Top 10 Excel Dashboard -Tipps

Einführung

Ein Excel -Dashboard ist ein interaktives Datenvisualisierungs -Tool, mit dem Benutzer Daten aus mehreren verbundenen Quellen anzeigen, analysieren und interpretieren können und Erkenntnisse in Echtzeit präsentieren. Dies ist eine ideale Möglichkeit, datengesteuerte Entscheidungen mit Leichtigkeit und Genauigkeit zu treffen. Die visuelle Darstellung von Daten erleichtert es oft, Erkenntnisse zu interpretieren und sinnvolle Schlussfolgerungen zu ziehen.

Die Hyperlinkung mit anderen Datensätzen bietet zusätzliche Vorteile, z. B. das Verbinden von Datensätzen direkt an einem Ort, die Ermächtigung von Wartungen und Aktualisierungen und die Möglichkeit, Beziehungen zwischen Datensätzen anzuzeigen. All dies trägt dazu bei, die Qualität der Entscheidungen zu erhöhen und die Zeit zu verringern, die erforderlich ist, um sie zu machen.

In diesem Blog -Beitrag werden wir die Top 10 besprechen Excel Dashboard -Tipps Dies kann Ihnen helfen, all seine großartigen Funktionen voll auszunutzen. Wir werden uns die Best Practices ansehen, um durch das Dashboard zu navigieren, es für die Leistung zu optimieren und sie mit Visualisierungen anzupassen.

Arbeiten mit Tischen

Die Verwendung von Tabellen ist eines der grundlegenden Merkmale von Excel Dashboardentwicklung. Tabellen sind hilfreich für die Organisation und Anzeige großer Datenmengen, mit denen leistungsstarke Visualisierungen erstellt werden können. Um das Beste aus den Tischen für Ihr Dashboard zu nutzen, müssen einige Tipps im Auge behalten.

Verwendung der Tabellenstruktur

Bei der Arbeit mit Tabellen in Excel ist es wichtig, die Tabellenstruktur auf die effizienteste Weise zu verwenden. Die Struktur der Tabelle sollte logisch sein, sodass es einfach ist, die Daten zu interpretieren und aussagekräftige Visualisierungen zu erstellen. Unter Verwendung der Tabellenstruktur bedeutet die Tabellenheader, Filteroptionen und formatieren Sie die Tabellendaten angemessen.

Verwenden der Tabellenfilter

Tabellenfilter sind eine großartige Möglichkeit, Daten schnell zu manipulieren und zu organisieren, mit dem Klicken einer Schaltfläche. Filter können verwendet werden, um Daten schnell zu sortieren, zu gruppieren und zu filtern, sodass Sie nur die für Ihr Dashboard relevanten Daten schnell anzeigen können.

Tische für Wert kombinieren

Das Kombinieren von Tabellen ist eine großartige Möglichkeit, den Wert Ihres Dashboards zu erhöhen. Durch die Kombination mehrerer Tabellen können Benutzer Daten schnell manipulieren und analysieren. Bei der Kombination von Tabellen ist es wichtig, die gleiche Struktur und Formatierung der Tabellen zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt angezeigt werden.

Es organisiert halten

Ein gut organisiertes Dashboard erleichtert es dem Publikum, die generierten Erkenntnisse zu verstehen. Außerdem helfen diese Tipps dem Fachmann, die Genauigkeit und Konsistenz bei der Visualisierung der Daten im Dashboard aufrechtzuerhalten.

Verwenden Sie eine bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung ermöglicht die Fähigkeit, die verwandten Daten basierend auf den festgelegten Schwellenwerten zu betonen. Es hilft, die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben und sie visuell ansprechend zu machen. Einige der bedingten Formatierungsfunktionen wie Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze können zur Verbesserung der Visualisierungen verwendet werden. Durch das Einrichten einer Farbpalette wird Ihr Dashboard visuell anregender.

In Layouts bauen

Durch das Entwerfen des Dashboards in Grids und Layouts kann das Publikum die Beziehung zwischen verschiedenen Datensätzen verstehen. Die Dashboards sollten gemäß dem Kontext in Teile unterteilt werden. Es ist wichtig, jede Komponente an der richtigen Stelle zu platzieren, damit das Publikum die erforderlichen Informationen schnell erfassen kann. Durch die Verwendung klarer und unterschiedlicher Spaltungen im Dashboard wird der Workflow erleichtert.

Verwenden Sie Diagramme und Diagramme

Die Verwendung von Diagrammen und Grafiken im Dashboard erleichtert die Visualisierung. Ein effektives Diagramm sollte eindeutig sichtbare X- und Y -Achse und einen Titel haben, der den Inhalt im Diagramm genau erklärt. Versuchen Sie, eine Kombination verschiedener Diagramme zu verwenden, um die Daten auf informative Weise darzustellen. Verwenden Sie auch Datenbezeichnungen und Gitterlinien für eine bessere Sicht.

Halte es einfach

Wenn es um das Entwerfen eines Excel -Dashboards geht, ist es wichtig, es einfach zu halten und einen Benutzer nicht zu überwältigen. Bei der Verwendung eines Dashboards ist es das Ziel, eine große Datenmenge auf eine Weise auf leicht verständliche anzuzeigen. Hier sind einige Tipps, wie man es einfach hält:

Wissen, wann man hinzufügen oder entfernen soll

Beim Erstellen von Excel Dashboard ist wichtig, über die dargestellten Daten nachzudenken. Sind alle Daten notwendig oder gibt es einige Elemente, die entfernt werden könnten, z. B. Diagramme oder Grafiken, die vom Hauptziel ablenken können? Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie viele Daten auf dem Dashboard angezeigt werden, da zu viele Informationen verwirrend sein oder einfach zu viel Platz in Anspruch nehmen können.

Überwältigen Sie keinen Benutzer

Es ist auch wichtig zu bestimmen, was die wichtigsten Datenstücke sind, und das Dashboard auf sie zu fokussieren. Je sichtbarer Daten sichtbar sind, desto einfacher ist es für einen Benutzer, zu verstehen, was angezeigt wird. Beim Erstellen eines Excel -Dashboards ist es auch wichtig, es visuell ansprechend zu halten. Zu viele Farben, Diagramme, Grafiken und Illustrationen können überwältigend sein und es schwierig machen, die präsentierten Informationen zu finden.

Wenn Sie ein Excel -Dashboard einfach behalten, können Sie die Verwendung viel einfacher machen und es können Benutzer schnell die Informationen finden, nach denen sie suchen. Betrachten Sie die folgenden Tipps beim Erstellen eines Excel -Dashboards:

• Wissen Sie, wann Daten hinzugefügt oder entfernen müssen, um das Dashboard zu vereinfachen.
• Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Datenstücke, damit das Armaturenbrett nicht überfüllt ist.
• Halten Sie das Dashboard visuell ansprechend, indem Sie die Menge an Farben, Diagrammen, Grafiken und Abbildungen einschränken.

Verwenden Sie dynamische Daten

Das Umwandeln Ihrer Tabellen in erstaunliche Dashboards beginnt mit dem Verständnis der besten Methoden zum Erstellen dynamischer Daten. Mit dynamischen Daten können Sie aktuellere Informationen präsentieren und Visuals leicht zu unterschiedlichen Eingängen skalieren können. Hier sind zwei leistungsstarke Optionen, um verständliche und nützliche Dashboards zu erstellen.

Nutzung von Formeln

Formeln sind eine der leistungsstärksten Merkmale von Tabellenkalkulationen. Sie ermöglichen es Ihnen, schnell und dynamisch quantitative Erkenntnisse aus Daten zu generieren. Durch die Nutzung der richtigen Formeln in Ihrem Dashboard können Sie die Diagramme und Visuals problemlos anpassen, um aktualisierte Informationen anzuzeigen, ohne das Dashboard ständig wieder aufzubauen. Formeln können verwendet werden, um schnell Erkenntnisse zu generieren und sie in Diagramme zu integrieren, z. B. ein Brutto -Gewinnmargen -Dashboard.

Automatisch Daten ziehen

Ein immer beliebterer Ansatz zum Erstellen dynamischer Dashboards besteht darin, Standard-APIs oder webbasierte Integrationsprodukte wie Zapier zu verwenden, um Daten automatisch zu „ziehen“. Dieser Ansatz beseitigt die Notwendigkeit, Ihre Tabellenkalkulationen manuell zu aktualisieren, wenn neue Informationen verfügbar sind, und ermöglicht Echtzeit-Updates im Dashboard. Indem Sie automatisch relevante Daten einziehen und Visuals dynamisch halten, können Sie umfassende, aktuelle Dashboards mit minimalem Aufwand erstellen.

6. Nutzung der Anpassung

Um die Produktivität Ihres nächsten Excel -Dashboards zu steigern, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Anzahl der Schritte zu minimieren, die zur Erfüllung Ihrer Aufgabe erforderlich sind. In diesem Abschnitt werden zwei Tools erläutert, die Sie nutzen können, um Ihr Dashboard anzupassen.

A. Zuweisen von Makros

Die Verwendung von Makros in Ihrem Dashboard kann Zeit sparen und konsistent über mehrere Projekte hinweg bereitstellen. Das Zuweisen von Makros in Excel ist ein ziemlich einfacher Prozess. Zu beginnen, offen Visual Basic in Excel und wählen Sie das Makro aus Sie möchten benutzen. Sobald Sie das Makro ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuweisen“, um sie an Schritt 1 Ihres Dashboards anzuhängen. Speichern Sie dann die Arbeitsmappe und stellen Sie sicher, dass das Makro in der Liste der Optionen unter Schritt 1 angezeigt wird.

B. Nutzung von Verknüpfungen

Verknüpfungen können dazu beitragen, dass Ihr Dashboard -Vorgang einfacher und schneller wird. In Excel gibt es viele Tastatürkürzel Zu nutzen und hier ist eine Liste einiger der beliebtesten:

• Strg + C - Kopie
• Strg + V - Einfügen
• Strg + O - Öffnen
• Strg + S - Speichern
• Strg + P - Druck
• Strg + z - rückgängig
• Strg + y - Wiederholen
• Strg + f - finden
• Strg + a - Wählen Sie alle aus
• Strg + B - fett

Durch die Verwendung von Verknüpfungen können Sie die Zeit minimieren, die benötigt wird, um Ihr Dashboard zu vervollständigen und mehr Zeit auf die Analyse zu konzentrieren.

Abschluss

Mit diesen 10 Tipps sind Sie jetzt bereit Erstellen Sie ein Excel -Dashboard Dadurch werden die Datenerfassung und -organisation Ihres Unternehmens vereinfacht und optimiert. Dashboards können Ihnen dabei helfen, Fragen schnell zu beantworten und die Daten auf eine Weise zu visualisieren, die in der Vergangenheit nicht möglich war. Sie können Daten aus mehreren Quellen integrieren und interaktive Diagramme und Diagramme erstellen, um leistungsstarke Erkenntnisse zu ermöglichen.

Erstellen eines Dashboards, das funktioniert

Unabhängig davon, ob Sie ein Dashboard von Grund auf neu erstellen oder eine vorhandene Tabelle verändern, sollte ein Gesamtziel darin bestehen, ein Dashboard zu erstellen, das einfach zu bedienen ist und für alle funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Layout und die Eingaben für jede Ihrer Visualisierungen auswählen. Validieren Sie die Genauigkeit und Konsistenz der Daten, die in das Dashboard eingegeben werden, und verwenden Sie Ressourcen wie Tutorials, Hilfsforen und Online -Anleitungen zur Unterstützung. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Excel -Dashboard optimal zu nutzen.

Immer wieder besuchen und auf dem Laufenden bleiben

Denken Sie schließlich daran, Ihre Dashboards immer wieder zu besuchen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Eine gute Möglichkeit, motiviert und auf dem richtigen Weg zu bleiben, besteht darin, einen Zeitplan festzulegen und bestimmte Ziele zu erreichen. Stellen Sie jedes Mal, wenn Sie Ihr Dashboard überprüfen, sicher, dass die Dateneingabe, Berechnungen und Variablen auf dem neuesten Stand sind. Wenn etwas nicht richtig funktioniert, korrigieren Sie den Fehler so schnell wie möglich.