So verwenden Sie die Automatisierung, um die Forderungen KPIs zu verfolgen

Einführung

Forderungen (AR) sind das Geld, das einem Unternehmen von Kunden aus dem Verkauf von Dienstleistungen oder Waren geschuldet ist. Im Wesentlichen ist es Geld, das Kunden einem Unternehmen oder einer Person auf Rechnung schulden. Unternehmen und Einzelpersonen müssen ihre Forderungsguthaben im Auge behalten, um die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens zu gewährleisten. Zu diesem Zweck müssen sie mehrere wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) befolgen. Mit den richtigen Automatisierungswerkzeugen ist die Verfolgung von AR KPIs einfacher und genauer als je zuvor.

Definition der Forderungen von Konten

Die Forderungen der Konten stellt dar, wie Ihre Kunden mit dem Cashflow Ihres Unternehmens interagieren. Es ist eine kritische Komponente im Finanzzustand eines Unternehmens, da es das Geld darstellt, das Kunden Ihrem Unternehmen verdanken. Durch die Verfolgung von Forderungen können Unternehmen effektiv vorhersehen, wann Bargeld verfügbar sein wird, und bessere Geschäftsentscheidungen treffen.

Überblick über die Forderungen KPIs

Es gibt verschiedene Forderungskunden -KPIs, die verfolgt werden können, wie zum Beispiel:

• Durchschnittliche Tage, um Zahlungen zu erhalten
• Insgesamt ausstehende Forderungen
• Anzahl der vergangenen Rechnungen in der Vergangenheit
• Kundenbindungsrate
• Durchschnittliche Tage, um ausstehende Forderungen zu zahlen

Jede dieser KPIs ist wichtig, um zu verstehen, wie effizient und effektiv Ihre Forderungsprozess Ist. Durch die Verwendung der Automatisierung, um diese KPIs zu verfolgen, können Unternehmen ihren Cashflow besser verwalten und bessere Entscheidungen über ihre Finanzen treffen.

Vorteile der Automatisierung von Forderungen

Automatisierung von Konten ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen aller Größen viele Vorteile bietet. Staffeln von Verfolgung und Verwaltung von Forderungen KPIs können erhebliche Auswirkungen auf die betriebliche Effizienz der Forderungsabteilung haben und die Genauigkeit von Daten und Analysen verbessern. Hier sind einige der Vorteile der Automatisierung von Forderungen.

Erhöhte Genauigkeit

Wenn Sie die Forderungen mit den Forderungen automatisieren, können Sie sicher sein, dass Ihre Finanzdaten genau und effizient erfasst werden. Automatisierte Systeme ermöglichen eine optimierte Dateneingabe, was bedeutet, dass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit alle erforderlichen Daten erfassen und weniger Fehler gemacht werden. Die Automatisierung funktioniert auch schneller als menschliche Prozesse, sodass Daten schneller aktualisiert werden können.

Verbesserte Datenvisualisierung

Ein weiterer Vorteil von automatisiert Die Forderungen der Konten werden verbessert Datenvisualisierung. Automatische Systeme ermöglichen einen einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre Daten in Form von Diagrammen, Tabellen und Grafiken. Auf diese Weise können Sie problemlos Trends in Ihren Daten erkennen und Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Automatisierung vereinfacht auch den Prozess des Erstellens von Finanzberichten, da alle Daten im selben System gespeichert werden.

Echtzeitdatenaktualisierungen

Das Verfolgen der Forderungen von Konten kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Durch die Automatisierung von Forderungen können Sie Zeit sparen und aktuelle Daten zu Ihren Forderungen erhalten. Automatische Systeme können Echtzeitinformationen zu Forderungen zur Verfügung stellen, einschließlich Rechnungen und Zahlungen, damit Sie sehen können, was mit Ihren Forderungen in Echtzeit geschieht.

Kritische Konten Forderungen KPIs

Die Forderungen von Konten sind ein wichtiger Bestandteil der Finanzgeschäfte, und Unternehmen müssen dazu in der Lage sein Verfolgen Sie die Forderungen der Forderungen kPIs effektiv um eine starke Leistung zu gewährleisten. Automatisierung kann es viel einfacher machen effektiv KPIs verfolgen, damit Unternehmen Probleme schnell identifizieren und ihre Leistung im Laufe der Zeit verbessern können. Hier sind einige der Schlüssel Forderungen KPIs dass Unternehmen die Überwachung in Betracht ziehen sollten.

Alterungsperiode

Die Alterungszeit ist der Zeitraum zwischen der Sendung eines Kunden und der Zahlung, wenn die Zahlung eingeht. Dies ist eines der wichtigsten KPIs für Unternehmen, da sie darauf hinweisen können, wie effektive Unternehmen Zahlungen von ihren Kunden sammeln. Die Automatisierung kann verwendet werden, um den Alterungszeitraum für alle Rechnungen zu verfolgen, sodass Unternehmen schnell alle Kunden identifizieren können, die nur langsam bezahlen oder die möglicherweise eine Erinnerung benötigen, um die Zahlung einzureichen.

Durchschnittliche Verkaufstage an Forderungen

Die durchschnittlichen Umsatztage an Forderungen KPI konzentrieren sich darauf, wie schnell ein Unternehmen bezahlt werden kann. Die Automatisierung kann verwendet werden, um diesen KPI zu verfolgen, indem die durchschnittliche Zeit berechnet wird, die für alle zu zahlenden Rechnungen benötigt wird. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Leistung mit Branchenstandards vergleichen und alle Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen.

Durchschnittliche Menge an Forderungsausfällen

Forderungsausfälle sind die Höhe der Schulden, die ein Unternehmen nicht von seinen Kunden einziehen kann. Automatisierung kann verwendet werden, um die Forderungsausfälle zu verfolgen, und dieser KPI kann als Maß dafür verwendet werden, wie effektiv ein Unternehmen darin besteht, Zahlungen von seinen Kunden zu sammeln. Durch die Verfolgung dieses KPI im Laufe der Zeit können Unternehmen Muster der Forderungsausfälle identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um ihn zu reduzieren.

Größter Kundenbeitrag

Der größte Kundenbeitrag KPI misst den Geldbetrag, der von einem einzigen Kunden beigetragen hat. Durch die Automatisierung kann dieser KPI durch Überwachung einzelner Kundenrechnungen nachverfolgt werden. Unternehmen können diesen KPI nutzen, um Kunden zu identifizieren, die einen erheblichen Beitrag zum Unternehmen leisten, und Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin zufrieden sind.

Datenerfassung automatisieren

Verwendung automatisierter Prozesse zu Verfolgen Sie die Forderungskonten KPIs ist einfacher als je zuvor. Durch die Automatisierung der Datenerfassung können zeitnahe und genaue Daten sichergestellt werden, die dazu beitragen können, eine bessere Entscheidungsfindung zu erzielen. Hier sind einige Tipps zur Automatisierung der Datenerfassung.

Datenquellen integrieren

Die Integration von Datenquellen ist der Schlüssel zur erfolgreichen Automatisierung. Dies bedeutet, Daten aus mehreren Quellen zu einem einzigen konsolidierten Ort zu kombinieren, um eine einheitliche Ansicht von allen zu erstellen Forderungen KPIs. Das Sammeln von Daten aus mehreren Systemen beseitigt die manuelle Dateneingabe und die manuelle Abstimmung von Daten über Quellen hinweg, um die Zeit zu befreien und Fehler zu verringern.

Dateneingabe automatisieren

Sobald Ihre Datenquellen integriert sind, können Sie die Automatisierung verwenden, um Daten in das System einzugeben. Die automatisierte Dateneingabe beseitigt manuelle Tastenanschläge und stellt sicher, dass Daten schnell und genau eingegeben werden. Automatisierungswerkzeuge können auch verwendet werden, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu erstellen, um sicherzustellen, dass alle Daten ausgerichtet sind und Berichte immer auf dem neuesten Stand und genau sind.

Datenerfassungsrichtlinien festlegen

Es ist auch wichtig, Datenerfassungsrichtlinien und -verfahren festzulegen, um sicherzustellen, dass alle Daten genau und konsequent erfasst werden. Eine klare Reihe von Richtlinien hilft sicherzustellen, dass die gesammelten Daten die Realität widerspiegeln und dass die Datengenauigkeit beibehalten wird. Dies ermöglicht es der Organisation, bessere und fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen.

• Datenquellen integrieren
• Dateneingabe automatisieren
• Datenerfassungsrichtlinien festlegen

Verwendung von Analysetools

Analytics -Tools können eine großartige Möglichkeit zur Überwachung bieten Konten Forderungen wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) automatisiert. Analytics-Tools bieten eine effiziente und kostengünstige Lösung, um diese KPIs sowohl kurz als auch langfristig zu verfolgen. Einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung Analytics -Tools zur Verfolgung von Konten Forderungen KPIs enthalten:

• Generieren Sie automatisch Erkenntnisse: Analytics -Tools können schnell und einfach Einblicke in die Forderungen KPIs und helfen Unternehmen dabei, Probleme und Trends zu identifizieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Die Verwendung von Analysetools kann die manuelle Berichterstellungsherstellung verringern und Unternehmen mehr Zeit geben, um sich auf Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren.
• Verwenden Prädiktive Analytics: Analytics-Tools können verwendet werden, um die zukünftige Leistung vorherzusagen und kritische Erkenntnisse und Empfehlungen für eine bessere Entscheidungsfindung zu liefern. Dies kann besonders nützlich sein für Verfolgung von Forderungskonten KPIs als Unternehmen können Analyse -Tools verwenden, um zu identifizieren Alle bevorstehenden Risiken und die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um negative Auswirkungen zu vermeiden.
• Erstellen Sie proaktive Berichte: Automatisierung kann Unternehmen helfen, proaktive Berichte zu erstellen, um über die Forderungen auf dem Laufenden zu bleiben KPIs und die notwendigen Anpassungen rechtzeitig vornehmen. Die proaktive Berichterstattung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Wettbewerbern voraus zu sein und schnell und effektiv Entscheidungen zu treffen.

Die Verwendung von Analytics -Tools zu verwenden, um zu nutzen Überwachen Sie die Forderungskonten KPIsund Unternehmen sollten sich die Zeit nehmen, um alle verfügbaren Optionen zu untersuchen, um das beste Tool auszuwählen, um ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zu erfüllen. Analytics-Tools können die Erkenntnisse, Analysen und Vorhersagefähigkeiten bereitstellen, die erforderlich sind, um fundiertere und effektivere Entscheidungen zu treffen und Unternehmen langfristig Zeit und Ressourcen zu sparen.

6. Herausforderungen bei der Automatisierung von Forderungen

Die Forderungsautomation hat sich als erfolgreiche Möglichkeit erwiesen, KPIs zu verfolgen. Es kann jedoch einige Schwierigkeiten erfüllt werden. Es wurde festgestellt, dass die Automatisierung von Forderungen mit den Problemen mit Systemintegration, Budgetbeschränkungen und einer Vielzahl komplexer Rechnungslegungsmethoden ausgesetzt ist. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, die potenziellen Probleme der Automatisierung zu verstehen, um erfolgreiche Vorgänge aufrechtzuerhalten.

A. Systemintegrationsprobleme

Die Systemintegration umfasst den Prozess, verschiedene Systeme, Anwendungen und Legacy -Systeme in ein zusammenhängendes Ganzes zu mischen. Dies kann besonders schwierig für die Forderungen von Konten sein und weitere Probleme erstellen, da die Daten konsistent, zuverlässig und genau sein müssen. Wenn dies nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, kann die Integration zu einer ungenauen Datenverarbeitung führen, was zu falschen Entscheidungen und verschwendeten Ressourcen führt. Um eine erfolgreiche Automatisierung von Forderungen und KPIs zu gewährleisten, müssen Unternehmen die verfügbare Infrastruktur bewerten und sicherstellen, dass die beteiligten Systeme ordnungsgemäß integriert sind.

B. Budgetbeschränkungen

Budgetbeschränkungen können als Hindernis für die Implementierung von Forderungen der Forderungen fungieren. Automatisierung beinhaltet Kosten für Beratungsdienste, Software, Hardware und Wartung. Unternehmen müssen manchmal zwischen Automatisierung und Kosteneinsparungen entscheiden. Darüber hinaus verfügt jede Organisation über ein anderes Budget, abhängig von der Größe und den erforderlichen Ressourcen. Das Aufbewahren der Haushaltsgrenzen ist besonders schwierig, wenn die Automatisierung als Forderungen kostspielig sein können.

C. Komplexe Rechnungslegungsmethoden

Eine weitere bedeutende Herausforderung bei der Automatisierung von Forderungen ist die Komplexität der Bilanzierungsbegriffe und -methoden. Es ist schwierig, mehrere Systeme zu integrieren, da jeder eine eigene Methodik zum Akzeptieren, Aufzeichnen und Meldungen von Finanztransaktionen hat. Unternehmen müssen verstehen, wie diese Prozesse verwaltet werden und wie die Daten in Einklang gebracht, importiert und exportiert werden. um fehlerhafte Finanztransaktionen zu verhindern.

Abschluss

Forderungen KPIs sind für jedes moderne Unternehmen wesentlich. Automatisierung ist eine hervorragende Möglichkeit, diese KPIs zu verfolgen und Genauigkeit, Konsistenz und Skalierbarkeit zu gewährleisten. Die Automatisierung spart auch wertvolle Zeit, die ansonsten für manuelle Papierkram ausgegeben werden könnte und die Ressourcen für wichtigere Aufgaben befreien.

Glücklicherweise können Unternehmen aus einer Vielzahl von Automatisierungsansätzen für die Verfolgung von Forderungen wählen. Diese reichen von einfacher Tabellenkalkulationsautomation bis hin zu komplexeren Software und Cloud-basierten Lösungen. Die Wahl des Ansatzes sollte auf den spezifischen Bedürfnissen des Geschäfts und dem verfügbaren Budget beruhen.

Durch die Automatisierung, die Automatisierung nutzen, Unternehmen können ihre Konten auf dem Laufenden halten KPIs, um sicherzustellen, dass sie über die Informationen verfügen, die sie benötigen, um auf dem heutigen schnelllebigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.