Nicht druckende Steuerelemente in Excel: Tipps

Einführung

Microsoft Excel ist zweifellos eines der weltweit beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Von einfachen Berechnungen bis hin zur komplexen Finanzmodellierung war Excel maßgeblich an der Vereinfachung der numerischen Berechnungen für Unternehmen und Einzelpersonen beteiligt. Wussten Sie jedoch, dass Excel auch eine Funktion namens nicht druckende Steuerelemente anbietet, die bei der Datenanalyse und Visualisierung helfen kann?

In diesem Blog-Beitrag werden wir untersuchen, was nicht druckende Steuerelemente sind und warum sie für die Datenanalyse und Visualisierung in Microsoft Excel unerlässlich sind.

Warum sind nicht druckende Kontrollen für die Datenanalyse und Visualisierung wichtig?

Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann es schwierig sein, alle Ihre Daten und ihre Beziehungen zu verfolgen. Nicht druckende Steuerelemente können Ihnen helfen, Ihre Daten zu visualisieren und interaktive Dashboards zu erstellen, die Ihnen ein tieferes Verständnis Ihrer Daten auf einen Blick vermitteln.

Nicht druckende Steuerelemente sind Objekte, die beim Drucken unsichtbar sind, können aber die Funktionalität Ihrer Tabelle verbessern. Diese Steuerelemente können verwendet werden, um interaktive Schaltflächen, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und andere Elemente zu erstellen, mit denen Benutzer Daten auf verschiedene Weise manipulieren können.

Sie können beispielsweise eine Dropdown-Liste verwenden, um bestimmte Datenpunkte herauszufiltern, ein Kontrollkästchen zum Ein- und Ausschalten der Datenmengen oder eine Schaltfläche, um Makros auszuführen und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Mithilfe nicht druckender Steuerelemente können Sie ein dynamisches und interaktives Dashboard erstellen, das es einfacher macht, Daten zu analysieren und schnell Erkenntnisse daraus zu ziehen.

Verbesserte Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen
Fähigkeit, interaktive Dashboards zu erstellen
Schnellere und genauere Entscheidungsfindung
Erhöhte Effizienz und Produktivität

Bei so vielen Vorteilen ist es keine Überraschung, dass nicht druckende Kontrollen ein Muss für alle sind, die mit großen Datensätzen in Excel arbeiten!

Die zentralen Thesen

Nicht druckende Steuerelemente sind für die Datenanalyse und Visualisierung in Microsoft Excel unerlässlich.
Diese Steuerelemente sind Objekte, die beim Drucken unsichtbar sind, können aber die Funktionalität Ihrer Tabelle verbessern.
Mit nicht druckenden Steuerelementen können Benutzer Daten auf verschiedene Weise manipulieren und interaktive Dashboards erstellen.
Sie bieten eine verbesserte Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen, schnellere und genauere Entscheidungsfindung sowie eine höhere Effizienz und Produktivität.
Für alle, die mit großen Datensätzen in Excel arbeiten, sind nicht druckende Steuerelemente ein Must-Have-Merkmal.

Nicht druckende Kontrollen verstehen

Bei der Arbeit mit Microsoft Excel spielen nicht druckende Steuerelemente eine wichtige Rolle bei der Formatierung und Präsentation Ihrer Daten. In diesem Artikel werden wir definieren, welche nicht druckenden Kontrollen sind, ihren Zweck und ihre Bedeutung erläutern und Beispiele für nicht druckende Kontrollen in Excel angeben.

Was sind nicht druckende Kontrollen?

Nicht druckende Steuerelemente, auch als Formsteuerung bezeichnete Form-Steuerelemente, sind interaktive Objekte, die nicht angezeigt werden, wenn ein Arbeitsblatt gedruckt oder veröffentlicht wird. Diese Steuerelemente ermöglichen es dem Benutzer, bestimmte Aktionen auszuführen oder eine Auswahl innerhalb eines Arbeitsblatts zu treffen, um Daten zu manipulieren und zu analysieren.

Zweck und Wichtigkeit

Der Zweck der nicht druckenden Kontrollen besteht darin, die Funktionalität und Interaktivität von Excel-Arbeitsblättern zu verbessern. Durch die Verwendung dieser Steuerelemente können Sie benutzerfreundliche Formulare, Dateneingabeblätter und interaktive Tools erstellen, ohne die gedruckte oder veröffentlichte Version Ihres Dokuments zu überfüllen.

Nicht druckende Kontrollen sind besonders nützlich, wenn Sie es anderen ermöglichen, mit Ihren Daten zu interagieren oder bestimmte Aktionen auszuführen. Sie möchten beispielsweise eine Auswahl der Optionen für die Auswahl der Benutzer bereitstellen, z. B. Dropdown -Menüs oder Kontrollkästchen, oder Sie möchten es Benutzern ermöglichen, Daten in bestimmte Zellen in einem konsistenten Format einzugeben.

Beispiele für nicht druckende Kontrollen in Excel

Excel bietet eine Vielzahl von nicht druckenden Steuerelementen, mit denen Sie Ihre Arbeitsblätter verbessern können. Einige häufige Beispiele sind:

Taste: Eine anklickbare Schaltfläche, die ein Makro ausführt oder beim Drücken eine bestimmte Aktion ausführt.
Kontrollkästchen: Ein Kontrollkästchen, das überprüft oder deaktiviert werden kann, um eine Auswahl zu treffen oder eine Auswahl anzuzeigen.
Dropdown-Liste: Eine Liste der Optionen, die aus einem Dropdown -Menü ausgewählt werden können.
Optionsschaltfläche: Eine Taste, die ausgewählt werden kann, um eine bestimmte Auswahl oder Option anzugeben.
Scrollleiste: Ein Balken, der gezogen werden kann, um einen Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs anzupassen.
Spin -Taste: Ein Paar Schaltflächen, auf die geklickt werden kann, um einen Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs zu erhöhen oder zu verringern.
Textfeld: Ein Feld, in dem Benutzer Text oder Werte in einem angegebenen Format eingeben können.

Die Verwendung von nicht druckenden Kontrollen in Excel kann Zeit sparen und die Effektivität Ihrer Arbeitsblätter verbessern. Durch das Verständnis des Zwecks und der Bedeutung dieser Kontrollen können Sie Ihre Fähigkeit zur Analyse und Präsentation von Daten in Excel verbessern.

Verwenden von Kontrollkästchen

Kontrollkästchen sind nützliche nicht druckende Steuerelemente, mit denen Sie Elemente aus einer Liste oder Filterdaten auswählen können. In Excel können Sie Kontrollkästchen einfügen und mit Zellen verknüpfen, um Ihre Datenanalyse zu automatisieren und zu verbessern.

Einfügen eines Kontrollkästchen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Kontrollkästchen in Excel einzuführen:

Klicken Sie in der Tibbon auf die Registerkarte Entwickler
Klicken Sie in der Gruppe der Steuerelemente auf die Schaltfläche Einfügen
Wählen Sie die Kontrollkästchenoption aus
Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten
Das Kontrollkästchen wird in die Zelle eingefügt

Verknüpfung des Kontrollkasten mit einer Zelle

Nach dem Einsetzen eines Kontrollkästchen müssen Sie es mit einer Zelle verknüpfen, um das Ergebnis der Auswahl zu speichern. Um das Kontrollkästchen mit einer Zelle zu verknüpfen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie im Kontextmenü Formatsteuerung
Klicken Sie im Dialogfeld "Formatsteuerung" auf die Registerkarte "Steuerelement"
Geben Sie im Zellverbindungsfeld die Zellreferenz ein, in der Sie das Ergebnis der Auswahl speichern möchten
Klicken Sie auf OK

Verwenden von Kontrollkästchen zur Datenfilterung und -analyse

Kontrollkästchen können für die Datenfilterung und -analyse verwendet werden, z. B. die Auswahl von Elementen aus einer Liste oder Filterdaten basierend auf bestimmten Kriterien. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Kontrollkästchen für die Datenfilterung und -analyse zu verwenden:

Fügen Sie Kontrollkästchen für die Elemente ein, die Sie auswählen oder in den Filter eingeben möchten
Verknüpfen Sie die Kontrollkästchen mit Zellen und geben Sie die entsprechenden Kriterien oder Werte in den Zellen ein
Aktivieren Sie die Filterfunktion in Excel, indem Sie auf die Schaltfläche Filter auf der Registerkarte Daten klicken
Wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil im Spalten -Header
Wählen Sie die Kontrollkästchen aus, die den Kriterien oder Werten entsprechen, nach denen Sie filtern möchten
Excel filtert die Daten basierend auf Ihrer Auswahl und zeigt die Ergebnisse im Arbeitsblatt an

Verwenden von Optionstasten

Optionschaltflächen, auch Optionsboxen genannt, werden verwendet, um eine Liste der Optionen anzuzeigen, bei denen der Benutzer nur eine Option gleichzeitig auswählen kann. Optionsschaltflächen sind eine hervorragende Möglichkeit, die Datenauswahl und -analyse in Excel zu vereinfachen. In diesem Kapitel werden wir erklären, wie Sie Optionsschaltflächen in Excel einfügen und zusammen gruppieren. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Optionsschaltflächen für die Datenanalyse verwenden.

Einfügen einer Optionstaste in Excel

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Optionstaste in Excel einzufügen:

Wählen Sie die Registerkarte Entwickler.
Klicken Sie in der Gruppe der Steuerelemente auf das Symbol einfügen.
Wählen Sie die Optionstaste aus der Liste der Steuerelemente aus.
Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, um die Optionstaste einzufügen.

Gruppierungsoptionstasten

Durch die Gruppierungsoptions -Schaltflächen können der Benutzer nur eine Option aus der Gruppe auswählen. Um Optionstasten zusammen zu gruppieren:

Klicken Sie auf die Schaltfläche erste Option, um es auszuwählen.
Halten Sie die Strg -Taste gedrückt und klicken Sie auf die anderen Optionstasten, die Sie zusammenarbeiten möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü Gruppierung> Gruppe.

Verwenden von Optionspflichten für die Datenauswahl und -analyse

Optionschaltflächen werden üblicherweise für die Datenauswahl und -analyse verwendet. Wenn Sie beispielsweise über eine Liste von Verkaufsdaten für verschiedene Produkte verfügen, können Sie Optionsschaltflächen verwenden, um ein einzelnes Produkt auszuwählen und seine Daten anzuzeigen. Hier ist wie:

Erstellen Sie eine Liste von Produktnamen in einer Spalte und entsprechende Daten in anderen Spalten.
Fügen Sie die Optionsschaltflächen für jeden Produktnamen ein.
Gruppenoptionstasten zusammen.
Erstellen Sie eine Formel mit dem Index und übereinstimmen Funktionen, um die Daten für das ausgewählte Produkt anzuzeigen.

Optionsschaltflächen sind ein hervorragendes Tool, das die Datenauswahl und -analyse in Excel erleichtert. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie Optionsschaltflächen einfach einfügen, gruppieren und in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden.

Verwenden von Dropdown-Listen

Dropdown-Listen in Excel sind eine großartige Möglichkeit, Daten auszuwählen oder zu filtern. Sie begrenzen die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten und stellen sicher, dass die eingegebenen Daten mit dem Datentyp der Spalte übereinstimmen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste erstellen und verwenden:

Erklären Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste:

Wählen Sie die Zelle oder die Zellen aus, in der Sie die Liste erstellen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Datenvalidierung.
Wählen Sie im Feld "List" im Feld zu.
Geben Sie die von Kommas getrennten Listenelemente im Quellfeld ein oder wählen Sie den Bereich aus, in dem sich die Elemente befinden.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Zeigen Sie, wie Sie die Liste mit einer Zelle verknüpfen können

Durch Verknüpfen der Dropdown-Liste mit einer Zelle können Sie das ausgewählte Element in einem anderen Teil des Arbeitsblatts anzeigen.

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den ausgewählten Wert anzeigen möchten.
Geben Sie ein gleiches Zeichen (=) ein und klicken Sie auf die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält.
Drücken Sie Enter.

Wenn Sie nun ein Element aus der Dropdown-Liste auswählen, wird es in der verknüpften Zelle angezeigt.

Zeigen Sie, wie Sie Dropdown-Listen für die Datenauswahl und Filterung verwenden

Dropdown-Listen können für die Datenauswahl oder Filterung basierend auf einem bestimmten Feld verwendet werden. Hier erfahren Sie, wie Sie Daten mithilfe der Dropdown-Liste filtern:

Klicken Sie auf die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält.
Wählen Sie das Element aus der Liste aus, die Sie filtern möchten
Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
Sortieren Sie die gefilterten Daten nach Ihrer Präferenz.

Die Dropdown-Liste kann ein leistungsstarkes Tool zum Auswahl, Sortieren und Filtern von Daten in Excel sein.

Mit Bildlaufleisten

Excel bietet eine Reihe von Steuerelementen, die dazu beitragen können, Ihre Daten zu verbessern und sie interaktiver zu gestalten. Eine solche Kontrolle ist die Bildlaufleiste. Sie können in Excel eine Bildlaufleiste verwenden, um den Benutzern die verfügbaren Daten anzuzeigen und sie einfach durch sie zu scrollen.

So setzen Sie eine Scrollstange in Excel ein

Hier erfahren Sie, wie Sie in Excel eine Bildlaufleiste einfügen:

Wählen Sie die Registerkarte Entwickler im Excel -Band.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und klicken Sie unter dem Abschnitt ActiveX -Steuerelemente auf die Steuerungssteuerung auf die Bildlaufleiste.
Positionieren Sie den Cursor auf dem Blatt und zeichnen Sie die Bildlaufleiste auf die erforderliche Größe.

So verknüpfen Sie die Bildlaufleiste mit einer Zelle

Sobald Sie eine Bildlaufleiste eingefügt haben, müssen Sie ihn mit einer Zelle verbinden. Hier ist, wie:

Wählen Sie die Bildlaufleiste aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Formatsteuerung.
Gehen Sie zur Registerkarte "Steuerung" und verlinken Sie unter dem aktuellen Wert die Bildlaufleiste mit einer Zelle, in der Sie ihren Wert sehen möchten.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

So verwenden Sie Scrollbalken für die Datenvisualisierung und Erkundung

Sie können Scrollstangen für mehrere Zwecke in Excel verwenden. Eine solche Verwendung ist die Datenvisualisierung und Erkundung. Zum Beispiel können Sie Scroll -Balken verwenden, um:

Änderung der Chart -Achsenbereiche, um bestimmte Datenbereiche anzuzeigen.
Scrollen Sie durch Verkaufsdaten für verschiedene Zeiträume, z. B. Monate oder Quartale.
Scrollen Sie durch eine Liste von Produkten, um zu sehen, wie sich die Preise variieren.
Scrollen Sie durch eine Liste von Mitarbeitern, um ihre Leistungsmetriken im Laufe der Zeit anzuzeigen.

Scroll-Balken bieten eine einfache und intuitive Möglichkeit, Daten zu präsentieren und die Zuschauer in Echtzeit zu interagieren. Sie können Ihnen helfen, leistungsstarke Berichte und Dashboards zu erstellen, die komplexe Daten effektiv kommunizieren.

Abschluss

Nachdem wir die Welt der nicht druckenden Kontrollen in Excel untersucht haben, ist es offensichtlich, dass diese Funktionen für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, immens wichtig sind. Von der Sparzeit bis zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz können Sie mit Ihren Daten eine breite Palette von Zielen erreichen.

Wiederholen

Kontrollkästchen: Diese sind unglaublich nützlich, wenn Sie mehrere Optionen aus einer Liste auswählen müssen. Sie ermöglichen es Ihnen, die von Ihnen benötigten Elemente schnell und einfach zu markieren, sodass die Verwaltung großer Datenmengen einfacher wird.
Optionstasten: Wenn Sie eine einzige Option aus einer Liste auswählen müssen, sind Optionsschaltflächen der Weg. Sie können helfen, Fehler zu verhindern, indem sie sicherstellen, dass jeweils nur eine Option ausgewählt werden kann.
Dropdown-Listen: Diese sind unerlässlich, wenn Sie die verfügbaren Optionen für eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Zellbereich einschränken müssen. Sie können dazu beitragen, Dateneingabefehler zu verhindern und eine Konsistenz in Ihrer Tabelle zu gewährleisten.
Scrollbalken: Diese Kontrollen können verwendet werden, um einen Wertebereich für eine Zelle oder einen Zellbereich bereitzustellen, wobei der zusätzliche Vorteil der in der Lage ist, den Wert schnell und einfach mit einem einfachen Schieberegler anzupassen.

Ermutigen Sie die Leser, nicht druckende Kontrollen in ihren eigenen Excel-Tabellen zu verwenden

Wenn Sie in Ihren eigenen Excel-Tabellen noch nicht begonnen haben, nicht druckende Steuerelemente zu verwenden, ist es Zeit, den Sprung zu wagen! Mit einer einfachen Implementierung und einer Fülle von Vorteilen werden Sie bald den Wert der Verwendung dieser Funktionen in Ihrer täglichen Arbeit sehen. Sie können nicht nur schneller und genauer arbeiten als je zuvor, sondern Sie werden auch Ihre Kollegen und Kunden mit Ihrer Beherrschung von Excel beeindrucken.

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