So überwachen und verwalten Sie die Forderungen zur Verbesserung des Cashflows

Einführung

Die Forderungen (AR) beziehen sich auf das Geld, das einem Unternehmen von seinen Kunden geschuldet wurde. Mit anderen Worten, AR bildet die kurzfristigen Verpflichtungen von Kunden, die sich aus Waren oder Dienstleistungen ergeben, die sie auf Kredit gekauft haben. Daher spielt die Überwachung und Verwaltung von AR eine wichtige Rolle bei der Verbesserung des Cashflows eines Unternehmens.

Gründe zur Überwachung und Verwaltung von Forderungen

• Ermöglicht es Unternehmen, ihr Betriebskapital zu erhöhen
• Erkennen und Vermeiden potenzieller Forderungsausfälle
• Helfen Sie Unternehmen, einen besseren Kundenservice zu bieten
• Verbesserung a Cashflow des Unternehmens und Sammlungen beschleunigen

Identifizierung nicht verwalteter Forderungen identifizieren

Überprüfung eines gealterten Testbilanzberichts und der Verfolgung unbezahlter Verfolgung Rechnungen sind zwei kritische Schritte für Organisationen, um nicht verwaltete Konten zu identifizieren und den Cashflow zu verbessern.

Überprüfen Sie den Bericht über den AGED -Versuchsbilanzbericht

AGED -Testbilanzbericht ist eine Liste der Forderungen, die danach kategorisiert sind, wie lange es seit dem Senden von Rechnungen an die Kunden gesendet wurde. Es bietet einen Überblick über Kundenkreditguthaben und hilft Ihnen, Kunden zu identifizieren, die Geld schulden. Es kann auch dazu beitragen, delinquente Konten und Kunden mit hohen Absichten zu kennzeichnen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Verfolgen Sie unbezahlte Rechnungen

Rechnungen werden häufig an Kunden gesendet, und diese Zahlungen können manuell oder mit einem Drittanbietersystem wie einer Rechnungs-Tracking-Software verfolgt werden. Wenn Sie wissen, welche Rechnungen fällig oder kurz vor dem Fälligkeitsdatum sind, können ein Unternehmen proaktive Schritte unternehmen, um die Zahlung zu fördern. Mit der Verfolgung von Rechnungen können Sie frühzeitig Kunden kontaktieren, um Zahlungspläne auszuhandeln und ihnen mehrere Zahlungsoptionen zu geben.

• Überprüfen Sie regelmäßig gealterte Versuchsbilanzen, um Probleme zu erkennen, bevor sie zu schwierig zu verwalten sind.
• Verfolgen Sie Rechnungen, um sicherzustellen, dass Kunden über Zahlungen auf dem Laufenden gehalten werden, und erleichtern Sie, Maßnahmen zu ergreifen, wenn die Zahlungen zu spät sind.

Verstärkung von Richtlinien und Prozessen

Ein starker Die Richtlinien- und Prozessstruktur ist für die Verwaltung und Überwachung von Forderungen von entscheidender Bedeutung. Es stellt sicher, dass die Rechnungen ordnungsgemäß dokumentiert sind und die Genehmigung und Zahlungsprozesse und -anforderungen aktualisiert und festgehalten werden. Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihre Richtlinien und Prozesse zu stärken, damit Sie den Cashflow verbessern können.

Erstellen Sie schriftliche Richtlinien und Richtlinien

Die Entwicklung klarer, schriftlicher Richtlinien und Verfahren für die Forderung von Konten ist der erste Schritt in Richtung besserer Cashflow verwalten. Geben Sie die Details zur Erfassung von Geldern ein, dokumentieren Sie, wenn Rechnungen gesendet werden sollten, und erstellen Sie einen Prozess für Kunden, die Schwierigkeiten haben, Zahlungen zu leisten. Wenn Sie die Zahlungsbedingungen oder Rabatte für die Zahlung anbieten, skizzieren Sie außerdem diese in den schriftlichen Richtlinien. Wenn Sie schriftliche Richtlinien und Verfahren vorhanden Forderungsprozess ist optimiert und konsistent.

Erstellen Sie klare Prozesse zur Genehmigung und Zahlung

Stellen Sie sicher, dass Sie das Genehmigungsprozess für die Ausstellung einer Rechnung sowie das Zahlungsprozess und die mit verspäteten Zahlungen verbundenen Risiken eindeutig dokumentieren. Um das Risiko verspäteter Zahlungen zu minimieren, ist es wichtig, so wenige Schritte wie möglich für die Abrechnung und Rechnungsstellung zu haben, z. B. automatisierte Prozesse. Es ist auch wichtig, Rechnungen zu senden, sobald Dienste erbracht oder ein Produkt bereitgestellt werden. Für Kunden, die nur langsam zahlen, sollten Sie Anreize oder Rabatte für die frühzeitige Zahlung anbieten. Darüber hinaus kommunizieren Sie Zeitpläne und Zahlungserwartungen in der Rechnungserinnerung.

Die Entwicklung klarer, schriftlicher Richtlinien, Prozesse und Richtlinien für die Genehmigung und Zahlung ist für die Verwaltung von Forderungen von entscheidender Bedeutung. Das Befolgen dieser Schritte wird sicherstellen, dass der Cashflow Ihrer Organisation optimiert ist und dass potenzielle Risiken, die mit verspäteten Zahlungen verbunden sind, minimiert werden.

Zahlungsbedingungen festlegen

Die Bedingungen der Zahlungsanforderungen für Forderungen von Konten sollten von jedem Unternehmen sorgfältig geprüft werden, das einen gesunden Cashflow aufrechterhält. Das Festlegen der Zahlungsbedingungen für Ihr Unternehmen kann große Auswirkungen darauf haben, ob Kunden rechtzeitig Zahlung leisten oder nicht. Es ist wichtig, die optimalen Begriffe zu ermitteln, damit Ihre Kunden Anreize haben, Rechnungen schnell zu bezahlen und den Zahlungsplan einzuhalten.

Bestimmen Sie optimale Zahlungsbedingungen

Die Bestimmung der idealen Zahlungsbedingungen für Ihre Kunden hängt hauptsächlich von ihrer Branche und der Größe ihres Geschäfts ab. Beispielsweise bevorzugen große Unternehmen und solche im B2B Anforderungen.

Unternehmen sollten auch die Auswirkungen der Zahlungsbedingungen auf ihre Kunden berücksichtigen. Während Bedingungen wie "Net 15" und "Net 30" schnelle Zahlungen fördern können, können diese Bedingungen es den Kunden auch erschweren, über Wasser zu bleiben. Es ist wichtig, über die Auswirkungen nachzudenken, die unterschiedliche Zahlungsbedingungen auf Kundenbeziehungen und Inkassos haben können.

Fördern Sie automatisierte Zahlungslösungen

Die Automatisierung von Zahlungen kann eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Rechnungen schnell und pünktlich bezahlt werden. Anstatt darauf zu warten, dass Kunden manuell Zahlungsinformationen eingeben, können Sie automatisierte Zahlungslösungen wie Direktanweisungen, Kreditkarte und mobile Zahlungen bewerben. Alle diese Methoden machen es den Kunden einfach und bequem, Rechnungen zu bezahlen und ihnen den Anreiz zu geben, dies rechtzeitig zu tun.

Die Bereitstellung automatisierter Zahlungsoptionen für Kunden kann auch dazu beitragen, den Zahlungsvorgang zu optimieren und ein effizienteres Cashflow -Management zu ermöglichen. Geschäftsinhaber können Kunden detaillierte Anweisungen zur Verarbeitung von Zahlungen geben und Anweisungen zur Einrichtung automatisierter Zahlungsmethoden geben.

Ausrichten von Belohnungen mit der Zahlung

Die Strukturierung von Belohnungen zur Anreize zur rechtzeitigen Zahlung kann dazu beitragen, den Sammlungsverfahren zu beschleunigen und einen verbesserten Cashflow zu erzielen. Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Unternehmen Belohnungen mit der Zahlung ausrichten können.

Bieten Sie Anreize für die frühzeitige Zahlung an

Eine Möglichkeit, eine schnelle Zahlung anzuerpressen, besteht darin, Kunden für die frühzeitige Bereitstellung ihrer Konten zu belohnen. Zum Beispiel können Unternehmen einen Rabatt für Zahlungen anbieten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erhalten werden. Dies kann für einige ausgewählte Kunden oder für alle Kunden verwendet werden. Ein Rabatt von 5% für die frühzeitige Zahlung kann es dem Verkäufer ermöglichen, die Rabattkosten zu decken und dennoch den Vorteil einer schnelleren Zahlung zu haben.

Verwenden Sie Gebührenstrukturen, um die schnelle Zahlung zu motivieren

Gebührenstrukturen sind eine weitere beliebte Methode, um Kunden dazu zu bringen, ihre Forderungen rechtzeitig zu bezahlen. Unternehmen können verspätete Gebühren für alle Zahlungen erheben, die nicht vor einem vorgegebenen Fälligkeitsdatum eingegangen sind. Dies kann eine Pauschalgebühr, gestaffelte Gebühren sein, wenn die Rechnung älter wird, oder eine Kombination aus beiden. Unternehmen haben auch die Flexibilität, maßgeschneiderte Gebührenpläne zu erstellen, die es ihnen ermöglichen würden, im Alter von Rechnungen größere Gebühren zu erheben.

Um sicherzustellen, dass Kunden die Gebühren für verspätete Zahlung bewusst sind, müssen Unternehmen die Gebührenstruktur klar mitteilen. Die häufigste Möglichkeit besteht darin, eine Erklärung der Gebühren in die an den Kunden gesendete Rechnung aufzunehmen. Darüber hinaus sollte beachtet werden, dass diese Begriffe den Gesetzen und Vorschriften jedes Staates entsprechen sollten.

6. Stellen Sie stärkere Beziehungen zu Kunden auf

Die Überwachung und Verwaltung von Forderungen ist eine erforderliche Praxis, um die Gesundheit des Cashflows sicherzustellen. Um dies effektiv zu tun, ist es unter anderem wichtig, stärkere Beziehungen zu Kunden und Kunden aufzubauen. Gute Kundenbeziehungen können zu einer verbesserten Kommunikation und der Entwicklung von Zahlungsstrategien führen, die sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen funktionieren.

A. Offene Kommunikation fördern

Der Schlüssel zur Verbesserung der Kundenbeziehungen besteht darin, sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien auf derselben Seite sind. Es ist wichtig, eine offene Kommunikationslinie aufrechtzuerhalten, damit sowohl der Kunde als auch das Unternehmen ein realistisches Verständnis der Erwartungen des anderen haben. Beide Parteien sollten sich der vereinbarten Zahlungsbedingungen bewusst sein, sodass es keine unnötigen Überraschungen gibt. Durch regelmäßige Planung von Check-in-Anrufen können Sie sicherstellen, dass alle Probleme schnell und freundschaftlich ausgebügelt werden.

B. Tiefe Zahlungsstrategien gemeinsam

Wenn Zahlungsfragen auftreten, ist es am besten, angenehme Strategien mit dem Kunden zu entwickeln. Das Verständnis ihrer besonderen Umstände kann dazu beitragen, die vorteilhaftesten Begriffe für beide Parteien festzustellen. Abhängig von den individuellen Kundenbedürfnissen kann das Unternehmen möglicherweise flexible Zahlungsvereinbarungen treffen, mit denen Kunden ihre Verpflichtungen nachkommen können. Methoden wie die Einrichtung von Zahlungsplänen oder die Reduzierung von Zinssätzen können für beide Seiten von Vorteil sein. Die Festlegung angemessener Zahlungsoptionen hilft, den Kundenstress zu reduzieren und alle zufrieden zu stellen.

Die Ermutigung von Kunden, Zahlungspläne mit dem Unternehmen zu entwickeln, ist ein entscheidender Bestandteil der Aufrechterhaltung gesunder Kundenbeziehungen und der Förderung eines positiven Rufs seiner Kunden. Durch ordnungsgemäßes Überwachung und Verwaltung ForderungenUnternehmen können sicherstellen, dass die Cashflows gesund und stetig bleiben.

Abschluss

Überwachung und Verwaltung Forderungen sind eine wesentliche und effektive Methode zur Verbesserung Cashflow in jedem Unternehmen. Durch Verständnis wie Forderungen Arbeiten, regelmäßig Nachverfolgung von Forderungen und Verwendung hilfreicher Tools können ein Unternehmen sicherstellen, dass Kunden ihre Rechnungen pünktlich bezahlen und dass das Unternehmen seinen Cashflow so effizient wie möglich verwaltet.

Zusammenfassung der Tipps zur Überwachung und Verwaltung von Forderungen

Mehrere Tipps können helfen Unternehmen überwachen und verwalten ihre Forderungen um den Cashflow zu verbessern. Diese Tipps umfassen:

• Verstehe wie Forderungen Arbeiten
• Budget für Forderungen
• Überwachen Sie regelmäßig die Forderungen von Forderungen
• Verwenden Sie hilfreiche Tools und Technologie
• Bleiben Sie mit Best Practices des Finanzmanagements auf dem Laufenden
• Erstellen Sie ein System, um Kundenzahlungen zu verfolgen

Vorteile eines verbesserten Cashflow -Managements durch die Forderung der Forderungen

Durch die Überwachung und Verwaltung von Forderungen können Unternehmen von einem optimierteren und effizienteren Cashflow profitieren. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die schnell wachsen und finanzielle Flexibilität benötigen, um kurzfristige Volatilität ihres Cashflows standzuhalten. Die Überwachung und Verwaltung von Forderungen können Unternehmen auch dabei helfen, die Möglichkeiten zu nutzen, um in Wachstumsinitiativen zu investieren, z. B. die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Investition in neue Technologien.