Die Grundlagen der Forderungen KPIs und der Verfolgung von KPIs

Einführung

Die Forderungen KPIS (Key Performance Indicators) verfolgen die finanzielle Leistung eines Unternehmens und bieten Einblick in die Effizienz ihrer Kreditmanagementstrategien und den Fortschritt ihres Cashflows. Diese Indikatoren ermöglichen es Unternehmen, ihren finanziellen Erfolg zu analysieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Um die Forderungen von KPIs zu verstehen und wie man sie verfolgt, ist es wichtig, zunächst zu definieren, was KPIs sind. KPI steht für die wichtige Leistungsindikatorin und ist ein quantitatives Maß, das zur Verfolgung und Überwachung der Geschäftsleistung verwendet wird. KPIs messen die Effizienz und Effektivität eines bestimmten Aspekts des Geschäfts und kann verwendet werden, um Trends, Fortschritte, Leistungslücken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Gründe für die Nachverfolgung von Forderungen KPIs

Verfolgung von Forderungen KPIs verfolgen ist ein wesentlicher Bestandteil der Überwachung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Durch die Messung verschiedener KPIs können Unternehmen ihre allgemeine finanzielle Leistung verfolgen, Verbesserungsbereiche identifizieren und ihre Leistung mit Branchenstandards oder Wettbewerbern vergleichen. Zusätzlich verfolgt Forderungskunden -KPIs können Unternehmen helfen, ihre Schuldner zu verwalten und Forderungsausfälle zu senken. Es kann Unternehmen auch wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit ihrer Kreditmanagementsysteme geben und alle Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

• Gesamt finanzielle Leistung verfolgen
• Verbesserungsbereiche identifizieren
• Vergleiche mit Industriestandards
• Verwalten Sie Schuldner und reduzieren Sie die Forderungsausfälle
• Identifizieren Sie Bereiche zur Verbesserung des Kreditmanagements

Arten von Konten von Forderungen KPIs

Schlüsselleistungsindikatoren (KPIs) für Forderungen von Konten sind für die Verfolgung der Effektivität von Sammlungen und der Optimierung des Cashflows unerlässlich. Es gibt drei Haupttypen von Forderungen KPIs: Durchschnittliche Anzahl der ausstehenden Kredite, durchschnittliche Inkassobildern für ausstehende und uneinbringliche Kontenquote.

Durchschnittliche Anzahl der ausstehenden Kredittage

Days of Credit Outstanding (DCO) stellt die durchschnittliche Anzahl von Tagen dar, die Kunden nach ihrer Sendung für die Zahlung von Rechnungen benötigen. Diese Metrik kann entweder auf Kundenebene oder auf Unternehmensebene aggregiert werden. Ein längerer DCO zeigt an, dass Kunden länger dauern, was ein Hinweis auf Liquiditätsprobleme oder Cashflow -Probleme darstellt.

Durchschnittlicher Sammelperiode für ausstehende zu zahlen

Die durchschnittliche Sammelzeit für ausstehende ausstehende (ACP) misst die durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen Kunden nach Eingang von Rechnungen bezahlen müssen. Diese Metrik wird verwendet, um zu messen, wie schnell Kunden ihre Rechnungen bezahlen und wie effizient der Sammlungsverfahren ist. Je niedriger der ACP, desto effektiver der Sammlungsverfahren.

Uneinbringliches Kontenverhältnis

Das UAR (uneinbringliche Kontenverhältnis) misst die Menge an Forderungen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums als uneinbringlich eingestuft werden. Es wird berechnet, indem der Gesamtwert der uneinbringbaren Konten durch den Gesamtwert aller Forderungen, die als Prozentsatz ausgedrückt werden, dividiert werden. Diese Metrik erleichtert die Analyse der Sammlungsgeschichte und kann zur Vorhersage von Forderungsausfällen verwendet werden.

Ziele umrissen

Eine effektive Konten -Forderungsstrategie erfordert mehr als nur Rechnungen und Zahlungen. Es benötigt Verfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) auch. Durch das Befolgen und Verständnis der Grundlagen von KPIs von Forderungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie auf dem richtigen Weg zum Erfolg sind.

Definieren von Fristen

Der erste Schritt in Verfolgung von Forderungen KPIs verfolgen ist es, klare Zahlungsfristen festzulegen. Diese Fristen sollten berücksichtigen, wenn Kunden wahrscheinlich zahlen, wie viel sie wahrscheinlich zahlen, und etwaige Rabatte, auf die sie möglicherweise berechtigt sind, wenn sie die Fristen einhalten. Indem sie diese Erwartungen im Voraus festlegen, können Kunden mit ihren Zahlungen auf dem richtigen Weg bleiben und Kundenstreitigkeiten reduzieren.

Auswirkungen auf die Finanzen

Neben der Festlegung von Fristen für Kunden ist es wichtig, die potenziellen finanziellen Auswirkungen von KPIs von Forderungen zu verstehen. Zu wissen, wie viel Cashflow auf dem Spiel steht, kann Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es bietet auch ein Verständnis dafür, wie lange es dauern kann, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Realistische Ziele setzen

Schließlich sollten Unternehmen realistische Ziele festlegen, wenn es um Forderungen von KPIs geht. Ziele sollten in einem bestimmten Zeitraum erreichbar und erreichbar sein. Es ist wichtig, Faktoren wie Kundenzahlungszyklen, Branchenbenchmarks und Kundenzufriedenheit bei der Festlegung dieser Ziele zu berücksichtigen. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Forderungsstrategie effektiv und effizient ist.

Verfolgung der KPIs

Meilensteine ​​automatisieren

Organisationen, die ihre straffen wollen Forderungsprozess kann von der Automatisierung der KPI -Tracking profitieren. Die automatisierte Meilensteinverfolgung stellt sicher, dass alle an diesem Prozess beteiligten Parteien für ihre Ziele und Maßnahmen zur Rechenschaft gezogen werden können. Die Automatisierung kann dazu beitragen, die manuellen Arbeiten zu verringern Verfolgung von Forderungen KPIs verfolgenund es kann sogar Zeit und Geld sparen.

Mithilfe der automatisierten Workflow -Software können Organisationen Termine festlegen, Aufgaben zuweisen und Fortschritte auf dem Forderungsvorgang verfolgen. Die automatische Verfolgung bietet die Möglichkeit, sofort zu ermitteln, welche Aufgaben erledigt werden müssen und wann sie fällig sind. Durch die Automatisierung können Unternehmen auch leicht feststellen, welche Aufgaben auf dem richtigen Weg sind und welche hinterher fallen.

Verwendung der Buchhaltungssoftware

Beim Verfolgen Forderungen KPIsEs ist wichtig, dass die richtige Buchhaltungssoftware vorhanden ist. Die Buchhaltungssoftware hilft Unternehmen, ihre Forderungen in Echtzeit zu verfolgen, sodass sie schnelle Entscheidungen über ihre Finanzen und ihren Cashflow treffen können. Die Buchhaltungssoftware bietet auch Berichterstattungsinstrumente, mit denen die Forderungsdaten in verschiedenen Formaten angezeigt werden können, um eine bessere Analyse und Prognose zu ermöglichen.

Um die Vorteile der Verwendung zu maximieren Buchhaltungssoftware für die Verfolgung von Forderungen KPIsEs ist wichtig, die Software auf dem neuesten Stand zu halten und die Funktionen jeder Funktion zu verstehen. Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass ihre Buchhaltungssoftware in andere Systeme wie CRM -Tools (Customer Relationship Management) integriert ist, um eine effiziente und genaue Verfolgung der Forderungen zu gewährleisten.

Analyse des Jahresabschlusses

Abschlussabschlüsse liefern wesentliche Daten, die zur Analyse von KPIs von Forderungen verwendet werden können. Unternehmen können ihre Jahresabschlüsse nutzen, um die fälligen Zahlungen, unbezahlte Rechnungen und zeitnahe Zahlungsrabatte sowie die Überwachung der Trends der Kundenzahlungsgewohnheiten zu verfolgen.

Organisationen können Finanzanalyse -Software nutzen, um in ihren Jahresabschlüssen Prädiktive Erkenntnisse aus den Daten zu generieren. Durch die Analyse der Ergebnisse können Unternehmen können Identifizieren Sie Bereiche zur Verbesserung und passen Sie ihre Methode für die Verfolgung von KPIs für Forderungskonten an. Durch die Überwachung der Trends der Kundenzahlungsgewohnheiten können sich Organisationen besser auf zukünftige Änderungen in ihren Forderungen vorbereiten.

Erstellung von Berichten

Das Erstellen von Berichten ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie versuchen, die Forderungen zu verfolgen Kpis. Berichte liefern wichtige Informationen, die analysiert werden können, um Entscheidungen zu treffen, um die Leistung zu erhöhen und Cashflow optimieren. Es gibt zwei Hauptmethoden, um Berichte zu erstellen: manuell oder durch Automatisierung.

Automatisierung der Berichterstattung

Die Automatisierung der Berichterstattung ist eine großartige Möglichkeit, Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen. Automatisierte Tools sind in der Regel schneller und genauer als manuelle Berichte, und vor allem erfordern sie keine Humanressourcen, um die Daten zu verfolgen und zu analysieren. Automatisierte Tools können auch beim Erstellen eines standardisierten Formats für Berichte helfen, was für entscheidend sein kann Verfolgung von Forderungen KPIs verfolgen. Stellen Sie bei der Auswahl eines automatisierten Tools sicher, dass Daten in dem von Ihnen benötigten Format bereitgestellt werden können und dass das Tool die Möglichkeit hat, die von Ihnen überwachen Sie zu verfolgen.

Bewertung von Daten, um Trends anzuzeigen

Sobald Berichte erstellt wurden, ist es wichtig, die Daten zu bewerten, um festzustellen, ob Trends vorhanden sind, die dazu beitragen können, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Wenn Sie sich beispielsweise die Forderungen des Forderungen des Alterns befassen, kann ergeben, dass bestimmte Kunden konsequent spät bezahlen. Durch die Aufdeckung dieser Art von Problem können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie anzugehen, und sicherstellen, dass die Kunden rechtzeitig bezahlen.

Die Bewertung von Berichten kann außerdem dazu beitragen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie möglicherweise die Effizienz steigern und die Leistung verbessern können. Wenn Sie beispielsweise die vergangenen Leistung und andere wichtige Metriken betrachten Kundenverhalten und Zielbereiche in den Forderungen mit Forderungen, in denen Sie Verbesserungen vornehmen können.

Berichte analysieren

Bei der Analyse Forderungen KPIsDas Verständnis der Berichte zur Verfolgung der Leistung ist unerlässlich. Am meisten Die für diesen Zweck verwendete gemeinsame Art von Bericht ist eine Forderung von Konten Alternungsbericht, der eine detaillierte Aufschlüsselung der Kundenkonten und den auf jedem Konto geschuldeten Geldbetrag enthält. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Berichte zu interpretieren, um Einblicke in die Verwaltung des Unternehmens zu erhalten. Andere Berichte wie Sammlungen Performance Dashboards, kann auch dazu beitragen, die Daten in einem visuellen Format anzuzeigen, was die Analyse erleichtert.

Berichte interpretieren

Die Interpretation der Forderungsberichte kann wertvolle Einblicke in die Leistung des Unternehmens liefern und Verbesserungsbereiche ermitteln. Eine der wichtigsten Kennzahlen, die zu verfolgen sind, ist der Sammelsatz, der zeigt, wie schnell Kunden ihre Schulden zahlen. Darüber hinaus kann die Verhältnis von Forderungen um Forderungen verwendet werden, um zu messen, wie effizient das Unternehmen bei der Sammlung von Zahlungen ist. Zu den weiteren Metriken zu verfolgen gehören der Prozentsatz des Umsatzes ausstehenden Tagen, die Bruttomarge und den Umsatz von Tagen in Forderungen. Wenn Sie sich die Zeit zur Analyse der Berichte nehmen, können Sie einen umfassenden Überblick über die bieten Konten forderbare Leistung und Verbesserungsbereiche identifizieren.

Verwendung von Informationen zur Vorhersage der finanziellen Leistung

Analyse der Forderungsberichte von Konten können die erforderlichen Informationen zur Vorhersage zukünftiger finanzieller Leistung liefern. Durch die Betrachtung der Berichte können Sie feststellen, ob Änderungen vorgenommen werden müssen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Forderungen effizient behandeln kann. Darüber hinaus kann die Analyse der Berichte dazu beitragen, potenzielle finanzielle Risiken wie Kunden zu identifizieren, die ihre Zahlungen hinter sich haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die Berichte zu analysieren und die Informationen zur Prognose finanzieller Leistung zu nutzen, können Sie sicherstellen, dass das Unternehmen ihre optimieren kann Cashflow und verwalten ihre Forderungen effektiv.

Werkzeuge wie Die Forderungen der Forderungen können die Leistung und die analysierenden Forderungen KPIs erheblich erleichtern.. Diese Dashboards bieten einen Überblick über die Leistung sowie detaillierte Informationen zu einzelnen Kundenkonten. Durch die Verwendung dieser Berichte zur Analyse der Forderungen von KPIs können Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Leistung gewinnen und die Informationen für die Zukunft verwenden.

Abschluss

Forderungen KPIs sind wichtig, um die Zahlungsbedingungen der Kunden zu verfolgen und zu verwalten und die Gesamteffizienz und -genauigkeit zu verbessern. Die richtigen KPIs zu kennen, um sie zu verfolgen und sie zu verfolgen, ist der Schlüssel, um die finanzielle Gesundheit Ihres Geschäfts besser zu verstehen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Forderungsausfällen zu verringern. In diesem Blog -Beitrag haben wir die Grundlagen der Forderungen von KPIs und der Verfolgung von Konten besprochen.

Zusammenfassung der Grundlagen der Forderungen KPIs

Die Forderungen von Konten KPIs messen die Effizienz und Effektivität Ihrer Forderungsabteilung für die Forderungen und geben Einblicke in die Bezahlung ihrer Rechnungen. Drei HauptkPIs werden verwendet, um zu messen, wie effizient Kunden ihre Rechnungen zahlen: Durchschnittlicher Sammelzeit, Forderungen Altern und in der Vergangenheit fälliger Rechnung.

Umriss der Schritte, die bei der Verfolgung der KPIs beteiligt sind

Um die KPIs zu verfolgen, sollten Geschäftsinhaber und Manager sicherstellen, dass die erforderlichen Informationen ordnungsgemäß gesammelt und organisiert werden. Dies beinhaltet ordnungsgemäßes Einrichten von Konten in Ihrem Rechnungslegungssystem, die Aufbewahrung der Kundenzahlungen und die Verfolgung verspäteter Zahlungen. Darüber hinaus ist es wichtig, Kunden Erinnerungen zu geben, wenn ihre Rechnungen fällig sind, und um Strafen für die Nichtzahlung einzurichten.

Durch Ausführen dieser Schritte, Unternehmen sollten in einer besseren Position sein, um ihre Forderungen zu verfolgen KPIs und verbessern ihren Cashflow. Für jedes Unternehmen ist es wichtig