So reduzieren Sie die Forderungsausfälle und verbessern Ihre Forderungen in den Forderungen

Einführung

Forderungsausfälle sind Schulden, die wahrscheinlich nicht erhoben werden, und die Forderungen beziehen sich auf Geld, das einem Unternehmen geschuldet ist. Die Reduzierung der Forderungsausfälle und die Verbesserung der Forderungen von Konten kann für jedes große oder kleine Unternehmen von Vorteil sein.

Durch die Reduzierung der Forderungsausfälle können Unternehmen ihren Cashflow verbessern und aufgrund der Nichtzahlung einen großen finanziellen Erfolg vermeiden. Dies kann es den Unternehmen erleichtern, ihre Finanzen zu verwalten und die Gemeinkosten niedrig zu halten. Darüber hinaus kann die Verbesserung der Forderungen von Konten es Unternehmen ermöglichen, rechtzeitig bezahlt zu werden, sodass sie einen gesunden Cashflow aufrechterhalten können.

Vorteile der Reduzierung von Forderungsausfällen und der Verbesserung der Forderungen der Konten

• Verbessert den Cashflow
• Verhindert einen großen finanziellen Treffer
• Erleichtert das Finanzmanagement
• Ermöglicht Unternehmen, rechtzeitig bezahlt zu werden

Beurteilen Sie Ihre Leistungsbilanz -Forderungen

Der erste Schritt zur Verringerung der Forderungsausfälle und zur Verbesserung Ihrer Forderungen besteht darin, den aktuellen Stand Ihrer Konten zu bewerten. Überprüfen Sie, welche Rechnungen veraltet sind und wie viel Ihnen Einblicke in potenzielle Probleme mit Ihren Forderungen erhalten. Hier sind zwei wichtige Schritte zur Beurteilung Ihrer Leistungsbilanz von Forderungen:

Identifizieren Sie alle Konten, die über den festgelegten Zeitraum hinaus fällig sind

Der erste Schritt, um Ihren Strom zu bewerten Forderungen von Konten sind zu identifizieren Alle Konten, die ihren Fälligkeitsdatum verabschiedet haben. Wenn Sie alle Konten, die über das Fälligkeitsdatum hinausgingen, nachzudenken, können Sie Einblicke in Bereiche geben, die verbessert werden müssen oder den Verschuldungsverfahren direkt beeinflussen müssen. Das Aufbewahren dieser Informationen wird auch zu einem späteren Zeitpunkt nützlich sein, wenn es darum geht, Kunden über überfällige Zahlungen zu kontaktieren.

Analysieren Sie überfällige Rechnungen, um zu beurteilen, warum sie zu spät kommen

Der nächste Schritt besteht darin, überfällige Rechnungen zu analysieren und zu beurteilen, warum sie zu spät sind. Dies könnte aufgrund einer Vielzahl von Gründen liegen, einschließlich einer unzureichenden Kommunikation des Verkäufers oder des Käufers, der vorzeitigen Lieferung von Waren oder Meinungsverschiedenheiten, die nicht rechtzeitig gelöst wurden. Zu wissen, welche Faktoren verspätete Zahlungen verursachen, ist ein unschätzbares Instrument, das sich in Zukunft befasst, da es sich um die Verbesserung der Bereiche handelt, um die Forderungsausfälle zu reduzieren und Ihre Forderungen zu verbessern.

• Analysieren Sie überfällige Rechnungen, um zu beurteilen, warum sie zu spät kommen
• Identifizieren Sie alle Konten, die über den festgelegten Zeitrahmen hinausgehen

Aktualisieren Sie den Rechnungsvorgang

Gute Forderungen für die Forderungen haben direkte Auswirkungen auf die Forderungsausfälle. Es ist wichtig, einen effektiven Rechnungsprozess zu haben, der es Kunden ermöglicht, pünktlich zu bezahlen und sie zu ermutigen, schneller zu bezahlen. Hier sind einige Möglichkeiten, um die Forderungsausfälle zu reduzieren und Ihre Konten durch Aktualisierungen in Ihrem Rechnungsarbeiten zu verbessern:

Stellen Sie sicher, dass Rechnungen sofort gesendet werden

Die rechtzeitige Rechnungsstellung ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden pünktlich bezahlen. Dies minimiert verspätete Zahlungen und bietet einen glatteren Cashflow. Stellen Sie sicher, dass Sie Rechnungen senden, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist. Sie können auch automatische Erinnerungen einrichten, damit überfällige Konten rechtzeitig nachverfolgt werden.

Automatisieren Sie den Rechnungsvorgang, um manuelle Fehler zu beseitigen

Manuelle Rechnungsverfahren sind häufig fehleranfällige und zeitaufwändig. Durch die Automatisierung des Rechnungsvorgangs wird die Chancen für manuelle Fehler beseitigt und bietet einen viel effizienteren Workflow. Mit der Automatisierung können Sie Rechnungen schnell und genau versenden, was sicherstellt, dass Kunden pünktlich zahlen.

• Investieren Sie in automatisierte Rechnungssoftware, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
• Berücksichtigen Sie elektronische Rechnungen und Zahlungsmethoden wie E-Invoicing und E-Check.
• Aufstellen automatisierte Berichte Dies kann verwendet werden, um überfällige Zahlungen und Konten zu identifizieren.

Strafen Sie die Kreditgenehmigungsprozesse

Organisationen aller Größen kämpfen manchmal mit den Forderungen für die Forderungen. Die Straffung des Kreditgenehmigungsverfahrens kann Unternehmen helfen, ihr Engagement erheblich zu reduzieren und ihre Forderungen zu verbessern. Hier sind einige Tipps, um zu helfen:

Entwickeln Sie einen einheitlichen Genehmigungsprozess

Der beste Weg, um die Forderungsausfälle zu reduzieren, besteht darin, ein einheitliches, konsistentes Kreditgenehmigungsprozess zu entwickeln. Dieser Prozess sollte auf einer Reihe von Kriterien beruhen, gegen die jeder Kreditantrag bewertet wird, wie Kreditgeschichte, Abschlüsse, Referenzen und mehr. Unternehmen sollten in Betracht ziehen, Kreditgrenzen für jeden Kunden festzulegen, um sein Risiko für Forderungsausfälle zu verringern. Sobald ein Kreditantrag bewertet wurde und ein Kreditlimit festgelegt ist, sollte die Genehmigung oder Ablehnung dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt werden.

Implementieren Sie ein System zur Einreichung von Kreditanmeldungen

Neben der Einrichtung eines konsistenten Genehmigungsverfahrens sollten Unternehmen auch in Betracht ziehen, in ein System zur Einreichung von Kreditanmeldungen zu investieren. Dieses System sollte benutzerfreundlich sein und es den Kunden ermöglichen, Anwendungen problemlos online einzureichen. Es sollte auch in die internen Systeme eines Unternehmens integriert werden, damit Genehmigungen und Ablehnungen schnell ermittelt und den Kunden rechtzeitig mitgeteilt werden können. Dies kann Organisationen helfen, die Kreditwürdigkeit eines Kunden schnell zu bewerten und ihre Exposition gegenüber Forderungsausfällen zu verringern.

5. Investieren Sie in die Online -Zahlungsbearbeitung

Wenn Sie es ernst meinen, die Forderungsausfälle zu reduzieren und Ihre zu verbessern ForderungenDie Investition in die Online -Zahlungsabwicklung kann eine kluge Geschäftsentscheidung sein. Es kann Ihren Kunden ermöglichen, Zahlungen online zu leisten, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Zahlungen zu verbessern.

A. Wählen Sie einen sicheren und zuverlässigen Zahlungsabwickler, der sicher und zuverlässig ist

Wenn es um die Online -Zahlungsabwicklung geht, ist es wichtig, einen sicheren und zuverlässigen Zahlungsabwickler auszuwählen. Wenn Sie dies tun, wird sichergestellt, dass die Daten Ihrer Kunden vor potenziellen Cyber ​​-Kriminellen sicher gehalten werden, und verhindern auch Störungen des Zahlungserlebnisses Ihrer Kunden. Suchen Sie nach Zahlungsabwicklern mit Authentifizierungsmethoden für Branchenstandards wie Verschlüsselung und Tokenisierung, um die Zahlungsinformationen der Kunden zu schützen.

B. Bieten Sie eine bequeme Zahlungsplattform wie PayPal an

PayPal ist eines der beliebtesten und bequemsten Zahlungsdienste für Zahlungsabschlüsse und kann bei der Online -Annahme von Zahlungen verwendet werden. PayPal bietet Kunden die Möglichkeit, einfach und sicher Zahlungen online zu leisten, sodass sie sicher sind, dass ihre Finanzdaten sicher bleiben. Das Anbieten einer bequemen Zahlungsplattform wie PayPal kann dazu beitragen, das Kundenerlebnis zu verbessern und Ihren Kunden die Zahlung von Zahlungen zu erleichtern.

• Wählen Sie einen sicheren und zuverlässigen Zahlungsabwickler, der sicher und zuverlässig ist
• Bieten Sie eine bequeme Zahlungsplattform wie PayPal an

Behalten Sie Forderungen im Auge

Das Aufbewahren von Forderungen ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig bezahlt werden und die Forderungsausfälle reduzieren. Um sicherzustellen, dass Ihre Forderungen auf dem neuesten Stand bleiben, können Sie einige Schritte unternehmen.

Erstellen Sie ein Dashboard, um ausstehende Zahlungen zu überwachen

Das Erstellen eines Dashboards, das Kundenzahlungen und ausstehende Guthaben überwacht, kann schnell feststellen, wer was und wann es fällig ist. Eine umfassende Sicht auf alle ausstehenden Zahlungen auf einen Blick kann Ihnen helfen, schnell mit Kunden nachzuverfolgen, die zu spät in Bezug auf Zahlungen sind und die erforderlichen Schritte unternehmen, um Ihre Konten im Klaren zu halten.

Richten Sie automatisierte Zahlungsemacher für Kunden ein

Zahlungsempfänger können dazu beitragen, dass Kunden pünktlich zahlen und die Zeit für Ihr Team frei haben, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Mit automatisierten Zahlungen können erinnert werden, um personalisierte E -Mails und Textnachrichten an Kunden zu senden, um sie an ihre fälligen Zahlungen zu erinnern. Sie können auch Zahlungslinks in diese Erinnerungen aufnehmen, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Abschluss

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Konten auf dem Laufenden halten, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen, können Sie die Höhe der Forderungsausfälle von den Kunden reduzieren und die Geschwindigkeit und Genauigkeit von verbessern Forderungsprozesse.

Zusammenfassung der Schritte zur Reduzierung von Forderungsausfällen und zur Verbesserung der Forderungen der Konten

• Kennen Sie die finanzielle Position Ihres Kunden
• Wenden Sie proaktive Kreditrisikomanagement -Tools an
• Führen Sie die ordnungsgemäßen Konten von Forderungen aus
• Ermutigen Sie schnelle Zahlungen
• Effektiv Kreditzeiträume einrichten
• Follow -up auf Rechnungen
• Verwalten Sie Kredit -Scores und bewerten Sie das Kreditrisiko

Vorteile der Befolgung der umrissenen Tipps und Tricks

Wenn Sie diesen Schritten befolgen, können Sie Ihr Geschäft besser vor Forderungsausfällen schützen und Ihnen Zeit und Geld sparen. Sie können auch sicherstellen, dass Kunden pünktlich zahlen, um Ihren Cashflow zu verbessern und Kunden zu ermutigen, in Zukunft weiterhin mit Ihnen Geschäfte zu machen.