Top 5 Konten Forderungen KPIs zur Überwachung

Einführung

Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) sind diagnostische Tools, mit denen die Leistung in vielen Bereichen wie Finanzen, Marketing und Operationen gemessen wird. KPIs dienen Unternehmen für Unternehmen als wichtige Möglichkeit, ihren Erfolg sowohl kurzfristig als auch langfristig zu überwachen und zu messen. Durch die Treffen datengesteuerter Entscheidungen können Unternehmen optimieren, wie effektiv ihre Ressourcen zugewiesen werden, und Bereiche für Verbesserungen identifizieren.

Forderungen KPIs Messen Sie die Leistung in der Forderungsabteilung speziell, die für die Verwaltung von Rechnungen, die Verfolgung von Zahlungen und die rechtzeitige Sammlung von Forderungen verantwortlich ist. Organisationen verwenden Forderungen KPIs, um die Effektivität zu messen Stellen Sie über ihren Sammelprozess rechtzeitige Zahlungen sicher und verstehen Sie die finanzielle Gesundheit ihrer Kunden.

2. Outstanding Sales's Sales (DSO)

Day's Sales Outstanding (DSO) ist eine wichtige Metrik, auf die Ihr Unternehmen achten muss, wenn Sie Ihre verfolgen und verwalten möchten Forderungen effektiv. Es ist eine Messung, wie lange das Unternehmen dauert, um seine Zahlungen von den Kunden zu sammeln. Durch die Überwachung Ihres DSO können Sie bessere Einblicke in das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden erhalten und besser gerüstet werden, um Probleme zu lösen, die möglicherweise auftreten.

A. Übersicht

DSO ist ein wichtiger Leistungsindikator (KPI), der von vielen Unternehmen verwendet wird, um ihre Forderungen zu überwachen. Es zeigt an, wie lange es dauert, um Geld von den Kunden zu sammeln, basierend auf der durchschnittlichen Zeit, an der Waren oder Dienstleistungen verkauft werden, zu dem Zeitpunkt, an dem Zahlungen eingegangen sind. Es ist eine einfache, aber wichtige Metrik, mit der Sie den Cashflow vorhergesagt und die Effizienz der Zahlungsprozesse Ihrer Kunden messen. Durch die Verfolgung von DSO können Sie potenzielle Probleme identifizieren, bevor sie sich zu wichtigen Problemen entwickeln.

B. Vorteile der Verfolgung

Die Überwachung von DSO bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, wie z. B.:

• Bietet Einblicke in das Kundenzahlungsverhalten
• Hilft Ihnen, potenzielle Zahlungsprobleme zu identifizieren
• Bietet ein besseres Verständnis Ihres aktuellen Cashflows
• Erleichtert einfacher, Zahlungsdiskrepanzen zwischen Kunden zu erkennen
• Ermöglicht es Ihnen, Kundenbeziehungen besser zu verwalten

C. wie man berechnet

Die Berechnung von DSO ist relativ einfach: Es ist einfach die Gesamtzahl der Tage der ausstehenden Rechnungen, geteilt durch die Anzahl der Tage im Zeitraum. Die Formel lautet wie folgt:

DSO ⁄ (Gesamt -AR für den Zeitraum ÷ Gesamtumsatz für den Zeitraum) x Anzahl der Tage im Zeitraum

Wenn Ihre gesamten Forderungen für einen bestimmten Zeitraum beispielsweise 10.000 US -Dollar beträgt und Sie einen Umsatz von 20.000 US -Dollar erzielt haben, beträgt Ihr DSO 5 Tage (10.000 bis 20.000 x 5 Tage).

Bruttoschuldenquote

Die Bruttoschuldenquote - manchmal als Erforschungskassokollverhältnis bezeichnet - ist das Verhältnis Ihrer gesamten Forderungen zu Ihrem Gesamtumsatz. Dieser KPI gibt einen Hinweis darauf, wie gut Sie Zahlungen von Ihren Kunden sammeln und wie schnell Sie dies tun.

Überblick

Die Bruttoschuldenquote bietet Ihnen Einblicke in die Effizienz Ihres Erforschungsverfahrens. Ein niedriges Verhältnis deutet darauf hin, dass Ihre Kunden schnell bezahlen, während ein hohes Verhältnis darauf hindeutet, dass Ihre Kunden länger dauern. Die Bruttoschuldenquote ist ein einfacher Kredite -KPI, mit dem potenzielle Probleme mit dem Kundenzahlungsverhalten identifiziert werden können, sodass Sie proaktive Schritte unternehmen können, um sicherzustellen, dass die Zahlungen rechtzeitig erhoben werden.

Schlüsselkennzahlen

• Insgesamt Forderungen: Der Gesamtwert aller ausgestellten und ausstehenden Rechnungen.
• Gesamtumsatz: Der Gesamtwert aller getätigten Verkäufe.
• Bruttoschuldenquote: das Verhältnis der Gesamtforderungen zu Gesamtumsatz.

Wie man interpretiert

Eine höhere Bruttoverschuldung ist in der Regel ein Zeichen für ineffizientes Kundenzahlungsprozess. Wenn Ihr Verhältnis hoch ist, dauert es wahrscheinlich, dass Ihre Kunden länger dauern, um Zahlungen zu leisten. Sie sollten die Ursache der Verzögerung untersuchen und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Zahlungsbedingungen erfüllt werden. Ein niedrigeres Verhältnis legt nahe, dass Kunden schnell bezahlen und dass Ihr Zahlungsvorgang effizient ist.

4. Forderungsausfallquote

Schlecht Schuldenquote ist ein wichtiges Maß für die Fähigkeit eines Unternehmens, auf ausstehende Konten zu sammeln. Es wird als Prozentsatz der erwarteten Gesamtzahlungen für einen bestimmten Zeitraum im Vergleich zum Gesamtbetrag der ausstehenden Berechnung berechnet Forderungen. Je höher der Prozentsatz ist, desto mehr Forderungen werden möglicherweise nicht gesammelt.

A. Übersicht

Das Schlechte Schuldenquote misst die Forderung, von der nicht erwartet wird, dass sie gesammelt werden. Dies ist ein Maß für die Kreditrichtlinien und die Wirksamkeit eines Unternehmens in Sammlungen. Dieses Verhältnis ist am nützlichsten, wenn Trends identifiziert werden können. Das Verständnis dieser Maßnahme kann Managern helfen, fundierte und proaktive Entscheidungen zu treffen, um ihre Forderungen zu verwalten.

B. Vorteile der Überwachung

Die Überwachung der Forderungsausfallverschuldung ist wichtig, da es angibt, wie gut ein Unternehmen seine Forderungen verwaltet. Wenn diese Zahl zu hoch ist, kann es signalisieren, dass ein Unternehmen die Zahlung von Kunden nicht erfolgreich einholen konnte. Dies kann Manager auf potenzielle Probleme aufmerksam machen und ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen, um die Höhe der Forderungsausfälle zu reduzieren.

Die Überwachung dieses Verhältnisses über einen bestimmten Zeitraum kann auch zugrunde liegende Trends aufdecken. Wenn das Verhältnis zunimmt, kann es signalisieren, dass die Sammlungsrichtlinien verschärft werden müssen oder dass Kreditbegriffe möglicherweise angepasst werden müssen. Das Erkennen dieser Trends kann dazu beitragen, die Forderungsverwaltung zu verbessern.

C. wie man interpretiert

Die Forderungsausfallverhältnis sollte mit der Höhe der Gesamtforderungen für den Zeitraum verglichen werden, um festzustellen, ob das Verhältnis akzeptabel ist. Dies hilft den Managern, festzustellen, ob die Höhe der Forderungsausfälle zunimmt oder abnimmt. Wenn das Verhältnis zu hoch ist, kann dies darauf hinweisen, dass im Sammlungsverfahren weitere Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Eine andere Möglichkeit, dieses Verhältnis zu interpretieren, besteht darin, es mit ähnlichen Unternehmen oder Industrie -Durchschnittswerten zu vergleichen. Dies wird den Managern eine bessere Vorstellung davon geben, wie sich ihr Geschäft im Vergleich zu anderen leistet. Wenn ihre Forderungsausfallverhältnis höher als der Durchschnitt ist, könnte sie auf potenzielle Probleme aufmerksam machen.

Durchschnittlicher Sammelperiode (ACP)

Der durchschnittliche Sammelperiode (ACP) ist einer der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), mit denen die Zahlung von Forderungen für die Zahlung von Konten bearbeitet werden. Es ist ein Maß für die durchschnittliche Zeitdauer, die ein Unternehmen nach der Rechnungsstellung seiner Kunden benötigt. Wenn Sie diese Zahl wissen, können Unternehmen die Effektivität des Kredits analysieren Richtlinien vorhanden und die gesamten Forderungen verwaltungs Prozess.

Überblick

Die ACP -Formel wird abgeleitet, indem der ausstehende Geldbetrag oder die Forderungen durch den Gesamtbetrag des Kreditumsatzes im gleichen Zeitraum geteilt und mit der Anzahl der Tage in diesem Zeitraum multipliziert werden.

Vorteile der Verfolgung

Das Verfolgen der durchschnittlichen Sammelzeit für Ihre Forderungen ist wichtig, um zu verstehen, wann und wie schnell Sie damit rechnen können, bezahlt zu werden. Es hilft auch bei der Entwicklung genauerer Cashflow -Prognosen und verbesserte Gewinn- und Verlustprojektionen. Durch die Analyse dieses KPI können Unternehmen Bereiche identifizieren, in denen sie ihre Sammelprozesse verbessern müssen, z.

Wie man rechnet

Die Berechnung des durchschnittlichen Sammelzeitraums erfordert die folgenden Informationen:

• Forderungsbilanzsaldo während eines bestimmten Zeitraums
• Gesamtkreditumsatz in diesem Zeitraum
• Die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum

Die ACP -Formel lautet dann: ACP = Forderungen ÷ Gesamtkreditverkäufe im Zeitraum x Anzahl der Tage im Zeitraum.

6. Uneinbringliche Konten Forderungen

Uneinbringbar Forderungen ist eine wichtige Metrik, mit der Sie den Status der Kundenschulden schnell identifizieren können. Es ist ein wesentliches Maß für die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und hilft, sicherzustellen, dass es in einer starken finanziellen Position bleibt.

A. Übersicht

Unsammelbare Forderungen (AR) sind Geld, das ein Unternehmen schreiben muss, wenn ein Kunde oder ein Schuldner seine Schulden nicht zahlt. Es ist auch als „Forderungsausfall“ bekannt und wird als Aufwand in der Bilanz des Unternehmens gemeldet. Die Forderungsausfälle spiegeln den möglichen Geldverlust wider, den ein Unternehmen aufgrund einer Forderungsausschreibung erleben kann.

B. Vorteile der Überwachung

Überwachung uneinbringbarer Konten von Forderungen KPI Bietet einen effektiven Weg, um unglückliche Kunden zu identifizieren und unglücklich zu verfolgen, die ihre Schulden nicht bezahlen und effektive Forderungsverwaltung einrichten können.

• Es bietet eine frühzeitige Sichtbarkeit der hervorragenden Menge eines Kunden und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Sammelanstrengungen rechtzeitig unternommen werden können.
• Es wird helfen, die allgemeine finanzielle Position des Unternehmens zu verstehen.
• Es ermöglicht dem Unternehmen, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Forderungsausfälle zu reduzieren.

C. unter Verwendung der Fünf-Schreibmethode

Die fünf Schreibmethoden ist eine der beliebtesten Methoden zur Berechnung der uneinbringbaren Konten. Diese Methode ermöglicht es Organisationen, alle Aktionen aller Schuldner zu berücksichtigen und den Forderungsausfallbetrag genau zu bewerten.

• Die Organisation muss den Zahlungstrend der Schuldner bewerten und ermitteln, welche die überfällige Dauer oder die Zahlungsfrist erreichen.
• Anschließend muss die Organisation die Entschlossenheit der Schuldner bewerten, ihre Schulden zu bezahlen und zu entscheiden, ob sie die Inkassoanstrengungen verfolgen sollen.
• Im Falle eines Schuldners, der nicht die Absicht hat, ihre Schulden zu bezahlen, kann die Organisation mit der fünf Schreibmethode fortfahren.
• Die fünf Schreibmethode beginnt mit einem Mindestabschreibungsniveau und erhöht den Prozentsatz der Abschreibung allmählich, bis die Schulden vollständig abgeschrieben werden.

Abschluss

Forderungen KPIs sind wichtig für das Verständnis der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Die Top 5 KPIs für die Überwachung sind tagelang Umsatzausschuss, Bruttokollektor, Konten des Forderungen, Prozentsatz des Umsatzes für Krediten und Prozentsatz der Verkaufserhebung in Bezug auf das Zahlungsfenster. Durch die Überwachung dieser KPIs helfen Unternehmen dabei, den Betriebskapitalzyklus, die Prognose und das Budget korrekt zu verstehen, überfällige Rechnungen schnell zu identifizieren und sicherzustellen, dass zeitnahe Zahlungen eingehen. Verbesserung der Kundenbeziehungen und verbessern Sie das Cashflow -Management.

Verfolgung und Überwachung von Forderungen KPIs bietet einem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Es hilft, die Finanzgeschäfte zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass alle Forderungen rechtzeitig gesammelt werden. Es hilft auch, potenzielle Probleme in der zu identifizieren Forderungsprozess Bevor sie unüberschaubar werden und damit die Notwendigkeit kostspieliger Lösungen beseitigt. Darüber hinaus erlaubt es Unternehmen, um die Leistung ihrer Forderungen besser zu messen Abteilung und die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Forderungen rechtzeitig gesammelt werden.

Sorgfältig Verfolgung und Überwachung der Forderungen KPIsUnternehmen können ihren Cashflow maximieren, die Kundenbeziehungen verbessern und sicherstellen, dass ihre Konten ordnungsgemäß verwaltet werden. Dies hilft, die allgemeine Rentabilität und die finanzielle Gesundheit zu verbessern und gleichzeitig die mit unbezahlten Forderungen verbundenen Risiken zu verringern.