So verwenden Sie Konten für kPIs, um die Effizienz zu erhöhen

Einführung

Key Performance Indicators (KPIs) liefern Informationen über den Erfolg eines Unternehmens und Fortschritte bei der Erreichung eines Ziels. Sie werden in verschiedenen Geschäftsbereichen verwendet, von Marketing und Vertrieb bis hin zu Betrieb und Finanzen. Durch die Befolgung dieser Indikatoren können Unternehmen die Leistung verbessern, Probleme identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen.

Konten zahlbare KPIs sind speziell entwickelt, um die Leistung der zu zahlenden Prozesse eines Unternehmens zu messen. Diese Indikatoren überwachen, wie effizient und effektiv die Zahlungen zur Bearbeitung von Zahlungen und wie genau die finanziellen Aufzeichnungen sind. Dies kann Unternehmen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und die Gewinnmargen zu erhöhen.

In diesem Blog -Beitrag befassen wir uns, wie Unternehmen Konten für KPIs nutzen können, um die Effizienz zu steigern und sich Zeit und Geld zu sparen.

Definieren von Konten zu zahlenden KPIs

KPIs (wichtige Leistungsindikatoren) sind für Unternehmen von wesentlicher Bedeutung, die die Effizienz ihrer zu zahlenden Prozesse der Konten maximieren möchten. Durch die Bereitstellung von Sichtbarkeit in kritische Leistungskennzahlen und die Ermöglichung eines strategischeren Ansatzes für das zu zahlbare Management von Konten kann die Verwendung von KPIs die Finanzgeschäfte eines Unternehmens positiv beeinflussen, indem die Kosten gesenkt und die Genauigkeit verbessert werden. Im Folgenden sind einige der wichtigsten KPIs aufgeführt, die für die zu zahlenden Konten verwendet werden.

Tage Sales Outstanding (DSO)

DSO, auch als Konto zu zahlende Tage bezeichnet, ist ein Maß dafür, wie schnell das Zahlen von Konten die Rechnungen zahlt. Es wird berechnet, indem die Höhe der nach dem Durchschnitt zu zahlenden Konten geteilt wird tägliche Verkäufe über eine gewisse Zeitspanne. Ein niedrigeres DSO weist auf einen effizienteren, zu zahlenden Prozess hin, da dies bedeutet, dass Lieferanten und Anbieter schneller bezahlt werden.

Prozentsatz der pünktlichen Zahlungen

Dieser Metrik verfolgt den Prozentsatz der Zahlungen, die von den von der Konten gezahlten Abteilung geleistet werden, die im Laufe des Monats rechtzeitig geleistet werden. Ein höherer Prozentsatz der pünktlichen Zahlungen ist von Vorteil, da die Zahlung der Konten in den Zahlungszyklen konsistent ist und keine verspäteten Zahlungsgebühren entspricht.

Kosten für die Bearbeitung einer Rechnung

Dieser KPI misst die Kosten für die Verarbeitung einer einzelnen Rechnung von Anfang bis Ende. Es umfasst die Kosten, die mit dem Empfang von Rechnungen, der manuellen Eingabe von Daten und der Verurteilung der Zahlung verbunden sind. Durch die Verfolgung dieses KPI können Unternehmen Bereiche von Ineffizienzen in ihren Konten zu zahlenden Prozessen identifizieren und Maßnahmen zur Rationalisierung ihrer Vorgänge unternehmen.

Verständnis von Konten zu zahlbaren KPIs

Account -zahlbare wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) sind kritische Kennzahlen, die die Fähigkeit eines Unternehmens verfolgen, genaue und zeitnahe Zahlungen an Lieferanten zu liefern. Durch Verständnis der Bedeutung und Auswirkungen von Konten zahlbare KPIsUnternehmen können ihre Effizienz erhöhen, bessere Beziehungen zu Lieferanten herstellen und rechtzeitige Zahlungen sicherstellen. In diesem Artikel werden drei der wichtigsten KPIs zu zahlenden Konten beschrieben und Strategien zur Verbesserung der jeweiligen Konten vorgelegt.

So verfolgen Sie die Kosten für die Rechnungsverarbeitung

Die Kosten für die Rechnungsverarbeitung KPI messen, wie viel Zeit und Geld für die Verarbeitung einer einzigen Rechnung ausgegeben werden. Dies umfasst Dateneingabe und manuelle Prozesse wie Einreichung und Abruf. Um diesen KPI zu verfolgen, geben Sie die Kosten der Rechnung in eine Tabelle ein, zusammen mit der Zeit, die es brauchte, um sie zu verarbeiten (in Stunden). Erstellen Sie nach Abschluss einen Gesamtkosten pro Rechnung, indem Sie die Gesamtkosten durch die Anzahl der verarbeiteten Rechnungen dividieren. Dies gibt Ihnen ein genaues Maß dafür, wie viel Zeit und Geld für jede Rechnung ausgegeben werden.

So verbessern Sie den Umsatz von Tagen herausragend

Days Sales Outstanding (DSO) ist eine Metrik, die misst, wie schnell ein Unternehmen seine Lieferanten zahlt. Ein höheres DSO kann darauf hinweisen, dass ein Unternehmen zu lange dauert, um seine Rechnungen zu bezahlen. Um diesen KPI zu verbessern, sollten sich Unternehmen auf die Straffung ihres Kontens -zahlbaren Prozesses konzentrieren. Automatisierung ist eine Schlüsselstrategie zur Verbesserung der DSO, da dies den Zahlungsvorgang drastisch beschleunigen kann. Darüber hinaus sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie über ausreichende Bargeldreserven verfügen, um Rechnungen abzudecken und zu viel Geld in Investitionen oder andere Projekte zu stecken.

So erhöhen Sie den Prozentsatz der Zahlungen rechtzeitig

Der prozentuale Anteil der rechtzeitigen Zahlungen misst den Prozentsatz der vor dem Fälligkeitsdatum gezahlten Rechnungen. Um diesen KPI zu erhöhen, sollten Unternehmen ein System einrichten, um sie an bevorstehende Zahlungen und Fristen zu erinnern. Darüber hinaus sollten sie in Betracht ziehen, ihre Konten -Zahlenprozess zu automatisieren, da dies die Zeit, die für die Verarbeitung von Zahlungen benötigt wird, erheblich verkürzt. Schließlich sollten Unternehmen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass sie immer über genügend Mittel zur Verfügung haben, um ihre Rechnungen abzudecken.

Durch Verständnis und strategisch verwaltete Konten für KPIs zu zahlbaren KPIsUnternehmen können sicherstellen, dass sie ihre Lieferanten effizient und genau zahlen und sicherstellen, dass ihre Geschäftstätigkeit so reibungslos wie möglich läuft. Mit dem richtigen Ansatz können Unternehmen stärkere Lieferantenbeziehungen aufbauen, die Genauigkeit und Aktualität von Zahlungen verbessern und Zeit und Geld sparen.

Vorteile des Verständnisses von Konten, die kPIs zu zahlen sind

Das Verständnis von Konten zu zahlbaren wichtigen wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) kann einem Unternehmen wertvolle Einblicke in die Funktionsweise ihrer Konten für die zu zahlenden Konten und wie sie verbessert werden kann. Durch die Erlangung der Sichtbarkeit dieser Daten können Unternehmen gut informierte Entscheidungen treffen, um die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Effizienz erhöhen

Einer der wichtigsten Vorteile von Verständnis von Konten zu zahlbaren KPIs ist die Fähigkeit, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Anpassungen vorzunehmen, die die Effizienz erhöhen. Durch die Analyse von Zahlungsbedingungen, Zahlungsvolumen, Zahlungsgeschwindigkeit, Rechnungsgenauigkeit, Zeit, die manuell für die manuelle Bearbeitung von Rechnungen und andere Bereiche aufgewendet haben, können Unternehmen wertvolle Einblicke in die Optimierung ihres Prozesses erhalten. Sobald sie identifiziert wurden, können sie Anpassungen vornehmen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verbessern und manuelle Prozesse zu reduzieren.

Verbesserter Kundenservice

Verständnis von Konten zu zahlbaren KPIs kann auch dazu beitragen, den Kundenservice zu erhöhen. Unternehmen können die Daten verwenden, um Einblicke in die Zahlungsbedingungen und -vorlieben des Kunden zu erhalten, sodass sie schneller auf ihre Anfragen reagieren und starke Kundenbeziehungen aufbauen können. Dies kann dazu beitragen, die Kundenbindung zu verbessern, den Umsatz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Genaue Daten erhalten

Durch Zugriff auf genaue Daten auf Konten zahlbare KPIsUnternehmen können ein besseres Verständnis für ihre aktuellen Prozesse erlangen und fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie sie verbessert werden können. Dies kann zu Kosteneinsparungen, erhöhter Effizienz und verbessertem Kundenservice führen. Durch die Verwendung von Daten, um Entscheidungen zu treffen, können Unternehmen ihr Risiko verringern, die Einhaltung der Einhaltung sicherstellen und Betrug reduzieren.

Mit einem besseren Verständnis von Konten zahlbare KPIsUnternehmen können neue Möglichkeiten freischalten, um die Effizienz zu verbessern und die Rentabilität zu steigern. Durch den Zugriff auf genaue, aktuelle Daten können Unternehmen gut informierte Entscheidungen treffen, die Kosten senken und den Kundendienst verbessern.

Erweiterte Verwendung von Konten für KPIs

KPIs können Einblicke in die Prozessleistung bieten und können von Managern für eine tiefere Analyse verwendet werden. Hier sind einige KPI-bezogene Aktivitäten, mit denen die Effizienz der zu zahlenden Konten erhöht werden kann.

Prädiktive Analytics

Prädiktive Analytics In den Konten zahlen sich die Kosten für die Vorhersage von Kosten und Bestandsniveaus sowie die Identifizierung betrügerischer Aktivitäten. Durch Verfolgung von Metriken wie Zahlungshistorie, Lieferantenkosten und Zahlungszyklen können Manager die Daten verwenden, um Ineffizienzen zu identifizieren und potenzielle Risiken zu erkennen.

Kostenvarianzanalyse

Die Analyse der Kostenvarianz wird verwendet, um die Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten von Waren oder Dienstleistungen und den budgetierten Kosten von Waren oder Dienstleistungen zu berechnen. Durch die Verfolgung und Analyse von Kostenvarianzen ermöglicht es das Management, Trends zu identifizieren und Diskrepanzen zu bestimmen und einen proaktiven Ansatz zu verfolgen, um Bereiche mit potenzieller Verbesserung zu berücksichtigen.

Beziehung zum Jahresabschluss

KPIs können verwendet werden, um die allgemeine Gesundheit einer Organisation in Bezug auf ihre zu messen Jahresabschluss. Durch die Verfolgung von Konten für ausstehende Kennzahlen wie z. B. zu zahlende Tage, die zu zahlenden Kontenumzüge, das zu zahlende Altern und die Zahlungszykluszeiten können das Management alle Unstimmigkeiten identifizieren und die Daten verwenden, um Einnahmen zu prognostizieren, die Cashflows zu verwalten und die finanzielle Leistung zu verbessern.

Beliebte Konten zahlbare KPIs

KPIS (wichtige Leistungsindikatoren) im Zusammenhang mit zu zahlenden Konten sind entscheidende Instrumente, mit denen die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens gemessen, die Effizienz messen und datengesteuerte Entscheidungen treffen können, die zur Optimierung der Leistung beitragen können. Es gibt eine Reihe von häufig verwendeten Konten zahlbare KPIsJede davon kann wertvolle Einblicke in verschiedene Aspekte von zu zahlenden Konten liefern.

Anzahl der stimmigen Schecks

Die Gesamtzahl der Schecks, die von den zu zahlenden Konten abgelehnt wurden, kann ein Indikator für die Gesamteffizienz von zu zahlenden Konten -Prozessen sein. Wenn es eine ungewöhnlich hohe Anzahl von Schecks gibt, die in einem bestimmten Zeitraum ungültig werden, kann dies ein Zeichen für ein mögliches Problem mit den vorhandenen Prozessen sein, z. B. doppelte Zahlungen oder falsche Codierung. Eine scharfe Analyse, warum die Schecks überhaupt ungehindert wurden und wie das Problem behoben werden kann, kann dazu beitragen, die Anzahl der ungünstigen Überprüfungen zu verringern und die Gesamteffizienz zu verbessern.

Anzahl der Bankabstimmungen

Es ist wichtig, die Anzahl der Bankabstimmungen zu überprüfen, die in zu zahlenden Konten durchgeführt werden. Häufige Bankabstimmungen können dazu beitragen, Fehler und Unstimmigkeiten zu identifizieren sowie möglichen Betrug zu erkennen. Die Überwachung der Anzahl der Bankabstimmungen kann Einblicke in die allgemeine Genauigkeit und Effizienz des zu zahlenden Kontenprozesses geben. Darüber hinaus kann die Automatisierung des Versöhnungsprozesses dazu beitragen, die Zeit und die manuellen Anstrengung zu verringern, die zur Abschluss der Versöhnung erforderlich sind, was zu einer verbesserten Effizienz führen kann.

Effizienz des Bargeldantrags

Ein weiterer Schlüssel Konten für die zu überwachen zu zahlbare KPI ist die Effizienz des Bargeldantrags. Diese Metrik verfolgt die Genauigkeit der Fonds, die gegen die erhaltenen Rechnungen angewendet werden, und misst die Effizienz des gesamten Zyklus -Zyklus. Durch die Messung der Effizienz von Bargeldanwendungen können potenzielle Probleme und die Straffungsprozesse identifiziert werden, z. Dies kann dazu beitragen, das Fehlerrisiko zu verringern, die Zeit zu verkürzen, die für die Anwendung von Mitteln erforderlich ist, und die Gesamteffizienz der zu zahlenden Konten zu verbessern.

Abschluss

Konten zahlbare KPIs sind wesentliche Tools zur Verfolgung und erhöhen Sie die Effizienz der zahlenden Abteilungen von Konten. Durch die enge Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren, die sich auf Bereiche wie Prozesseffizienz und Genauigkeit konzentrieren, können Unternehmen Möglichkeiten ermitteln, um ihr Endergebnis zu verbessern, indem sie entweder die Kosten senken oder die Rentabilität erhöhen.

Die Hauptvorteile der Verwendung Konten, die kPIs zu zahlen sind des Kontens zu zahlenden Prozess und verbesserter Effizienzniveau des Geschäfts insgesamt. Dies erleichtert die Aufgabe der Buchhaltungsfachleute sowie dazu, die Stakeholder rechtzeitig Einblicke in den Fortschritt der zu zahlenden Konten zu gewähren.

Die beliebten KPIs zur Überwachung der Leistung umfassen die Gesamtzahlungszeit, Kosten pro Rechnung verarbeitete, Rechnungsgenauigkeit, Anzahl der Fehler pro Rechnung und die Gesamtleistung der Abteilung. Während diese KPIs je nach Organisation und ihren Bedürfnissen variieren, geben sie Geschäftsinhabern einen Einblick, wie effizient ihre Konten für die Abteilungsabteilung effizient funktionieren.

Durch eng verfolgende Leistung im Laufe der Zeit und effektive Nutzung Konten zahlbare KPIsUnternehmen können ein besseres Verständnis für ihre finanzielle Gesundheit erlangen und fundierte Entscheidungen treffen, um die Effizienz zu gewährleisten und die Kosten in ihren Konten zu zahlenden Abteilungen zu senken.