So wiederherstellen Sie eine Excel-Datei: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einführung

Excel -Dateien sind ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen, Studenten und Fachkräfte gleichermaßen. Von der komplexen Datenanalyse bis hin zur Verfolgung von Budgets bietet Excel eine breite Palette von Funktionen, die unser Leben erleichtern. Die Möglichkeit, eine Excel -Datei aufgrund versehentlicher Löschung, Systemunfälle oder anderen unvorhergesehenen Umständen zu verlieren, ist jedoch ein Albtraumszenario. Aus diesem Grund ist eine schrittweise Anleitung zur Wiederherstellung von Excel-Dateien von entscheidender Bedeutung, um die Stress zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre wertvollen Daten nicht für immer verloren gehen.

Die zentralen Thesen

• Excel -Dateien sind für Unternehmen, Studenten und Fachkräfte von wesentlicher Bedeutung, aber das Risiko, sie zu verlieren, ist ein Albtraumszenario.
• Das Verständnis der häufigen Ursachen des Excel -Dateiverlusts wie zufälliger Löschung und Systemunfälle ist für eine effektive Genesung von entscheidender Bedeutung.
• Die Autosave -Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Verhinderung von Dateiverlust und sollte aktiviert und effektiv verwendet werden.
• Das Wiederherstellen aus dem Ordner recycelner Behälter oder Müll kann eine einfache Möglichkeit sein, um vorübergehend gelöschte Excel -Dateien wieder herzustellen.
• Mit Excels Versionsverlaufsfunktion können Benutzer frühere Versionen ihrer Dateien zugreifen und wiederherstellen und eine zusätzliche Schutzebene bereitstellen.
• Wiederherstellungstools von Drittanbietern können beim Abrufen von Excel-Dateien von Lost nützlich sein. Es ist jedoch wichtig, seriöse Tools auszuwählen und die Anweisungen sorgfältig zu befolgen.
• Verwalten Sie immer die Sicherungen von Excel -Dateien, um die Datensicherheit zu gewährleisten und die Auswirkungen des potenziellen Dateiverlusts zu minimieren.

Verständnis gemeinsamer Ursachen für Excel -Dateiverlust

Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, die gemeinsamen Ursachen des Dateiverlusts zu verstehen. Unabhängig davon, ob es sich um eine zufällige Löschung, Systemabstürze, Stromausfälle oder Dateibeschädigungen handelt, können diese Ursachen zum Verlust wichtiger Daten führen und Ihren Workflow stören. Durch das Verständnis dieser Ursachen können Sie die Wiederherstellungsmethoden besser berücksichtigen und das Risiko eines dauerhaften Datenverlusts minimieren.

Zufällige Löschung

Eine zufällige Löschung ist eine der häufigsten Ursachen für den Verlust von Excel -Dateien. Unabhängig davon, ob es sich um einen Schlupf des Fingers oder um eine Aufsicht handelt, kann es jedem passieren. Dies kann zu Frustration und Panik führen, insbesondere wenn die Datei kritische Daten oder umfangreiche Arbeiten enthält. Wenn Sie verstehen, wie zufällig gelöscht werden kann, können Sie bessere Gewohnheiten bei der Arbeit mit Excel entwickeln und Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um zukünftige Pannen zu verhindern.

System stürzt ab

Systemunfälle sind eine weitere häufige Ursache für den Verlust von Excel -Dateien. Wenn Ihr Computer plötzlich unerwartet einfriert oder geschlossen wird, können nicht gespeicherte Änderungen an Ihren Excel -Dateien verschwinden. Dies kann besonders verheerend sein, wenn Sie viel Zeit damit verbracht haben, in einer Tabelle zu arbeiten, ohne es regelmäßig zu speichern. Indem Sie die Möglichkeit von Systemabstürzen erkennen, können Sie Strategien implementieren, um Ihre Arbeit automatisch zu speichern und regelmäßig Sicherungsdateien zu erstellen.

Stromausfälle

Stromausfälle liegen außerhalb unserer Kontrolle, können jedoch immer noch nachteilig auf unsere Excel -Dateien auswirken. Wenn Sie sich gleichzeitig an einer Tabellenkalkulation ändern, können Sie die Stromversorgung verlieren, wenn Sie gleichzeitig Änderungen an einer Tabelle vornehmen, kann zum Verlust aller nicht geretteten Arbeiten führen. Darüber hinaus können Stromausfälle zu einer Beschädigung von Dateien führen und es schwierig machen, Ihre Excel -Dateien zu öffnen oder wiederherzustellen. Wenn Sie sich der mit Stromausfällen verbundenen Risiken bewusst sind, können Sie Vorsichtsmaßnahmen treffen, z.

Dateibeschädigung

Die Korruption von Dateien ist eine häufige Ursache für den Excel -Dateiverlust, der aus verschiedenen Gründen auftreten kann. Es kann durch Viren oder Malware, Hardwareprobleme oder falsche Dateiübertragungen verursacht werden. Wenn eine Excel -Datei beschädigt wird, kann sie unlesbar werden oder Fehler enthalten, die Sie daran hindern, auf Ihre Daten zuzugreifen. Wenn Sie verstehen, wie Dateibeschäftigung passieren kann, können Sie vorbeugende Maßnahmen wie regelmäßig Ihren Computer nach Viren scannen, die Integrität Ihrer Hardware überprüfen und Dateiübertragungen doppelüberprüften, um das Risiko einer Beschädigung zu minimieren.

Das Verständnis dieser häufigen Ursachen für den Verlust von Excel -Dateien ist für alle, die regelmäßig mit Tabellenkalkulationen arbeiten, unerlässlich. Indem Sie die potenziellen Risiken erkennen und vorbeugende Maßnahmen implementieren, können Sie Ihre Daten besser schützen und einen reibungsloseren Wiederherstellungsprozess sicherstellen, wenn der Dateiverlust auftritt. Seien Sie gespannt auf unser nächstes Kapitel, in dem wir Schritt-für-Schritt-Wiederherstellungsmethoden für Excel-Dateien untersuchen.

Verwendung der Autosave -Funktion in Excel

Eines der frustrierendsten Erfahrungen für Excel -Benutzer ist es, ihre wertvolle Arbeit aufgrund eines unerwarteten Systemabsturzs oder eines zufälligen Verschlusses der Anwendung zu verlieren. Mit der Autosave -Funktion in Excel können Sie sich jedoch von der Angst verabschieden, Ihre wichtigen Tabellenkalkulationen zu verlieren. In diesem Kapitel werden wir die Autosave-Funktion in Excel diskutieren und Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Aktivieren und effektiven Verwendung geben.

Erörterung der Autosave -Funktion in Excel

Die Autosave -Funktion in Excel ist ein Lebensretter, wenn es um die Verhinderung von Dateiverlust geht. Es speichert Ihre Arbeit automatisch in regelmäßigen Abständen und sorgt dafür, dass Sie keine mehr als ein paar Minuten Daten verlieren. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Personen, die tendenziell vergessen, ihre Arbeit regelmäßig zu retten, oder für Personen, die häufig Systemabstürze haben.

Durch die Aktivierung von Autosave können Sie sicher sein, dass Sie wissen, dass Ihre Arbeit im Hintergrund kontinuierlich gespeichert ist, wodurch das Risiko eines Datenverlusts minimiert und die Notwendigkeit des manuellen Einsparens verringert wird. Diese Funktion erstellt auch eine Sicherung Ihrer Datei, mit der Sie frühere Versionen problemlos wiederherstellen können, falls Sie in einen früheren Zustand zurückkehren müssen.

Aktivierung und Verwendung von Autosave effektiv

Das Aktivieren von Autosave in Excel ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit konsequent gespeichert wird:

1. Schritt 1: Starten Sie Excel und öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
2. Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters.
3. Schritt 3: Wählen Sie in der linken Seitenleiste "Optionen".
4. Schritt 4: Ein neues Fenster wird angezeigt. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Speichern".
5. Schritt 5: Aktivieren Sie im Abschnitt "Arbeitsmappen speichern" das Kontrollkästchen neben "Autorecover -Informationen alle x Minuten speichern". Sie können das gewünschte Zeitintervall für das Autosaving angeben, indem Sie die Minuten im angrenzenden Feld eingeben.
6. Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern und das Fenster Optionen zu schließen.

Sobald die Autosave aktiviert ist, speichert Excel Ihre Arbeitsmappe automatisch in den angegebenen Intervallen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Autosave die traditionelle Methode zur manuellen Speicherung Ihrer Arbeit nicht ersetzt. Um einen maximalen Schutz vor Dateiverlust zu gewährleisten, wird empfohlen, Ihr Arbeitsbuch auch in regelmäßigen Abständen manuell zu speichern.

Im Falle eines unerwarteten Verschlusses oder eines Systemabsturzes kommt die Autosave -Funktion von Excel zu Ihrer Rettung. Wenn Sie nach einem Absturz Excel wieder eröffnen, werden Ihre nicht gespeicherten Arbeitsmappen automatisch wiederhergestellt und im Bereich "Wiederherstellung der Dokumentwiederherstellung" angezeigt. Von dort aus können Sie die wiederhergestellten Dateien problemlos öffnen und weiter daran arbeiten.

Zusammenfassend ist die Autosave -Funktion in Excel ein unschätzbares Instrument zur Verhinderung von Dateiverlust und zur Minimierung des Risikos von Datenkatastrophen. Wenn Sie die in diesem Kapitel angegebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen befolgen, können Sie Autosave effektiv aktivieren und verwenden, um die Sicherheit und Kontinuität Ihrer wichtigen Excel-Tabellen zu gewährleisten.

Wiederherstellung aus dem Recycle -Behälter oder Müllordner

Das versehentliches Löschen einer wichtigen Excel -Datei kann eine frustrierende Erfahrung sein. In vielen Fällen besteht jedoch immer noch Hoffnung auf Genesung. Dateien, die aus Ihrem Computer gelöscht werden, werden häufig vorübergehend im Recycle Bin (Windows) oder Müll (MAC) gespeichert, sodass Sie sie problemlos an ihren ursprünglichen Standort wiederherstellen können. In diesem Kapitel werden wir erklären, wie Dateien in diesen Ordnern vorübergehend gespeichert werden können und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auffinden und Wiederherstellen von Excel-Dateien aus dem Ordner Recycle Bin oder Müll bieten.

Verständnis der Dateispeicherung im Recycle Bin oder Müll

Wenn Sie eine Datei aus dem Speicher Ihres Computers löschen, wird sie nicht dauerhaft gelöscht. Stattdessen wird es in einen festgelegten Ordner verlegt, z. Auf diese Weise können Sie Dateien wiederherstellen, die fälschlicherweise gelöscht wurden und ein Sicherheitsnetz für Ihre wichtigen Daten bereitstellen.

Suchen und Wiederherstellen von Excel -Dateien aus dem Recycle -Behälter oder Müll finden

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Excel -Datei aus dem Recycle Bin (Windows) oder Müll (MAC) wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie den Recycle -Behälter oder den Müllordner: Auf einem Windows -Computer finden Sie normalerweise das Recycle -Bin -Symbol auf Ihrem Desktop. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um den Recycle-Behälter zu öffnen. Auf einem Mac befindet sich der Müllordner im Dock am unteren Rand Ihres Bildschirms. Klicken Sie einfach auf das Müllsymbol, um es zu öffnen.
2. Suche nach der gelöschten Excel -Datei: Sobald Sie den Recycle -Bin- oder Müllordner geöffnet haben, können Sie nach der Excel -Datei suchen, die Sie wiederherstellen möchten. Die Dateien im Ordner werden normalerweise in einer Listenansicht angezeigt, sodass die gewünschte Datei einfacher gefunden wird.
3. Stellen Sie die Excel -Datei wieder her: Nachdem Sie die gelöschte Excel-Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf (oder kontrollieren Sie auf einen Mac-Klick) und wählen Sie die Option "Wiederherstellung" oder "Zurück" aus. Dadurch werden die Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort auf Ihrem Computer wiederhergestellt.
4. Bestätigen Sie, dass die Datei erfolgreich wiederhergestellt wird: Sobald Sie die Excel -Datei wiederhergestellt haben, navigieren Sie zu ihrem ursprünglichen Standort, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich wiederhergestellt wurde. Öffnen Sie Excel und überprüfen Sie, ob die Datei zugänglich und nicht beschädigt ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Recycle -Behälter- oder Müllordner über eine Speicherkapazität verfügt, und sobald er seine Grenze erreicht, werden ältere gelöschte Dateien dauerhaft gelöscht, um Platz für neue zu schaffen. Daher wird empfohlen, den Recycle -Behälter- oder Müllordner regelmäßig zu entleeren, um den Speicherplatz freizugeben und dauerhaft wichtige Dateien zu verlieren.

Wenn Sie diese einfachen Schritte ausführen, können Sie Excel -Dateien einfach aus dem Ordner recycle Bin (Windows) oder Müll (MAC) wiederherstellen. Diese Methode bietet eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, fälschlicherweise gelöschte Dateien abzurufen, um Sie vor potenziellen Datenverlust zu speichern und die Kontinuität Ihrer Arbeit zu gewährleisten.

Die Version von Excels Version History verwenden

Excel ist mit einer leistungsstarken Funktion namens Version History ausgestattet, mit der Benutzer frühere Versionen ihrer Excel -Dateien wiederherstellen können. Diese Funktion ist besonders nützlich in Fällen, in denen eine wichtige Datei versehentlich überschrieben wurde oder wenn der Benutzer aus irgendeinem Grund zu einer früheren Version zurückkehren möchte. In diesem Kapitel werden wir die Version des Versionsverlaufs in Excel untersuchen und Sie durch den Zugriff auf und wiederherstellen von Excel -Dateien mithilfe dieser Funktion führen.

Einführung der Version des Versionsgeschichte

Mit Excels Versionsverlaufsfunktion können Benutzer im Laufe der Zeit Änderungen an ihren Excel -Dateien verfolgen. Diese Funktion speichert automatisch Versionen der Datei so, wie sie bearbeitet wird, und erzeugt eine Geschichte verschiedener Iterationen. Standardmäßig speichert Excel jedes Mal eine Version, wenn die Datei gespeichert wird.

Jede Version ist Zeitstempel, sodass Benutzer die gewünschte Version einfach identifizieren und auswählen können, die sie wiederherstellen möchten. Diese Funktion bietet eine zusätzliche Schutz- und Flexibilitätsebene bei der Arbeit mit Excel -Dateien, um sicherzustellen, dass zufällige Änderungen oder Datenverluste leicht korrigiert werden können.

Zugriff auf und restaurieren Excel -Dateien mithilfe der Versionsverlauf

Nachdem Sie nun den Zweck und die Funktionen der Versionsfunktion von Excel verstehen, lassen Sie uns mit dieser Funktion in den Prozess des Zugriffs und Wiederherstellen von Excel -Dateien eingehen:

1. Öffnen Sie die Excel -Datei: Öffnen Sie zunächst die Excel -Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei": Sobald die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters. Dadurch wird das Dateimenü geöffnet.
3. Wählen Sie Info: Klicken Sie im Menü Datei auf die Option "Info". Dadurch werden Informationen zur aktuellen Datei angezeigt, einschließlich der Eigenschaften und der verschiedenen Optionen.
4. Zugriff auf Versionsgeschichte: Im Abschnitt "Info" finden Sie die Option "Versionsverlauf". Klicken Sie darauf, um auf das Panel des Versionsverlaufs zuzugreifen.
5. Wählen Sie eine Version zum Wiederherstellen aus: Das Panel des Versionsverlaufs zeigt eine Liste aller vorherigen Versionen der Excel -Datei an. Jede Version wird von einem Zeitstempel begleitet, der angibt, wann sie gespeichert wurde. Überprüfen Sie die Versionen und wählen Sie die aus, die Sie wiederherstellen möchten.
6. Stellen Sie die ausgewählte Version wieder her: Nachdem Sie die gewünschte Version ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" in der oberen rechten Ecke des Versionsgeschichte. Excel fordert Sie auf, die Restaurierung zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um die ausgewählte Version wiederherzustellen.
7. Speichern Sie die wiederhergestellte Version: Sobald der Restaurierungsprozess abgeschlossen ist, öffnet Excel die wiederhergestellte Version der Datei. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Änderungen vorgenommen werden, und speichern Sie die Datei, um die wiederhergestellte Version zu erhalten.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie mithilfe von Excel -Versionenverlaufsfunktionen problemlos auf frühere Versionen Ihrer Excel -Dateien zugreifen und wiederherstellen. Diese Fähigkeit bietet Seelenfrieden und ein Sicherheitsnetz bei versehentlichem Datenverlust oder unerwünschten Änderungen.

Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern für Excel

Im unglücklichen Ereignis, eine wichtige Excel -Datei aufgrund versehentlicher Löschung oder eines Systemabsturzes zu verlieren, besteht immer noch Hoffnung auf die Wiederherstellung. Obwohl Excel integrierte Wiederherstellungsfunktionen verfügt, reicht sie möglicherweise nicht immer aus, um die verlorene Datei abzurufen. In solchen Fällen können Wiederherstellungswerkzeuge von Drittanbietern zur Rettung kommen. Diese Tools sind speziell für die Umstellung der Datenwiederherstellung entwickelt und bieten eine höhere Erfolgsrate bei der Wiederherstellung von Lost Excel -Dateien.

Besprechen Sie die Verfügbarkeit von Wiederherstellungstools von Drittanbietern und deren Effektivität beim Abrufen verlorener Dateien

Wenn es um Erholungstools von Drittanbietern geht, stehen auf dem Markt zahlreiche Optionen zur Verfügung. Diese Tools sind so konzipiert, dass Sie Ihr System scannen, die gelöschten oder verlorenen Excel -Dateien suchen und versuchen, diese wiederherzustellen. Sie verwenden fortschrittliche Algorithmen und Techniken, um Daten von beschädigten oder unzugänglichen Speichergeräten abzurufen.

Während die Effektivität von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern in Abhängigkeit von der Komplexität des Datenverlustszenarios variieren kann, haben sie sich in vielen Fällen als äußerst erfolgreich bei der Wiederherstellung von Excel-Dateien erwiesen. Diese Tools können häufig Dateien wiederherstellen, die dauerhaft gelöscht, aufgrund von Formatierungsfehlern verloren gegangen oder aufgrund von Systemabstürzen beschädigt wurden.

Empfehlen Sie seriöse Tools und geben Sie Anweisungen zur ordnungsgemäßen Verwendung an

Bei der Auswahl eines Wiederherstellungstools für Excel von Drittanbietern ist es wichtig, sich für eine seriöse und vertrauenswürdige Software zu entscheiden. Hier sind einige sehr empfohlene Werkzeuge und Anweisungen zur ordnungsgemäßen Verwendung:

Die Sterndatenwiederherstellung ist ein renommierter Name im Bereich der Datenwiederherstellung. Es bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle und eine leistungsstarke Wiederherstellungs-Engine, mit der verlorene Excel-Dateien effektiv abgerufen werden können. Hier erfahren Sie, wie Sie die Sterndatenwiederherstellung verwenden:

• Laden Sie die Sterndatenwiederherstellung in Ihrem System herunter und installieren Sie es.
• Starten Sie die Software und wählen Sie das Laufwerk oder Ort aus, von dem Sie die Excel -Datei wiederherstellen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scan", um den Scanvorgang zu initiieren.
• Sobald der Scan abgeschlossen ist, sehen Sie sich die wiederherstellbaren Excel -Dateien vor und wählen Sie die aus, die Sie wiederherstellen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" und wählen Sie einen Zielordner, um die wiederhergestellten Dateien zu speichern.
• Warten Sie, bis der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist, und Sie haben Ihre Excel -Dateien zurück.

Eine weitere zuverlässige Option zur Wiederherstellung von Excel -Dateien ist der Assistent EaseUS Data Recovery. Es ist bekannt für seine umfassenden Datenwiederherstellungsfunktionen und die Benutzerfreundlichkeit. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von EaseUS-Datenwiederherstellungsassistenten:

• Laden Sie den Assistenten für Easeus -Datenwiederherstellung in Ihrem System herunter und installieren Sie es.
• Starten Sie die Software und wählen Sie das Laufwerk oder den Ort aus, an dem die Excel -Datei verloren ging.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scan", um den Scanvorgang zu starten.
• Sobald der Scan abgeschlossen ist, sehen Sie sich die wiederherstellbaren Excel -Dateien vor und wählen Sie die aus, die Sie wiederherstellen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" und wählen Sie einen Zielordner, um die wiederhergestellten Dateien zu speichern.
• Warten Sie, bis der Wiederherstellungsprozess fertig ist, und Ihre Excel -Dateien werden erfolgreich wiederhergestellt.

Denken Sie daran, immer die Anweisungen der spezifischen Software zu befolgen, die Sie auswählen, und vermeiden Sie das betroffene Speichergerät für andere Aktivitäten, um die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Wiederherstellung zu erhöhen.

Die Verwendung von Wiederherstellungswerkzeugen von Drittanbietern kann ein Lebensretter sein, wenn es darum geht, verlorene Excel-Dateien abzurufen. Mit den richtigen Tools und der ordnungsgemäßen Verwendung können Sie Ihre wichtigen Daten wiederherstellen und die Auswirkungen des Datenverlusts minimieren.

Abschluss

Die Wiederherstellung einer Excel -Datei ist entscheidend, da sie wertvolle Daten spart und potenzielle Verluste verhindert. In diesem Handbuch diskutierten wir verschiedene Methoden wie die Verwendung der AutoreCover -Funktion, die Überprüfung temporärer Dateien und die Verwendung von Dateiwiederherstellungssoftware. Denken Sie daran, es ist immer besser zu haben Backups Datensicherheit sicherstellen. Durch die Schritt-für-Schritt-Anleitung und die Implementierung von vorbeugenden Maßnahmen können Sie Ihre Excel-Dateien problemlos wiederherstellen und unnötige Belastungen oder Rückschläge vermeiden. Halten Sie Ihre Daten sicher und unterschätze niemals Die Bedeutung der Dateiwiederherstellung!