Analysten, ein detailliertes Verständnis der Informationen zu erlangen, mit denen sie arbeiten.

Effektive Anzeige gruppierter Daten

Mit vielschichtigen Dashboards können Analysten große Datenmengen in einem organisierten und leicht verständlichen Format anzeigen. Durch die Kombination von Diagrammen, Grafiken und Tabellen können Analysten mehrere Aspekte der Daten schnell vergleichen und bewerten. Diese Visualisierung erleichtert Analysten, schnell Einblicke aus den Daten zu ziehen und Trends zu identifizieren.

Fähigkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen

Mit vielschichtigen Dashboards können Analysten Berichte innerhalb desselben Dashboards anpassen. Dies erleichtert Analysten, schnell Berichte zu erstellen, die sie mit den Stakeholdern teilen oder weiter analysieren können. Analysten können auch die Parameter und Einstellungen schnell anpassen, um benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, die auf bestimmte Datensätze zugeschnitten sind.

So erstellen Sie ein vielschichtiges Excel-Dashboard

Entwerfen Sie das Dashboard -Layout

Entwerfen des Layouts Ihres Excel Dashboard ist der erste Schritt zum Erstellen Ein vielschichtiges Armaturenbrett. Denken Sie über das Gesamtziel des Dashboards und welche Art von Daten muss präsentiert werden. Identifizieren Sie die Datenelemente, die Sie in das Layout aufnehmen möchten, und überlegen Sie, wie sie angeordnet werden sollten, um die Informationen am besten anzuzeigen. Teilen Sie die Daten in verschiedene Komponenten auf und planen Sie, wie jede Komponente zusammen passt, um das vollständige Dashboard zu erstellen. Visuelle Elemente wie Bilder und Diagramme können verwendet werden, um dem Benutzer ein einfacheres Verständnis des Gesamt -Dashboards zu bieten.

Erstellen Sie das Dashboard -Blatt

Sobald Sie das Layout Ihres Dashboards entworfen haben, ist es an der Zeit, das Armaturenbrettblatt zu erstellen. Verwenden Sie Excel, um ein Blatt zu erstellen, das die Elemente Ihres Dashboards enthält. Bestimmen Sie die für jedes Element benötigten Datentypen und verwenden Sie die entsprechenden Funktionen, um das Blatt zu erstellen. Beispielsweise sollten Sie für Diagramme den Diagramm-Assistenten oder eine kartenspezifische Funktion verwenden. Sobald das Blatt erstellt wurde, können Sie es mit den entsprechenden Datenelementen füllen.

Ziehen Sie Daten aus mehreren Quellen ab

Mehrschichtige Armaturenbrettblätter enthalten normalerweise Daten aus mehreren Quellen. Sie müssen sich verschiedene Datenquellen ansehen und entscheiden, welche Informationen Sie in Ihr Dashboard aufnehmen möchten. Dies kann externe Daten wie Finanz- oder Kundendaten oder interne Daten umfassen, z. B. Projektzeitleiste oder Leistungsdaten der Mitarbeiter.

Datenvisuelle anschließen

Sobald Sie die Daten aus mehreren Quellen gezogen haben, ist es Zeit zu starten Visualisieren der Daten im Excel -Dashboard. Wählen Sie die entsprechenden Visuals für die Daten aus und verwenden Sie erweiterte Funktionen wie Pivot -Tabellen und Slicer, um die Informationen zu visualisieren. Achten Sie auf die von Ihnen ausgewählten Bilder und stellen Sie sicher, dass sie von den Benutzern leicht verständlich sind. Halten Sie die Visuals für die Daten relevant und verwenden Sie Farben und Schriftarten, die dem Gesamtaussehen und Gefühl des Dashboards entsprechen.

Erstellen Sie ein zusammenfassendes Dashboard -Blatt

Sobald die einzelnen Elemente des Armaturenbretts fertig sind, können Sie ein zusammenfassendes Dashboard -Blatt erstellen. Dies bietet einen leicht verständlichen Überblick über das gesamte Dashboard und hilft den Benutzern, schnell Einblicke aus den Daten zu gewinnen. Verwenden Sie Excel -Funktionen, um zusammenfassende Berechnungen zu erstellen und zuvor erstellte Visuals zum Anzeigen der Informationen. Dieses Zusammenfassungsblatt sollte leicht zu verstehen sein und gut gestaltet sein, um ein ansprechendes Endergebnis zu erzielen.

Filterung und Subtotale anwenden

Filter- und Subtotalierungsdaten sind wichtige Funktionen beim Erstellen eines mehrschichtigen Excel-Dashboards. Mit diesen Funktionen können Sie schnell und einfach auf die benötigten Daten zugreifen. Dieser Abschnitt behandelt drei Techniken zur Arbeit mit Filterung und Untertotale: Verwenden der Sumif-Funktion, Anwendung von Pivottable-Filtern sowie Gruppierung und Subtotalierung.

Verwendung der Sumifs -Funktion

Mit der Sumifs -Funktion können Sie Kriterien innerhalb eines Zellbereichs angeben, um alle Zellwerte zu addieren, die den Kriterien erfüllen. Diese Funktion kann verwendet werden, um die Summen für eine Vielzahl von Aufgaben zu berechnen, einschließlich der Berechnung des Gesamtumsatzes für einen bestimmten Datumsbereich oder Gesamtumsatz für eine bestimmte Region. Dies ist ein nützliches Instrument zum Erstellen von mehrschichtigen Dashboards.

Wege -Filter anwenden

Pivottable -Filter sind eine leistungsstarke Möglichkeit, große Datensätze schnell zu filtern und zu analysieren. Mit Pivot -Tischen können Sie schnell Filterdaten Basierend auf mehreren Kriterien. Dies erleichtert es einfach, verschiedene Perspektiven Ihrer Daten zu untersuchen und aussagekräftige Erkenntnisse zu erstellen.

Gruppierung und Subtotalierung

Mit Gruppierung und Subtotalierung können Sie schnell Einblicke in Ihre Daten erhalten, indem Sie ähnliche Elemente in Kategorien gruppieren. Dies hilft, schnell Beziehungen zwischen verschiedenen Gruppen zu identifizieren und kann verwendet werden, um ausgefeilte zusammenfassende Dashboards zu erstellen. Gruppierung und Subtotalierung sind besonders nützlich, um mehrschichtige Excel-Dashboards zu erstellen.

Hinzufügen von Diagrammen und Grafiken

Diagramme und Grafiken sind wesentliche Komponenten von Excel -Dashboards Da präsentieren sie komplexe Daten in einer leicht ansprechenden visuell ansprechenden Weise. Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen und Diagrammen, die den Dashboards hinzugefügt werden können. Drei der am häufigsten verwendeten BAL -Diagramme, Liniengraphen und Flächendiagramme.

Verwenden von Balkendiagrammen

Balkendiagramme sind ideal, um Daten zu veranschaulichen, um Werte zu vergleichen und Trends anzuzeigen. Beispielsweise kann ein Balkendiagramm verwendet werden, um zu veranschaulichen, wie sich die Verkaufszahlen über mehrere Zeiträume ändern. Die y-Achse zeigt typischerweise die Werte der Daten oder Zählungen an, während die X-Achse Kategorien anzeigt, die die Daten wie ein Produkt, eine Region usw. teilen, usw.

Verwendung von Zeilendiagrammen

Zeilendiagramme werden am besten verwendet, um Änderungen der Daten im Laufe der Zeit zu überwachen. Im Gegensatz zu Balkendiagrammen können Zeilendiagramme mehrere Zeilen aufweisen, die über verschiedene Zeiträume verglichen werden können. Zeilendiagramme verwenden auch die X-Achse, um den Zeitrahmen und die y-Achse anzuzeigen, um die Messkategorien anzuzeigen.

Nutzung von Flächendiagrammen

Flächendiagramme ähneln den Liniengraphen, wobei der Hauptunterschied darin besteht, dass der Bereich zwischen der X-Achse und der Linie schattiert ist. Dies hilft, die Unterschiede oder Ähnlichkeiten zwischen Datenpunkten weiter zu betonen. Wie bei Balkendiagrammen und Liniengraphen zeigt die X-Achse den Zeitrahmen an und die y-Achse zeigt die Messkategorien an.

Zusammenarbeit und Teilen

Erstellen eines effektiven Excel -Dashboards erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten, einschließlich der Designer, der Entwickler und der Benutzer. Ein erfolgreiches Dashboard erfordert die regelmäßige Überprüfung, Feedback und Anpassung, um es auf dem neuesten Stand und nützlich zu halten. Die Zusammenarbeit mit anderen und das Teilen des Dashboards kann sicherstellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden und dass das Dashboard effektiv bleibt.

Erstellen des Dashboards

Beim Erstellen eines Dashboards sollten allen Mitarbeitern die Möglichkeit erhalten, sich im Design mitzuteilen. Dies geschieht im Allgemeinen am besten durch persönliche Besprechungen, Online-Konferenzanrufe oder eine Kombination aus beiden. Jeder sollte die Möglichkeit erhalten, seine Ideen auszudrücken und seine Bedürfnisse klar zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Stimme aller gehört wird.

Speichern und Teilen des Dashboards

Sobald das Dashboard erstellt wurde, muss es mit allen Beteiligten gespeichert und geteilt werden. Dies kann erfolgen, indem die Datei in einen freigegebenen Datei-Sharing-Dienst wie Dropbox oder Google Drive hochgeladen wird und einen Link zu den Mitarbeitern bereitgestellt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Zugriff auf die aktuellste Version des Dashboards hat. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter den Bearbeitungszugriff auf die Datei haben, da dies das Verfolgen und Änderungen am Dashboard in der Leitung erheblich erleichtert.

Änderungen an dem Dashboard vornehmen

Sobald jeder Zugriff auf die Datei hat, besteht der nächste Schritt darin, Änderungen und Änderungen am Dashboard vorzunehmen. Abhängig von der Komplexität des Dashboards kann dies eine Vielzahl von Schritten umfassen, z. B. das Hinzufügen neuer Datensätze, das Ändern des Layouts des Blattes, das Anpassen von Formeln und Funktionen oder das Erstellen von Visualisierungen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die Änderungen einverstanden sind und regelmäßig Feedback zur Funktionsweise des Dashboards geben.

• Designer, Entwickler und Benutzer müssen eng zusammenarbeiten
• Stellen Sie sicher, dass jeder Ideen eingeben kann und eine Stimme hat
• Speichern und teilen Sie das Dashboard über einen gemeinsam genutzten Service
• Stellen Sie den Stakeholdern den Bearbeitungszugriff auf die Datei zur Verfügung
• Verfolgen und Änderungen am Dashboard vornehmen
• Die Stakeholder müssen sich auf die Änderungen einigen und regelmäßiges Feedback geben

Abschluss

Das Erstellen und Verwenden von mehrschichtigen Dashboards in Excel kann ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren, Verfolgen und Zusammenarbeit mit Daten sein. Die Fähigkeit, mehrere Ebenen zu haben, die leicht zugänglich und anpassbar sind, bietet eine bisher nicht verfügbare Datenanalyseschicht. In diesem Artikel wurden die Vorteile, Einrichtungsschritte und Auswirkungen der Verwendung mehrschichtiger Dashboards in Excel erörtert.

Zusammenfassung der Vorteile von mehrschichtigen Excel-Dashboards

Mehrschichtige Excel-Dashboards sind ein unglaublich nützliches Werkzeug für verschiedene Funktionen. Die Möglichkeit, nützliche Datenpunkte zu verfolgen, liefert tiefe Einblicke in Daten, auf die auf ein Unternehmen möglicherweise nicht zugegriffen hat. Die Möglichkeit, auf dem Dashboard einfach zu navigieren, anzupassen und zusammenzuarbeiten, bietet eine zugängliche Plattform, aus der Teams aufbauen können.

Überblick über die Schritte zum Erstellen und Verwenden des Dashboards

Erstellen und Verwenden von mehrschichtigen Excel-Dashboards ist relativ einfach durch die Verwendung der Excel -Funktionen. Der erste Schritt besteht darin, die separaten Arbeitsblätter zu erstellen. Verwenden Sie dann die Verknüpfungs- und Referenzierungsfunktionen von Excel, um die Arbeitsblätter zu verbinden. Verwenden Sie schließlich die Dashboard -Funktion, um das Display anzupassen und eine interaktivere Erfahrung zu haben.

Implikation der Fähigkeit, an Dashboards zusammenzuarbeiten

Die Fähigkeit, an Dashboards zusammenzuarbeiten, eröffnet eine Welt der Möglichkeit. Durch die Möglichkeit, Informationen auszutauschen und den Fortschritt auf zugängliche Weise zu verfolgen, können Teams in ihren Workflows in Verbindung und effizient bleiben. Dieser optimierte Zugriff und die Bereitstellung von Daten ermöglicht es den Teams, bessere, fundierte Entscheidungen zu treffen.