Geben Sie einen Wert in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung zurück

Einführung

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Daten organisieren, Berechnungen durchführen und Berichte erstellen können. Eine wesentliche Fähigkeit in Excel ist die Fähigkeit, Werte genau und effizient zurückzugeben. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, zu wissen, wie Sie bestimmte Daten aus einem Arbeitsblatt abrufen, können Sie Zeit und Mühe sparen. In diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden werden wir die Bedeutung der Rückgabe von Werten in Excel diskutieren und Ihnen das Wissen geben, um dies zu tun.

Die zentralen Thesen

Die genaue und effiziente Rückgabe von Werten in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit, um Daten zu organisieren und Berichte zu erstellen.
Excel -Funktionen sind leistungsstarke Tools, mit denen bestimmte Daten aus einem Arbeitsblatt abgerufen werden können.
Mit der If -Funktion können Sie Werte basierend auf bestimmten Bedingungen zurückgeben.
Die Vlookup -Funktion ist hilfreich, um bestimmte Werte in einer Tabelle oder einem Bereich zu finden.
Die Index- und Übereinstimmungsfunktionen bieten Flexibilität und Genauigkeit bei der Rückgabe von Werten.
Fortgeschrittene Techniken wie die Verwendung von Array -Formeln und verschachtelten Funktionen können Ihre Fähigkeit, Werte in Excel zurückzugeben, weiter verbessern.
Genauer Wert Abruf spart Zeit und Mühe, sodass Ihr Excel effizienter funktioniert.
Stellen Sie sicher, dass Sie die besprochenen Schritte und Funktionen zusammenfassen und zusammenfassen, um das Konzept der Rückgabe von Werten in Excel vollständig zu erfassen.

Excel -Funktionen verstehen

Excel-Funktionen sind integrierte Formeln, die spezifische Berechnungen oder Vorgänge für Daten in einem Arbeitsblatt ausführen. Sie sind so konzipiert, dass sie komplexe Berechnungen vereinfachen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Ihnen Zeit und Mühe in Ihren Datenanalyse- und Manipulationsprozessen sparen.

A. Erklärung der Excel -Funktionen und ihres Zwecks

Eine Excel -Funktion ist eine vordefinierte Formel, die bestimmte Eingaben, die als Argumente bezeichnet werden, eine spezifische Berechnung durchführen und ein Ergebnis zurückgeben. Funktionen können verwendet werden, um eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen, wie z. B. mathematische Berechnungen, logische Operationen, Textmanipulation, Datums- und Zeitberechnungen und mehr.

Excel -Funktionen haben die folgenden Komponenten:

Funktionsname: Der Name der Funktion, die die Art der Berechnung oder des Betriebs angibt, die sie ausführt.
Argumente: Die von der Funktion erforderlichen Eingänge zur Durchführung der Berechnung oder des Betriebs. Argumente können Werte, Zellreferenzen, Bereiche oder andere Funktionen sein.
Rückgabewert: Das Ergebnis oder die Ausgabe der Berechnung der Funktion.

B. häufig verwendete Funktionen für die Rückgabewerte

Excel liefert eine Vielzahl von Funktionen, die Werte basierend auf bestimmten Bedingungen oder Berechnungen zurückgeben. Einige häufig verwendete Funktionen für Rückkehrwerte umfassen:

WENN: Mit der If -Funktion können Sie einen logischen Test durchführen und einen Wert zurückgeben, wenn der Test wahr ist, und einen anderen Wert, wenn der Test falsch ist.
Vlookup: Die vlookup -Funktion sucht nach einem Wert in der ersten Spalte eines Bereichs und gibt einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurück.
INDEX: Die Indexfunktion gibt den Wert einer Zelle in einem bestimmten Bereich zurück, basierend auf den angegebenen Zeilen- und Spaltennummern.
ÜBEREINSTIMMEN: Die Übereinstimmungsfunktion sucht nach einem bestimmten Wert in einem Bereich und gibt die relative Position dieses Wertes im Bereich zurück.
SUMME: Die Summenfunktion addiert einen Bereich von Zellen und gibt die Gesamtsumme zurück.
DURCHSCHNITT: Die durchschnittliche Funktion berechnet den Durchschnitt eines Zellbereichs und gibt das Ergebnis zurück.

Diese Funktionen sind nur einige Beispiele für die vielen Funktionen, die in Excel für die Rückgabewerte verfügbar sind. Abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen können Sie andere Funktionen erkunden und nutzen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Verwenden der IF -Funktion

Bei der Arbeit mit Excel müssen Sie manchmal einen bestimmten Wert basierend auf bestimmten Bedingungen zurückgeben. Hier die Wenn Funktion kommt nützlich. Mit der If -Funktion können Sie eine Bedingung angeben und einen Wert zurückgeben, wenn der Zustand erfüllt ist, und einen anderen Wert, wenn dies nicht der Fall ist.

Einführung in die IF -Funktion und ihre Syntax

Die IF -Funktion in Excel ist eine logische Funktion, die eine bestimmte Bedingung bewertet und einen Wert zurückgibt, wenn die Bedingung wahr ist, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung falsch ist. Es folgt einer bestimmten Syntax, die aus drei Argumenten besteht:

Logik Test: Dies ist die Bedingung, die Sie überprüfen möchten. Es kann ein logischer Ausdruck, ein Vergleich oder ein Verweis auf eine andere Zelle sein, die einen logischen Wert enthält.
Value_if_true: Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung wahr ist.
Value_if_false: Dies ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung falsch ist.

Mit der IF -Funktion kann eine breite Palette von Berechnungen und Operationen durchgeführt werden, z.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der IF-Funktion zur Rückgabe von Werten

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der IF-Funktion in Excel, um Werte zurückzugeben:

Offene Excel: Starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer und öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie die Berechnung durchführen möchten.
Wählen Sie die Zelle: Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis der IF -Funktion angezeigt werden soll.
Geben Sie die Formel ein: Geben Sie die Formel "= if (logical_test, value_if_true, value_if_false)" in die ausgewählte Zelle ein. Ersetzen Sie "logical_test" durch die Bedingung, die Sie überprüfen möchten, "value_if_true" durch den Wert, den Sie zurückgeben möchten, wenn die Bedingung true ist, und "value_if_false" durch den Wert, den Sie zurückgeben möchten, wenn die Bedingung falsch ist.
Drücken Sie Enter: Klicken Sie auf die Taste Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Formel auszuführen und das Ergebnis anzuzeigen.
Wiederholen Sie den Vorgang: Wenn Sie dieselbe Formel auf mehrere Zellen anwenden möchten, können Sie die Zelle einfach kopieren und in den gewünschten Zellbereich einfügen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die IF -Funktion in Excel effektiv verwenden, um Werte basierend auf bestimmten Bedingungen zurückzugeben. Diese Funktion ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre Datenanalyse- und Entscheidungsprozesse erheblich vereinfachen kann.

Verwendung der Vlookup -Funktion

Die Vlookup -Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer in einer Datenspalte nach einem bestimmten Wert suchen und einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückgeben können. Es wird häufig verwendet, um Aufgaben wie die Suche nach dem Preis eines Produkts in einer Preisliste, die Überprüfung der E -Mail -Adresse eines Kunden in einer Datenbank oder das Abrufen der Note eines Schülers aus einem Klassebuch auszuführen. Die Vlookup -Funktion ist ein grundlegendes Werkzeug für die Datenanalyse und kann Workflows im Umgang mit großen Datenmengen erheblich vereinfachen.

Erläuterung der Vlookup -Funktion und ihrer Anwendungen

Die Vlookup -Funktion steht für "vertikale Suche", da sie vertikal eine bestimmte Spalte nach unten sucht, um einen bestimmten Wert zu finden. Es besteht aus vier Argumenten:

Lookup-Wert: Dies ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte Ihres Datenbereichs suchen möchten.
Tischarray: Dies ist der Bereich der Zellen, der die Daten enthält, nach denen Sie suchen möchten.
Spaltenindexnummer: Dies zeigt an, aus welcher Spalte im Tabellenarray Sie den Wert abrufen möchten. Die erste Spalte ist 1, die zweite Spalte ist 2 und so weiter.
Reichweite: Dies ist ein optionales Argument, das feststellt, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen. Verwenden Sie "False" für eine genaue Übereinstimmung und "wahr" oder "1" für eine ungefähre Übereinstimmung.

Die Anwendungen der Vlookup -Funktion sind groß. Es kann in verschiedenen Szenarien verwendet werden, um bestimmte Informationen basierend auf einem bestimmten Kriterien abzurufen. Einige gängige Anwendungen umfassen:

Nachschlagen und abrufen Daten aus einer großen Datenbank oder Tabelle.
Erstellen dynamischer Berichte, die automatisch aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden.
Vergleich von zwei Listen und Identifizierung von Übereinstimmungs- oder Nichtanpassungswerten.
Durchführung von Datenanalyseaufgaben wie Berechnung der Gesamtzahl oder Durchschnittswerte basierend auf bestimmten Kriterien.

Schritt-für-Schritt

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Vlookup-Funktion in Excel:

Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis zurückgegeben werden soll.
Geben Sie die Vlookup -Formel ein. In der Zelle type "= vlookup (Suchwert, Tabellenarray, Spaltenindexnummer, Bereichshookup)" ohne Anführungszeichen. Ersetzen Sie die Argumente durch die entsprechenden Werte.
Geben Sie den Suchwert an. Geben Sie den Wert ein, den Sie in der ersten Spalte der Tabelle suchen möchten.
Definieren Sie das Tischarray. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, der die Daten enthält, nach denen Sie suchen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Spalte enthalten, aus der Sie den Wert abrufen möchten.
Geben Sie die Spaltenindexnummer an. Bestimmen Sie, welche Spalte im Tabellenarray den Wert enthält, den Sie abrufen möchten. Zählen Sie die Spalten aus der Spalte links, wobei die erste Spalte 1 ist, die zweite Spalte 2 und so weiter.
Wählen Sie die Option "Range Lookup". Entscheiden Sie, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen, verwenden Sie "False" oder 0. Wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen, verwenden Sie "True" oder 1.
Drücken Sie Enter. Sobald Sie die Formel abgeschlossen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten. Der entsprechende Wert wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Vlookup -Funktion verwenden, um Werte effizient aus Ihren Daten abzurufen und Ihre Excel -Workflows zu optimieren.

Erforschen der Index- und Übereinstimmung Funktionen

A. Einführung in den Index- und Match -Funktionen und deren Vorteile

Die Index- und Übereinstimmungsfunktionen sind leistungsstarke Tools in Excel, mit denen Benutzer spezifische Werte aus einem Datenbereich abrufen können, basierend auf bestimmten Kriterien. Während diese Funktionen unabhängig voneinander verwendet werden können, bietet das Kombinieren eine noch größere Flexibilität und Effizienz bei der Rückgabe von Werten.

Die Indexfunktion wird verwendet, um den Wert einer Zelle aus einem angegebenen Bereich basierend auf seiner Zeilen- und Spaltenzahlen zurückzugeben. Andererseits wird die Übereinstimmungsfunktion verwendet, um nach einem bestimmten Wert in einem Bereich zu suchen, und gibt ihre relative Position zurück. Durch die Kombination dieser beiden Funktionen können Sie in einer Spalte effektiv nach einem Wert suchen und einen entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückgeben.

Einer der größten Vorteile bei der Verwendung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen besteht darin, dass sie nicht darauf beschränkt sind, nach Werten in einer bestimmten Reihenfolge wie der Vlookup -Funktion zu suchen. Mit Index und Übereinstimmung können Sie in jeder Spalte nach Werten suchen und einen Wert aus jeder anderen Spalte zurückgeben, wodurch Sie mehr Flexibilität bei Ihren Datenanalyse- und Berichtsaufgaben erhalten.

B. Detaillierte Anleitung zum Kombinieren von Index und Übereinstimmung mit Rückgabewerte

Um den Index- und Übereinstimmung mit Funktionen zu kombinieren, befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen:

Schritt 1: Verständnis der Datenstruktur Bevor Index und Übereinstimmung verwendet werden, ist es wichtig, die Struktur Ihrer Daten zu verstehen. Identifizieren Sie den Bereich, der die Daten enthält, die Sie suchen möchten, und den Bereich, der die Werte enthält, die Sie zurückgeben möchten. Notieren Sie sich die Zeilen- und Spaltennummern dieser Bereiche.
Schritt 2: Identifizieren Sie den Lookup -Wert Bestimmen Sie den Wert, den Sie in der ersten Spalte Ihres Datenbereichs suchen möchten. Dies ist der Wert, den übereinstimmt, um die entsprechende Zeile zu finden.
Schritt 3: Verwenden der Übereinstimmung Funktion Verwenden Sie in einer neuen Zelle die Übereinstimmungsfunktion, um die Position des Lookup -Werts in der ersten Spalte Ihres Datenbereichs zu ermitteln. Die Syntax für die Übereinstimmung ist MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type). Geben Sie den Suchwert als den in Schritt 2 identifizierten Wert an, das Lookup -Array als Spaltenbereich, in dem Sie nach dem Wert suchen möchten, und den Übereinstimmentyp als 0 (exakte Übereinstimmung) oder 1 (ungefähre Übereinstimmung).
Schritt 4: Verwenden der Indexfunktion Verwenden Sie in einer anderen Zelle die Indexfunktion, um den gewünschten Wert zurückzugeben. Die Syntax für die Indexfunktion ist INDEX(array, row_num, [column_num]). Geben Sie das Array als Bereich an, der die Werte enthält, die Sie zurückgeben möchten, das Row_num als Ergebnis der Übereinstimmung und das Spalten_Num als Spaltennummer, aus der Sie den Wert abrufen möchten. Wenn Sie nur eine Spalte haben, können Sie das Argument Column_Num weglassen.
Schritt 5: Testen und anpassen Testen Sie den kombinierten Index und übereinstimmen die Formel mit unterschiedlichen Suchwerten, um sicherzustellen, dass die richtigen Werte zurückgegeben werden. Passen Sie bei Bedarf die Formel an, indem Sie den Lookup -Wert ändern, das Lookup -Array ändern oder den Match -Typ ändern, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie den Index effektiv kombinieren und Funktionen übereinstimmen, um nach bestimmten Werten in Excel zu suchen und entsprechende Werte aus anderen Spalten zurückzugeben. Diese Kombination bietet einen vielseitigen Ansatz zum Datenabruf, der Ihre Datenanalyse- und Berichtsfunktionen erheblich verbessern kann.

Berücksichtigung fortschrittlicher Techniken

Rückgabewerte in Excel können mit grundlegenden Formeln erreicht werden, aber fortschrittliche Techniken können noch leistungsstärkere und effizientere Lösungen liefern. In diesem Kapitel werden wir einige erweiterte Techniken zur Rückgabe von Werten in Excel untersuchen, die dazu beitragen können, Ihre Berechnungen zu rationalisieren und Ihre Produktivität zu verbessern.

Überblick über fortschrittliche Techniken für die Rückgabewerte

Wenn es um die Rückgabe von Werten in Excel geht, stehen mehrere erweiterte Techniken zur Verfügung, mit denen Ihre Formeln verbessert werden können. Diese Techniken beinhalten häufig die Verwendung von Array -Formeln und verschachtelten Funktionen, mit denen Sie komplexe Berechnungen durchführen und große Datensätze manipulieren können.

Array -Formeln: Array -Formeln sind Formeln, die Berechnungen für mehrere Werte gleichzeitig ausführen können, anstatt jeweils mit einem einzelnen Wert zu arbeiten. Durch die Verwendung von Array -Formeln können Sie Berechnungen über mehrere Zellen hinweg durchführen und ein Array von Ergebnissen zurückgeben. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten oder wenn Sie Berechnungen über mehrere Kriterien hinweg durchführen müssen.

Verschachtelte Funktionen: Verschachtelte Funktionen umfassen die Verwendung einer oder mehrerer Funktionen innerhalb einer anderen Funktion. Durch Verschachtelungsfunktionen können Sie mehrere Berechnungen innerhalb einer einzelnen Formel durchführen, sodass Sie Schritt für Schritt komplexe Berechnungen erstellen können. Dies kann dazu beitragen, Ihre Formeln zu vereinfachen und sie lesbarer zu machen.

Beispiele für die Verwendung von Array -Formeln und verschachtelten Funktionen

Schauen wir uns einige Beispiele dafür an, wie Sie Array -Formeln und verschachtelte Funktionen verwenden können, um Werte in Excel zurückzugeben.

Beispiel 1: Verwenden einer Array -Formel:

Erstellen Sie eine Reihe von Zellen, um die Berechnung der Werte zu speichern.
Geben Sie die Formel in der ersten Zelle des Bereichs unter Verwendung von Array -Notation ein (schließen Sie die Formel mit lockigen Klammern {}).
Drücken Sie Strg+Shift+Eingabetaste, um die Formel als Array -Formel einzugeben.
Die Formel berechnet die Werte für alle Zellen im Bereich gleichzeitig.

Beispiel 2: Verwenden einer verschachtelten Funktion:

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den berechneten Wert anzeigen möchten.
Geben Sie die Formel ein und verwenden Sie eine oder mehrere ineinander verschachtelte Funktionen.
Jede Funktion sollte in ihren eigenen Satz von Klammern eingeschlossen sein, wobei die innerste Funktion zuerst platziert ist.
Excel berechnet die Werte Schritt für Schritt, beginnend mit der innersten Funktion und nach außen.

Durch die Verwendung dieser erweiterten Techniken können Sie Ihre Excel -Berechnungen auf die nächste Ebene bringen und das volle Potenzial der Software freischalten. Unabhängig davon, ob Sie mit großen Datensätzen, komplexen Berechnungen arbeiten oder Ihre Formeln, Array -Formeln und verschachtelte Funktionen optimieren müssen, kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Abschluss

Die genaue Rückgabe von Werten in Excel ist für die Gewährleistung der Integrität und Genauigkeit Ihrer Daten von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, es ist entscheidend, die Schritte und Funktionen zu verstehen. In diesem Handbuch diskutierten wir verschiedene Möglichkeiten, Werte in Excel zurückzugeben, einschließlich der Verwendung von Formeln wie Vlookup Und Index-Match. Wir haben auch das untersucht WENN Funktion und demonstrierte, wie es verwendet wird, um bestimmte Werte basierend auf bestimmten Bedingungen zurückzugeben. Wenn Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, können Sie die benötigten Daten zuversichtlich abrufen und Ihre Excel-Workflows optimieren.

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